Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 26.08.2016 Tid: 09:00 Slutt: 11:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Jarle Martin Gundersen (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG). Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV), Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, enhetsleder Kjersti Utne, økonomisjef Jan Petter Opedal, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Roald Klausen, flyktningekoordinator Camilla Storseth, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 19.08.2016 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 80/16 84/16 I starten av møtet var det orientering om Gråkallen vinterpark ved styremedlemmene/ initiativtakerne Dag Herrem og Thor Arne Falkanger, samt Geir Waage fra Trondheim AP. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 26.08.2016
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 80/16 16/2 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre 81/16 13/42 Samarbeidsavtale om flyktninger med Klæbu industrier 82/16 16/411 Modulbygg - gnr 21/69, Rydlandvegen - klager på vedtak om dispensasjon 83/16 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu- og Trondheim kommuner 84/16 16/6 Åpen post, formannskapet 26.08.2016 Side 2 av 5
Klæbu kommune 80/16 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 81/16 Samarbeidsavtale om flyktninger med Klæbu industrier Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret godkjenner fremlagte samarbeidsavtale med Klæbu industrier AS, datert 15.08.16, for operativ gjennomføring av kommunens introduksjonsprogram for flyktninger. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Bjønnes for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6e. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner fremlagte samarbeidsavtale med Klæbu industrier AS, datert 15.08.16, for operativ gjennomføring av kommunens introduksjonsprogram for flyktninger. 82/16 Modulbygg - gnr 21/69, Rydlandvegen - klager på vedtak om dispensasjon
Formannskapet fastholder sitt vedtak i sak 67/16, og tar ikke klagene fra Dahlstrø og Bjørgum, og fra Opheim, til følge. Det vises til vurderingene i saksframlegget. Formannskapets vedtak Formannskapet fastholder sitt vedtak i sak 67/16, og tar ikke klagene fra Dahlstrø og Bjørgum, og fra Opheim, til følge. Det vises til vurderingene i saksframlegget. 83/16 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu- og Trondheim kommuner Formannskapet tar orienteringen til etterretning. Det berammes et ekstraordinært formannskapsmøte torsdag 8.september 2016. Formannskapets vedtak Formannskapet tar orienteringen til etterretning. 84/16 Åpen post, formannskapet 26.08.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Formannskapet «Åpen post» 16.06: - Spørsmål om besøk fra- og forholdet til vennskapskommunen Larsmo. Formannskapet ber ordfører og rådmann fremme sak for formannskapet til høsten. Formannskapet utsetter dette som egen sak, og kommer tilbake til spørsmålet i arbeidet med kommunereformen. Side 4 av 5
- Spørsmål om involvering fra omsorgsutvalget i prosjektet for nytt sykehjem. Formannskapet skal være styringsgruppe. Det sørges for involvering av fagutvalget. 2. Formannskapet 30.06: Sak 79/16 Bosetting av flyktninger - endring i sammensetning - Rekruteringskampanje for å skaffe foster-/vertsfamilier for enslige mindreårige. Rådmannen ved kommunalsjef Anders Stenvig orienterte. Informasjonsmøte avholdes snarest. IMDI skal ha en opplæringsrunde for kommunene. Det innhentes erfaringer fra Trondheim. 3. Formannskapet 30.06:«Åpen post», Moodden reservasjon. Klæbu industrier koordinerer bruken av området. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake til saken. Rådmannen ved Anders Stenvig og enhetsleder Kjersti Utne orienterte. Spørsmålet om å reservere plass? Ingen reservering. Uka rundt skoleslutt er det press på området. Da gjøres det oppmerksom på at det er mye aktivitet i området. Det rettes en hevendelse til Trondheimregionens friluftsråd om støtte/oppgradering av sanitærtilbud. 4. Beregninger fra utfaktureringsgrunnlaget for de nye VA-gebyrene som er vedtatt skal gjelde fra 1.7. viser at dette gir høyere gebyrer for innbyggerne enn forventet, både samlet og for enkeltabonnenter. Samlet er det snakk om 24 % økning, og for enkeltabonnenter med stor bolig uten vannmåler er det registrert betydelige avgiftsøkninger. Rådmannen ønsker å analysere effektene av økningen grundigere og å fremlegge dette på formannskapet og kommunestyremøtet 8.september, der det eventuelt vil komme et alternativt gebyrvedtak gjeldende fra 1.7. Dette vil ha som effekt at utfakturering av VA-gebyrer og eiendomsskatt for 3 kvartal utsettes en måned. Formannskapet tilslutter seg rådmannens forslag til utsettelse. Side 5 av 5