MØTEPROTOKOLL Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 10:20 10:35 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt FO Undis Bærby Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Dawood AlKaiysi Tina Ødegård Holt Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. Behandlede saker F.o.m sak 1/17 - t.o.m. sak 5/17 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Merknader
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016 2/17 17/284 STORTINGSVALGET 2017 - ENDRINGER I VALGLOVEN 3/17 17/285 STORTINGSVALGET 2017 - VALG AV STEMMESTYRER 4/17 17/286 STORTINGSVALGET 2017 - DELEGERING AV MYNDIGHET OG FULLMAKTER 5/17 17/287 STORTINGSVALGET 2017 - VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER Side 2 av 7
1/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016 Protokollen fra møte i Valgstyret den 21.09.2016 godkjennes. Protokollen fra møte i Valgstyret den 21.09.2016 godkjennes. 2/17 STORTINGSVALGET 2017 - ENDRINGER I VALGLOVEN 1. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet i Rakkestad kommune ved Stortingsvalget 2017. 2. Valgstyret tar meldingen for øvrig til orientering. 1. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet i Rakkestad kommune ved Stortingsvalget 2017. 2. Valgstyret tar meldingen for øvrig til orientering. Stemmestyrenes ledere, valgansvarlig. 3/17 STORTINGSVALGET 2017 - VALG AV STEMMESTYRER
1. Valgstyret oppnevner for Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 følgende stemmestyrer: Sentrum krets: 1. (leder) 1. 2. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 4. 5. 6. Kirkeng krets: 1. (leder) 1. 2. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 2. Stemmestyrets leder innkaller varamedlemmer og permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Valgstyret fremmet følgende forslag til medlemmer og varamedlemmer til Sentrum krets: 1. Knut-Magne Bjørnstad (leder) 1. Sonja Koppen Martinsen 2. Helen Graarud (nestleder) 2. Live Major 3. Marit Synnøve Westad Spaniland 3. Iver Rode 4. Eli Uttakleiv 4. Joan Alberto Vargas Santos 5. Giske Westby 6. Dagfinn Søtorp Kirkeng krets: 1. Undis Bærby Holt (leder) 1. Andreas Graff 2. Gunnar Line (nestleder) 2. Unni Ødegård 3. Jan Lie 3. Elise Lilletorp Lien 4. Maria Hereid Kristiansen
Ved votering ble valgstyrets forslag til pkt.1 og rådmannens forslag til pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret oppnevner for Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 følgende stemmestyrer: Sentrum krets: 1. Knut-Magne Bjørnstad (leder) 1. Sonja Koppen Martinsen 2. Helen Graarud (nestleder) 2. Live Major 3. Marit Synnøve Westad Spaniland 3. Iver Rode 4. Eli Uttakleiv 4. Joan Alberto Vargas Santos 5. Giske Westby 6. Dagfinn Søtorp Kirkeng krets: 1. Undis Bærby Holt (leder) 1. Andreas Graff 2. Gunnar Line (nestleder) 2. Unni Ødegård 3. Jan Lie 3. Elise Lilletorp Lien 4. Maria Hereid Kristiansen 2. Stemmestyrets leder innkaller varamedlemmer og permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 3. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. De valgte, valgansvarlig. 4/17 STORTINGSVALGET 2017 - DELEGERING AV MYNDIGHET OG FULLMAKTER 1. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen.
3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad Rådhus. Biblioteket, Rakkestad Rådhus. Coop Marked, Degernes. Tidspunktet for utlegging avgjøres av valgstyrets leder. Eventuelle klager behandles av valgstyret. 1. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad kommune delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad Rådhus. Biblioteket, Rakkestad Rådhus. Coop Marked, Degernes. Tidspunktet for utlegging avgjøres av valgstyrets leder. Eventuelle klager behandles av valgstyret. Stemmestyrenes ledere, valgansvarlig. 5/17 STORTINGSVALGET 2017 - VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER 1. Ved Stortingsvalget 2017 holdes valgting i følgende lokaler: Rakkestad Kulturhus for Sentrum krets. Degerneshallen for Kirkeng krets. 2. Åpningstiden søndag fastsettes til kl. 16.00 20.00. Åpningstiden mandag fastsettes til kl. 10.00 21.00.
1. Ved Stortingsvalget 2017 holdes valgting i følgende lokaler: Rakkestad Kulturhus for Sentrum krets. Degerneshallen for Kirkeng krets. 2. Åpningstiden søndag fastsettes til kl. 16.00 20.00. Åpningstiden mandag fastsettes til kl. 10.00 21.00. Stemmestyrenes ledere, valgansvarlig.