Konkurransegrunnlag for Synfaring/taksering av fritidseigedommar i Årdal kommune Ansvarleg person: Svein-Arve Grindhaug Oppdragsgjevar: Årdal kommune, Postboks 40, 6881 Årdalstangen Innkjøpsprosedyre: Åpen anbodskonkurranse Tilbodsfrist: 09.05.2011 Side 1 av 10
Innhold OPPLYSNINGAR OM OPPDRAGSGJEVAR OG TILBODSINNBYDING... 3 Oppdragsgjevar... 3 Tilbodsinnbyding... 3 Framdriftsplan... 4 Reglar for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbod... 5 Innkjøpsprosedyre... 5 Tilleggsopplysninger... 5 Tilbod... 5 Atterhald og avvik... 5 Offentlegheit... 5 Kvalifikasjonskrav... 5 Generelle krav... 5 Økonomisk og finansiell kapasitet... 6 Teknisk kapasitet... 6 Erklæring om barnearbeid... 6 Kvalitetskrav... 6 Underleverandørar... 6 Det vert vidare stilt krav om at:... 6 OPPDRAGSGJEVAR SI BEHANDLING AV TILBODA... 7 Tilbodsopning... 7 Avvising av tilbod... 7 Avlysning av konkurransen og totalforkasting... 7 Informasjon om tildeling av kontrakt... 7 Kontraktsvilkår... 7 Kravspesifikasjon... 8 Prisskjema taksering av fritidseigedommar... 10 Side 2 av 10
OPPLYSNINGAR OM OPPDRAGSGJEVAR OG TILBODSINNBYDING Oppdragsgjevar Årdal kommune Postboks 40, 6881 Årdalstangen. Besøksadresse: Rådhuset Kontaktperson: Svein-Arve Grindhaug e-post: sag@ardal.kommune.no Telefon: 57 66 51 10/913 66629 Tilbodsinnbyding Det skal gjennomførast taksering på alle eigedommane i heile Årdal kommune, som grunnlag for utskriving av eigedomsskatt gjeldande frå 2012. Ber om tilbod på synfaring/taksering på alle fritidseigedommar(hytter på fjellet) Dersom økonomi eller liknande etter endt entreprissekonkurranse ikkje vert godkjendt, har kommunen rett til å avbryte oppdraget her. Det vert ikkje gjeve erstatning for utgifter som blir påført som følgje av dette. Konkurransen er kunngjort på DOFFIN-databasen. Tilbodet med vedlegg skal vera skrive på norsk og gjeve på grunnlag av konkurransegrunnlaget med vedlegg, og skal innehalde alle opplysningar som konkurransegrunnlaget stiller krav om. Tilbodet (2 eksemplar) skal vera underskrive og sendast/leverast i lukka konvolutt merka: Tilbod synfaring /taksering på fritidseigedommar i Årdal kommune til : Årdal kommune, Postboks 40 6881 Årdalstangen (eller leverast på Rådhuset, tenestetorget på Årdalstangen) Tilbodsfrist er : måndag 09. mai 2011 kl. 12.00. Det er tilbydar sitt ansvar at tilbodet når fram i tide. Tilbydarane må vedstå seg tilboda i 60 dagar etter at anbodsfristen er ute. Årdalstangen 27.04.2011 For Årdal kommune Marian Teigen Side 3 av 10
Framdriftsplan Forventa oppstart for oppdraget er sett til byrjinga av juni 2011, og oppdraget skal gjennomførast i henhold til dei til einkvar tid gjeldande fremdriftsplanar for prosjektet. Oppdragsgjevar har lagt opp til følgjande plan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjering i DOFFIN Veke 15/2011 Frist for tilleggsopplysningar 04.05.2011 Frist for å innlevering av tilbod 09.05.2011 kl 12.00 Tilbodsåpning 10.05.2011 Val av tilbydar Veke 19/2011 Kontrakt Veke 20 /2011 Ferdig utført synfaring/takseringsarbeid Seinast 01.10.2011 Denne framdriftsplanen er å sjå på som rettleiande, då det vil kunne verta endringar undervegs i prosjektet. Side 4 av 10
Reglar for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbod Innkjøpsprosedyre Innkjøpsprosedyren som er valt følgjer av forskrift til lov om offentlege anskaffingar del I 4-2 åpen anbodskonkurranse, samt bestemmelsar gjevne i konkurransegrunnlaget. Etter at tilboda er mottekne vil kvalifikasjonskrava i konkurransegrunnlaget verta vurderte. Tilbydarar som ikkje følgjer desse krava i konkurransegrunnlaget vil bli avvist i medhold av FOA del II 8-4. Tilleggsopplysninger Dersom tilbydar finn at konkurransegrunnlaget ikkje har tilstrekkelig informasjon, eller at det vert oppdaga feil i konkurransegrunnlaget, kan ein skriftlig be om tilleggsopplysningar/melda frå til oppdragsgjevar sin kontaktperson (sag@ardal.kommune.no) merka med: Synfaring/taksering av fritidseigedommar i Årdal kommune Opplysningar om retting, supplering og endringar vert og kunngjort elektronisk på DOFFIN. Tilbod Det vert ikkje gjeve høve til å gje tilbod på deler av anbodet. Årdal kommune ber om tilbod på synfaring/taksering av fritidseigedommar i Årdal kommune Tildeling av oppdraget vil skje på grunnlag av det tilbodet som har den lågaste prisen for kommunen. Atterhald og avvik Dersom tilbydaren tek atterhald mot deler i konkurransegrunnlaget, skal det gå klart fram av tilbodet. Atterhald skal spesifiserast med kva for konsekvensar dette har for ytinga, pris eller andre tilhøve. Det same gjeld for avvik. Atterhald og avvik skal være presise og eintydige slik at oppdragsgjevar kan vurdere dei utan kontakt med tilbydarane. Atterhald og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og takast med i tilbodsbrevet. Vesentlige atterhald og avvik vil føre til at tilbodet vert avvist. Offentlegheit For innsyn i innkjøpsprosessen gjeld Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr. 16 (offentleglova). Oppdragsgjevar gjer potensielle tilbydarar merksame på at tilbod og innkjøpsprotokoll i utgangspunktet er offentleg og kan krevjast innsyn i etter offentleglova 13. Kvalifikasjonskrav Generelle krav Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist Side 5 av 10
Attest for betalt meirverdiavgift, ikkje eldre enn 6 månader frå tilbodsfrist. Økonomisk og finansiell kapasitet Krav til dokumentasjon: Leverandøren sitt årsrekneskap for dei 2 siste åra med beretningar Balanse- og resultatrekneskap med revisorrapport skal leggjast ved for at oppdragsgjevar skal vurdere tilbydar si økonomiske stilling. Teknisk kapasitet Krav til dokumentasjon: Tilbydar sine viktigaste leveransar dei siste åra, inkludert verdi, tidspunkt og mottakar Erklæring av føretaket si totale omsetning, og føretaket si omsetning med relevans til kontrakten de siste tre rekneskapsåra. Erklæring om barnearbeid Krav til dokumentasjon: Tilbydar skal ved førespurnad leggje fram stadfesting på at det ikkje vert nytta barnearbeid i framstilling av produkta. Kvalitetskrav Krav til dokumentasjon: Beskriving av føretakets mål for kvalitetssikring (kort beskriving). Relevante referansar, produktdokumentasjon og oversikt over kompetanse i alle ledd skal dokumenterast. Kompetanse gjeld for eiga verksemd og for eventuelle underleverandørar. Underleverandørar Krav til dokumentasjon: Gje opp navn på underleverandørar og kva tenester dei utfører. Det vert stilt same krav til dokumentasjon av kvalifikasjonskrava til underleverandørar, som til tilbydar. Attestar gjeld også for underleverandørar. Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav til tilbydar skal leverast saman med tilbodet. Tilbydarar som ikkje har dokumentert kvalifikasjonskrava kan verta avvist. Vedlagt HMS erklæring skal fyllast ut og nyttast ved innlevering av tilbod. Det vert vidare stilt krav om at: Tilbyderen har kjennskap til aktuelle prinsipp for eigedomsskattetaksering Tilbydaren har nødvendig kompetanse innan taksering av fritidsbustadar Dokumentasjon på minst 10 eigedomstakstar dei 12 siste månadane. Tilbydaren har kjennskap til takstverdiar i det distriktet som skal takserast Side 6 av 10
Tilbydaren harr eferansar på dei personane som eventuelt skal utføra oppdraget OPPDRAGSGJEVAR SI BEHANDLING AV TILBODA Tilbodsopning Tilbodsopning vert utført på Rådhuset måndag 10..mai 2011 kl.09.00. Tilboda vil bli opna av to representantar frå oppdragsgjevar, og tilboda vil bli protokollført. Tilbodsopningen vil vere lukka. Avvising av tilbod Oppdragsgjevar har plikt til å avvise tilbydarar dersom forhold som følgje av FOA 11-10 fyrste ledd føreligg og 11-11 fyrste ledd bokstav a-f føreligg. Oppdragsgjevar kan avvise tilbydarar dersom forhold som følgjer av FOA 11-10 andre ledd bokstav a-g og 11-11 andre ledd bokstav a-d føreligg. Avlysning av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgjevar kan avlysa konkurransen eller forkasta samtlige tilbod dersom det er saklig grunn for det. Informasjon om tildeling av kontrakt Oppdragsgjevar si avgjerd om kven som skal tildelast kontrakt, vil verte varsla skriftlig til alle tilbydarane samtidig, i rimelig tid før kontrakt vert inngått. Med «kontrakt er inngått» meinar me det tidspunkt da begge partar har underteikna kontrakten. Tilbydarane vil få utskrift av innkjøpsprotokollen, saman med ei kort grunngjeving for val av tilbydar Avviste og forkasta tilbod vert ikkje sendt i retur. Kontraktsvilkår Kommunen stiller ikkje sikkerhet Det kan sendast faktura på utført arbeid (med nødvendig dokumentasjon) ein gong mnd Betalingsfristen er 30 dagar fra motteken faktura pr. Side 7 av 10
Oppdragsgjevaren godtek ikkje fakturagebyr Eventuelle tvister skal prøvast løyst i minneligheit. Oppnås ikke enigheit løysast tvist ved de ordinære domstolene. Før kontrakt vert inngått skal firmaet ha teikna ansvarsforsikring Det vert ikkje gjeve tillegg for lønns- og prisstigning i kontraktsperioden Kravspesifikasjon For takseringsarbeid vert det vist til dei generelle reglane i eigedomsskattelova og byskatteloven 5, jfr. eigedomsskattelova 33. Oppdragsgjeveren har sett tidsfristar for den tid takseringsarbeidet skal skje innanfor, Oppdragsgjevaren har utarbeidd oversikt over alle eigedommane som skal takserast. Det er utarbeida takseringsskjema. Skjemaet vert gått gjennom med den tilbydaren som vinn konkurransen. Takseringen skal foregå på følgjande måte: Oppdragsgjevaren har utarbeidd skjema for taksering av fritidseigedommar Det er laga skjema for kvar eigedom med oversikt med grunnlagsopplysningar fra GAB. Tilbyderen skal vurdere om dei opplysningane som er oppgjevne er korrekte uten å foreta oppmåling. Det er berre dei forhold som kan kontrollerast ved den utvendige befaring som tilbyder skal gje melding på. Vurderingane vert gjort ut fra den synfaringen som skal gjennomførast. Dersom takseringsfirmaet ser at det kan være noko feil med grunnlagsopplysningene skal oppdragsgjevaren underrettast om dette. I slike tilfelle er det eigedomsskattekontoret som avgjer kva for undersøkelsar som skal gjerast vidare. Alle eigedommar som skal takserast skal synfarast. Synfaringen skal varslast på forehand av oppdragsgjevaren.det er ikke forutsatt innvendig synfaring. Takstmannen skal vurdera dei skjønnsmessige faktorane som er oppgjeve og skal utførast etter skjemaet. Ytterligeare opplysningar som er nødvendige for å gjennomføra eittt komplett takseringsarbeid må takseringsfirmaet sjølve skaffe. Det må påreknast ein del møtevirksomhet med oppdragsgjevaren før takseringsarbeidet startar Dette skal vera inkludert i einhetsprisen og kan spesifiserast nærmere. Det er utarbeida oversikt over dei fritidseigedommane som skal takserast, samt skjema som skal brukast ved takseringen. Garasjar, boder og liknande bygninger som har tilknytning til fritidseigedommen skal inngå i stykkprisen som vert tilbydd. Kommunen vil utarbeide eitt takseringsskjema pr. fritidseigedom Det vert presisert at taksten som takstfirmaet leverar kun er veiledande for oppdragsgjevaren. Dersom takstnemnda ber om ytterligare presiseringar/avklaringar med ein oppgjeven takst, skal dette gjerast utan tillegg i prisen, det kan gjelde avklaringar med omsyn til garasjar og boder etc. Side 8 av 10
Som føresetnad for tjenesten vil oppdragsgjevaren angi kor lang tid takseringsarbeidet kan ta fra kontrakt blir underskrevet. Dersom tilbydaren ikkje kan levere tjenesten innan den tiden som er sett, skal dette klart gå fram i tilbodsbrevet. Dersom den tiden for å utføreoppdraget har store avvik fra den oppsette framdriftsplanen at det går ut over gjennomføring av eigedomsskatte-legging, kan tilbodet bli avvist. Det kan bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har sammenheng med takseringsarbeidet). Det er eigen post for det i anbodsbeskrivelsen. Slikt arbeid skal ikkje starte før det ligg føre ei skriftleg bestilling fra oppdragsgjevaren. Arbeid som ikke er bestilt vil ikkje bli honorert. Det skal førast timelister som skal godkjennast av oppdragsgjevaren etter kvart som slikt arbeid vert utført. Timelister for tilleggsarbeid skal leverast inn for godkjenning kvar 14. dag. Einhetsprisane i tilbodet skal være inklusive alle omkostningar med eitt komplett takseringsarbeid - herunder høyrer også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentekne oppmøte for taksering, førebuing, gjennomføring og avslutning, møte med oppdragsgjevaren m.m. Det vert ikkje gjeve tillegg for feiltakelse eller tilhøve som tilbydaren burde ha sett seg inn i eller teke med i prisingen. Side 9 av 10
Prisskjema taksering av fritidseigedommar Post nr Postbeskrivelse 1.0 Taksering av fritidseigedommar innenfor Årdal kommune sine kommunegrenser: stk 500 Enhet Mengde Enhetspris eks. mva Sum eks. mva 2.0 Timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal alle løns- og kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføra tilleggsarbeid vera innkludert. Oppgje komplett timepris eks. mva 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjera eitt komplett takseringsarbeid. Dette må spesifiserast av tilbyderen, og takast med som rund sum. Total sum eks. mva: : kr + 25% mva..: --------------- Taksering av fritidseigedommar totalt inkl. mva: Det vert ikkje gjeve tillegg for løns- og prisstigning. kr ========= Tjenesten skal leverast innan 01.10.2011 Stad og dato:------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- firmanavn og ansvarlig underskrift Side 10 av 10