ETNE KOMMUNE. Konkurransegrunnlag. Omtaksering og nytaksering. Prosjektleiing. Eigedomsskatt. Oppdragsgivar: Etne kommune

Transkript

1 ETNE KOMMUNE Konkurransegrunnlag Omtaksering og nytaksering Prosjektleiing Eigedomsskatt Oppdragsgivar: Etne kommune Tilbudsfrist: kl. 12:00 Side 1 av 21

2 Innhaldsliste I Konkurransegrunnlag Oppdraget Oppdragsgivar Føremål med anskaffinga Kontraktføresegner Kunngjering Leverandøren sin kontaktperson Tilbodssynfaring / tilbodskonferanse Tilleggsopplysningar - oppdragsgivar sin kontaktperson Rettingar, suppleringar eller endringar i konkurransegrunnlaget Alminnelege reglar for gjennomføring av konkurransen Reglar for konkurransen Anskaffingsprosedyre Opplysningsplikt Offentlegheit Teiingsplikt Forbod mot at oppdragsgivar sine tilsette deltek i konkurransen Habilitet Krav til leverandøren Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Eventuell tilleggsfrist Krav til tilbodet Tilbodet si utforming og levering Tilbodsfrist Vedståingsfrist Innleveringsstad Tilbods-/ prisskjema Atterhald Alternative fristar Alternative tilbod Tilbod på deler av oppdraget Endre eller tilbakekalle tilbod Komplett tilbod skal bestå av Oppdragsgivar si handsaming av tilboda Registrering av tilbod Tilbodsåpning Avvising av leverandør Avvising av tilbod Avklaringar Retting av openberre feil Utskrift av anskaffingsprotokoll Avgjerd av konkurransen Avlysing av konkurransen og totalforkasting Tildelingskriterie Innstilling på kontraktstildeling, og klagefrist Side 2 av 21

3 7. Vedlegg II Kontraktvilkår III Kravspesifikasjon Prisføresetnader Prisskjema taksering av verk og bruk (produksjonseigedomar med prod.utstyr / maskiner, oppdrettsanlegg, energinett (låg- og høgspentnett), teleinstallasjonar).. 17 Næringseigedomar elles (butikkar, kontor etc.).. 18 Prisskjema taksering av fritidseigedomar og bustader utan formuesverdi...19 Prisskjema prosjektleiar utvida innføring eigedomsskatt...20 Side 3 av 21

4 I Konkurransegrunnlag 1. Oppdraget 1.1. Oppdragsgivar Etne kommune v/ Økonomi, heretter kalla oppdragsgivar, innbyr til open anbodskonkurranse i forbindelse med utvida innføring av eigedomsskatt. Les meir om kommunen på Føremål med anskaffinga Taksering av skattbare objekt, unnateke bustadeigedomar der formuegrunnlaget skal brukast og kraftanlegg verdsett av Sentralskattekontoret for Storbedrifter. Med andre ord taksering av verk og bruk (produksjonseigedomar med produksjonsutstyr / maskiner, oppdrettsanlegg, låg- og høgspentnett, teleinstallasjonar), næringseigedomar elles, fritidseigedomar og bustader utan formuesverdi (inkl. gardshus). Prosjektleiar utvida innføring eigedomsskatt. Frist for gjennomføring av prosjektet (med mindre det er sett spesiell frist): Kontraktføresegner Som generelle kontraktføresegner mellom oppdragsgivar og leverandør gjeld NS 8401, med ein del endringar, jf. konkurransegrunnlaget punkt II Kunngjering Anskaffinga er kunngjort i DOFFIN den Leverandøren sin kontaktperson Oppdragsgivaren ber leverandøren innan kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget å senda inn namn og adresse på kontaktperson Tilbodssynfaring / tilbodskonferanse Det vert ikkje tilbodssynfaring / tilbodskonferanse. Side 4 av 21

5 1.7. Tilleggsopplysningar - oppdragsgivar sin kontaktperson Dersom leverandøren finn at konkurransegrunnlaget ikkje gir tilstrekkeleg rettleiing, kan han skriftlig be om tilleggsopplysningar hjå: Namn: Per Rune Kolås, rådgjevar økonomi Adresse: Etne kommune, Postboks 54, 5591 Etne Telefon: / E-postadresse: per.rune.kolas@etne.kommune.no Dersom førespurnad om tilleggsinformasjon i tilknyting til konkurransegrunnlaget er framsett i tilstrekkeleg tid før tilbodsfristens utløp, skal oppdragsgivar sitt svar sendas alle som har mottatt konkurransegrunnlaget seinast 6 dagar før tilbodsfristens utløp. Skriftleg førespurnad om tilleggsopplysingar merkast: Førespurnad om tilleggsopplysingar Rettingar, suppleringar eller endringar i konkurransegrunnlaget Innan tilbodsfristens utløp har oppdragsgivaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentleg karakter. Rettingar, suppleringar skal straks sendes til alle som har motteke konkurransegrunnlaget. Opplysingar som oppdragsgivaren gir på førespurnad frå ein leverandør, skal straks også gjevast til dei andre leverandørane. Dersom rettingar, suppleringar eller endringar som nemnt i første ledd kjem så seint at det er vanskeleg for leverandørane å ta omsyn til det i tilbodet, skal det fastsetjast ei forlenging av tilbodsfristen som står i rimeleg proporsjon til den opphavlege. Alle leverandørar skal varslast om forlenginga. 2. Alminnelege reglar for gjennomføring av konkurransen 2.1. Reglar for konkurransen Anskaffinga er omfatta av «lov om offentlige anskaffelser» av 16. juli 1999 nr 69 og «forskrift om offentlige anskaffelser» av 15. juni For denne anskaffinga gjeld forskrifta del I og III Anskaffingsprosedyre Side 5 av 21

6 Denne anskaffinga følgjer prosedyren open anbodskonkurranse. Alle interesserte leverandørar kan såleis gi tilbod. Denne anskaffingsprosedyren tillet ikkje forhandlingar med tilbyderane før konkurransen er avgjort Opplysningsplikt Oppdragsgivar skal gi skriftleg melding med ei kort grunngjeving dersom: førespurnaden om å få delta i konkurransen eller tilbodet vert avvist, eller oppdragsgivaren avgjer å forkasta alle tilbod eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftleg be om ei nærmare grunngjeving kvifor: hans førespurnad om å delta er avvist, tilbodet er avvist eller hans tilbod ikkje vart valt. Oppdragsgivaren pliktar å svara på ein slik førespurnad seinast 15 dagar etter at oppmodinga er motteken Offentligheit For allmenta sitt innsyn i tilbod og anskaffingsprotokoll gjeld offentleglova av 19. juni 1970 nr 69. Innsyn kan avgrensast med heimel i forskrift av 14. februar 1986 punkt V nr 12 gitt i medhald av offentleglova Teiingsplikt Oppdragsgivaren og hans tilsette pliktar å hindra at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det av konkurranseomsyn vil vera av betyding å hemmeleghalda, av omsyn til den opplysninga angår Forbod mot at oppdragsgivar sine tilsette deltek i konkurransen Ein tilsett hjå oppdragsgivaren kan ikkje delta i konkurransen eller inngå kontrakt med den administrasjonen kor han tenestegjer. Det same gjeld firma som heilt eller for det meste vert eigd av oppdragsgivaren sine tilsette Habilitet Her vert det vist til forvaltningslova 6 til 10 og kommunelova 40 nr 3. Side 6 av 21

7 3. Krav til leverandøren 3.1. Kvalifikasjonskrav Tilbydaren må ha kunnskap om eigedomsskattelova og byskattelova samt tolkinga av disse i norsk rettspraksis Det vert kravd nødvendig kompetanse for taksering og prosjektleiing Takstleverandørar skal stadfesta at det er gjennomført minst 5 eigedomstakstar dei siste 12 månadane for dei av dei 3 objektgruppene 1) det vert gjeve tilbod på Takstleverandøren må ha kjennskap til takstverdiar i distriktet som skal takserast Det skal gjevast referanse på dei personane som eventuelt skal utføra oppdraget Tilbydaren må ha nødvendig økonomisk evne til å gjennomføra oppdraget Det vert kravd at alle offentlege skattar og avgifter er betalt Det vert kravd at tilbydaren har nødvendig føretaksregistrering 1) Høvesvis verk og bruk (produksjonseigedomar med maskiner / produksjonsutstyr, oppdrettsanlegg, låg- og høgspentnett, teleinstallasjonar), næringseigedomar elles (butikkar, kontor etc.), fritidseigedomar og bustader utan formueverdi Dokumentasjonskrav Det vert kravd at følgjande dokumentasjon vert lagt fram: Dokumentasjon på føretaksregistrering Dokumentasjon på formell kompetanse Dokumentasjon på erfaring frå liknande oppdrag det skal gis pris på Referansar på nøkkelpersonell som skal utføra arbeidet Referanseliste frå dei viktigaste samanliknbare oppdrag dei 3 siste år Føretaket sitt årsrekneskap (sist avlagte og revisorstadfesta rekneskap) Attest på betalte skatter og avgifter, inklusiv meirverdiavgift HMS-erklæring, jf. vedlagte skjema som skal fylles ut (for enkeltmannsføretak utan tilsette gjeld ikkje kravet om HMS-erklæring) NB! All dokumentasjon som vert kravd skal ligga ved tilbodet. Dersom tilbodet er ufullstendig på dette punktet risikerer tilbydaren å få tilbodet avvist Eventuell tilleggsfrist Dersom ein eller fleire leverandørar ikkje har levert skatteattest eller HMS-fråsegn innan utløpet på tilbodsfristen utløp, kan oppdragsgivaren fastsetta ein kort tilleggsfrist for ettersending. Det same gjeld dersom leverandøren har sendt inn skatteattest som er eldre enn 6 månader rekna frå utløpet av tilbodsfristen. Leverandøren har ikkje krav på at oppdragsgivaren nyttar seg av denne retten. Side 7 av 21

8 Tilleggsfristen gjeld for alle deltakarane i konkurransen, og oppdragsgivaren skal ikkje begynna å vurdera tilboda før utløpet av tilleggsfristen. 4. Krav til tilbodet 4.1. Tilbodet si utforming og levering 1. Tilbodet skal væra skriftleg og innehalde eit tilbodsbrev som skal væra datert, underskrive og stempla med firmaet sitt namn 2. Tilbodet skal væra merka: Taksttilbod eigedomsskatt 3. Tilbodet skal sendas i lukka sending 4. Tilbodet skal leveras på norsk 5. Tilbodet kan leveras direkte til leveringsadressa eller sendas med post, jf. punkt 4.4. under 6. Tilbodet skal leveras i eitt eksemplar 7. Tilbodet kan ikkje gis med elektronisk hjelpemiddel 4.2. Tilbodsfrist Siste frist for innlevering av tilbod er , kl. 12:00. Tilbodet skal væra oppdragsgivaren i hende på innleveringsstaden seinast før utløpet av tilbodsfristen. Dersom tilbodet sendes pr. post er tilbodet rettidig gitt dersom det kan dokumenterast frå postverket at tilbodet er poststempla seinast dagen før utløpet på tilbodsfristen. Postverket må i slike tilfelle kvittera på tilbodskonvolutten når tid tilbodet er innlevert postverket. For seint innkomne tilbod vil bli avvist Vedståingsfrist Vedståingsfristen vert sett til 60 dagar etter utløpet på anbodsfristen. Leverandøren er bunde av sitt tilbod til , kl. 12: Innleveringsstad Tilbodet skal leveras til: Etne kommune, v/ Økonomi, Tinghuset, Etnesjøen Eller sendas post til: Etne kommune, v/ Økonom, Postboks 54, 5591 Etne Side 8 av 21

9 4.5. Tilbods-/ prisskjema Tilbodet skal gis på fastlagt skjema, sjå under del III Kravspesifikasjon. Tilbodsskjemaet skal innleveras i utfylt stand, og skal være datert, underskrive og stempla med firmaet sitt namn. Dersom leverandøren ynskjer å gi detaljspesifikasjon og pris ut over det som går fram av skjemaet, skal dette identifiserast og gis i tilbodsbrevet eller i eige skjema. Dersom det ligg føre motstrid mellom opplysningar i tilbods- / prisskjemaet og tilbodsbrevet, har opplysningar i tilbodsbrevet forrang Atterhald Det er ikkje høve til å ta atterhald som gjer det vanskeleg å samanlikna tilboda med kvarandre. Det er ikkje tillate å ta vesentlege atterhald mot kontraktvilkåra. Tilbod som inneheld atterhald ut over dette vil bli avvist. Eventuelle atterhald skal klart gå fram av tilbodsbrevet / tilbodet / vedlegg for å vera gyldig. Atterhald skal væra presise og eintydige slik at oppdragsgivaren kan vurdera disse utan å ta kontakt med leverandøren. Merknader kan skrivast under den aktuelle posten i anbodsbeskrivinga, men skal i så fall også listas opp i tilbodsbrevet med klare tilvisingar til kva post dette gjeld. Atterhald som ikkje let seg kostnadsberekna, vil kunne føre til at tilbodet vert sett på som ufullstendig og vil bli avvist Alternative fristar Det er ikkje høve til å gi pris på alternative fristar for gjennomføring av oppdraget. Oppdraget skal gjennomførast innanfor dei tidsfristane som er sett Alternative tilbod Det er ikkje høve til å gi alternative tilbod Tilbod på deler av oppdraget Det er høve til å gi tilbod på deler av oppdraget. Side 9 av 21

10 4.10. Endre eller tilbakekalle tilbod Eit tilbod kan kallast tilbake eller endras inntil tilbodsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftleg. Endring av tilbod er å betrakta som et nytt tilbod, og skal utformas og gis i samsvar med punkt 4.1. framfor Komplett tilbod skal bestå av Tilbodsbrev, eventuelle atterhald skal tydeleg komme fram av tilbodsbrevet All den dokumentasjon som er etterspurt under punkt 3.2. Komplett utfylt tilbodsskjema 5. Oppdragsgivar si handsaming av tilboda 5.1. Registrering av tilbod Tilboda skal påføras tidspunkt for mottaking etter kvart som dei kjem inn. På oppmoding skal oppdragsgivar skriftleg stadfesta når eit tilbod er motteke Tilbodsopning Det vert ikkje halde offentleg tilbodsopning. Tilboda vert protokollert og opna etter fristens utløp av 2 tenestemenn Avvising av leverandør Oppdragsgivaren har plikt til å avvisa leverandørar som ikkje har sendt inn skatteattest og HMS-fråsegn innan dei gitte fristar (ev. gitte tilleggsfristar), samt dei leverandørane som ikkje oppfylle dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgivaren kan avvisa leverandørar som ikkje har sendt inn resterande etterspurt dokumentasjon. Oppdragsgivaren kan i tillegg avvisa leverandørar av andre årsaker, jf. FOA (2) Avvising av tilbod Oppdragsgivar pliktar å avvisa tilbodet når det: Side 10 av 21

11 Ikkje er levert inn til fastsett frist Ikkje er levert i samsvar med punkt 4.1 nr 1 og 3 Inneheld avvik frå konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA 16-6 På grunn av atterhald eller feil, uklarheiter, ufullstendigheiter eller liknande kan medføra tvil om korleis tilboda skal vurderast i høve til dei andre tilboda Oppdragsgivar kan avvise tilbodet når det: Ikkje inneheld alle dei opplysningar, oppgåver, prøver m.m. som er kravd Ikkje gir opp prisen slik som kravd i konkurransegrunnlaget Verkar unormalt lågt i høve til den tenesta som vert tilbode Ikkje er underskrive 5.5. Avklaringar Det er ikkje tillate å endra tilbodet eller å forsøka å endre tilbodet gjennom forhandlingar før konkurransen er avgjort. Det er høve for å gjera følgjande avklaringar av tilbodet: Klarlegge uklarheter, om desse ikkje er av en slik art at tilbodet skulle vore avvist Når det gjeld løysingar, arbeidsmetodar eller materialar som leverandøren foreslår, kan oppdragsgivaren be leverandøren foreta utdjupingar og klargjera korleis krava i konkurransegrunnlaget vil bli ivareteke Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunnar er nødvendig, kan det gjeras mindre justeringar i dei løysingar leverandøren har sett fram 5.6. Retting av openbare feil Dersom oppdragsgivaren blir oppmerksam på openbare feil i tilbodet, skal disse rettas dersom det ikkje er tvil om korleis feilen skal rettas Utskrift av anskaffingsprotokoll Leverandørane vil ikkje få utskrift av anskaffingsprotokollen. Avviste og forkasta tilbod vil ikkje bli returnert. 6. Avgjerd av konkurransen 6.1. Avlysing av konkurransen og totalforkasting Side 11 av 21

12 Oppdragsgivar tek atterhald for å kunne avlyse konkurransen dersom det ligg føre sakleg grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglande godkjenning frå politisk hald. Oppdragsgivaren kan forkaste alle tilboda dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det Tildelingskriterier Tildelinga skjer på basis av kva tilbod som er det mest fordelaktige etter kriteria skissert nedanfor: Kompetanseelement 30 % Kvalitet, oppgåveforståing 25 % Pris 45 % Kompetanse - 30 % Slik me oppfattar det vil oppdraget krevja kompetanse og erfaring innan fagområda nemnt nedanfor. Score for dette kriteriet vert vurdert etter skjønn der kvart fag / underpunkt har lik vekt. - Relevant juridisk kompetanse - Kartfag, GIS - Eigedomsfag, Matrikkelen (GAB+DEK) - Bygningsfag - Generell kunnskap om priser og prisutvikling i eigedomsmarknaden - Takstfagleg kompetanse Vedlagt tilbodet skal det følgja CV for alt personell som skal bidra i leveransen. I CVen skal det koma fram både faglig kompetanse og erfaring frå tilsvarande arbeid og rolle(r) i tidlegare utførte prosjekt. Kvalitet, oppgåveforståing - 25 % Etter skjønn vil oppdragsgjevar vurdera korleis den einskilde tilbydar skildrar denne delen av tilbodet. 1. Me ynskjer ei skildring av korleis prosjektet skal gjennomførast. 2. Oppdragsgjevar ynskjer ei skildring av kva kritiske suksessfaktorar som tilbydar ser for seg må oppfyllast for at takseringa skal kunna utførast på ein best mogeleg måte. Vidare at eventuelle krav til oppdragsgjevar kjem fram. Pris - 45 % Priselementet er sett saman av fastpris og timepris. Oppdragsgjevar vil vurdere tilboda på bakgrunn av totalpris inkl. opsjonar. Side 12 av 21

13 Prisar skal væra eksklusive meirverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader som for eksempel reisekostnader, bompengar, skattar, avgifter, transport, leverings- og fakturakostnader m.m. Evaluering av tilboda Mottekne tilbod skal gi grunnlag for å vurdere om kriteria er oppfylt og vera basis for samanlikning med konkurrerande tilbod. Det bør derfor leggjast stor vekt på å beskrive korleis tilbodet oppfylle kriteria. Ved evaluering av tilboda vil det innanfor kvart tildelingskriterium bli gitt ein poengscore på Beste tilbod innanfor kvart kriterium vil få 10, mens det blir gitt ein poengscore som avspeglar relevante forskjellar i tilboda nedover for tilboda elles. Poengscoren multipliserast med den gitte vekta og summeras. Tilbodet med høgaste vekta poengsum, vil bli tildelt kontrakt Innstilling på kontraktstildeling, og klagefrist Oppdragsgivaren si avgjerd om kven som skal tildelas kontrakt(er) skal varslas skriftleg til alle deltakarane i rimelig tid før kontrakt(er) vert inngått, også til dei som har fått sitt tilbod avvist. Med kontrakt er inngått er meint det tidspunktet då begge parter underskriv kontrakt. Meldinga skal innehalde ei grunngjeving for valet og det skal gis ein frist for leverandøren til eventuelt å klage over avgjerda. Slik frist vert til vanleg sett til 14 dagar. 7. Vedlegg Følgjande vedlegg ligg ved anbodsdokumenta: Skjema for HMS-fråsegn Side 13 av 21

14 II Kontraktvilkår I avtaleforholdet mellom oppdragsgivaren og takseringsfirmaet gjeld NS 8401 for kontraktar med fast pris, og NS 8402 der det honoreras etter brukt tid. Kommunen stiller ikkje sikkerheit Det kan sendas faktura på utført arbeid (med nødvendig dokumentasjon) ein gong pr. md Fakturaene må leveras elektronisk på EHF-format Betalingsfristen er 30 dagar frå mottak av faktura Oppdragsgivaren godtar ikkje fakturagebyr Eventuelle tvistar skal forsøkas løyst med godvilje. Oppnåast ikkje semje løysas tvistar ved dei ordinære domstolane. For overskriding av avtalt tidsfrist skal det betalas dagbot på 2 o/oo pr. kvardag av totalt honorar eks. avg., min kr pr. kvardag. Dagbota skal ikkje overskrida 20 % av totalt honorar. Før kontrakt vert avtalt skal firmaet ha teikna ansvarsforsikring Det gis ikkje tillegg for lønns- og prisstigning i kontraktperioden Side 14 av 21

15 III Kravspesifikasjon Taksering av verk og bruk (produksjonseigedomar med produksjonsutstyr / maskiner, oppdrettsanlegg, låg- og høgspentnett, teleinstallasjonar), næringseigedomar elles, fritidseigedomar og bustader utan formuesverdi. Prosjektleiar utvida innføring eigedomsskatt. Prisføresetnader For takseringsarbeid vert det generelt vist til reglane i eigedomsskattelova og byskattelova 5, jf. eigedomsskattelova 33. Alt takseringsarbeid skal leveras oppdragsgivaren for direkte registrering i Komtek E- skatt eller på elektronisk format konvertibelt med Komtek E-skatt. Oppdragsgivaren har sett kva tidsfristar takseringsarbeidet skal skje innanfor, eventuelt kor lang tid tenesta maksimalt kan ta frå kontrakt blir underskrevet. Oppdragsgivaren utarbeidar oversikt over alle eigedomane som skal takseras. Det vert vidare utarbeida takseringsskjema etter mal for liknande prosjekt for dei fleste eigedomar som skal takseras. For taksering av kraftlinjer og produksjonsutstyr vert det ikkje fastlagt skjema. Leverandøren må sjølv utvikla slike skjema. Kommunen har ikkje oversikt over produksjonsutstyr tilhøyrande den enkelte eigedomen som skal takseras. Skjema (gjeld både dei skjema som oppdragsgivaren har utarbeida og dei som tilbydaren skal utvikla) skal partane gå gjennom før takseringsarbeidet startar. Slik gjennomgang gir ikkje rett til ekstra betaling, og skal være med i einingsprisen for takseringsarbeidet. Det vert ikkje vurdert som nødvendig med møteverksemd mellom oppdragsgivaren og takstfirmaet før takseringa av kraftlinjer vert gjennomført. Her er heller ikkje synfaring nødvendig. Takseringa skal gjerast etter dei prinsipp som til nå er lagt til grunn for taksering av slike nett. Leverandøren innhentar sjølv alle relevante opplysningar som trengs frå aktuelle netteigarar. Oppdragsgivaren ynskjer samla pris på heile takseringsarbeidet for alle netteigarane under eitt. I prisen skal også inngå eventuell synfaring av anlegga, reisetid, reisekostnadar m.m. Takseringen skal gjerast på følgjande måte: Prosjektleiar utarbeider i samarbeid med nemndene sjablongar for taksering av dei ulike typar eigedomar. Det vert laga skjema for kvar eigedom med grunnlagsopplysningar frå GAB. Tilbydaren skal vurdera om dei opplysningane som er oppgitt er korrekte utan å foreta oppmåling. Med unntak for produksjonseigedomar med produksjonsutstyr / maskiner er det berre dei forhold som kan kontrolleras ved den utvendige synfaring som tilbyder skal gi tilbakemelding på. Vurderingane vert gjort ut frå den synfaringa som skal Side 15 av 21

16 gjennomføras. Dersom takseringsfirmaet antar at det kan vera noko feil med grunnlagsopplysningane skal oppdragsgivaren underrettas om dette. I slike tilfelle avgjer eigedomsskattekontoret kva ytterlegere undersøkingar som skal setjast i verk. Alle eigedomar som skal takseras skal synfarast. Tilbydaren skal på førehand varsla synfaringa. Eigaren skal gis høve til å væra til stades under inspeksjonen. Med unntak for produksjonseigedomar med produksjonsutstyr / maskiner er det ikkje føresett innvendig synfaring. Takstmannen skal vurdera dei skjønnsmessige faktorane som er angitt skal utføres etter skjemaet. Ytterligare opplysningar som trengs for å gjennomføra eit komplett takseringsarbeid må takseringsfirmaet sjølv skaffa fram. Det må påreknas ein del møteverksemd med oppdragsgivaren før takseringsarbeidet startar, og etter kvart som takseringa går framover. Dette skal vera inkludert i einingsprisen. For kombinasjonsbygg der det er fleire formål (bustad / kontor / forretning) vil det også normalt være del eller seksjonsbrøk for dei enkelte bu-einingar og for areal til andre formål. Kommunen vil utarbeida eit eige skjema for kvar del eller seksjon som utgjer ei bu-eining eller eining til anna formål. Tal einingar er retningsgjevande. Me legg til grunn at det vert fakturert for det faktiske talet. Det er ikkje endeleg avklara kva ubebygde tomter som skal takserast. Oppdragsgivar legg til grunn at desse objekta kjem inn under tilleggsarbeid. Det presiseras at taksten som takstfirmaet leverer berre er rettleiande for oppdragsgivaren. Dersom takstnemnda ber om ytterlegere presiseringar / avklaringar i forbindelse med ein gitt takst, skal dette gjerast utan tillegg i prisen. Som føresetnad for tenesta vil oppdragsgivaren angi kor lang tid takseringsarbeidet kan ta frå kontrakt vert underskriven. Dersom tilbydaren ikkje kan levera tenesta innan den tida som er sett, skal dette klart gå fram av tilbodsbrevet. Dersom den tilbodne tida avvik så mykje frå den oppsette tidsramma at det vil gå ut over gjennomføring av eigedomsskattelegging, kan tilbodet bli avvist. Det kan som nemnt bli aktuelt å utføre tilleggsarbeid (som har samanheng med takseringsarbeidet). Det er eigen post for det i anbodsskildringa. Slikt arbeid skal ikkje starta før det ligg føre skriftlig bestilling frå oppdragsgivaren. Arbeid som ikkje er bestilt vil ikkje bli honorert. Det skal føras timelister som skal godkjennas av oppdragsgivaren etter kvart som slikt arbeid utføras. Timelister for tilleggsarbeid skal leveras inn for godkjenning kvar 14. dag. Einingsprisane i tilbodet skal væra inklusive alle omkostningar med et komplett takseringsarbeid - det gjeld også reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentekne oppmøte for taksering, førebuingar, gjennomføring og avslutning, møter med oppdragsgivaren m.m. Det gis ikkje tillegg for feil eller forhold som tilbydaren burde ha sett seg inn i eller teke i betraktning ved prisinga. Side 16 av 21

17 Prisskjema taksering av verk og bruk (produksjonseigedomar med prod.utstyr / maskiner, låg- og høgspentnett, teleinstallasjonar og oppdrettsanlegg) Post Postskildring Eining Mengde Stipulert tidsbruk nr. 1.0 Gi opp komplett timepris for takseringsarbeid. Timeprisen skal dekka alle utgifter med å gjera eit komplett arbeid. stk. 38 Kr pr. time eks. mva. 2.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjera eit komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseras av tilbydaren. Stipulert total sum eks. mva:... kr % mva.:.... Taksering av verk og bruk totalt stipulert inkl. mva.: kr. Det vert ikkje gitt tillegg for lønns- og prisstigning. Tenesta skal leveras innan følgjande tidsrom: Sep.-nov Sted og dato:.. firmanamn og ansvarlig underskrift Side 17 av 21

18 Prisskjema taksering av næringsbygg (butikkar, kontor, etc.) Post Postskildring Eining Mengde Stipulert tidsbruk nr. 1.0 Bankbygg Bensinstasjon Restaurant, kafe, gatekjøkken Hotell Pensjonat, appartement Kontor-, butikk-, forretningsbygg Verkstad-, lagerbygg Camping-, utleigehytter stk. stk. stk. stk. stk. stk. stk. stk Gi opp komplett timepris for takseringsarbeid. Timeprisen skal dekka alle utgifter med å gjera eit komplett arbeid. stk. 50 Kr pr. time eks. mva. 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjera eit komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseras av tilbydaren. Total sum eks. mva:... kr % mva.: Taksering av næringsbygg totalt inkl. mva.: kr. Det vert ikkje gitt tillegg for lønns- og prisstigning. Tenesta skal leveras innan følgjande tidsrom: Sep.-nov Sted og dato:.. firmanamn og ansvarlig underskrift Side 18 av 21

19 Prisskjema taksering av fritidseigedomar og bustader Post nr. Postskildring 1.0 Fritidseigedomar Vånings-/gardshus 2.0 Gi opp timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønnsog kontorutgifter, samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Gi opp komplett timepris eks. mva. 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjera eit komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseras av tilbydaren, og tas med som rund sum. Eining Mengde Einingspris eks. mva. stk. stk Sum eks. eks. Total sum eks. mva: kr % mva.:. Taksering av bustader og fritidseigedomar totalt inkl. mva.: kr.. Det gis ikkje tillegg for lønns- og prisstigning. Tenesta skal leveras innan følgjande tidsrom: Sep.-nov Stad og dato:.. firmanamn og ansvarleg underskrift Side 19 av 21

20 Prisskjema prosjektleiar utvida innføring eigedomsskatt. Post Nr. Postskildring 1.0 Før oppstart taksering Kvalitetssjekke matrikkelen Prosjektplan Dimensjonera ressursar (personalbruk, arbeidsoppgåver, kompetanse, involvering av fagavdelingane) - inkl. avklara kva som kan gjerast av kommunalt tilsette Rammer og retningslinjer i samarbeid med skattenemndene 1) Opplæring av dei som skal stå for synfaringane 1) Sakkunnig nemnd og klagenemnd har gjennomført grunnkurs Stipulert tidsbruk ved prosjektleiar I prosjektfasen Prosjektleiing Leiing av dei som tek del i synfaringa Synfaring (av verk og bruk (produksjonseigedomar med produksjonsutstyr / maskiner, låg- og høgspentnett, teleinstallasjonar, oppdrettsanlegg), næringseigedomar elles, fritidseigedomar og bustader utan formuesverdi (inkl. gardshus)) Kommunikasjon (kommunikasjonsstrategi, informasjonsbrosjyrar, kommunen si heimesida, pressekonferansar, internopplæring, ev. folkemøte) 2) Registrering i Komtek Eigedomsskatt frå NORKART Føring av Matrikkelen Nemndmøter Kvalitetssikring 2) Administrasjonsmålet i Etne kommune er nynorsk Offentleg ettersyn Produksjon av melding om takst og skatt til eigarane Skattelister til offentleg ettersyn Handsaming av førespurnader og klager Klagehandsaming Frå takst til skatt Generere gebyr Forvaltning Utarbeida forvaltingshandbok Etablera rutinar for dagleg drift av eigedomsskattekontoret 2.0 Gi opp timepris for tilleggsarbeid. I timeprisen skal inngå alle lønns- og kontorutgifter, Side 20 av 21

21 samt reiseutgifter og reisetid, som er nødvendig for å utføre tilleggsarbeid. Gi opp komplett timepris eks. mva. 3.0 Andre utgifter som er nødvendig for å kunne gjera eit komplett takseringsarbeid. Dette må i så fall spesifiseras av tilbydaren, og tas med som rund sum. Stipulert total sum eks. mva: kr % mva.:.. Prosjektleiing stipulert totalt inkl. mva.: kr.. Det gis ikkje tillegg for lønns- og prisstigning. Tenesta skal leveras innan følgjande tidsrom: Stad og dato:.. firmanamn og ansvarleg underskrift Side 21 av 21