NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtereferat Møte i ledergruppen Til stede: Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Prodekanus utdanning Anne Borg (AB) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) IBI Instituttleder Arne Strøm (AS) IBT Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) IFY Instituttleder David G. Nicholson (DN) IKJ Instituttleder Sigurd Skogestad (SS) IKP Instituttleder Tor Grande (TG) IMT Student FTR realfag Martine Horne Gjernes (MG) Student FTR siv.ing. Martin A. Sværen (MS) Stipendiat Jan Øystein Haavik Bakke (JB) Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø Student Rune Pettersen fra linjeforeningen Volvox/Alchymisten deltok under NTL-sak 45/06. Forfall: Dekanus Bjørn Hafskjold Saksbehandler: Geir Walsø Dato: 14.05.06 Signatur: Arkiv: Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. mai 2006, kl 0915-1130 NTL-sak 45/06 Presentasjon av idéportalen Bente Rønning orienterte om Idéportalen, jfr vedlagte kopier. Rønning opplyste at portalen er etablert med støtte fra bl a SIVA og Forskningsrådet med siktemål å skape kontakt mellom småbedrifter i distriktene og studenter. Tiltaket er spesielt godt mottatt blant fakultetets realfagsstudenter som mangler den kontakten mot næringslivet som siv.ing.-studentene har. NTL-sak 46/06 Utlyste stipendiatstillinger - status ÅK orienterte om status. Totalt fire stipendiat- og én post doc-stilling er utlyst. I alt er det 37 søkere til stipendiatstillingene og 24 til post doc-stillingen. Svært mange godt kvalifiserte søkere er utlendinger. Eksempelvis er alle søkere til IMT utlendinger (de fleste kinesere). I lys av blant annet behov for undervisningsassistanse mm, vil det måtte bli en avveining å balansere antall utlendinger som får tilbud mot ditto norske/skandinaviske. Forskningsutvalget vil rangere søkerne. Innstilling foretas av vedkommende institutt. Tilsetting planlegges 2. juni. Diskusjonen klargjorde at instituttene må starte rekruttering av PhD-studenter allerede ved høstsemesteret for å sikre seg eksamenskandidater ferdig til våren etter. Postadresse Besøksadresse Telefon +47 73 59 41 97 Side 1 av 2 Realfagbygget Høgskoleringen 5 Telefaks +47 73 59 14 10 referat 05.11.doc 7491 Trondheim
NTL-sak 44/06 Strategi NTNU 2020 og strategiseminaret i Selbu ÅK gikk gjennom oppsummeringen fra strategiseminaret. I diskusjonen kom følgende momenter fram: Begrepet kraftsentrum om fakultetets virksomhet anses som dekkende. Samtidig må det framheves at vi allerede har fagmiljøer som er internasjonalt fremragende og at NT-fakultetet er det mest forskningstunge ved NTNU. I tillegg må det synliggjøres at vi (pt) har tre internasjonale masterprogrammer og at vi har omfattende PhD-utdanning. Om fakultetets rolle må det poengteres at vi har nasjonalt ansvar innenfor utvalgte fagområder og aktiviteten vår er sentral i relasjon til Forskningsrådets satsing på å styrke MNT-fagene. Visjonen bør være kortfattet, men likevel presis, f eks uttrykke ambisjon om å bli et av Europas ledende fagmiljøer innenfor naturvitenskap og teknologi. Et uttrykt verdigrunnlag for fakultetet er å utvise gjensidig respekt innad mellom fakultetets fagmiljøer. Får å oppnå målene om bli fremragende må studieprogrammene være attraktive, driftsbudsjettene må økes, og infrastrukturen må forbedres og effektiviseres mht drift. Fakultetets forskningsaktiviteter må fokusere på økt satsing på grunnforskning, i balanse med anvendt forskning. De konkrete satsingsområdene som ble skissert bør omskrives/omredigeres. Målformuleringene om publisering anses ambisiøse, men realsistiske. Mht etablering av joint degrees bør det vurderes hvilke universiteter vi bør søke allianse med. Hvordan en kan måle kandidattilfredshet bør gjennomtenkes. NTNU Alumni er trolig et egnet verktøy for å følge opp kandidater. Like viktig er studenttilfredshet. Fakultetets innsats innenfor formidling bør konsentreres rundt rekrutteringstiltak. I tillegg bør vi bidra til at våre fagområder er synlige i media. Kvantifiseringen av økt innsats innenfor nyskaping vurderes som ok. Det anses å være en positiv korrelasjon mellom et stort antall publikasjoner av høy faglig standard og suksess innenfor nyskaping. Planen må generelt sett fokusere mer på handlinger og tiltak enn det oppsummeringen fra seminaret viser. Eventuelt GW oppfordret til å melde seg på eksamensfesten og til å spre oppfordringen ved instituttene. AS etterlyste oppfølging av brev om å hindre strømbrudd i IBTs lab er. TG opplyste av Forskningsrådet gir tilleggsbevilgning til alle EU-prosjekter og etterlyste en redegjørelse for hva NTNU gjør med denne bevilgningen. ÅK følger opp saken. TG etterlyste et sterkere engasjement fra NTNUs ledelse i prosessen om SFF ene Vedlegg Side 2 av 2 referat 05.11.doc
1 Idéportalen er et initiativ fra NTNU hvor virksomheter kan legge inn relevante forslag til sommerjobber og studentoppgaver til alle studier og på alle nivå. Presentasjon styringskomitémøte 21.03.06
2 Målsetting med prosjektet Etablere effektive mekanismer for å koble studenter (sommerjobb, prosjekt-, masteroppgaver etc.) sammen med bedrifter slik at: Bedriftene får verdi igjen av samarbeidet i form av utvikling eller problemløsning. Studentene får interessante og relevante oppgaver i forhold til sine behov i utdanningen. Faglærere får motiverte studenter og utvidet næringslivskontakt. En mulig viktig sideeffekt er at noen mindre bedrifter vil ansette høyt utdannet arbeidskraft som de ellers ikke ville ha tilsatt. Idéportalen, v/ Line Hafsahl Johansen
3 Litt historikk Startet ved NTNUs fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi (IVT) senhøstes 2003. Svensk løsning (Exjobb-poolen) under utprøving. Forankret sentralt på NTNU fra årsskiftet 2004/05. Samarbeid med HiST og HiNT etablert i desember 2004. Behovskartlegging gjennomført våren 2005. Kravspesifikasjon for ny webløsning ferdigstilt mai 2005. Samarbeid med Høgskolen i Molde etablert høsten 2005. Portalen ble operativ 20. februar 2006. Idéportalen, v/ Line Hafsahl Johansen
4 Har dere allerede god kontakt med næringslivet er Idéportalen et supplement og kan øke bredden i tilbudet ovenfor studentene også mot små-, mellomstore bedrifter og interessante bedriftsmiljø over hele landet. Presentasjon styringskomitémøte 21.03.06
5