KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Generalentreprenør Sofienbergparken øst - opparbeidelse uteområde
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 4 1.4 Kontrakt... 4 1.4.1 Kontraktsperiode... 4 1.4.2 Kontraktsbestemmelser... 4 1.4.3 Tilbudt prosjektledelse... 4 1.4.4 Forbud mot sosial dumping... 4 1.4.5 Krav om lærlingordning... 5 1.4.6 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger... 5 1.4.7 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser... 5 1.4.8 Brudd på konkurranselovgivningen... 6 1.5 Kunngjøring... 6 1.6 Tilleggsopplysninger... 6 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 Prosedyre... 6 2.2 Tilbudsfrist... 7 2.3 Innlevering av tilbud... 7 2.4 Ønsket presentasjonsform... 7 2.5 Vedståelsesfrist... 8 2.6 Deltilbud... 8 2.7 Alternative tilbud og minstekrav... 8 2.8 Tilbudsbefaring... 8 2.9 Opplysningsplikt... 8 2.10 Taushetsplikt... 8 2.11 Offentlighet... 8 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 9 2.13 Forbehold... 9 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 9 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 9 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 9 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 9 3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 10 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 10 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 10 3.4 Signert fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest... 12 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 13 4.1 Tildelingskriteriene... 13 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode... 13 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 2
1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/omsorgsbygg Oslo KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av generalentreprenør til «Generalentreprise opparbeidelse av Sofienbergparken øst». Omsorgsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde formålsbygg. Pr. august 2015 er det samlede bygningsareal på ca. 900.000 kvm fordelt på over 645 eiendommer og 1150 bygninger. Bygningsmassen består i hovedsak av sykehjem, bo- og rehabiliteringssentre, barnehager, brannstasjoner, samt kulturbygg. Våre leietakere er bydeler og kommunale etater. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Nina Mellem E-postadresse : postmottak@oby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Generelt Tomten som skal opparbeides, Sofienbergparken Øst gnr/bnr 227/321, har funksjon som lekeog oppholdsareal for til sammen 3 barnehager. Dette området skal i dette prosjektet opparbeides til permanent leke- og oppholdsareal. Det skal også føres opp 3 mindre bygninger på tomten, hhv. stellerom/wc, lagerbod og avfallsbod. Arbeidene er detaljprosjektert, og dette underlaget følger som vedlegg til konkurransegrunnlaget. Generelt ligger ny Standard Kravspesifikasjon (2015) til grunn for prosjekteringsgrunnlaget: https://www.oslo.kommune.no/politikk-og-administrasjon/anskaffelser/standardkravspesifikasjoner/ Miljø Omsorgsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor høye krav til oss selv om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider. Minimum 85 % av alt avfall på byggeplass skal kildesorteres. FDV dokumentasjon Omsorgsbygg stiller krav til at FDV-dokumentasjon utarbeides og overleveres i henhold til Standard Kravspesifikasjon. FDV skal bygges opp og overleveres etter mal, se vedlegg 6. Leveranse av FDV skal følge generalentreprenørens produserte mengder (% hver måned), der Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 3
byggherren skal gjennomgå kontroll ved hvert månedsskifte. Det betyr for eksempel at dersom det er produsert 10 % av generalentreprisen skal 10 % av FDV-dokumentasjonen være ferdigstilt. Se vedleggene for nærmere beskrivelse av oppdraget. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke/dato Aktivitet Uke 8 Kunngjøring av konkurranse 29.02.2016 Tilbudsbefaring kl. 14.00 17.03.2016 kl. 11.00 Tilbudsfrist Uke 13/14 Tilbudsevaluering og valg av tilbud Uke 13/14 Utsendelse av tildelingsbrev Uke 14/15 Karensperiode Uke 15/16 Kontraktsinngåelse Uke 18/19 Oppstart av kontrakt Overnevnte fremdriftsplan er tentativ. 1.4 Kontrakt 1.4.1 Kontraktsperiode Ferdigstillelse av alle fysiske arbeider, mekanisk ferdigstillelse: 26. august 2016 Oppstart for søknadspliktige arbeider er etter at IG er gitt. Søknad om IG skal innsendes umiddelbart etter kontraktsignering. Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettmessig dekning for gjennomføring av prosjektet. 1.4.2 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8405:2008 med tilhørende standard kontraktsvilkår for Oslo kommune, se vedlegg 2. 1.4.3 Tilbudt prosjektledelse Leverandøren skal sørge kontinuitet i oppdraget. Tilbudt prosjektledelse må benyttes under hele kontraktens varighet, se kontraktsformularets pkt. 5. 1.4.4 Tiltaksklasser Leverandøren er forpliktet til å inneha de sentrale godkjenninger som er nødvendige for å utføre oppdraget. 1.4.5 Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08.02.2008, og gjeldende standarder for Oslo kommune. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 4
1.4.6 Krav om lærlingordning Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 1.4.7 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 1.4.8 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 5
1.4.9 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se www.doffin.no. 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Spørsmål: Generalentreprise Sofienbergparken Øst, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 6
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er torsdag 17.03.2016 kl. 11.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket Tilbud Generalentreprise Opparbeidelse Sofienbergparken Øst. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 1 eksemplar. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Tilbudet inklusiv den sladdede versjonen bes også leveres elektronisk på minnepinne. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Utfylte prissatte GAB-filer må legges ved i tillegg til filformatet.pdf. Tilbudet skal leveres til: Navn: Omsorgsbygg Oslo KF Adresse: Sommerrogata, inngang fra Inkognitogata, resepsjon i 5. etg 0255 Oslo Åpningstider: Mandag fredag 08:00-15:30 2.4 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) 1 Attest for skatt og merverdiavgift (kan leveres elektronisk via jf. punkt 2 Startbank) 3.2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske jf. punkt 3 stilling, (kan leveres elektronisk via Startbank) 3.3.1 Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske jf. punkt 4 stilling, (kan leveres elektronisk via Startbank) 3.3.2 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige jf. punkt 5 kvalifikasjoner 3.3.3 Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene, jf. punkt 6 o Ferdig utfylt pris- og tilbudsskjema, jf. vedlegg 3 4.1 o Fremdriftsplan (maks 1 A3-side) Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 7
Dokumentasjon Jf. pkt. Skilleark Utfylte prissatte GAB-filer må legges ved i tillegg til filformatet.pdf. Sladdet utgave av tilbudet (kan leveres kun elektronisk) 7 Elektronisk utgave av tilbudet på minnepinne Dersom leverandøren er medlem av StartBANK, kan dokumentasjonskravene oppfylles ved at leverandørens StartBANK-id oppgis. Dette gjelder kun dokumentasjonskravene der dette er avmerket i tabellen over. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til i 60 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring Det vil i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring mandag 29.02.16, kl. 14:00. Adressen er: Sofienberggata 37. Oppmøte ved inngang mot parken. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaringen vil uten ugrunnet opphold publiseres på Doffin. Reiseutgifter med videre i forbindelse med tilbudskonferansen og tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. Det er kun gateparkering på stedet. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. 2.11 Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 8
av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.12 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. FOA 3-8. 2.13 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 9
3.3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest. lovlig etablert foretak. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke, samt organisasjonskart for selskapet. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 10
Krav Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav Oversikt over de viktigste relevante leveranser de 5 siste årene. Oversikten skal som et minimum inneholde: o Kort beskrivelse av leveransen, inkludert type tjenester som ble levert o Oppdragets verdi o Navn på oppdragsgiver o Tidspunkt for gjennomføring Leverandørens tilbudte prosjektledelse skal ha god kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag. CV for tilbudt prosjektledelse. CV skal inneholde informasjon om utdanning, erfaring, eventuelle kurs og referanseprosjekter for lignende leveranser for de konkrete ressursene. For referanseprosjektene skal det fremkomme hvilken rolle vedkommende har innehatt, hvor lenge vedkommende har arbeidet med prosjektet, samt verdi på ansvarsområdets entreprise. Se kontraktsformularets pkt. 5. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres. Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengig organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. I stedet for attest godtas annen dokumentasjon på likeverdige kvalitetssikringstiltak. Vi ber om opplysninger om systemets navn og at det leveres en detaljert innholdsfortegnelse, samt en redegjørelse for hvordan systemet brukes i praksis. Samarbeidspartnere/underleverandører: Vi opplyser at generalentreprenøren ikke kan ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg uten byggherrens skriftlige samtykke. Bruk av forpliktelseserklæring: Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle ett eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Mal på slik forpliktelseserklæring ligger vedlagt, se vedlegg 7. Manglende forpliktelseserklæring kan medføre avvisning. Merk at forpliktelseserklæring kun skal innleveres for de underentreprenører som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Forpliktelseserklæring trenger dermed ikke innleveres for de underleverandører som besørger entreprenøren med varer, for eksempel materialer. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 11
Nødvendig informasjon på underleverandører som leverandøren støtter seg på: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget (fagområder/funksjon/leveranse) som skal ivaretas av underleverandør Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører for dette oppdraget. Forpliktelseserklæringen må være signert av samarbeidspartneren/underleverandøren. Attest for skatt og merverdiavgift for underleverandøren, jf. punkt 3.2. Skjemaer til etter kontraktssignering Det vedlagte søknadsskjema for godkjenning av underentreprenører skal brukes etter at kontrakt er inngått, dersom generalentreprenøren ønsker å ta inn nye underentreprenører eller bytte en som allerede er godkjent. Se vedlegg 8. Skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal også fylles ut etter kontraktsinngåelsen. Dette vil oversendes sammen med kontraktdokumentene, og er kun vedlagt konkurransegrunnlaget som informasjon. Se vedlegg 9. 3.4 Signert fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører bygg- og anleggsbransjen en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold som angitt i fullmakten. Fullmakten skal signeres av vinnende leverandør etter at tildelingsbrev er mottatt, men før kontraktssignering. Fullmakten sendes til vinnende leverandør sammen med tildelingsbrevet. Signert fullmakt sammen med fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA), skal returneres til oppdragsgiver i original versjon så raskt som mulig og innen 3 virkedager. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører. Hovedleverandøren skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i leverandørkjeden. Før signering av kontrakt kreves det dog kun signert fullmakt fra hovedleverandør, med mindre underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. I så fall skal signert fullmakt foreligge fra både hovedleverandør og underleverandør.signert fullmakt fra øvrige underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før de kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør og eventuelle underleverandører som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatt Øst om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 12
Det presiseres at hvis det ikke mottas signert fullmakt fra hovedleverandør og eventuelle underleverandører som er benyttet i kvalifiseringen, vil dette anses som et vesentlig forbehold til kontrakten som vil medføre at både hovedleverandør og eventuelle underleverandører avvises fra konkurransen. Fullmakten er lagt ved til orientering, se vedlegg 10. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 80 % Ferdig utfylt pris- og tilbudsskjema - Totalpris (70 %) iht. vedlegg 3 - Timepriser (10 %) - Påslag materiell (10 %) - Påslag koordinering mv. (10 %) Fremdriftsplan 20 % Tilbyder skal legge ved en fremdriftsplan, som viser de forskjellige fasene, milepælene og de kritiske aktivitetene for best mulig gjennomføring av prosjektet. Planen skal fremgå av maks 1 A3-side. 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. * * * Dato: 10.02.2016 Per Morten Johansen Administrerende direktør Signert og godkjent elektronisk i P360 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 13
VEDLEGG Vedlegg 1: Tekniske beskrivelser Vedlegg 2: Kontraktsformular Vedlegg 3: Pris- og tilbudsskjema Vedlegg 4: SHA-plan Vedlegg 5: PA-bok Vedlegg 6: FDV Vedlegg 7: Mal forpliktelseserklæring Vedlegg 8: Søknad om godkjenning av underentreprenør til etter kontraktstildeling Vedlegg 9: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår for leverandørene til etter kontraktstildeling Vedlegg 10: Fullmakt innhentes for vinnende leverandør Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 14