KONKURRANSE- GRUNNLAG

Transkript

1 KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Generalentreprenør til rehabilitering av Uranienborg barnehage

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Kontrakt Kontraktsperiode Kontraktsbestemmelser Tilbudt prosjektledelse Forbud mot sosial dumping Krav om lærlingordning Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Brudd på konkurranselovgivningen Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Prosedyre Tilbudsfrist Innlevering av tilbud Ønsket presentasjonsform Vedståelsesfrist Deltilbud Alternative tilbud og minstekrav Tilbudsbefaring Opplysningsplikt Taushetsplikt Offentlighet Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Forbehold KRAV TIL LEVERANDØRENE Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Andre kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Øvrig krav - fullmakt OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Tildelingskriteriene Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 2

3 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune v/omsorgsbygg Oslo KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av generalentreprenør til «Generalentreprise Rehabilitering av Uranienborg barnehage». Omsorgsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde formålsbygg. Pr. august 2015 er det samlede bygningsareal på ca kvm fordelt på over 645 eiendommer og 1150 bygninger. Bygningsmassen består i hovedsak av sykehjem, bo- og rehabiliteringssentre, barnehager, brannstasjoner, samt kulturbygg. Våre leietakere er bydeler og kommunale etater. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Majken Elisabeth Bie E-postadresse : postmottak@oby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Generelt Uranienborgveien barnehage (gnr/bnr 213/424) har adresse Uranienborgveien 22B, og er en bygning i én etasje, med delvis underetasje. Uranienborgveien barnehage skal nå totalrehabiliteres. Barnehagen er en 2-avdelings barnehage med 36 barn, der netto leke- og oppholdsareal skal forsøkes økt gjennom bedre utnyttelse av eksisterende areal etter rehabiliteringen. Videre skal bygningsmassen også utvides i 1. etasje og underetasje, og uteområdet skal oppgraderes til dagens standard. Prosjektet vil også ivareta Byantikvarens ønsker om å bevare bygningens tidstypiske uttrykk. SD/automatikk skal leveres av Omsorgsbyggs rammeleverandør. Se vedlegg 1 for nærmere beskrivelser. Generelt ligger ny Standard Kravspesifikasjon (2015) til grunn for prosjekteringsgrunnlaget: Miljø Omsorgsbygg er miljøsertifisert i henhold til ISO 14001, og er i tillegg pålagt å ta miljøhensyn ved alle anskaffelser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og kommunens eget regelverk. Vi stiller derfor høye krav til oss selv om å foreta miljøvennlige valg innen varer, tjenester og bygge- og anleggsarbeider. Minimum 85 % av alt avfall på byggeplass skal kildesorteres. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 3

4 FDV dokumentasjon Omsorgsbygg stiller krav til at FDV-dokumentasjon utarbeides og overleveres i henhold til Standard Kravspesifikasjon. FDV skal bygges opp og overleveres etter mal, se vedlegg 6. Leveranse av FDV skal følge generalentreprenørens produserte mengder (% hver måned), der byggherren skal gjennomgå kontroll ved hvert månedsskifte. Det betyr for eksempel at dersom det er produsert 10 % av generalentreprisen skal 10 % av FDV-dokumentasjonen være ferdigstilt. Se vedleggene for nærmere beskrivelse av oppdraget. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke/dato Aktivitet Kunngjøring av konkurranse Tilbudsbefaring kl Onsdag kl Tilbudsfrist Uke 5 Tilbudsevaluering og valg av tilbud Uke 6 Utsendelse av tildelingsbrev Uke 6-7 Karensperiode Uke 8 Kontraktsinngåelse Uke 8 Oppstart av kontrakt Overnevnte fremdriftsplan er tentativ. 1.4 Kontrakt Kontraktsperiode Ferdigstillelse av alle fysiske arbeider, mekanisk ferdigstillelse, delfrist (dagmulktsbelagt): 10. juni 2016 Sluttfrist, inkl. eksempelvis godkjenning av FDV og innregulering (dagmulktsbelagt): 20. juni 2016 Perioden 10. juni 20. juni brukes i felleskap av OBY, PG og ENT til kontroll, prøving og testing av tekniske anlegg. Oppstart for søknadspliktige arbeider er umiddelbart etter at IG er gitt. Søknad om IG skal innsendes umiddelbart etter kontraktsignering. Kontrakts- og oppstartsmøte avholdes samme dag som karensperiode utgår. Oppdragsgiver tar forbehold om budsjettmessig dekning for gjennomføring av prosjektet Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8405:2008 med tilhørende standard kontraktsvilkår for Oslo kommune, se vedlegg Tilbudt prosjektledelse Leverandøren skal sørge kontinuitet i oppdraget. Tilbudt prosjektledelse må benyttes under hele kontraktens varighet, se kontraktsformularets pkt. 5. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 4

5 1.4.4 Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av , og gjeldende standarder for Oslo kommune Krav om lærlingordning Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør(er) og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandører i ikke uvesentlig grad misligholder sine Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 5

6 forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandørsom den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandør som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN, se Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger i konkurranse: Generalentreprise Rehabilitering av Uranienborg barnehage, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 6

7 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er onsdag kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal avgis i lukket forsendelse og være merket Tilbud Generalentreprise Rehabilitering av Uranienborg barnehage. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer. I tillegg bes levert en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Tilbudet inklusiv den sladdede versjonen bes også leveres elektronisk på minnepinne. Ved motstrid, rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Utfylte prissatte XML-filer må legges ved i tillegg til filformatet.pdf. Tilbudet skal leveres til: Navn: Omsorgsbygg Oslo KF Adresse: Sommerrogata, inngang fra Inkognitogata, resepsjon i 5. etg 0255 Oslo Åpningstider: Mandag fredag 08:00-15: Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Jf. pkt. Skilleark Signert tilbudsbrev. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer) 1 Attest for skatt og merverdiavgift (kan leveres elektronisk via jf. punkt 2 Startbank) 3.2 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske jf. punkt 3 stilling, (kan leveres elektronisk via Startbank) Dokumentasjon på leverandørens finansielle og økonomiske jf. punkt 4 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 7

8 Dokumentasjon Jf. pkt. Skilleark stilling, (kan leveres elektronisk via Startbank) Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige jf. punkt 5 kvalifikasjoner Dokumentasjon ift. tildelingskriteriene, jf. punkt 6 o Ferdig utfylt pris- og tilbudsskjema, jf. vedlegg o Oppdragsforståelse - Leverandørens besvarelse på kravspesifikasjonen, se vedlegg 1. Utfylte prissatte XML-filer må legges ved i tillegg til filformatet.pdf. Sladdet utgave av tilbudet (kan leveres kun elektronisk) 7 Elektronisk utgave av tilbudet på minnepinne Dersom leverandøren er medlem av StartBANK, kan dokumentasjonskravene oppfylles ved at leverandørens StartBANK-id oppgis. Dette gjelder kun dokumentasjonskravene der dette er avmerket i tabellen over. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.5 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til i 60 dager etter tilbudsfristens utløp. 2.6 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 Alternative tilbud og minstekrav Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 2.8 Tilbudsbefaring Det vil i denne konkurransen bli avholdt tilbudsbefaring onsdag , kl. 12:00. Adressen er: Uranienborgveien 22B, 0258 Oslo. Oppmøte ved inngang mot parken. Leverandørene anmodes om å sende inn eventuelle spørsmål på forhånd slik at oppdragsgiver får anledning til å forberede sine svar. Spørsmål vil bli anonymisert. Referat fra tilbudsbefaringen vil uten ugrunnet opphold publiseres på Doffin. Reiseutgifter med videre i forbindelse med tilbudskonferansen og tilbudsbefaringen dekkes av den enkelte leverandør. Det er kun gateparkering på stedet. 2.9 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 8

9 2.10 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven Offentlighet Leverandørene bes levere en utgave av tilbudet hvor det som leverandøren mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. FOA Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 9

10 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest. lovlig etablert foretak. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelse de siste tre år. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 10

11 Krav Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumentasjonskrav Oversikt over de viktigste relevante leveranser de 5 siste årene. Oversikten skal som et minimum inneholde: o Kort beskrivelse av leveransen, inkludert type tjenester som ble levert o Oppdragets verdi o Navn på oppdragsgiver o Tidspunkt for gjennomføring o Attester på leveransene Kontaktinformasjon for referanse oppgis på minimum 3 leveranser. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Leverandørens tilbudte prosjektledelse skal ha god kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag. CV for tilbudt prosjektledelse. CV skal inneholde informasjon om utdanning, erfaring, eventuelle kurs og referanseprosjekter for lignende leveranser for de konkrete ressursene. For referanseprosjektene skal det fremkomme hvilken rolle vedkommende har innehatt, hvor lenge vedkommende har arbeidet med prosjektet, samt verdi på ansvarsområdets entreprise. Kontaktinformasjon for referanse skal oppgis på minimum 3 prosjekter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte kontaktpersonene som oppgis ved behov. Se kontraktsformularets pkt. 5. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for tjenestene som skal leveres. Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengig organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2008. I stedet for attest godtas annen dokumentasjon på likeverdige kvalitetssikringstiltak. Vi ber om opplysninger om systemets navn og at det leveres en detaljert innholdsfortegnelse, samt en redegjørelse for hvordan systemet brukes i praksis. Samarbeidspartnere/underleverandører: Vi opplyser at generalentreprenøren ikke kan ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg uten byggherrens skriftlige samtykke. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle ett eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på underleverandøren til å Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 11

12 kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Mal på slik forpliktelseserklæring ligger vedlagt, se vedlegg 7. Manglende forpliktelseserklæring kan medføre avvisning. Merk at forpliktelseserklæring kun skal innleveres for de underentreprenører som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Forpliktelseserklæring trenger dermed ikke innleveres for de underleverandører som besørger entreprenøren med varer, for eksempel materialer. Nødvendig informasjon på underleverandører: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget (fagområder/funksjon/leveranse) som skal ivaretas av underleverandør Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører for dette oppdraget. Forpliktelseserklæringen må være signert av samarbeidspartneren/underleverandøren. Attest for skatt og merverdiavgift for underleverandøren, jf. punkt 3.2. Det vedlagte søknadsskjema for godkjenning av underentreprenører skal brukes etter at kontrakt er inngått, dersom generalentreprenøren ønsker å ta inn nye underentreprenører eller bytte en som allerede er godkjent. Se vedlegg 8. Skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal også fylles ut etter kontraktsinngåelsen. Dette vil oversendes sammen med kontraktdokumentene, og er kun vedlagt konkurransegrunnlaget som informasjon. Se vedlegg Øvrig krav - fullmakt Som et ledd i Oslo kommunes kamp mot arbeidslivskriminalitet, herunder svart arbeid og sosial dumping, er det inngått en samarbeidsavtale mellom Oslo kommune og Skatteetaten. I denne forbindelse krever Oslo kommune av alle sine leverandører innenfor bygg- og anleggsbransjen en signert fullmakt som gir Oslo kommune en utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om sine leverandørers og underleverandørers skatte- og avgiftsmessige forhold, angitt i fullmakten. Sammen med signert fullmakt skal det også sendes inn fargekopi av pass, bankkort, førerkort eller nasjonalt ID-kort (sistnevnte for statsborgere innen EU/EØS/EFTA) for vedkommende som signerer fullmakten. Det gjøres oppmerksom på at kravet om signert fullmakt fra hovedleverandør som vinner konkurransen også gjelder for alle hovedleverandørens underleverandører, og hovedleverandøren skal kontraktsfeste bestemmelsene nedover i kjeden. Umiddelbart etter tildeling av kontrakt kreves det dog kun at signert fullmakt fra hovedleverandør innleveres, med mindre den enkelte underleverandøren benyttes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav i konkurransen. Signert fullmakt fra alle underleverandører må imidlertid være levert og godkjent av oppdragsgiver før underleverandøren anses godkjent og kan benyttes i kontrakten/prosjektet. Oslo kommune vil innhente opplysninger om de(n) leverandøren(e) og eventuelt underleverandøren(e) som etter tilbudsevalueringen er innstilt som vinner(e) i konkurransen. Signert fullmakt trenger dermed ikke å vedlegges tilbudet! Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan være aktuelt å avvise den leverandør som i tildelingsbrevet er innstilt som vinner av konkurransen, dersom det etter tildeling, men forut Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 12

13 for signering av kontrakt, mottas opplysninger fra Skatteetaten om manglende oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser m.v. Tildelingen kan derfor ikke anses endelig før det foreligger en vurdering av de innhentede opplysninger som ikke endrer oppdragsgivers tildelingsbeslutning. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 4.1 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris * 70 % Ferdig utfylt pris- og tilbudsskjema iht. vedlegg 3 Oppdragsforståelse 30 % Tilbyder skal gi en utfyllende beskrivelse av hvordan oppdraget som er presentert i tilbudsinnbydelsen med vedlegg er tenkt løst. Oppdragsforståelsen skal inneholde en gjennomføringsplan som beskriver faser og fremdrift, samt en oversikt over gjennomføringsmetoder for hovedfagene. Begge disse fremstillingene bør vise til kritiske suksessfaktorer og valg som må håndteres for å løse oppdraget beste mulig. Oppdragsforståelsen skal bestå av maksimalt 2 A4-sider. * Tildelingskriteriet pris består av priselementene totalpris, timepriser, påslagsprosent og koordinering. Totalpris vil veie vesentlig mer enn øvrige priselementer. 4.2 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og karensperiode Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt opplyst lengden på karensperioden før kontraktsinngåelse. * * * Dato: Per Morten Johansen Administrerende direktør Signert og godkjent elektronisk i P360 Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 13

14 VEDLEGG Vedlegg 1: Tekniske beskrivelser Vedlegg 2: Kontraktsformular Vedlegg 3: Pris- og tilbudsskjema Vedlegg 4: SHA-plan Vedlegg 5: PA-bok Vedlegg 6: FDV Vedlegg 7: Mal forpliktelseserklæring Vedlegg 8: Søknad om godkjenning av underentreprenør til etter kontraktstildeling Vedlegg 9: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår for leverandørene til etter kontraktstildeling Vedlegg 10: Fullmakt innhentes for vinnende leverandør Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi 14