Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo, 08.12.15 REFERAT STYREMØTE #11/15 Tid/ Sted: Tirsdag 08. desember 2015 kl. 09.00 10.30, Telefonmøte Til stede: Einar Waldeland, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg, Børge Sæter (Referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt Sak 11/15 1 Referat fra forrige styremøte Godkjent Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Sak 11/15 2 Postliste Gjennomgått Sak 11/15 3 Interne styresaker Pliktliste o Einar og Sigrun sjekker sine lister for å kvalitetssikre innholdet fram mot ny styresammensetning. Medlemskap o Eivind Rørvik har søkt om opptak som ordinært medlem. Søknaden godkjennes. Børge sender ut velkomstbrev og faktura o Lars Fredrik Fjæra er tatt opp som studentmedlem av sekretær. Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N. Bolstad, T. Danielsen, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen
Side 2 11/1 2016 Reisestipend Kasserer Høringer o 8 søknader om reisestipend er kommet inn. o Stine Mikalsen (OUS) tildeles reisestipend på kr. 5.000 for deltakelse på Royal Marsden Hospital sitt kurs Practical and theoretical radiotherapy physics i London 8 12 Mars 2016. Tildelingen forutsetter innsending av referat fra møtet til HMT. o Følgende får tildelt stipend for deltakelse på MedFys 2016 (forutsetter presentasjon): Ellen Wasbø (SUS) (4700 kr) Azadeh Abravan (UiO) (søknad om 2700 kr innvilges) Siri Fløgstad Svensson (OUS) (4700 kr) Vera Gjervan (Sykehuset Østfold) (4700 kr) o Følgende studentmedlemmer får innvilget reisestipend på 2250 kr til MedFys 2016 (forutsetter presentasjon): Arpit Saini (UiO) Linn Rolstadsaas (NTNU) Camilla Hægeland (NTNU) o Børge sender ut svarbrev på søknadene før påmeldingsfristen til MedFys 2016. o Ingvild jobber med å sende ut faktura for purring på medlemskontingent 2015. o Ingvild har ikke vært på Mamut regnskapskurs enda som planlagt. o Ingvild skal i tiden framover prioritere å jobbe med regnskap for 2015. o Foreningen er oppfordret om å svare på en høring fra Helse- og omsorgsdepartementet på Helseberedskap ved miljø- og kjemikaliehendelser mv. Foreningen har mottatt forslag til høringssvar fra Hans Bjerke. o David ser nærmere på innholdet i høringssvaret og forhører seg med andre medlemmer. o Børge sender ut høringssvar innen fristen 25. januar. Stillingsannonser o Ingen nye siden sist. 2
Side 3 11/1 2016 Arkiv o Ikke noe nytt siden sist. Domener og e-postadresser o Det har dukket opp et behov for en egen lederadresse i foreningen. Forslag til adresse: president@nfmf.org o David oppretter e-postadressen, den vil bli tatt i bruk på et senere tidspunkt. o soknad@nfmf.org er slettet Årsmøte valgkomité HMT o Det er på tide å forberede årsberetning for 2015. Arbeidet med dokumentet fordeles på medlemmene som følger: Børge oppdaterer delene med medlemstabell, søknad om reisestipend og høringsuttalelser Ingvild skriver om arbeidet til kasserer Sigrun fyller ut sakene om internasjonale saker og intern sertifisering Einar skriver om møter og internasjonale møter, samt HMT David tar ansvar for saken om nettsider o Innholdet sendes til Einar, som også ber om innhold fra Bedømmelsesrådet og Utdanningsrådet. o Bernt har bedt om en vikar i valgkomiteen, Endre Grøvik har sagt ja. Det arbeides med å skaffe kandidater til ledervervet. Det er viktig å sørge for bred representasjon i styret fra de ulike fagområdene. o Sigrun, Ingvild og Børge har sendt inn saker. Neste styremøter o Fredag 8. januar kl. 12.30 14.00 Sak 11/15 4 Internasjonal kontakt EFOMP Foreningen er bedt om å gi tilbakemelding på standarden Medical physics, clinical engineering and physiological science services in healthcare - Requirements for quality, safety and competence. Styret beslutter at vi ikke bruker ressurser på å besvare dette. 3
Side 4 11/1 2016 NACP Foreningen er bedt om å delta i avstemming ang. nytt Policy statement: The European Federation of Organisations for Medical Physics Policy Statement No. 10.1: Recommended Guidelines on National Schemes for Continuing Professional Development of Medical Physicists. Styret vedtar å stemme nei, da våre kommentarer til dokumentet ikke er blitt tatt hensyn til. I sin nåværende form er ikke dokumentet tydelig nok til å kunne fungere som retningslinjer. Foreningen er bedt om å vurdere å stille kandidater til European Board for the Accreditation of Medical Physics. Danmark og Finland har nominert kanididater, styret anser dette som god nok representasjon fra Norden og vedtar derfor å ikke oppnevne kandidat fra NFMF. Det ble avholdt vellykket styremøte på Gardermoen 19. november. Alle lederne i de nordiske medlemslandene deltok. Sigrun refererte fra møtet, eget referat vil komme snart. Styret må i løpet av våren 2016 diskutere forslag til vertsland for NACP symposiet i 2020. Island og Danmark er foreslått. Saken tas opp på styremøtet på Kvitfjell. EFOMP/IMOP/ESTRO Foreningen er forespurt om å delta med representant på National Societies Day på ESTRO 29. april. Styret vedtar å dekke deltakelse og reise, samt en overnatting, for David. Sak 11/15 5 Intern sertifisering Vellykket møte om nasjonal sertifisering avholdt på Rikshospitalet 11. november. Sigrun orienterte fra møtet. Noen små endringer i opplegget vil implementeres i løpet av våren 2016. NFMF har mottatt en del innspill rundt sertifiseringsordningen i høst, og vi ser at det er behov for noe oppklaring/informasjon til medlemmene. Rune og Sigrun vil se nærmere på dette. Sak 11/15 6 40-års jubileum Jubilumskomiteen har bedt om støtte til å delta på MedFys 2016. Styret vedtar at medlemmene i komiteen får tilbud om å få dekket konferanseavgiften av foreningen (reiseutgifter dekkes ikke). Jubileumskomiteen ber om innspill til antallet jubileumsgaver som skal produseres. Styret godtar at det produseres 200 eksemplarer. Børge sender svar til jubileumskomiteen v/rune Hafslund. Sak 11/15 7 Foreningens møter MedFys 2016, 8. 10. februar 2016, Gudbrandsgaard hotell, Kvitfjell. o Det har kommet inn mange abstracts til konferansen. o Påmeldingsfrist 10. desember, ca. 40 påmeldte per 08.12.2015 4
Side 5 11/1 2016 o Stor interesse for utstillingen, det bør evalueres om denne skal utvides ved senere arrangement. NACP/ACTA-symposium 2017 06.-08. februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Symposiet ble tatt opp som tema på møte på NACP-styremøtet på Gardermoen. o Programkomiteen har fått klarsignal til å invitere foredragsholdere. MedFys 2018+2019 o Avtaler er tegner med HRG + hotellet NACP 2020 o Se under sak 4 Internasjonal kontakt. Sak 11/15 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterapimøte 2015 14.-15.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo. Tema: Cancer Prostata o Evalueringsmøte gjennomført 4. november, meget vellykket arrangement! o Saken avsluttes. Høstmøte 2015 uke 43, 20. 23. oktober, Radisson Blu Alna Tema: Bildediagnostikk og intervensjon. Nye trender i onkologisk radiologi. o Evalueringsmøte skal avholdes 17. desember. Einar deltar. Norsk stråleterapimøte 2016 18. - 19.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo Tema: Lymfom, sarkom og cancer testis, nyere behandlingsteknikker og normalvevseffekter. o Einar arbeider sammen med NRF, NOF og Statens Strålevern om samarbeidsavtale. o Stine Christoffersen oppnevnes som NFMF representant til arrangementskomiteen. o Behov for to kandidater fra NFMF til programkomiteen. David undersøker aktuelle kandidater fra Bergen, Børge spør Linda H. Djupvik om å undersøke aktuelle kandidater fra Tromsø. Høstmøte 2016 uke 43 o Samarbeidskontrakt vil bli drøftet på møtet 17.desember. Einar deltar på møtet. 5
Side 6 11/1 2016 Sak 11/15 9 Nettsider Ny logg in knapp er lagt til på nettsidene. Ruting til engelsk nettside fra Firefox skyldes antakeligvis språkinnstillinger i nettleseren. Sak 11/15 10 Prioritering av arbeidet i styret Oppfølging kontingent 2015, regnskap MedFys2015 (Ingvild) Opplæring Mamut (Ingvild, Børge) MedFys 2016 (Ingvild, Børge) Arkiv (David) Intern sertifisering (Sigrun) Oppfølging av Norsk stråleterapimøte + Høstmøte + NACP møte (Einar) Sak 11/15 11 Neste møter for styret Fredag 8. januar 2016 kl. 12.30 14.00 Telefonmøte Søndag 7. februar 2016 kl. 14.00-17.00 Kvitfjell Eventuelt David melder at det har vært en del tilbakemeldinger på spørreundersøkelsen fra Statens Strålevern om nasjonal sertifisering for medisinske fysikere. 6