SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: 26.05.2009 Tid: 18.30 Til stede på møtet: Medlemmer: Cecilie Agnalt, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng, Kari Heia, Alf Ivar Torsvik, Villy Biman Forfall: Harald Frorud, Thea Espenes Varamedlemmer: Lise Lund Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 35/09-42/09 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/09 09/382 REFERATER 36/09 09/290 TILDELING AV KULTURSTØTTE 37/09 09/375 SØKNADER OM UNDERSKUDDSGARANTI 38/09 09/380 TILTAK VEDRØRENDE ELEVENES INNEMILJØ PÅ KIRKELUND SKOLE 39/09 09/382 ÅPEN POST 40/09 09/389 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2009-2015 41/09 09/395 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - GLENNETANGEN 42/09 09/396 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ GLENNETANGEN Side 2 av 8
35/09 REFERATER Øistein Fagermoen orienterte om plan for utdanningsvalg i Skiptvet kommune Referatene ble tatt til orientering 36/09 TILDELING AV KULTURSTØTTE 1 Kulturstøtten for 2009 tildeles slik: Forening Fast Grunn Husleie Samlings sum tilskudd tilskudd tilskudd lokaler Karslrud søndagssk 3 000 1 175 4 175 Fam.koret Kaos 3 000 3 364 3 842 10 206 Karlsrud barneklubb 3 000 1 602 4 602 Hva Skjer a 3 000 734 4 192 7 926 Sk Soul Children 3 000 8 411 9 604 21 015 Vepsebolet 4 863 4 863 Skiptvet Barnegospel 3 000 19 972 11 403 34 375 Skiptvet klatreklubb 3 000 801 1 829 5 630 Skiptvet skolemusikk 3 000 11 107 14 107 Sk. Musikkorps 694 694 Sk. Speidergruppe 3 000 19 438 21 438 Sk svømme og livredn 3 000 26 553 29 553 Norges Jeger og fisk 3 000 8 330 3 964 15 294 Skiptvet Skytterlag 3 000 7 610 5 793 16 403 Skiptvet Turnforening 3 000 48 594 51 594 Skiptvet Motorakt.klub 3 000 19 224 10 976 33 200 Skiptvet IL 3 000 106 693 101 532 14 333 225 558 Misjonshusets fellesfor 14 333 14 333 Vidnes Bedehus 2 000 2 000 AL Vonheim 14 333 14 333 Skiptvet Sangkor 0 Sum per ordning 45 000 284 302 158 000 45 000 531 299 2 Skiptvet kommune garanterer for kr 40 000 i konsulenthonorar vedrørende kunstgressbane i Skiptvet. Side 3 av 8
Kari Helgesen Heia stilte spørsmål om hun er inhabil og fratrådte. Anne Marie Schie tiltrådte. Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabil. Hovedutvalget foreslo følgende endringer til innstillingen: Pkt 1. Kolonnen med husleietilskudd byttes ut med kolonnen korrigert søknad i saksframlegget. Karlsrud søndagsskole innvilges kr 6300 i husleietilskudd. Samlingslokalene Vonheim, Misjonshuset og Skiptvet IL innvilges kr 15.333 i stedet for 14.333. Etter dette gjenstår det kr 17.248 på konto for husleietilskudd. Dette beløpet fordeles til høsten. Innstillingen med endringsforslagene fra hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Pkt 2. Hovedutvalget oversender punktet til formannskapet for behandling Oversendelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Anne Marie Schie fratrådte og Kari Helgesen Heia tiltrådte. 1 Kulturstøtten for 2009 tildeles slik: Forening Fast Grunn Husleie Samlings sum tilskudd tilskudd tilskudd lokaler Karslrud søndagssk 3 000 1 175 6 300 10 475 Fam.koret Kaos 3 000 3 364 1 091 7 455 Karlsrud barneklubb 3 000 1 602 4 602 Hva Skjer a 3 000 734 6 300 10 034 Sk Soul Children 3 000 8 411 4 371 15 782 Vepsebolet 2 250 2 250 Skiptvet Barnegospel 3 000 19 972 4 800 27 772 Skiptvet klatreklubb 3 000 801 733 4 534 Skiptvet skolemusikk 3 000 11 107 14 107 Sk. Musikkorps 694 694 Sk. Speidergruppe 3 000 19 438 21 438 Sk svømme og livredn 3 000 26 553 29 553 Norges Jeger og fisk 3 000 8 330 3 662 14 992 Skiptvet Skytterlag 3 000 7 610 4 385 14 995 Skiptvet Turnforening 3 000 48 594 51 594 Skiptvet Motorakt.klub 3 000 19 224 4 675 26 899 Skiptvet IL 3 000 106 693 102 184 15 333 227 210 Misjonshusets fellesfor 15 333 15 333 Vidnes Bedehus 2 000 2 000 AL Vonheim 15 333 15 333 Skiptvet Sangkor 0 Sum per ordning 45 000 284 302 140 751 48 000 517 052 Side 4 av 8
2 Hovedutvalget realitetsbehandlet ikke garantispørsmålet og oversendte dette til formannskapet. 37/09 SØKNADER OM UNDERSKUDDSGARANTI Arrangementstøtte/underskuddsgaranti tildeles Skiptvet IL, fotballgruppa med kr 1.875 for soneuttak for gutter 1997 Skiptvet IL, sokkedisko 17. mai med kr 1.125 Skiptvet Turn med kr 6.600 for vinterfestival 2009 Skiptvet IL, håndball kr 6.600 for Smaalenene Cup Kari Helgesen Heia stilte spørsmål om hun er inhabil og fratrådte. Anne Marie Schie tiltrådte. Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabil. Alf Ivar Torsvik foreslo at søknaden fra Skiptvet IL, fotballgruppa avslås fordi de ikke tilfredsstiller vilkårene i retningslinjene. Innstillingen med endringsforslaget fra Alf Ivar Torsvik ble enstemmig vedtatt. Anne Marie Schie fratrådte og Kari Helgesen Heia tiltrådte. Arrangementstøtte/underskuddsgaranti tildeles Skiptvet IL, sokkedisko 17. mai med kr 1.125 Skiptvet Turn med kr 6.600 for vinterfestival 2009 Skiptvet IL, håndball kr 6.600 for Smaalenene Cup 38/09 TILTAK VEDRØRENDE ELEVENES INNEMILJØ PÅ KIRKELUND SKOLE Av hensyn til elevenes innemiljø, tillates ikke dyr i Kirkelund skoles lokaler. Enstemmig som innstillingen Av hensyn til elevenes innemiljø, tillates ikke dyr i Kirkelund skoles lokaler. Side 5 av 8
39/09 ÅPEN POST Kari Helgesen Heia påpekte at det i en artikkel i lokalavisen 13.05.09 kunne se ut som rådmannens innstilling var vedtatt. Dette tas opp med lokalavisen. Torgunn Skjelle Sollid spurte om 17. mai talene kan trykkes i lokalavisen. Dette tas opp med lokalavisen. Kari Helgesen Heia etterlyste søppelstativer langs gangveien til Vollfeltet. Lise Lund synes det er laget en fin brosjyre om åpningen av NAV/servicekontoret. Rådmannen orienterte om: Det var lynnedslag på Sollia og Kirkelund 20. mai. Alarmanleggene ble ødelagt. Elin Tangnes er ansatt som ny NAV leder. Hege Brødholt er ansatt som ny rektor på Vestgård skole. Kultursjef Camilla Ekeli tiltrer 3. august. Sykehjemmet i Spania Finca el Romeral. Underskuddet i 2008 ble litt mindre enn først antatt 57.000 Belegget så langt i år er på 10,75 plasser For å unngå underskudd i 2009 er det vedtatt: Å øke prisen med 5% fra juni 09 Avvikle rulleringsansatt fra kommunene/stiftelsen etter sommerferien Det er åpning av nytt NAV/servicekontor 3 juni kl. 14.00 Det gjennomføres brukerundersøkelser i alle virksomhetene. Det er varslet streik i kommunene fra 27. mai. 40/09 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2009-2015 Side 6 av 8
Forslag til Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2009-2015 tas til etterretning. Enstemmig som innstillingen Forslag til Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2009-2015 tas til etterretning. 41/09 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - GLENNETANGEN 1. Chible Homsy innvilges serveringsbevilling for Glennetangen; restaurant, serveringsområder ute i tilknytning til denne og for wirehuset/brygge. 2. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Chibel Homsy. 3. Åpningstid for serveringen: fra kl. 08.00 02.30 gjeldende til 31.08.09. 4. Det settes som vilkår for innvilgelse av serveringsbevilling at det ikke framgår noe av uttalelsen fra politiet, skatteetaten eller Mattilsynet som taler mot at serveringsbevilling innvilges. Enstemmig som innstillingen 1 Chible Homsy innvilges serveringsbevilling for Glennetangen; restaurant, serveringsområder ute i tilknytning til denne og for wirehuset/brygge. 2 Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Chibel Homsy. 3 Åpningstid for serveringen: fra kl. 08.00 02.30 gjeldende til 31.08.09. 4 Det settes som vilkår for innvilgelse av serveringsbevilling at det ikke framgår noe av uttalelsen fra politiet, skatteetaten eller Mattilsynet som taler mot at serveringsbevilling innvilges. 42/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ GLENNETANGEN 1 Chibel Homsy innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2 Skjenketidene settes til: Mandag til torsdag kl. 12.00 23.00 Side 7 av 8
Fredag til lørdag kl. 12.00 02.00 Søndag og helligdager kl. 13.00 22.00 3 Chibel Homsy innvilges skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketidene for sluttede selskap følger de samme skjenketidene som alminnelig skjenkebevilling. 4 Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 5 Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2009 og forfaller til betaling 30.06.09. 6 Som styrer for bevillingen godkjennes Chibel Homsy og som stedfortreder godkjennes Al Fahel Boulos. Før bevillingen er gyldig må de ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 7 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Enstemmig som innstillingen. 1 Chibel Homsy innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 (øl og vin) på Glennetangen. Skjenkeområdene er restaurant med veranda, uteområdene på hver side av kiosken og brygga. 2 Skjenketidene settes til: Mandag til torsdag kl. 12.00 23.00 Fredag til lørdag kl. 12.00 02.00 Søndag og helligdager kl. 13.00 22.00 3 Chibel Homsy innvilges skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til sluttede selskap. Skjenketidene for sluttede selskap følger de samme skjenketidene som alminnelig skjenkebevilling. 4 Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 5 Bevillingsgebyret fastsettes til kr 3.500 for 2009 og forfaller til betaling 30.06.09. 6 Som styrer for bevillingen godkjennes Chibel Homsy og som stedfortreder godkjennes Al Fahel Boulos. Før bevillingen er gyldig må de ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 7 Det settes som vilkår at virksomheten drives uten sjenerende støy. Side 8 av 8