Protokoll fra ordinær generalforsamling i Kolåsbakken Borettslag den 12.05.2011 kl. 19:00. Møtested : Tonsenhagen. Tilstede var 49 andelseiere og 17 med fullmakt til sammen 66 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Hans Vestlund 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Håvard Bakken B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og til å underskrive protokollen Rolf Brandt og Kjartan Sælendsminde D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.
3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 151 000,-. Vedtak : BENKEFORSLAG PÅ KR 175 000,- BLE VEDTATT MED OVERVELDENDE FLERTALL B. Andre godtgjørelser Vedtak : Ingen andre godtgjørelser 4 Forslag A) Vedtektsendring
Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Vedtak : VEDTEKSENDRING VEDTATT MED 48 MOT 20 STEMMER 1) B) Varmepumper Beboere som ønsker å montere en varmepumpe i sitt rekkehus må sende en skriftlig søknad til styret om dette. Søknaden skal gi opplysninger om hvor varmepumpens utedel er tenkt plassert, gjerne i form av tegning. Når styret har gitt tilsagn kan varmepumpen monteres av godkjent installatør. Styret har utarbeidet følgende krav og retningslinjer som skal legges til grunn for planlegging og gjennomføring: -Varmepumpens utedel skal monteres på bakkenivå og som hovedregel på motsatt side av kjørevei. På husrekken i R124 skal den monteres på vestsiden. -Varmepumpens utedel skal ikke monteres direkte på vegg, men monteres på stativ til bakke. Utedelen skal videre bygges inn med en kasse av treverk som skal beises i husets farger. -Varmepumpen må ikke gi et støynivå nattestid som overstiger 45dB, ved naboenes vinduer eller dører. Denne støygrensen er 10dB over grenseverdien i helseforskriften i Oslo kommune. Andelseier er selv ansvarlig for at støygrensen ikke overstiges, og ved naboklage forbeholder styret seg retten til å foreta støymålinger. Hvis støygrensen overskrides kan styret kreve at varmepumpen demonteres, og tilbakeføre inngrepne på bygningen på andelseiers regning. -Andelseieren er selv ansvarlig for å vedlikeholde anlegget og for å fjerne snø og is som måtte feste seg til utedelen. Slangen mellom utedelen og innedelen går gjennom ytterveggen, og gjennomføringen må være slik at det ikke kan sive inn vann eller fuktighet inn i veggen. Andelseieren er ansvarlig for hvert år å sjekke om hullet er tett og foreta eventuell etterfuging av gjennomføringen i veggen. -Andelseier som monterer varmepumpe er erstatningsansvarlig for eventuelle skader på bygningen og inventar som måtte oppstå, som følge av montering og drift. Bestemmelsene som regulerer installasjon og bruk av varmepumper legges inn i Husordensreglene og blir behandlet ved årets generalforsamling. Styret ønsker lykke til, med bruk av varmepumper.
2) Varmepumper tillates ikke montert i borettslaget. Styrets innstilling Styret innstiller på at det ikke tillates å montere varmepumper i borettslaget. Grunnen til dette er at styret frykter at støyen fra varmepumpene skal bli sjenerende høy. Ut fra den dokumentasjonen som styret har tilgjengelig, ligger maksimalt avgitt støy fra hver enkelt varmepumpe på omtrent 45dB og oppover. Kommunens helseforskrift setter en øvre støygrense på 35dB ved nærmeste nabo sitt vindu. Siden vi i vårt borettslag bor tett på hverandre, og det over tid vil være rimelig å anta det eventuelt vil bli montert mange varmepumper med kort avstand fra hverandre, frykter styret at mange vil bli sjenert av den avgitte støyen. Hvis det i framtiden kommer nye varmepumper med betydelig lavere støy, kan det heller fremmes nytt forslag til generalforsamlingen angående dette. Vedtak : 3 OG 4 AVSNITT BLE OMSKREVET MED FØLGENDE. -Varmepumpens utedel skal monteres etter styrets anvisning der det er til minst sjenanse for naboer. -Styret bestemmer hvorvidt utedelen skal bygges inn med en kasse av treverk som beises i husets farger. STØYGRENSEN BLE ENDRET TIL 35 db FORSLAGET BLE VEDTATT MED 38 STEMMER
5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Morten Haugland Seland Tone Floor Rødbergveien 124 A Rødbergveien 104 C Benkeforslag på Rune Alm. Vedtak : Morten Haugland Seland og Tone Floor valgt B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått 1. Marion Visnes Rødbergveien 100 B 2. Frode Hammer Rødbergveien 86 C Vedtak : VALGT C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Rune Volla Thomas Skjøthaug Elisabeth Strålberg Rødbergveien 110 D Rødbergveien 116 A Rødbergveien 80 G Vedtak : VALGT D. Som delegert til obos generalforsamling ble foreslått Christian Werner Hansen Rødbergveien 92 B Som vara for delegert til obos generalforsamling ble foreslått Rolf Egil Brandt Rødbergveien 78 D Vedtak : VALGT Generalforsamlingen ble hevet kl 21:00 Protokollen godkjennes av undertegnede Håvard Bakken /s/ Møteleder Rolf Brandt/s/ Protokollvitne Morten Røstengen/s/ Referent Kjartan Sælendsminde/s/ Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Leder: Hans Roar Vestlund Nestleder Jan Erik Ruud Olsen Styremedlem Tone Floor Styremedlem Christian Werner Hansen Styremedlem Morten Haugland Seland Oslo 12.05.2011