Brukerveiledning for administrasjonen Nedenfor finner du en brukerveiledning for barnehagenmin.no. Barnehagens admin-passord og brukernavn gir adgang til redigeringssidene. Passord må oppbevares på et trygt sted og fås av oss på e-post. Komme i gang med barnehagenmin.no Logg inn: 1. Gå inn på http://www.barnehagenmin.no 2. Skriv inn barnehagens tildelte brukernavn og passord i Logg inn-menyen på høyresiden og trykk på knappen Logg inn. Passord og brukernavn er sendt til e-postadressen til barnehagen. Legge inn grunnopplysninger: 1. Klikk på ikonet Administrasjonen 2. Fyll inn grunnopplysningene. 3. Klikk på Lagre endringer. NB: Her er det viktig å fylle inn en gyldig e-post adresse til barnehagen. Legge til personale: Det er lurt å legge inn de ansatte først, slik at disse kan knyttes opp mot avdelingene senere. 1. Klikk på ikonet Legg til/rediger personale 2. Klikk på ikonet for å legge til ansatte. 3. Skriv inn tittel og navn. På linjen under fyller man inn vedkommendes e-post-adresse, ev. alternativ e-post-adresse. Utfylles begge e-post-felt, vil all e-post til denne personen bli sendt til begge e-post-adressene. Fyll inn telefon og ev. mobil. 4. Klikk på knappen Legg til nytt personale. 5. For å redigere informasjon om en ansatt, klikker man på dette ikonet. For å lagre endringene klikker man på knappen Lagre endringer i personale. NB! For senere å fjerne en ansatt fra listen klikker man på søppelbøtte-ikonet deretter med OK.. Bekreft
Redigere/slette barn eller foresatte: 1. Klikk på ikonet Barn og foresatte. 2. Her er alle foresatte m/barn som er registrert på barnehagen listet opp. 3. Klikk på dette ikonet for å redigere opplysninger om en foresatt. Gjør de nødvendige endringer og klikk på knappen Lagre endringer. 4. For å slette et barn fra listen klikk på dette søppelbøtte-ikonet til høyre for navnet. Bekreft med OK. PS: Foresatte kan ha flere barn i samme barnehage. Derfor kan det forekomme foresatte som er registrert flere ganger, bare med forskjellige barn. Legge til avdelinger: 1. Klikk på ikonet Legg til/rediger avdelinger. 2. Klikk på ikonet for å opprette en avdeling. 3. Skriv inn navnet på avdelingen. Avdelingene kan ha hvilket som helst navn. F.eks. Maurtua, 0-2 år, lilleputten etc. Hvis man ønsker å ha en liten beskrivelse på avdelingen, kan man skrive det i ruten under, eller så kan denne være blank. Velg en ansatt som avdelingsleder i feltet under. 4. Klikk på knappen Legg til ny avdeling. Legge ut/redigere aktivitetsplan: 1. Klikk på ikonet Rediger aktivitetsplaner. 2. Aktivitetsplan for nåværende måned vil automatisk dukke opp. 3. Her får man opp nedtrekksbokser hvor kan man velge mellom måned, år og avdeling. Skal planen gjelde for alle avdelinger velger man alternativet Alle (*). 4. Klikk på knappen Vis. 5. Fyll inn tekst på de forskjellige dagene og evt. innledende tekst. 6. Klikk på knappen Lagre endringer for å lagre aktivitetsplanen. (*) Beskjeder og aktivitetsplaner som merkes med en konkret avdeling, vises kun for de foreldrene som har registrert barnet sitt på den valgte avdeling. Merkes beskjeden/aktivitetsplanen med Alle, vil alle uansett hvilken avdeling barnet er registrert på kunne lese beskjeden/aktivitetsplanen.
Tips: Man kan legge inn så mange aktivitetsplaner man vil fremover i tid. Man kan også skrive ut aktivitetsplanen ved å klikke på linken aktivitetsplaner under Kommunikasjon på venstre siden, og deretter Skriv ut til høyre. Redigere forside og de faste sidene/endre navn på linker: 1. Klikk på ikonet Rediger sider. 2. Her ligger de faste sidene listet under hverandre. 3. Man kan endre navn på siden/linken i ruten under Sidens tittel. 4. Klikk på dette ikonet for å redigere ønsket side. 5. Fyll inn teksten. Hvis man holder musepekeren over de forskjellige verktøyene kommer det opp en liten forklaring på hva de forskjellige gjør. Ganske likt som i Microsoft Word. 6. Klikk på knappen Lagre endringer. Tips: Noen ganger kan det å lime inn fra Word føre til at tekst ikke blir seende ut riktig i forhold til den opprinnelige teksten. Måten å løse dette på er å lime teksten først inn i Notisblokk (ligger under Tilbehør i program oversikten i Windows) og deretter kopiere teksten fra Notisblokk, og inn på hjemmsiden. Videre kan man da gå inn å gjøre evt format endringer, f.eks endre størrelse, fet, kursiv, understreking av tekst etc. Tips: For å få enkle mellomrom i teksten. Hold Shift inne + Enter knappen. Legge ut beskjed: 1. Klikk på ikonet Legg til/rediger beskjeder. 2. Klikk på dette ikonet for å legge til en ny beskjed. 3. Skriv inn tittel på beskjeden øverst. 4. Velg deretter hvem beskjeden er fra, enten barnehagen eller foreldre- og samarbeidsutvalget. 5. Velg hvilken avdeling beskjeden skal gjelde for, ev. Alle (ingen avdeling). 6. Klikk på knappen Legg til ny beskjed når beskjeden er ferdig.
Redigere en beskjed: 1. Klikk på ikonet Legg til/rediger beskjeder. 2. Klikk på dette ikonet på den beskjeden du ønsker å redigere. 3. Ikonet ved siden av dato betyr at beskjeden er sendt som e-post/sms. Beskjeden er også delt inn i om de er fra BHM (barnehagen) eller FSU (foreldre- og samarbeidsutvalget. 4. Når beskjeden er redigert ferdig, klikker du på knappen Lagre endringer nederst. Laste opp bilde til fotoalbumet: 1. Klikk først på ikonet Legg til/rediger bilder. 2. Klikk på ikonet hvor det står Last opp nytt bilde her. 3. Velg fotoalbum. F.eks. bilder fra barnehagen, bilder fra turer osv. 4. Klikk på knappen merket Bla gjennom...(ev. Browse) 5. En standard filvelger vil da dukke opp. Her velger du det bildet som du vil laste opp, og klikker Åpne. 6. Skriv inn bildets tittel. 7. Skriv inn ev. bildetekst. 8. Klikk til slutt på knappen Last opp nytt bilde. 9. Når bildet er lastet opp vil du få opp en melding om at bildet nå er lagt til i fotoalbumet. Redigere/slette bilder i fotoalbumet: 1. Klikk på ikonet Legg til/rediger bilder. 2. Bildene blir listet opp etter album. Klikk inn i ruten hvor det står Vis bilder etter album for å velge et spesifikt album eller velg Alle bilder. 3. Klikk på dette ikonet under bildet for å redigere tittel, tekst eller endre kategori for bildet. 4. Klikk på knappen Oppdater bildeinformasjon. 5. For å slette et bilde klikker du på dette søppelbøtte-ikonet under bildet. 6. Ønsker du å slette flere bilder i en og samme operasjon, merker du først de bildene du ønsker å slette ved å klikke i de små firkantene under bildene. Klikk deretter på det store søppelbøtte-ikonet nederst. Tips: Klikker man på et bilde, vil man få et opp en større versjon av bildet.
Sende SMS/e-post til de foresatte: 1. Klikk på ikonet Send SMS/e-post til foresattes postkasser. 2. Skriv inn meldingstittel i feltet øverst. 3. Velg hvem meldingen skal sendes fra. Barnehagen eller FSU. 4. Velg mottaker fra nedtrekkslistene under. Her kan du velge om e-posten/sms-en skal sendes til alle, til en avdeling eller enkelte foresatte. E-post som blir sendt til Alle eller hele avdelinger vil også dukke opp under Beskjeder fra barnehagen på hovedsiden. 5. Skriv inn meldingen i meldingsfeltet. Maksimalt 145 tegn. 6. Trykk på knappen Send e-post/sms. Hvis det er noe dere lurer på, eller ikke finner informasjon om her, kan dere sende en e- post til support@barnehagenmin.no eller ringe direkte på 917 18 417 mellom kl 08.30-16.00.