PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE Dato: 2. november 2015 Tid: Kl. 17:30 21:45 Sted: Haugerud menighetssal Tilstede: Dessuten møtte: Forfall: Åpning: Servering: Avtroppende MR: Medlemmene Eli Solberg, Terje Gregersen, Birger Øverland, Oddrun Gjerde, Turid Lundby, Frode Pakusch, Liv Gystad, Toril Synøve Prestmo og sokneprest Svein Helge Rødahl Påtroppende MR: Medlemmene Eli Solberg, Sigmund Gulliksrud, Irene Syse, Silke Pahlke, Gro Elin Vinnes, Kari Søyland, Mette Bergstrøm og Sol Hallingstad, samt varamedlemmene Toril Synøve Prestmo, Birger Øverland, Frode Pakusch og Liv Gystad Menighetsforvalter Sara Pihl Thiam Avtroppende MR: Kjersti Haraldsen, Turid Lundby, Helene Rochstad Påtroppende MR: Johnny Johan Syversen, Trond Aanesen Svein Helge Stab Til behandling: Avtroppende MR: 106/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 107/15 Godkjenning av protokoll fra siste MR-møte 5. oktober 2015 108/15 109/15 Søknad om permisjon 110/15 Regnskapsrapporter september 2015 Felles med påtroppende MR: 111/15 Påtroppende MR: 112/15 Menighetens struktur og utvalg 113/15 Konstituering 114/15 115/15 Valg av representant til Fellesrådet 116/15 Valg av representant til prostirådet 117/15 Regnskapsrapporter september 2015 118/15 Budsjettgruppe 2016
119/15 Handlingsplangruppe (utsatt til neste møte) 120/15 Husstyre (utsatt til neste møte) 121/15 Nattsafe (utsatt til neste møte) 122/15 Ordinasjon i Haugerud kirke 13. desember 2015 (utsatt til neste møte) 123/15 Stallene ved Østre Aker kirke 124/15 Møtedatoer, vinter og vår 2015/2016 125/15 Eventuelt (utsatt til neste møte) Avtroppende MR (kl. 17:30 18:10): Sak 106/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes med tillegg av tre saker. Sak 107/15 Protokoll fra siste MR-møte (5. oktober 2015) Vedtak: Protokollen ble godkjent. Sak 108/15 Stabsnytt Sokneprest Svein Helge Rødahl informerte om konsekvensen av opphevelsen av boplikt. Han har ikke bestemt seg for om han vil fortsette å bo i Haugerudhagan 60A. Slik som det ser ut nå kommer han dårlig ut økonomisk. Gudstjenesteliv Bots- og bønnedag: Godt besøkt. Fin atmosfære. Allehelgen: Flott helg! Mange besøkende i begge kirker. Navn ble lest i Østre Aker for første gang på mange år. Feil i annonseringen for 1. nov: Det sto at det var søndagsskole og dåp, men ikke kor, i Haugerud dette var ikke korrekt. Prosjektnytt: Konsert 17/10: Minsk kammerorkester med kantor Ieva Berzina. Svært godt besøkt. Konsert 1/11: Mennesket og evigheten med Ieva Berzina. Ikke fullt så mange tilstede, men en god konsertopplevelse likevel. Kantor Ieva imponerer med sitt spill! Annet Stjernekamps bilder fra Østre Aker kirke ble sendt 10/10. Menighetsforvalter var tilstede på livesendingen. Det ble et godt program, men det var synd at de ikke nevnte kirkens navn. Nattsafe: Nordea har nå lagt ned alle bankfilialene som tar imot penger over disk. En annen løsning må finnes. Menighetsforvalter kontakter Sparebank1 på Tveita. En annen mulighet er DNB, hvor vi fra før har konti. Møte i Østre Aker menighetshus om det midlertidige flyktningmottaket på Teisen skole i regi av Fjellhus Hageby vel: I tillegg til arrangør var representanter fra Frelsesarmeen og UDI tilstede. De oppmøtte fikk luftet
både uro og tanker om situasjonen. Menigheten var tilstede v/ sokneprest Svein Helge Rødahl og prest Heinke Foertsch. De snakket med UDI om hva menigheten kan bidra med i denne situasjonen. Fredag 29/11 var diakon Eleanor Brenna og sokneprest Svein Helge Rødahl på besøk på flyktningmottaket på Teisen skole. De observerte at flyktningene på Teisen har det etter forholdene bra, men flere frivillige trengs til alt fra matservering til norskkurs. Sak 109/15 Søknad om permisjon Kantor Ieva Berzina har søkt om ett års permisjon. Dette har blitt godkjent av personalsjefen. Vedtak: Menighetsrådet innvilger permisjonssøknaden og ønsker Ieva lykke til. Sak 110/15 Regnskapsrapporter september 2015 Regnskapet viser at vi nå ligger ca. 50.000 kr. i pluss. Vedtak: Menighetsrådet tok rapportene til orientering. Menighetsforvalter følger opp varsel om yrkesskadeforsikring. Felles (kl. 18:30 19:45): Sak 111/15 Nytt fra Fellesrådet: Terje Gregersen, representant i Fellesrådet fra 2009-2015, informerte om arbeidet og hva det innebærer. Han nevnte også sakene Fellesrådet kommer til å konsentrere seg om fremover: Budsjett 2016 og generell økonomistyring Skille stat/kirke i 2017 Gravferdsreglement Rapport fra Latvia Sokneprest Svein Helge Rødahl besøkte Engure og Sama 20-22. oktober, det som tidligere var Østre Aker menighets bistandsprosjekt. Det er ingen akutt nød i Latvia nå, så bistandsarbeid trenger ikke å ha prioritet. Men den lutherske kirken der vil gjerne ha vennskapskontakt. Utvalget for misjon og vennskap oppfordres til å jobbe videre med dette. Julemesse Dato for årets julemesse: 28. november. Menighetsrådet oppfordres til å delta på julemessa enten ved å selge lodd, bake kaker, skaffe gevinster, hjelpe til før, under og etter osv. Loddbøker og informasjonsmateriell ble delt ut.
Påtroppende MR (kl. 19:45 21:45): Sak 112/15 Sak 113/15 Sak 114/15 Sak 115/15 Sak 116/15 Menighetens struktur og utvalg Sokneprest Svein Helge Rødahl informerte om menighetens utvalg og mandat, om komitéer og grupper, og om menighetens strategiplan. Vedtak: Menighetsrådet tok informasjonen til orientering. Konstituering Vedtak: Menighetsrådet valgte Eli Solberg som leder ved skriftlig avstemning, mens Sigmund Gulliksrud ble nestleder. Menighetsforvalter etterlyser informasjon fra kurs for nye menighetsråd. Håndbøker for menighetsråd ble delt ut. Resten av referatsakene ble utsatt til neste møte. Valg av representant til Fellesrådet Vedtak: Menighetsrådet valgte Sigmund Gulliksrud til sin Fellesrådsrepresentant. Eli Solberg er vara. Menighetsforvalter melder dette videre til Liv Irene Ruud, administrasjonssekretær i KfiO. Valg av representant til prostirådet Vedtak: Menighetsrådet valgte Silke Pahlke til sin representant i prostirådet. Irene Syse er vara. Menighetsforvalter melder dette videre til kirkeforvalter Vigdis Nielsen Bø. Sak 117/15 Regnskapsrapporter september 2015 Rapporten ble delt ut. Regnskapet viser at vi nå ligger ca. 50.000 kr. i pluss. Vedtak: Menighetsrådet tar informasjonen til etterretning, men spesifiserte rapporter ble etterlyst til senere anledninger. Sak 118/15 Budsjettgruppe 2016 Au ønsker to representanter fra MR til en budsjettgruppe. Denne gruppen skal utarbeide et budsjettforslag som vedtas i menighetsrådet i desember. Utkastet er basert på budsjettforslag fra de enkelte utvalg. Vedtak: Eli Solberg og Sigmund Gulliksrud blir med i gruppen. Menighetsforvalter setter opp forslag til møtedatoer. Sak 119/15 Handlingsplan 2016 Sak 120/15 Sak 121/15 Husstyre Nattsafe
Sak 122/15 Ordinasjon i Haugerud kirke 13. desember 2015 Sak 123/15 Stallene ved Østre Aker kirke Menighetsforvalter og sokneprest informerte. Vedtak: Menighetsrådet tar informasjonen til orientering, og overlater til AU å oppnevne et medlem til prosjektgruppen Sak 124/15 Møtedatoer, vinter og vår 2015/2016 Menighetsrådsmøter holdes på følgende datoer (alle møter holdes kl. 18 i Haugerud menighetssal): Tirsdag 1. desember Mandag 18. januar Mandag 15. februar Mandag 14. mars Mandag 25. april Mandag 6. juni Liste over åpning og servering: Dato Åpning Servering 1/12 Irene Gro Elin 18/1 Silke Eli 15/2 Sigmund Kari 14/3 Mette Sol 25/4 Birger Toril 6/6 Liv Frode Husk disse datoene: 19/11 Prostebesøk kl. 18-20 Haugerud 28/11 Julemesse Haugerud 13/12 Ordinasjonsgudstjeneste Haugerud Sara Pihl Thiam Menighetsforvalter Østre Aker og Haugerud