Prosjekt og porteføljestyring i Helsedirektoratet Difi Brukersamling 29.01.12 Ellen Starberg Larsen
Agenda Helsedirektoratet og e-helse satsningen Hovedmål, organisering, våre prosjekter Prosjekt og porteføljestyring: Hva har vi gjort så langt? Våre viktigste oppgaver og utfordringer fremover
Digitaliseringsprogrammet - Regjeringen har store ambisjoner «Regjeringen har store ambisjoner innenfor en rekke av de viktigste områder som påvirker hverdagen til innbyggere og næringsliv» «Bruk av IKT vil de kommende tiårene radikalt endre måten helse- og omsorgstjenestene arbeider på» «Helsepersonell er helt avhengige av å ha tilgang til informasjon om pasienten og behandlingen de får.» «IKT vil bidra til å gi innbyggere langt bedre innsikt i egen helsesituasjon, og mulighet til å gjøre mer hjemmefra. Innføring av nettbank flyttet oversikt, kontroll og muligheter fra banken over til folk selv. Noe liknende ønsker vi for helse- og omsorgssektoren» Forskrifter? Arkitekturprinsipper Sektor? Arkitekturprinsipper Helsedirektoratet IT-strategi sektor Samhandlingsreformen St melding ehelse Samspill 2.0 IT-strategi Helsedirektoratet 10.02.2013 3
Helsedirektoratet - Divisjon ehelse og IT Våre prosjekter e-resept PASIENTJOURNAL Overordnede mål ehelse: Tilgang til pasientopplysninger i elektronisk form Elektronisk informasjonsutveksling Nettjenester til pasient og bruker Kjernejournal Helsenorge.no Medisinske kvalitetsindikatorer Administrative registre esaks IT strategi for sektoren Etablert i Helsedirektoratet pr. 01.01.2010 Pr 2013: Ca 160 ansatte + eksterne/370 mill kr
Arbeidet i Prosjekt og porteføljekontoret ANALYSE Være brobygger mellom IT og fagavdelingene Proaktiv og oppsøkende ifht behov, analysere med tanke på IT tekniske konsekvenser PROSESSKUNNSKAP Bidra til at prosjekter etableres og rigges på en god måte Bidra til at prosjekter gjennomføres til avtalt tid, kvalitet og kost Forvalte dokumentasjon og erfaringer gjøre oss gode på det vi gjør ofte METODIKK OG VERKTØY Forvalte og tilgjengeliggjøre felles prosjektmetodikk Eie og tilrettelegge samhandlingsløsning for prosjektarbeid Vurdere behov for verktøystøtte PPM 10.02.2013 5
Arbeidet i Prosjekt og porteføljekontoret forts. PORTEFØLJEFORVALTNING Sekreteriat for porteføljestyret i divisjonen Framskaffe beslutningsunderlag for prioriteringer mellom prosjekter Fremskaffe beslutningsgrunnlag for optimal prioritering/allokering av ressurser Standardiser og sammenstille rapportering Bidra til gevinstrealisering KOMPETANSE OG INFORMASJON Støttespiller for prosjektledere og koordinere prosjektlederforum i divisjonen Øke forståelse og modenhet for prosjektarbeid i avdelingene, divisjonen og i Helsedirektoratet Ansvar for direktoratets prosjektopplæring. Koordinere ifht relevante interessenter 10.02.2013 6
Hva har vi fått til så langt? Etablert et kompetansemiljø for prosjekt- og porteføljestyring Rekruttert inn internt ansatte som erstattere for konsulenter Oppbygging av felles ressurspool (arkitekter, prosessledere, prosjektledere, testledere og teknisk kompetanse) Etablert forum for prosjektledere, arena for erfaringsutveksling og kompetanseutvikling Etablert porteføljestyring for divisjonens prosjekter ++ Prioritering av prosjekter og oppgaver Fordeling av midler (kroner og fellesressurser) Porteføljeoversikt, ressursbestilling og statusrapportering i enkel sharepoint
Hva har vi fått til så langt?forts. Forbedring av maler og metodikk Bygger kompetanse og generisk metodikk gjennom arbeid i prosjektene Fokus på prosjekttankegang også for forvaltningsoppgaver Hvordan kan de positive effektene/gevinstene hentes ut? Hvordan kan de negative effektene reduseres? Hvem har ansvaret for å realisere gevinstene, og når? IT strategi for videre satsning - under ferdigstilling Formaliserer beslutning om at direktoratet skal følge Prosjektveiviseren og metodikken i Prince 2
Videre arbeid Innarbeide felles begreper for prosjektarbeid Tydeliggjøre og standardisere prosesser og metodikk for prosjekt og porteføljestyring. PV 2.0 Beslutningspunkter, forankring og involvering og dokumentasjon og leveransekrav Videreutvikle, tilpasse og tilrettelegge våre maler for prosjektarbeid Arkitektur og standardisering Informasjonssikkerhet og personvern Jus Økonomi Gevinstrealisering Anskaffelser Brukermedvirkning Drift/forvaltning +++ Ide I Fokus på gevinster, kostnader, planer, P Formalisme og krav til dokumentasjon formell ressursallokering 10.02.2013 9
Videre arbeid forts Etablere porteføljer og forvaltningsmodeller for alle Helsedirektoratets IT systemer Helsedirekto Pasientomb ratet.no Helsekonferan udet.no Helsebibliot Sak. Kith Helfo.no sen.no Kunnskapssen no Kondo eket.no.no Erese Psykisk klaraklok.no Slutt teret.no Finnkode.k Skolefr mer.no.no pt.no Legem ith.no Volven. idler ukt.no Folkeregi a.no no Helsep og Tjenest Sæddo Konsesjon Perso Adress steret ersone hjelpe Avdeling RE Stilli norregi Spesi eyter sreg Utdanni Rekvisisj n (DSF) e- midler SH ng stret ll Helseper PAI alist-onssetutda (Ansettel (Apotek (SLV)& PSE ngsinstitusj Virksomhet/Or eret (NAV) Behandl regist TSS L Adress sonell (KS) bandasjist) FE Enhetsreg. e ganisasjon e Utdannin registere nning se) S g Autorisasj on ings-tjeneste on/ Lisens (HPR) Banda T g (Helseinst.) Søknadsad sjist- resse e Fastlegeregisteret r Legestill r ingsregister et (LSR) TPS (NAV) Bygge bredde- og dybdekompetanse gjennom: Styrking av våre arenaer for kompetanseutvikling og erfaringsdeling Videreutvikling av Helsedirektoratets opplæringsopplegg Rett på prosjekt. Tilrettelegge enkle samhandlingsverktøy (prosjektrom) Vurdere og implementere verktøystøtte for prosjekt og porteføljestyring 10.02.2013 10
Å utvikle modenhet for prosjektarbeid og porteføljestyring krever tid Gradvis innføring - gjøre oss erfaringer Jobbe for kontinuerlige forbedringer over tid endringsarbeid. Kompetanseutvikling og erfaringsdeling både på fagsiden og på IT siden Få opp felles standarder, metoder og maler gjenbruk! 10.02.2013 11
Takk for meg!