Nasjonalt porteføljekontor Espen Hetty Carlsen Divisjon e-helse, Avdeling styring og analyse

Transkript

1 Nasjonalt porteføljekontor Espen Hetty Carlsen Divisjon e-helse, Avdeling styring og analyse

2 Nasjonalt porteføljekontor Status i dag- koordinering og samordning EPJ-løftet Føringer framover Spørsmål

3 Nasjonalt porteføljekontor fasiliterer prosessene for nasjonale fora som E-helsegruppen, NUIT og NUFA Politiske føringer. Beslutningstaker i sektoren. HOD Overordnet samordning, koordinering og prioritering av e-helse. Gir sin tilslutning til prioritering og innstilling fra NUIT. Ledes av HOD. AD-nivå fra virksomhetene deltar. Nasjonalt prioriteringsorgan. Sektorens samlede innstilling av nasjonal e-helseportefølje. Ledes av Helsedirektoratet. Nasjonalt utvalg for helsefag og arkitektur. Drøfter helsefaglige og arkitekturmessige behov og løsninger for nasjonale e-helsetiltak. Ledes av Helsedirektoratet. E-helsegruppen (Overordnet samordning) NUIT (prioriteringsfora) NUFA (fagutvalg) Nasjonalt porteføljekontor Organisert i Helsedirektoratet (Direktoratet for e-helse). Prosesseier for e-helsegruppen, NUIT og NUFA. Videreutvikler og forvalter nasjonal styringsmodell. Andre Norsk Helsenetts porteføljefunksjon Helsedirektoratets porteføljefunksjon Spesialisthelsetjenestens porteføljefunksjon Folkehelseinstituttets porteføljefunksjon Kommunesektorens porteføljefunksjon Direktoratet for ehelses porteføljefunksjon De underliggende porteføljestyrene koordinerer og prioriterer interne e-helsetiltak på vegne av sin virksomhet. Lager innstilling til Nasjonalt porteføljekontor når det gjelder de nasjonale tiltakene. Bidrar med status på «sine» prosjekter for analyse og prioritering. Dialog med Nasjonalt porteføljekontor ang. saker til e-helsegruppen, NUIT og NUFA

4 Årshjul for nasjonal porteføljestyring Endelig budsjett RHF Oppdrags- og tildelingsbrev fra HOD (NUIT) NUIT: Status, Innstilling prioriteringer, Innspill til store satsinger RNB, St prp nr 1 Statsbudsjett fremlegges Leverandørmøte Innspill til RNB Budsjettkonferansen (satsingsforslag) NUIT: Status, innspill til satsinger for 2016 RNB fremlegges Leverandørmøte NUIT: Status, drøfte samfinansiering, drøfte prioriteringer 4

5 Porteføljestyringsprosessene inneholder både definering og leveranse av porteføljen Rammeverk: Management of Portfolios (MoP) Porteføljestyring Overordnet strategi Porteføljestyring Porteføljestyring forutsetter at Overordnet strategi er etablert Endringer kreves for å realisere strategien Porteføljedefinisjon: «Gjøre de riktige tingene» Prioritere prosjekter ut fra gitte kriterier Balansere porteføljen slik at den best mulig oppfyller strategien med tilgjengelige ressurser Planlegge porteføljen slik at gjennomføringen er realistisk Porteføljeleveranse: «Gjøre tingene riktig» Følge opp planer, økonomi, risiko og ressurser Følge opp gevinstrealisering Håndtere interessenter Definisjon av portefølje Leveranse MoP rammeverket og prosjektmodell tilpasset i henhold til Difi

6 Nasjonal porteføljestyring Koordinering og samordning 6

7 Videreutvikling av porteføljeoversikten, statusinnhenting og tilhørende analyser Basert på tilbakemeldinger fra NUIT og prosjekteiere er det aggregert tiltak og ryddet i porteføljeoversikten. Statusmalen er videreutviklet og det jobbes fortsatt med å koordinere denne best mulig med aktørenes egne statusinnhentinger. Analysene er videreutviklet og det er bl.a. kartlagt avhengigheter mellom prosjektene og til EPJleverandørene. 7

8 Porteføljen inneholder prosjektområder som går på tvers av innsatsområdene f.eks. innen legemiddelhåndtering Prosjekter innen legemiddelhåndtering ID Navn 71 Interaksjonssøk i EPJ 12 Innføre e-resept i regionale helseforetak 13 Innføre e-resept hos nye rekvirentgrupper 14 Pilotere og innføre multidose i e-resept nasjonalt 42 Videreutvikle kjernejournal, inkl. integrasjon mellom kjernejournal og e-resept 44 Utrede konsolidering av e-resept og kjernejournal 59 Utvidelse og modernisering av Reseptregisteret Viktig å sikre at prosjekter innen et område henger sammen. Leveransene bør utfylle hverandre på best mulig måte, og gjennomføres i hensiktsmessig rekkefølge

9 Kartlegging delporteføljer Påvirker ikke Kan påvirke Vil påvirke Stiplet = Tidspunkt usikkert Forutsetninger og krav innen: Mot Rammer/lovverk Påvirker ikke Kan påvirke Applikasjoner/løsninger Påvirker ikke Vil påvirke Infrastruktur - Felleskomponenter Kan påvirke Vil påvirke Annet Påvirker ikke

10 NUFA sesjon legemiddelfeltet Formål: Se nærmere på behovet for å samordne og koordinere aktiviteter innenfor legemiddelområdet for å etablere en komplett og oppdatert legemiddeloversikt for både helsepersonell og pasienter på tvers av sektoren, som gir 1) Beslutningsstøtte ved forskrivning 2) Informasjon om tidligere, pågående og planlagt legemiddelbasert behandling Sesjonen skal gi innspill for videre arbeider, herunder belyse organisatoriske, regulative og tekniske tiltak.

11 Nasjonal koordinering av EPJ-leverandører Bidra til økt styring og gjennomføringsevne av prosjekter i den nasjonale porteføljen som har avhengigheter inn mot EPJ-leverandører Gjennom å Sikre at prioritering i nasjonal portefølje er kjent for leverandørene Bidra til at EPJ-leverandører prioriterer i samsvar med sektorens prioritering Bidra til at leverandørene gjennomfører sine leveranser i henhold til planer Sikre effektiv samhandling mellom virksomhetene og EPJ-leverandørene

12 Som EPJ leverandør ønsker jeg å vite hvilke nasjonale prosjekter som berører min virksomhet, og når. Prosjekt ID 3 Min Helse - Digital dialog fastlege 11 EPJ-løftet 14 Pilotere og innføre multidose i e-resept nasjonalt 15 PLO Meldingsutveksling Prio2 Prosjektnavn Q1-15 Q2-15 Q3-15 Q4-15 Q1-16 Q2-16 Q3-16 Q4-16 Standarder: Gjennomgang og konsolidering av eksisteredne meldingsstandarder 24 Pakkeforløp for kreft (investering og forvaltning/drift) 27 Utvikling av nasjonalt IKT-målbilde for akuttmedisinsk kjede 28 Kommunalt helse- og omsorgstjenesteregister (KHOR) 32 Beslutningsstøttesystem for sykmeldere 55 Digitalisering av retningslinjer og prosedyrer 72 Elektroniske fastlegelister 75 Videreutvikling av sykemelding til NAV (EKHO) 78 Vedlegg til meldinger XX YY Egenandelspørring Betalte/Ikke betalte egenandeler 1 Utredning av Én innbygger - én journal Program for infrastruktur (FIA): Samhandlingsplattform, Nasjonal Sikkhertsinfrastruktur (NSI), Administrative registre Videreutvikle kjernejournal basert på erfaringer i pilot samt begrenset utvidelse av funksjonalitet 59 Utvidelse og modernisering av Reseptregisteret 60 Modernisering av smittevernregistrene - lang sikt (målbildearbeid) 62 Høyde- og vektdata fra helsestasjon -og skolehelsetjeneste 63 Elektronisk rapportering av legemiddelbivirkninger 70 Koordinering og samordnet bruk av IKT-standarder i helse- og omsorgssektoren 71 Interaksjonssøk i EPJ

13 Prosjekter som har avhengigheter til EPJ leverandører Virksomhet Fastlege PLO Spesialist 23 prosjekter berører EPJ hos fastlegene FHI prosjekter berører EPJ i PLO Helsedirektoratet prosjekter berører EPJ på sykehus KS 1 1 NAV 1 NIKT HF 1 6 SLV Totalsum Espen oppdaterer med følgende: - Alle prosjekter (som vi har informasjon på) er med i analysen - Trenger kun vise kolonnene fastlege, PLO og spesialist, dvs. ta ut PAS, fagsystem, og andre systemer. - Lage et søylediagram basert på tallene (det kan også Lene gjøre i etterkant) Basert på informasjon fra 25 av 52 prosjekter - Inkludere (i tabell i backup/på egen side) liste over hvilke prosjekter som treffer hhv fastlege, PLO og spesialist.

14 EPJ Løftet

15 EPJ Løftet et brukerdrevet prosjekt

16 Kan vi lære noe av at? Utbredelse av fastlege systemer ble gjort uten myndighetsstyring, men drevet av pasient og brukerbehov Erfaringsmessig blir gode systemer og løsninger absorbert raskt av brukerne EPJ Leverandører Brukere Helsedirektoratet

17 Og trekke veksler på at.. EPJ leverandørene har Nærhet til markedet og kjenner brukernes behov Etablerte rutiner for innføring av ny funksjonalitet Kompetanse Kapasitet (som kan oppleves som begrenset) EPJ er navet i virksomhetenes IKT løsninger Brukere EPJ Leverandører Helsedirektoratet

18 EPJ løftet bidrar med økt gjennomføringsevne fordi Bestiller rollen styrkes Produksjonskapasiteten for innføring av funksjonalitet økes Kompetanse utnyttes Samhandling og kommunikasjon bedres

19 SG N SG SG N SG N SG / Nov Des-Feb Mars-Mai Jun-Sep Okt-Des Jan-Apr A BP-3 DDFL Utvikling/Pilotering B BP-2 EPJ Prosjektbeskrivelse/ Styringsunderlag EPJ Utvikling/Pilotering BP-4 BP-5 BP-6 EPJ Utrulling EPJ Gevinstrealiser ing C D E F G NLK Prosjektbeskrivelse/ Styringsunderlag BP-2 BP-1 BP-2 NLK Utvikling/Pilotering Meldingsovervåking Prosjektbeskrivelse/ Styringsunderlag Drift Enklere og brukervennlige driftsløsninger BP-2 Legemiddel Prosjektbeskrivelse/ Styringsunderlag Rapportering Prosjektbeskrivelse/ Styringsunderlag Drift Planlegging Pilot BP-3 BP-3 BP-3 NLK Utrulling NLK Gevinstrealisering Meldingsovervåking Utvikling/Pilotering Drift Gjennomføring Pilot Legemiddel Utvikling/Pilotering Rapportering Utvikling/Pilotering BP-4 N SG

20 Føringer framover Direktorat for e-helse En innbygger en journal Styrket gjennomføringsevne Tema for presentasjonen

21 21

22 Vurdering av virkemidler for styrket gjennomføringsevne Helsedirektoratet i samarbeid med KS vurdere og foreslå: Nye modeller for finansiering av IKT-utviklingen på tvers av aktørene i sektoren. Felles beslutningsprosesser for IKT-utvikling som omfatter hele sektoren, inkludert samarbeidsavtaler og samarbeidsorganer som e-helsegruppen/nuit/nufa. Nye og/eller endrede lov- og forskriftshjemler for å kunne verksette statlige føringer for IKT-utvikling og regulering av aktørenes plikter til å følge opp. Arbeidet tar høyde for tverrsektorielle behov i kommunene. Økt bruk av, og eventuelle tilpasninger i, statlige og sektoriellenasjonale felleskomponenter. Oppdraget bør inkludere virkemidler for å ivareta utvikling også hos de delene av tjenesten som er organisert som privat næringsdrivende med avtale med det offentlige (for eksempel fastleger, fysioterapeuter, avtalespesialister mv). 22

23 1. IKT er integrert del av utredningsarbeid og politikkutforming 2. E-helsestyret 3. Strategiutvalget og nasjonal porteføljestyring(nuit) 4. Fagutvalg for helsefag, arkitektur og standarder(nufa) 5. Nasjonal prosjekteier og Difis prosjektveiviser som prosjektmetode 6. Nasjonal systemeier og Forvaltningsråd 7. Nasjonal e-helsestrategi med fireårige rullerende handlingsplaner 8. Strategigjennomføring 9. Finansiering 10. Nasjonal leverandørfunksjon 23

24 Spørsmål? 24