26.10.2007 RAMMEAVTALE RAPPORTERING AV MUGGSOPP, FUKT OG RÅTE Åpen anbudskonkurranse NS 8402 07/548
A. KONKURRANSEGRUNNLAG Tilbudsmateriale består av A. Konkurransegrunnlag/Prosjektbeskrivelse B. Bilag/Vedlegg A.0 Innholdsfortegnelse A. KONKURRANSEGRUNNLAG... 2 A.0 Innholdsfortegnelse... 2 A.1 Tilbudsinnbydelse, Åpen anbudskonkurranse... 3 A.2 Orientering om prosjektet... 10 A.3 Prisskjema... 12 A.4 Kontraktsbestemmelser... 15 A.5 Adresseliste... 22 A.6 Liste over vedlegg... 23 Konkurransegrunnlag Side 2 av 23 07/548
A.1 Tilbudsinnbydelse, Åpen anbudskonkurranse 1 Innbydelse Oslo kommune v/undervisningsbygg Oslo KF, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av ny rammeavtale for rapportering av muggsopp, fukt og råte for Undervisningsbygg. Undervisningsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak eid av Oslo kommune som skal utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebygg. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med cirka 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 175 skoler og 750 bygninger. 70 000 elever og 8 000 lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler. Konkurransen er kunngjort den 26.10.2007. 2 Befaring/Konferanse Det vil ikke bli avholdt befaring eller konferanse. 3 Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang og fremdrift er angitt i kapittel A.2. Konkurransegrunnlag Side 3 av 23 07/548
Konkurransegrunnlaget 4 Antall eksemplarer Leverandøren får utdelt 1 eksemplar av konkurransegrunnlaget. Tilbudsdokumenter kan også lastes ned fra http://www.doffin.no der de ligger som vedlegg til kunngjøringen for anskaffelsen. 5 Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder lov om offentlige anskaffelser (Lov av 16.07.1999 nr. 69) og forskrift om offentlige anskaffelser (Forskrift av 07.04.2006 nr. 402), samt nedenstående bestemmelser. 6 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder, som vist i kapittel A.4, kontrakt inkl. unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402. 7 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos prosjektleder i Undervisningsbygg Oslo KF. 8 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelsen, suppleringen eller endringen kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen for alle konkurransedeltakerne. Konkurransegrunnlag Side 4 av 23 07/548
Tilbudet 9 Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i denne anbudskonkurransen. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen. Oppdragsgiver vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og ufravikelige og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Dette er skatteattest, merverdiavgiftattest og HMS-egenerklæring. Det tekniske kvalifikasjonsnivå defineres av oppdragsgiver og skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Lovlig etablert foretak Tekniske kvalifikasjoner Administrative kvalifikasjoner Kapasitet Dokumentasjon Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. En oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste 3 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Referanseperson bør oppgis og Undervisningsbygg gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Tilbyders organisasjon for gjennomføring av oppdraget, herunder CV for nøkkelpersonell. Annen relevant dokumentasjon. Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS) i utførelsesfasen. Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/-styringssystem. Annen relevant dokumentasjon. Oversikt over firmaets totale bemanning. Dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Gjelder også for underleverandører. Annen relevant dokumentasjon. Konkurransegrunnlag Side 5 av 23 07/548
Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner* Årsregnskap, total omsetning de siste 3 regnskapsår. Annen relevant dokumentasjon. * Om leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det skal fremlegges årsregnskap for de siste 3 regnskapsår og erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon. 10 Tildeling Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud Vekt Kriterier Dokumentasjon 40-50 % Pris Herunder legger vi blant annet vekt på: - Enhetspriser - Timepriser - Påslagsfaktorer 50-60 % Kvalitet Herunder legger vi blant annet vekt på: - Forbehold som har innvirkning på ytelsens omfang, art eller kvalitet - Tilbyders erfaring fra tilsvarende oppdrag - Tilbudt personell sin relevante erfaring og utdannelse - Responstid - Utfylt prisskjema, jf. pkt. A.3. - Tilbudsbrevet. - Eksempel på rapport, se pkt. A.2 2.1. - Tilbyders plan for gjennomføring av arbeidet. - CV for nøkkelpersonell herunder ansvarlig for analyser og ansvarlig for rapporter. - Referanser som dokumenterer tilbyders erfaring fra tilsvarende oppdrag. - Beskrivelse av tilgjenglige personalressurser og utstyr som skal benyttes ved gjennomføring av oppdraget. - Utfylt prisskjema (responstid). Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Kvalitet dokumenteres dels gjennom etterspurt dokumentasjon i punktet om leverandørenes tekniske kvalifikasjoner i pkt 9, men dokumentasjonen må kompletteres med beskrivelser, planer og ressurser slik at disse tildelingskriteriene kan vurderes. Manglende dokumentasjon på dette punkt kan gi lav uttelling for dette kriterium. Dersom to tilbud blir vurdert likt, vil pris bli avgjørende. Konkurransegrunnlag Side 6 av 23 07/548
11 Annen obligatorisk dokumentasjon 11.1 Skatte- og avgiftsattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: - Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der entreprenøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) - Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Entreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende skatte- og avgiftsattester fører til avvisning av tilbudet. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende entrepriseforhold. 11.2 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 01. Manglende fremleggelse av HMS-egenerklæring vil føre til avvisning av tilbudet. Entreprenøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underentrepriseforhold. 12 Prisskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema, jf. kapittel A.3. Enhetspriser skal oppgis. Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 13 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 14 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 15 Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets Konkurransegrunnlag Side 7 av 23 07/548
navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i oppdragsgivers tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Ethvert alternativt tilbud skal fremmes og behandles i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. 16 Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: Skilleark 0 Tilbudsbrev Skilleark 1 Firmainformasjon: - Leverandørens navn og adresse - Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) Skilleark 2 Utfylt tilbudsskjema og tilbudsgrunnlag Skilleark 3 HMS egenerklæring Skilleark 4 Skatteattester Skilleark 5 Tekniske kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 9) Skilleark 6 Dokumentasjon på kapasitet (iht. tabellen i punkt 9) Skilleark 7 Administrative kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 9) Skilleark 8 Økonomiske/Finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 9) Skilleark 9 Navn på de firmaer, håndverkere eller leverandører som er benyttet i tilbudet. Det skal også oppgis hvilke arbeidere disse skal utføre. Hvor stor del av kontrakten som forutsettes overdratt til underentreprenører. Skilleark 10 Konkurransegrunnlag Side 8 av 23 07/548
17 Innleveringssted Supplerende og frivillig dokumentasjon jf punkt 10. Tilbudet skal være levert til: Undervisningsbygg Oslo KF Besøksadresse: Fredrik Selmersvei 2 Oslo Postadresse: Postboks 6473 Etterstad 0605 Oslo Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket: 07/548 - Rammeavtale Rapportering av muggsopp, fukt og råte. 18 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen onsdag, 5. desember 2007 kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 19 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til kl. 24.00, 90 dager etter tilbudsfristens utløp, hvis ikke annet er angitt. 20 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted i Fredrik Selmersvei 2 onsdag, 5. desember 2007 kl. 13:00. Det er ikke anledning til å delta ved tilbudsåpning. 21 Offentlighet Tilbudene er unntatt offentlighet. Avviste og forkastede tilbud returneres ikke. 22 Språk Tilbudet skal være skrevet på norsk. Oslo, den 26.10.2007 Undervisningsbygg Oslo KF Konkurransegrunnlag Side 9 av 23 07/548
A.2 Orientering om prosjektet 1 Oppdragets omfang Undervisningsbygg forvalter, drifter og vedlikeholder et brutto gulvareal på ca. 1,3 millioner m 2, fordelt på 175 skoleeiendommer, 18 idrettshaller, 3 barnehager og 3 bad, med rundt 750 bygninger. Oppdraget er rapportering av muggsopp, fukt og råte i form av en rammeavtale. Rammeavtalen er områdemessig begrenset til Oppdragsgivers eiendommer. Rammeavtalen skal dekke behov som oppstår i forbindelse med akutte behov, verdibevarende vedlikeholdsarbeider og ved enkelte mindre rehabiliteringer. Det vil bli inngått 1 rammeavtale om rapportering av muggsopp, fukt og råte med planlagt oppstart 01.01.2008. Basert på erfaringstall og planer vil vi anslå at årlig behov vil være ca. 1,2 millioner kroner. Det legges opp til 2 års rammeavtale, med opsjon på forlengelse i 1 år + 1 år. 2 Oppdragets art Oppdraget består blant annet i å analysere materialprøve/tapeavtrekk ved mistanke om muggsopp. Analysen skal prises med en fastpris for hver materialprøve/tapeavtrekk. Materialprøven/tapeavtrekket skal være en enkel prøvetaking som kan utføres av Undervisningsbyggs driftpersonell som for eksempel tapeavtrekk av overflate. Det er ønskelig å ha en hurtig responstid for analysen. Responstiden skal angis i Prisskjema A.3 og vil bli vektlagt ved tildelingen. I tillegg til analyser av materialprøve/tapeavtrekk skal Tjenesteyteren på Oppdragsgivers forespørsel utarbeide rapporter. Det skal tilbys to rapporter, rapport og utvidet rapport. 2.1 Krav til rapport Rapportering utføres i henhold til NS 3424. Ferdig rapport skal inneholde analyseresultater, beskrivelse av feil, årsak og tiltak for utbedring. Det er ønskelig å ha en hurtig responstid for ferdig rapport. Responstiden skal angis i Prisskjema A.3 og vil bli vektlagt ved tildelingen. Rapporten skal være slik utformet at tiltak for utbedringsarbeider kommer tydelig frem. I tilknytning til utarbeidelsen av rapporten, må etterkontroll påregnes. 2.2 Krav til utvidet rapport Rapportering utføres i henhold til NS 3424. Ferdig rapport skal inneholde analyseresultater, beskrivelse av feil, årsak og tiltak for utbedring. Det er ønskelig å ha en hurtig responstid for ferdig rapport. Responstiden skal angis i Prisskjema A.3 og vil bli vektlagt ved tildelingen. Rapporten skal være slik utformet at tiltak for utbedringsarbeider kommer tydelig frem. Konkurransegrunnlag Side 10 av 23 07/548
I tilknytning til utarbeidelsen av rapporten, må etterkontroll påregnes. Videre må det påregnes oppfølging i saneringsperioden, med enkeltrapporter ved behov. 2.3 Akutte hendelser Oppdraget omfatter en vaktordning hvor Tjenesteyter stiller med mulighet for utrykning ved akutte hendelser. Tjenesteyter stiller med et kontaktpunkt for å varsle om akutte hendelser. 3 Tildeling av oppdrag (avrop) Dersom et enkeltoppdrag eller oppdragsmengden pr. år blir av et slikt omfang at den valgte tilbyder ikke kan tilby ønsket kapasitet, vil oppdraget bli lyst ut i henhold til anskaffelsesregelverket. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette tiltak over 500 000 kroner. Konkurransegrunnlag Side 11 av 23 07/548
A.3 Prisskjema Det forutsettes at intern administrasjon og transport er inkludert i time- og enhetspriser. Oppdragsgiver presiserer at det skal leveres et komplett utfylt tilbud med svar på alle forhold som er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Unnlatelse av dette kan føre til at tilbudet blir avvist. 1 Enhetspriser Alle enhetspriser skal inkludere alle kostnader Tjenesteyter har tilknyttet utførelse, levering og ferdigstillelse av de enkelte arbeider. Kostnader som omfattes er blant annet kostnader til administrasjon, lønn/arbeid, frakt/transport, materialer og fortjeneste. Nr Beskrivelse Enh Enh. Pris Kommentarer 1 Materialprøve/Tapeavtrekk stk. 2 Responstid Tjenesteyter skal her angi den tid Tjenesteyter bruker på å utføre arbeidet. Tiden skal angis som det tidsrom Tjenesteyter må ha fra oppdraget er bestilt til analysen/rapporten er ferdig og oversendt Oppdragsgiver. Nr Beskrivelse Enh Responstid Kommentarer 1 Materialprøve/Tapeavtrekk dager 2 Rapport dager 3 Utvidet rapport dager Konkurransegrunnlag Side 12 av 23 07/548
3 Timepriser Leverandøren oppgir her timepriser. Følgende timepriser tilbys som faste i hele avtaleperioden. Timesatsene skal i tillegg til lønn inkludere alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tariffestede godtgjørelser, rigg og drift, samt administrasjon, frakt/transport/kjøring, tilrettelegging av arbeidene og fortjeneste mv. Ordinær. Arbeidstid 50% overtid Akutt Kveld/natt Feltarbeider prøvetaking Mikroskopi og analyse Etterarbeid, vurdering/diskusjoner, møter og utarbeidelse av rapport Kontorarbeide, kopiering etc. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. 4 Forsikring For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgiveren plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8402 pkt. 6.2. 5 Godtgjørelse for manglende poster i tilbudet Leverandøren skal oppgi et beløp for poster han mener skulle vært medtatt i beskrivelsen for at tilbudet skal være dekkende i henhold til beskrivelsen han har mottatt som konkurransegrunnlag. Hvis leverandøren påberoper seg slikt tillegg, skal en spesifisert oppstilling fremgå av tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag Side 13 av 23 07/548
6 Forpliktende underskrift Firmanavn og org.nr. Firmaadresse Telefon E-post Sted og dato Stempel og underskrift Konkurransegrunnlag Side 14 av 23 07/548
A.4 Kontraktsbestemmelser Etterfølgende sider viser kontrakten som vil bli benyttet inneholdende unntak og utfyllende bestemmelser til NS 8402 og andre spesielle bestemmelser. Konkurransegrunnlag Side 15 av 23 07/548
RAMMEAVTALE FOR RAPPORTERING AV MUGGSOPP, FUKT OG RÅTE VED SKOLER I OSLO mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr. Konkurransegrunnlag Side 16 av 23 07/548
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402, 1. utgave mars 2000, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) rådgiverens tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8402, 1. utgave mars 2000. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For Oppdragsgiveren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post For Tjenesteyteren: Navn Adresse Telefon Telefaks E-post 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3 Oppdragets omfang Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag Side 17 av 23 07/548
4 Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere rådgiveren skal benytte) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Fagområde: Firmanavn og org.nr: 5 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) 5.1 Betaling av dagmulkt NS8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 5.2 Dagmulktsatser (NS 8402 pkt. 9.2) For oversittelse av avtalte tidsfrister er det avtalt at dagmulkten er 2 av antatt totalt honorar, ekskl. merverdiavgift, minimum kr. 2000 per dag. 6 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter, er ferdig utført. Dersom ytelsene omfatter oppfølgning i entreprenørens reklamasjonstid, anses likevel rådgiverens oppdrag som avsluttet ved overtakelsen av entreprisearbeidet. 7 Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Rådgiveren plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar den kan komme i jfr. NS 8402 pkt. 6.2. Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Konkurransegrunnlag Side 18 av 23 07/548
8 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 8.1 Honorarbudsjett (NS 8402 pkt. 12.3) For hvert oppdrag skal det inngås et honorarbudsjett. Prisen inkluderer alle utgifter til lokale reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. Betalingsfrist er 30 dager fra mottak av korrekt faktura. Faktura må minimum inneholde følgende informasjon: - Informasjon om bedriften (navn, adresse, org.nr. etc.) - Fakturanr. - Ressursnr.: (A49xxxxx) - Navn på bestiller i Undervisningsbygg - Arbeidssted - Timeantall - Kontrakts-/Bestillingsbeløp - Oversikt over delfakturaer, hittil fakturert og gjenstående beløp (ved A-konto) Underbilag til Undervisningsbygg må minimum inneholde følgende informasjon: - Kopi av originalkvitteringer - Dokumentasjon underleverandør - Kvittert arbeidsordre - Timeliste (inkludert underleverandører) Besøksprotokoll og ordrebekreftelse behøver ikke inngå i underbilaget. Faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo Kommune fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo 9 Betaling (NS 8402 pkt. 14) 9.1 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2.: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 10 Avbestilling (NS 8402 pkt. 15) NS 8402 punkt 15 1. ledd utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Rådgiveren har bare krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Rådgiver skal ikke ha dekning for sitt påregnelige rap som følge av avbestillingen. Konkurransegrunnlag Side 19 av 23 07/548
11 Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Dersom det oppstår tvist om fortolkninger eller rettsvirkning av kontrakten skal denne søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av ordinære domstoler, med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling. Ved voldgift oppnevner hver av partene en voldgiftsmann og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmannen, foretas oppnevnelsen av justitiarius i Oslo byrett. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. I tilfelle søksmål er Oslo verneting for partene i kontrakten og garantistene og varsel skal gis som for innenbysboende bestemt. Ved løsning av tvister ved søksmål eller voldgift skal norsk rett legges til grunn. 12 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 12.1 Krav til varsel (NS 8402 punkt 4.5) Bestemmelsen som gjelder lyder: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. 12.2 Rådgiverfeil reklamasjon (NS 8402 punkt 10.4) Bestemmelsen gjelder fult ut med følgende presisering: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør rådgiverfeil i henhold til punkt 10.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 13 Rammeavtalen 13.1 Rammeavtalens omfang (standardvilkårene pkt. 5.1) Rammeavtalens omfang er beskrevet i konkurransegrunnlaget punkt A.2. 13.2 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra (dato) Rammeavtalen gjelder til (dato) Konkurransegrunnlag Side 20 av 23 07/548
13.3 Forlengelse av rammeavtalen (Opsjon på 1 år + 1 år) Oppdragsgiveren har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil 2 år på samme vilkår. Avtalen kan forlenges med 1 år av gangen. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes leverandøren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. 13.4 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 13.5 Oppsigelse av rammeavtalen Oppdragsgiver kan til enhver tid si opp avtalen hvis det viser seg at leverandøren ikke fungerer tilfredsstillende. Dersom leverandøren kan til by tilsvarende med et annet firma / person, skal denne løsning vurderes. Oppsigelse etter denne bestemmelsen kan gjennomføres etter en oppsigelsesfrist på 30 dager. Det foreligger en gjensidig rett til å si opp avtalen med 3 måneders varsel. Leverandøren har ikke krav på erstatning for sitt beregnelige tap som følge av oppsigelse. ************* Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den den for oppdragsgiveren for tjenesteyteren for oppdragsgiveren Konkurransegrunnlag Side 21 av 23 07/548
A.5 Adresseliste Ansvarlig: Adresse Telefon Oppdragsgiver Undervisningsbygg Oslo KF Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Tlf: 23 06 09 70 Fax: 23 06 09 98 Faglige spørsmål Terje Halland Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Administrative spørsmål Undervisningsbygg Oslo KF Berit E. Bye Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Spørsmål vedrørende konkurranseregler Undervisningsbygg Oslo KF Torgeir Brenne Fredrik Selmers vei 2 Pb.6473 Etterstad 0605 Oslo Tlf: 23 06 09 70 Mobil: 98 23 00 52 Tlf: 23 06 09 70 Mobil: 47 25 90 94 Fax: 23 06 09 98 Tlf: 23 06 09 70 Mobil: 99 70 63 11 Fax: 23 06 09 98 Konkurransegrunnlag Side 22 av 23 07/548
A.6 Liste over vedlegg 01 HMS-egenerklæring 02 Eiendomsoversikt 03 Avrop på rammeavtale - Muggsopp, med ytelses og honorarbeskrivelse Konkurransegrunnlag Side 23 av 23 07/548