Side 3 Sak 27/14 MELDINGER - KOMMUNESTYRET 19.06.2014 Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene tas til orientering. Sak 28/14 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Den framlagte boligsosial handlingsplan for Skaun kommune vedtas. Helse-, oppvekst- og kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Den framlagte boligsosial handlingsplan for Skaun kommune vedtas. Sak 29/14 ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM FOR KAPASITETSUTBYGGING VED BUVIK SKOLE HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Det framlagte rom- og funksjonsprogram godkjennes for utsendelse i forbindelse med anbudskonkurranse vedrørende kapasitetsutbygging ved Buvik skole. Mulighetsstudien for
Side 4 Buvik, som vist for barneskolen, gir premisser for byggets plassering. Bygningens form står forslagstiller fritt. Helse-, oppvekst- og kulturutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt, med følgende presisering: vedtaket gjelder det reviderte romprogrammet. Det framlagte, reviderte, rom- og funksjonsprogram godkjennes for utsendelse i forbindelse med anbudskonkurranse vedrørende kapasitetsutbygging ved Buvik skole. Mulighetsstudien for Buvik, som vist for barneskolen, gir premisser for byggets plassering. Bygningens form står forslagstiller fritt. Sak 30/14 VEDTAKSKONTROLL 1 TERTIAL 2014 RÅDMANNENS INNSTILLING: Vedtakskontrollen for 1. tertial 2014 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtakskontrollen for 1. tertial 2014 tas til orientering. Sak 31/14 HELSE OG MESTRINGSPLAN 2014-2017 HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Den fremlagte sektorplanen for helse og mestring vedtas. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Tillegg på tiltak 1 «gjennom vekt på daglig fysisk aktivitet og kostholdsopplæring»
Side 5 Alternativ til Tiltak 6: «Etablere fast innsatsteam i hverdagsrehabilitering med økning til 100% ergoterapi». Tilleggsforslaget vedrørende tiltak 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble innvilget gruppemøte. Det alternative forslaget til Tiltak 6 ble senere trukket. Det ble votert over helse- og mestringsplanen med vedtatte tillegg. Planen ble enstemmig vedtatt. Den fremlagte sektorplanen for helse og mestring vedtas. Tillegg på tiltak 1 «gjennom vekt på daglig fysisk aktivitet og kostholdsopplæring» Sak 32/14 KAPASITETSUTFORDRINGER VED VENN OPPVEKSTSENTER FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Romkapasiteten ved Venn oppvekstsenter vil løses ved ferdigstilling av ny Børsa skole høsten 2015. Man vil da kunne flytte kommunes paviljong, som i dag benyttes til midlertidig skole i Børsa, til oppvekstsenteret. Romkapasiteten må løses innenfor de eksisterende rammer for skoleåret 2014/2015 I forbindelse med Skaun kommunes budsjett for 2013 ble driftsrammen for grunnskolesektoren økt med kr 1 000 000,-. Disse midlene skulle benyttes bl.a ved en eventuell klassedeling i løpet av budsjettåret. Da dette ikke ble tilfelle, ble det administrativt fordelt kr 300 000 til Venn oppvekstsenter for bedre å kunne imøtekomme utfordringer knyttet til stort elevkull og romkapasitet (25 elever ved 1. trinn fra høsten 2013). Det ble også foretatt en administrativ fordeling på kr 700 000 til Skaun ungdomsskole for å kunne opprettholde ordinær undervisning på et nivå som svarte til kriteriene for bevilging av Kunnskapsdepartementets tre øremerkede årsverk til ungdomsskoletrinnet. Denne fordelingen er videreført for skoleåret 2014/2015. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Romkapasiteten ved Venn oppvekstsenter vil løses ved ferdigstilling av ny Børsa skole høsten 2015. Man vil da kunne flytte kommunes paviljong, som i dag benyttes til midlertidig skole i
Side 6 Børsa, til oppvekstsenteret. Romkapasiteten må løses innenfor de eksisterende rammer for skoleåret 2014/2015 I forbindelse med Skaun kommunes budsjett for 2013 ble driftsrammen for grunnskolesektoren økt med kr 1 000 000,-. Disse midlene skulle benyttes bl.a ved en eventuell klassedeling i løpet av budsjettåret. Da dette ikke ble tilfelle, ble det administrativt fordelt kr 300 000 til Venn oppvekstsenter for bedre å kunne imøtekomme utfordringer knyttet til stort elevkull og romkapasitet (25 elever ved 1. trinn fra høsten 2013). Det ble også foretatt en administrativ fordeling på kr 700 000 til Skaun ungdomsskole for å kunne opprettholde ordinær undervisning på et nivå som svarte til kriteriene for bevilging av Kunnskapsdepartementets tre øremerkede årsverk til ungdomsskoletrinnet. Denne fordelingen er videreført for skoleåret 2014/2015. Sak 33/14 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2014 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Økonomirapporten for 1. tertial 2014, framlagt som saksdok. 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr 343 094 000, fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 53 665 000 Skoler inkl. SFO 83 399 000 Barnehager 51 684 000 Barn, familie og sosial 38 343 000 Kultur, fritid og frivillighet 10 067 000 Institusjonsbaserte tjenester 40 849 000 Hjemmebaserte tjenester 33 839 000 Plan eksl. gebyr 12 277 000 Plan gebyrbelagte tjenester -8 247 000 Eiendomsdrift 30 853 000 SUM 343 094 000 Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas ihht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr 180 155 000 med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B. Ordfører Jon P. Husby fremmet følgende forslag på vegne av Sp, Frp, Krf, SV og Bl:
Side 7 Delingstallet i 1. klasse er 18 fra og med 1/8 2014. Økonomisk vurdering/konsekvens 900 000. Det søkes om 10 000 000 til startlån. Det ble votert over forslaget om delingstall på 18 i 1. klasse. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kostnaden dekkes med redusert avsetning til disposisjonsfond. Det ble votert over å søke om 10 000 000 til startlån. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets forslag til driftsbudsjett. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets forslag til investeringbudsjett. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over forslaget om å søke om 10 000 000 til startlån. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling, med vedtatte endringer, ble enstemmig vedtatt. Økonomirapporten for 1. tertial 2014, framlagt som saksdok. 1, tas til orientering. Driftsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 1 A vedtas ihht. pkt. 3.2 i økonomirapporten. Sum fordeling til drift, kr 343 994 000, fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 53 665 000 Skoler inkl. SFO 84 299 000 Barnehager 51 684 000 Barn, familie og sosial 38 343 000 Kultur, fritid og frivillighet 10 067 000 Institusjonsbaserte tjenester 40 849 000 Hjemmebaserte tjenester 33 839 000 Plan eksl. gebyr 12 277 000 Plan gebyrbelagte tjenester -8 247 000 Eiendomsdrift 30 853 000 SUM 343 994 000 Følgende endring innarbeides: Delingstallet i 1. klasse er 18 fra og med 1/8 2014. Økonomisk vurdering/konsekvens 900 000. Kostnaden dekkes med redusert avsetning til disposisjonsfond. Investeringsbudsjettet: Hovedtallene i budsjettskjema 2 A og 2 B vedtas ihht. pkt. 4.2 i økonomirapporten. Investeringene i anleggsmidler vedtas med kr 180 155 000 med den fordeling som framgår av budsjettskjema 2 B.
Side 8 Låneopptak: Det søkes om 10 000 000 til startlån. Sak 34/14 LEIE AV MIDLERTIDIG 2 AVDELINGSBARNEHAGE PÅ ILHAUGEN BARNEHAGE PÅ EIENDOMMEN 3, BNR. 129. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner bygging av midlertidig 2 avdelings barnehage ved Allbrukshuset. Den skal drives fram til Hammerdalen barnehage bli ferdigstilt og tas i bruk sommeren 2015. Det framlagte byggebudsjettet godkjennes. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner bygging av midlertidig 2 avdelings barnehage ved Allbrukshuset. Den skal drives fram til Hammerdalen barnehage bli ferdigstilt og tas i bruk sommeren 2015. Det framlagte byggebudsjettet godkjennes. Sak 35/14 PLAN FOR FAMILIESENTER OG SAMHANDLING FOR UTSATTE BARN OG UNGE HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Fremlagte plan for utsatte barn og unge vedtas. Jon P. Husby fremmet følgende tilleggsforslag: Grønn omsorg tas inn som et punkt i plana. Det ble votert over forslaget fremmet av Jon P. Husby. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Helse-, oppvekst- og kulturutvalgets innstilling, med vedtatte tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Side 9 Fremlagte plan for utsatte barn og unge vedtas. Grønn omsorg tas inn som et punkt i plana. Sak 36/14 INNEKLIMA VED VENN OPPVEKSTSENTER FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Vurderinger av tiltak for å forbedre inneklima ved Venn oppvekstsenter vil bli utført av driftsavdelingen i Skaun kommune i samarbeid med Schneider Electrics. Nye målinger ved Venn oppvekstsenter vil bli foretatt av Schneider Electrics før elevene avslutter skoleåret 2013/2014. Ny rapport vil foreligge i løpet av juni 2014, og tiltak vil iverksettes forløpende for å lukke eventuelle avvik. Dersom tiltak medfører betydelige kostnader vil dette legges fram i forbindelse med økonomirapport 2/14 og budsjett for 2015 for Skaun kommune. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vurderinger av tiltak for å forbedre inneklima ved Venn oppvekstsenter vil bli utført av driftsavdelingen i Skaun kommune i samarbeid med Schneider Electrics. Nye målinger ved Venn oppvekstsenter vil bli foretatt av Schneider Electrics før elevene avslutter skoleåret 2013/2014. Ny rapport vil foreligge i løpet av juni 2014, og tiltak vil iverksettes forløpende for å lukke eventuelle avvik. Dersom tiltak medfører betydelige kostnader vil dette legges fram i forbindelse med økonomirapport 2/14 og budsjett for 2015 for Skaun kommune. Sak 37/14 KOMMUNEDELPLAN FOR HAVNE- OG NÆRINGSOMRÅDE VIGGJA PLAN- OG MILJØUTVALGETS INNSTILLING: I medhold av plan- og bygningslovens 11-15 godkjenner Skaun kommune kommunedelplan med bestemmelser for havne- og næringsområde Viggja. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 11-15.
Side 10 Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Plan- og miljøutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 11-15 godkjenner Skaun kommune kommunedelplan med bestemmelser for havne- og næringsområde Viggja. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 11-15. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Protokollen ble gjennomgått og godkjent.