ÅRSMØTET 2010 G A U S D A L K U L T U R H U S, S E G A L S T A D B R U L Ø R D A G 1 0. A P R I L

ÅRSMØTET 2010 G A U S D A L K U L T U R H U S, S E G A L S T A D B R U L Ø R D A G 1 0. A P R I L K L 1 1 0 0-1 6 0 0

Årsmøtet 10.04.2010 side 2

Program for årsmøtet 10. april 2010 1030 Registrering og litt fingermat + drikke 1100 Velkomst ved leder av Gausdal, Øyvind Selnes og styreleder Anne Koht Walmsnæss Musikkinnslag Hilsen til årsmøtet ved Magnar Bergo, daglig leder Norsk 1145 To parallelle seminar: A) Om tilskuddsordninger og nye muligheter i den nye VO-loven v/trond Eklund Johansen, daglig leder B) Om ets arbeid med lokaler til musikkformål (akustikk, påvirkning i planprosesser) v/per Ivar Tamnes, fagkonsulent 1300 Lunsj 1400 ÅRSMØTET 1600 Avslutning v/styreleder Dagsorden for årsmøtet Side SAK 1 Godkjenning av fullmakter... 4 SAK 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden... 4 SAK 3 Valg av møtedirigent, referent og redaksjonskomité... 5 SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere... 5 SAK 5 Melding om virksomheten for 2008-2010... 6 SAK 6 Regnskap for 2008-2009... 14 SAK 7 Søknad om medlemskap... 15 SAK 8 Vedtektsendringer... 16 SAK 9 Handlingsprogram for 2010-2011... 17 SAK 10 Budsjett for 2010-2011... 19 SAK 11 Valg... 21 Årsmøtet 10.04.2010 side 3

SAK 1 SAK 2 Godkjenning av fullmakter Godkjenning av saksliste og forretningsorden FORRETNINGSORDEN VED ÅRSMØTET Vedtatt av årsmøtet i Hedmark sang- og 19.03.1988 1. Møtet ledes av en møtedirigen to møteledere som velges av årsmøtet. 2. Representanter som ønsker ordet i debatten skal tilkjennegi dette ved å gi tegn til møtedirigentmøteleder med sin nummerplate. 3. MøtedirigentMøteleder kan foreslå begrenset taletid hvis dette er nødvendig av hensyn til møteavviklingen. Representanter som forlanger ordet under «Til forretningsorden», kan gis anledning til å holde korte innlegg til saksbehandlingen utenom talerlisten. 4. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn en gang, og høyst to minutter til hver sak. Det er ikke anledning til å kommentere realitetene i vedkommende sak. 5. Fungerende møteleder som ønsker ordet, skal overlate møteledelsen til den andre møtelederen. 6.5. Når det fremsettes forslag til strek, skal nye talere gis anledning til å tegne seg før strek blir satt. 7.6. Forslag leveres skriftlig til møtedirigentmøteleder, og skal refereres muntlig av denne. Nytt Nye forslag kan ikke opptas fremmes etter at det er vedtatt på sette strek. Forslag uten relevans til sakene kan ikke behandles. 8.7. Valg av tillitsmenn foregår i henhold til vedtektenes 4.2. Vedtektsendringer krever, i henhold til vedtektenes 7, 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Styrets forslag til endring i forretningsorden Styrets orientering Gjeldende forretningsorden er vedtatt for mange år siden, og er ment for å håndtere større årsmøteforsamlinger enn det vi nå er. I tillegg er henvisninger og betegnelser ikke helt i samsvar med dagens vedtekter og virkelighet. Forslag til endringer i forretningsorden er markert i teksten over. Styrets forlag til vedtak: 1. Saksliste godkjennes 2. Forretningsorden for årsmøtet endres i tråd med forslaget Årsmøtet 10.04.2010 side 4

SAK 3 Valg av møtedirigent, referent og redaksjonskomité Styrets forslag: Møtedirigent Referent Redaksjonskomité Ola Sveen Per Ivar Tamnes Ingrid Sløgedal, Knut Lilleeggen, Turid Paulsrud Solberg SAK 4 Valg av to protokollunderskrivere Styrets forslag: Protokollunderskrivere Hans Erik Halvorsen og Arne Johan Austrheim Årsmøtet 10.04.2010 side 5

SAK 5 Melding om virksomheten for 2008-2010 INNLEDNING Årsmøtet for to år siden ga sin tilslutning til at man skulle danne Hedmark og Oppland. Dette var jo på mange måter ventet, for Oppland hadde ikke lenger sitt eget fylkes. Hedmark utførte de aller nødvendigste oppgavene på oppdrag for Musikkens studieforbund slik at lag og foreninger i Oppland skulle sikres voksenopplæringsmidler, og det ble etterhvert opprettet mange gode relasjoner til musikkorganisasjonene i Oppland. Slik sett kan man si at sammenslåingen ikke var styrt ovenfra, men vokste fram som et behov på grasrotplanet og var en naturlig følge av det arbeidet som allerede ble utført fra 2005. Sammenslåingen har ført til større medlemsmasse, større innflytelse, bedre økonomi og økt administrasjon. Bemanningen på kontoret har økt fra 1 til 1,5 stilling, og gir oss dermed bedre muligheter til å delta på flere arenaer enn før. Bredden i den faglige kompetansen har også blitt større til glede for våre brukere. Hedmark og Oppland har en daglig leder som er meget dyktig til å melde seg på der det skjer. Derfor er et vårt blitt en regional faginstans som blir lyttet til og tatt med på råd. Dette er et resultat av målrettet arbeid gjennom mange år, så økt bemanning har gjort det noe bedre å kunne være med der det trengs å ha en stemme som kan skjøtte musikkorganisasjonenes interesser. Her kan nevnes det formaliserte samarbeidet med Hedmark fylkeskommune om søknader på tilskudd til kulturbygg. Dette gjør at vi involveres tidlig i slike prosjekter og kan komme med innspill til romprogram og akustiske forhold. Norsk har et prosjekt på gang som retter fokus på bedre akustikk i øvings- og konsertlokaler, og har utarbeidet normer for akustikk som skal være retningsgivende når nye bygg settes opp. Her vet alle som spiller og synger hvor viktig gode tilpassede forhold er for opplevelsen både for aktører og tilhørere. Hedmark og Oppland deltar også i de kulturhusprosjektene som er på gang i fylkene våre. Her kan nevnes flerbrukshuset Terningen Arena i Elverum og kulturhusprosjektene i Hamar, Kongsvinger, Lesja og Hadeland. 01.01.2010 fikk vi ny lov om voksenopplæring. Via Voksenopplæringsforbundet og Musikkens studieforbund har vi i perioden vært aktivt med på høringer og konferanser til denne loven, og fikk gjennomslag for innspill som var viktige for vår kursvirksomhet. I årsmøteperioden har det vært satt økt fokus på lokale. Fylkeset ønsker å være og er - en støttespiller både faglig og økonomisk. Strategien med større nærhet og tettere kontakt med brukerne har ført til økt aktivitet og ny giv i lokalt sarbeid i flere kommuner. Her kan nevnes Elverum, Åmot, Hamar, Lillehammer og Gran. På landskonferansen for lokale i Hurdal høsten 09 var det gledelig stor deltagelse fra Hedmark og Oppland. Å følge opp lokalt vil derfor være på dagsorden framover også. I november 2009 kunne vi markere 30 år i musikkens tjeneste, siden rådene i begge fylker ble etablert i 1979. På jubileumskonserten i Hedmarksmuseets Aula fikk vi presentert et fint tverrsnitt av det mangfoldige musikklivet i regionen. Årsmøtet 10.04.2010 side 6

Etter 5 år som selvstendig enhet i organisasjonen, må vi si oss fornøyd med det samarbeidet vi har med Norsk og Musikkens studieforbund. Vi har et godt samarbeid med Hedmark fylke og etter sammenslåingen til Hedmark og Oppland er det etablert et godt samarbeid med Oppland fylkeskommune også. Det at samarbeidet med de lokale ene og øvrige aktører er styrket i perioden, tegner bra for vår virksomhet. Vi har også fått etablert en samarbeidsavtale med Norges musikkorps forbund og Norsk Korforbunds distriktsledd i vår region. Dette ser vi på som meget positivt, og det har gitt oss større samlet slagkraft til beste for hele musikklivet. Det er endelig vedtatt at det skal etableres et etterlengtet Musikkarkiv for Hedmark, som legges til Glomdalsmuseet i Elverum. Musikkrådet har vært en pådriver i denne prosessen. I melding om virksomheten til forrige årsmøte var det nettopp vedtatt en ny kulturlov. Vi stilte spørsmål om denne ville havne i en skuff eller resultere i konkret handling rundt om i kommunene. Heldigvis finnes det eksempler på konkret handling! I Elverum er det opprettet nye tilskuddsordninger til musikklivet, og kulturkontoret var en god medspiller i prosessen for å få revitalisert et. Åmot kommune tok initiativ og hjalp i gang et utvidet, Åmot kulturråd. Gran kommune har bidratt med mye penger til øvingslokalet Toneveld. Hamar kommune har laget en frivillighetsmelding som har tydeliggjort organisasjonenes plass i planarbeidet på kultursiden. Tynset, Alvdal, Jevnaker, Lesja, Vestre Slidre, Otta, Dovre, Lillehammer og Hamar kommuner har bidratt til musikkbinger. Jevnaker har hatt en lederkonferanse for med stor oppslutning, som har resultert i et tettere samarbeid mellom et og kommunen. Vi håper at flere kommuner følger etter! Disse eksemplene er gode og oppløftende, og vi får jo håpe at det var ny kulturlov som vekket kommunene til større engasjement for det frivillige kulturlivet. Det er for øvrig vedtatt en ny plan- og bygningslov som fastslår en større brukermedvirkning i kommunal planlegging. Dette gjelder også kulturplanlegging, så her er det store muligheter for et aktivt lokalt til å få større innflytelse. Det er jo slik i dag at samarbeid er et viktig ord for å kunne få ting gjort, det viser de mange eksemplene. Det er de som engasjerer seg som også oppnår mest til beste for lokalsamfunnet. Et godt nærmiljø er viktig uansett hva vi gjør, og viktig for hver enkelts livskvalitet. Det ligger en god helseeffekt i det å bidra ved å delta. Det vet alle som spiller, synger og danser rundt om i lokale lag og foreninger. Og for å kunne delta, vet vi at det kan være godt å ha hjelp og støtte i arbeidet av folk med oversikt over det som rører seg, og som kan komme med kvalifiserte råd og hjelp både av faglig og økonomisk art. Hedmark og Oppland er ment å være en slik instans. Årsmøtet 10.04.2010 side 7

TILLITSVALGTE Valget ved årsmøtet den 05.04.2008 fikk dette resultatet: STYRE Leder Anne Koht Walmsnæss, Elverum Norsk sangerforum 2 år (gjenvalg) Styremedlem Ingrid Sløgedal, Rena Norsk Forening For Musikkterapi 2 år (ikke på valg) Styremedlem Gunleik Groven, Tangen Hamar Jazzklubb 4 år (gjenvalg) Styremedlem Arne J Austrheim, Hamar Hamar bluesklubb 4 år (ny) Styremedlem Kåre Haugli, Ottestad Norsk sangerforbund 2 år (suppleringsvalg) 1. varamedlem Bente Kvile Buflod, Trysil Hedmark Folkemusikklag 2 år (gjenvalg) 2. varamedlem Halvor Gudim, Kongsvinger Glåmdal Jazzklubb 2 år (gjenvalg) 3. varamedlem Silvia B. Grøndahl, Kongsvinger Norsk Forening For Musikkterapi 2 år (gjenvalg) VALGKOMITÉ Leder Agnes Beate Nyborg, Kongsvinger Norsk Kulturskoleråd, Hedmark 2 år (gjenvalg) Medlem Einar J. Brandsnes, Folldal NTL, avd. Hedmark/Oppland 2 år (gjenvalg) Medlem Aril Enersen, Hamar Norsk Sangerforum 2 år (gjenvalg) Varamedlem Ole Bjørn Salvesen, Rendalen Hedmark Folkemusikklag 2 år (ny) I 2009 flyttet Agnes Beate Nyborg til Sandnes, og søkte derfor fritak for vervet i valgkomiteen. Einar J. Brandsnes tok over som leder, og Ole Bjørn Salvesen trådte inn som medlem av komiteen. Styret konstituerte seg i første møte etter årsmøtet, og Kåre Haugli ble valgt til nestleder. Deler av perioden har han fungert som styreleder. Anne Koht Walmsnæss (leder), Arne Johan Austrheim, Per Ivar Tamnes, Bente Kvile Buflod og Kåre Haugli (nestleder) ANSATTE Fagkonsulent Per Ivar Tamnes, 50% stilling fra 17.8.2009 Daglig leder Trond Eklund Johansen, 100% stilling Fravær i årsmøteperioden = 16 dager, noe som tilsvarer ca 2,5% (inkluderer også fravær hos engasjerte lærere. LOKALER Virksomheten holder til i leide lokaler i Hedmark fylkeshus på Hamar. Årsmøtet 10.04.2010 side 8

MØTEVIRKSOMHET Styret har i perioden hatt 10 styremøter (herav 1 AU-møte), og behandlet 49 saker. REPRESENTASJON Hedmark og Oppland har i perioden vært representert slik i disse styrene og prosjektene Styret for Voksenopplæringsforbundet i Hedmark daglig leder Styret for Voksenopplæringsforbundet i Oppland daglig leder Styret (ansattes representant) i Musikkens studieforbund daglig leder Prosjektgruppe for Kulturhus i Hamar daglig leder Brukergruppe for Kongsvinger park (kulturhusdelen) daglig leder Forprosjektgruppe for Terningen Arena AS, Elverum daglig leder Styringsgruppe for Musikkarkiv for Hedmark daglig leder Arbeidsgruppe for Landskonferanse for lokale daglig leder Prosjektgruppe utviklingsplan for Hamar kulturskole daglig leder Styret for Stiftelsen Musikerordning for Hedmark Paul Inge Tønseth Solveig Løkse Iversen (vara) Rådet for Musikk i Hedmark Amund Aasgaard Rådet for Hedmark teater Gunleik Groven Landsmøte Norsk /Musikkens studieforbund Ingrid Sløgedal Landskonferanse for lokale Kåre Haugli, Per Tamnes, daglig leder Daglig leder har også bistått lokale ; Hamar, Jevnaker, Gran og Østre Toten ved å delta på deres møter. STIPEND Musikkstipend Hedmark deler ut et stipend hvert år til unge talenter. Årlig har styret 3.000 kr til disposisjon. Antallet søknader til disse stipendene varierer, men det har hvert år kommet inn søknader fra godt kvalifiserte ungdommer. Mottakerne har levert rapport om hvordan de har benyttet stipendet. 2008 Guro Kleven Hagen, Fagernes til deltakelse på Astona International i Sveits Audun Snartum, Hamar til deltakelse på Norsk Jazzforums sommerkurs i improvisasjon, Søgne 2009 Marte Skattebo, Røn til deltakelse Nasjonalt Brassbandkurs på Manger Årsmøtet 10.04.2010 side 9

KURSVIRKSOMHET Musikkrådet har i perioden arrangert 15 ulike kurs med i alt ca 400 deltakere. Kursene arrangeres delvis av et alene, og delvis i samarbeid med andre. Vi håper at disse kursene skal bidra til økt rekruttering til lokale lag, og til et bredere konsert-tilbud i regionen Kurs Sangkurs for voksne nybegynnere Brandbu (samarbeid med Vest-Oppland fhs) Hamar (Ajer ungdomsskole) Koppang (biblioteket) Lærere (prosjektengasjerte) Carina Vildem Anneli Hætta, Toril Nybrott, Merethe Trøan, Espen Rui, Karoline Amb Gry Oda Ulvmoen Myrbakken Kurs for sangpedagoger (SYNG UT!) Hamar (Toneheim folkhøgskole) Åsne Berre Persen Gregorianikk-kurs kurs Hamar (i samarbeid med Middelalderfestivalen) Arrangørkurs (UTSOLGT!) Biri, Jevnaker, Kongsvinger, Hamar Elverum (Samarbeid med Musikk i Hedmark) Lillehammer (samarbeid med Folkeakademiet) Per-Edvard Hansen Thorsten Born Sommerkurs i storbandspill Skarnes (i samarbeid med Østnorsk jazzsenter) Even Kruse Skatrud, Gunhild Seim, Beate Elstad, Erik Johannessen, Ingrid Kindem Årsmøtet 10.04.2010 side 10

KORT ORIENTERING OM MÅLOPPNÅELSE INNENFOR DE ULIKE PROGRAMOMRÅDENE I HANDLINGSPROGRAMMET I OPPLÆRING Mål 1. Øke voksenopplæringsaktiviteten med minst 10% 2. Styrke de lokale enes rolle i forhold til det lokale samarbeidet mellom skole, kulturskole og frivillig musikkliv 3. Musikk for alle aktivitets- og opplæringstilbud i musikk 4. Et fleksibelt og brukervennlig VOsystem 5. God tilgang til kvalifiserte instruktører og dirigenter Status 1. Nedgang i Oppland (mye pga at Strunkeveko ikke lenger får tilskudd og avvikling av samarbeidsavtaler), mindre nedgang i Hedmark (avvikling av samarbeidsavtaler) 2. Endring i hvem som bruker VO vi registrerer økning i folkedans og folkemusikk 3. Videreutviklet sangkurs med støtte fra Sangløftet 1. Arrangert landskonferanse i samarbeid med NMR/MSF 2. Aktivt samarbeid med kulturskolerådet (Kulturskolefokus) 3. Møter gjennomført; Hadeland, Gran, Nord-Gudbrandsdal, Toten 4. Deltatt på landskonferanser for lokale muisikkråd (08 og 09) 1. Oppfølging av kurs for spesielle målgrupper ekstra tilskudd blir gitt (inntil 100% av dok utgifter) 2. Kartlegging av tilbud i fengsler er sendt til Musikk i fengsel og frihet (MIFF) 1. Stadig flere bruker nettløsningen. Ny programvare er under arbeid (VOFO-prosjekt), og ventes i løpet av 2010. 1. Vokalkurs for dirigenter er gjennomført (Syng Ut) 2. Spesielt fokus på pensjonistkor planlegger fagdag for dirigenter/styrer med støtte fra Sangløftet (25.000) II FORMIDLING Mål Status 1. Gode konsertlokaler 1. Nytt regelverk for spillemidler til kulturhus i Hedmark et er formell part i søknadsfasen + med i forprosjekt med utbygger (Hamar, Elverum, Kongsvinger og Hadeland) 2. Akustisk rådgivning forprosjekt er i gang i Akershus, og fagkonsulent er påmeldt kurs i akustikkmåling 2. Faglig styrking av konsertarrangører 1. Flere kurs er gjennomført (begge fylker) UTSOLGT! 3. Etablering av Musikkarkiv i Hedmark 1. Musikkarkiv i Hedmark er under etablering lokalisert til Glåmdalsmuseet i Elverum (et er med i styringsgruppa for arkivet) Årsmøtet 10.04.2010 side 11

III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål 1. Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet 2. Videreutvikle samarbeidet med videregående skoler, folkehøgskoler og høgskolene 3. Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene for bedre involvering i det lokale musikklivet Status 1. Samarbeidsavtale med NMF HedOpp og NKs distriktsledd ble etablert i juni 2008 2. Samarbeidsavtale med Oppland fylkeskommune er inngått for perioden 2009-2011 1. Kurssamarbeid med Vestoppland folkehøgskole (sangkurs) og Solbakken folkehøgskole (storbandkurs) 2. Forelesning på Høgskolen i Lillehammer for studenter på kulturprosjektledelse 1. Ingen konkrete tiltak er gjennomført, utover Informasjon til enkeltlag om aktuelle støtteordninger bistand ift organisering. IV NETTVERK OG INFORMASJON Mål 1. Gode rutiner for innhenting og bearbeiding av kunnskap om musikklivet 2. Bidra til drift og utvikling av lokale 3. Bidra til utvikling av musikkorganisasjonene i regionen Status 1. Nyhetsbrev med 240 abonnenter kommer med ujamne mellomrom 2. Kulturnett Innlandet ingen aktivitet, siden dette prosjektet pt er lagt på is av fylkeskommunene 1. Deltatt på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale og kulturråd. I kommuner der det skjer kulturhusutbygginger, har de lokale rådene fått bistand fra oss 2. Informerer kommunene om utviklingen nasjonalt bla ved informasjon om akustikknormer for musikklokaler 3. Er med som arrangør av landskonferanse for lokale se egen hjemmeside http://www.musikk.no/lokmr 1. Musikkrådet leder arbeidet med revisjon av tilskuddsordningene til musikklivet fra Oppland fylkeskommune 2. Innspill til strategisk kulturplan for Hedmark for bedre rammevilkår for organisasjonene V MUSIKK- OG KULTURPOLITIKK Mål 1. Gode rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet 2. Gode øve- og framføringslokaler i alle kommuner Status 1. Styrking av tilskudd 80.000 kr mer til voksenopplæring via Musikkens studieforbund i Oppland 1. Bidratt i øveromsprosjekter som søkte Musikkutstyrsordningen; Lesja, Ringebu, Stange, Rena, Jevnaker, Kongsvinger, i alt 9 binger er tildelt tilskudd i 2008/2009 2. Er med i prosjektgruppene rundt kulturhus i Hamar og Kongsvinger, og bidrar med innspill i forhold til romprogram og akustikk i konsert- og øvingslokaler Årsmøtet 10.04.2010 side 12

LØPENDE OPPGAVER UTOVER HANDLINGSPROGRAMMET Frifond musikk til lokale aktiviteter rettet mot barn og unge Disse midlene tildeles både av lagenes medlemsorganisasjoner og av NMR (for lag som ikke er organiserte). Søknadene fra Hedmark og Oppland behandles sentralt, og Hedmark og Oppland kommenterer og samler inn informasjon om søkerne. Voksenopplæring - i regi av lag/organisasjoner som er tilslutta Musikkens studieforbund Voksenopplæringsaktivitet saksbehandles fullstendig i regionen etter retningslinjene i voksenopplæringsloven, og utbetales fra Musikkens studieforbund. I tillegg søker et om kommunale voksenopplæringsmidler på vegne av de lokale arrangørene (gjelder ikke alle kommuner), og betaler dette videre til de aktuelle arrangørene. Hvert år vedtar Musikkens studieforbund spesielle satsningsområder som er særs viktige for musikklivet. Hedmark og Oppland s styre har vedtatt å prioritere disse områdene: Dirigent /instruktøropplæring Skolering av tillitsvalgte Konsertarrangøropplæring Nasjonale og regionale utøverkurs/sommerskoler Kurs i lyd, akustikk, tinnitus m.m. Tiltak rettet mot nye målgrupper Arrangører for slike kurs kan være medlemsorganisasjoner, lokale eller fylkeset. TIL SLUTT Vi takker for mange positive bidrag og innspill fra medlemmer, lokale og andre samarbeidspartnere gjennom hele årsmøteperioden. Elverum, 21.03.2010 Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Styrets forslag til vedtak: Melding om virksomheten godkjennes Årsmøtet 10.04.2010 side 13

SAK 6 Regnskap for 2008-2009 Saksdokumenter (se eget, gult vedlegg) 1. Resultatregnskap 2008-2009 2. Balanse - detaljert 3. Revisjonsberetning 2008 fra Lokalrevisjon AS, 5.2.2009 4. Noter til regnskapet 2008, 16.1.2009 5. Uttalelse fra ledelsen 2008 6. Revisjonsberetning 2009 fra Lokalrevisjon AS, 3.3.2010 7. Noter til regnskapet 2009, 2.3.2010 8. Uttalelse fra ledelsen 2009 Styrets orientering Regnskapene for årsmøteperioden viser et samlet underskudd på 21 320 kr. Hovedårsakene ligger i at aktiviteten har vært større enn budsjettert, og at kursdeltakelsen har vært noe lavere enn tidligere (dette gjelder spesielt sangkursene). Det har også løpt på utgifter ved etterbetaling av AFP-ordning for ansatte i et (se note 2009). Forklaring til kolonner i resultatregnskapet Periodeutvalg = Regnskap 2009 Periodeutvalg i fjor = Regnskap 2008 Budsjett denne periode = Budjsett 2009 Styrets forslag til vedtak: Regnskapene for 2008 og 2009 godkjennes nes slik de framgår av vedlegget Årsmøtet 10.04.2010 side 14

SAK 7 Søknad om medlemskap Norsk kulturskoleråd Oppland har søkt om medlemskap i rådet. De beskriver seg selv slik: Norsk kulturskoleråd er en samarbeids- og utviklingsorganisasjon for kommuner med kulturskole. I Oppland er 25 (av 26 kommuner) medlemmer. Antall elever i kulturskolene i Oppland er i overkant av 5000. Vedlagt er vedtekter for Norsk kulturskoleråd. Eivind Nåvik Kulturskolekonsulent Norsk kulturskoleråd Oppland og Hedmark Styrets vurdering De to fylkesavdelingene av Norsk kulturskoleråd har felles administrasjon, og vil i mange sammenhenger være vår nærmeste samarbeidspartner for å oppnå gode tilbud og rimelige vilkår for lagenes musikkopplæring lokalt. Styret har god erfaring fra felles arbeid med Norsk kulturskoleråd, Hedmark, og vil gjerne ønske Oppland velkommen også. Kulturskolerådets vedtekter sier dette om formålet for organisasjonen: Organisasjonens formål er å: gi barn og unge mulighet for deltakelse i kunstfaglige aktiviteter ivareta kulturskolenes interesser utvikle kulturskolenes kvalitet og kompetanse være et samarbeidsorgan for kommunenes kulturskolevirksomhet utvikle samarbeid mellom kulturskolene, skoleverket og kulturlivet for øvrig Dette stemmer godt overens med ets formål, og styret vurderer at søkeren oppfyller kravene i vedtektenes 3.1.B. Regionale musikk- og kulturorganisasjoner og festivaler som har musikk som vesentlig arbeidsområde, og som slutter seg til 1 og 2 i Hedmark og Oppland s vedtekter, kan bli medlemmer i rådet. Styrets forslag til vedtak: Norsk kulturskoleråd Oppland tas opp som medlem i Hedmark og Oppland Årsmøtet 10.04.2010 side 15

SAK 8 Vedtektsendringer Dokumenter 1. Hedmark og Oppland s vedtekter, 5.4.2008 2. Norsk s vedtelter, vedtatt på musikktinget, 2009 Styrets vurdering I våre gjeldende vedtekter er det i 4.2., siste setning, en formulering om hvem som er valgbare til rådets styre: Personer som velges til tillitsverv i et må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon i det regionale et. Sett i relasjon til at medlemsorganisjoner i NMR uten fylkes-/regionledd kan sende delegater med fulle rettigheter til årsmøtet (jfr 4.3. a), så begrenser det antall aktuelle kandidater vesentlig, og det er for eksempel strengere enn det som gjelder Norsk s vedtekter ( 5.3., siste setning): Personer som skal velges til tillitsverv i organisasjonen må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon. Styret vil derfor foreslå denne endringen: Personer som skal velges til tillitsverv i et må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon i Norsk, eller et lokalt, og ha sitt virke i Oppland eller Hedmark. Da vil alle medlemmer av lag eller organisasjoner i Norsk, og som har en tilknytning til regionen være valgbare til styreverv. Styrets forslag til vedtak: Siste setning i 4.2. endres til: Personer som skal velges til tillitsverv i et må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon i Norsk, eller et e t lokalt, og ha sitt virke i Oppp- land eller Hedmark. Årsmøtet 10.04.2010 side 16

SAK 9 Handlingsprogram for 2010-2011 Styrets orientering Handlingsprogrammet er administrasjonen og styrets rettesnor for arbeidet i årsmøteperioden. Styret vil også takke for de innspill som er kommet fra medlemsorganisasjonene til måsettinger og tiltak til handlingsprogrammet. Styret har valgt å bruke samme mal som tidligere for oppbygning av handlingsprogrammet. FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM 2010-2011 Handlingsprogrammet for perioden er retningsgivende for styret og administrasjonens arbeid fram til neste årsmøte. I OPPLÆRING Mål 1. Øke voksenopplæringsaktiviteten med minst 10% 2. Styrke de lokale enes rolle i forhold til det lokale samarbeidet mellom skole, kulturskole og frivillig musikkliv 4. Musikk for alle aktivitets- og opplæringstilbud i musikk 5. God tilgang til kvalifiserte instruktører og dirigenter Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Informere/rekruttere nye brukere 2. Stimulere til utvikling av nye kurstilbud 3. Arrangere egne kurs og kurs i samarbeid med andre 1. Yte faglig og praktisk støtte til de lokale ene 2. Informere kommunenes kultur-/og skoleetater 3. Delta på felles arenaer med Kulturskolerådet 1. Følge opp etablerte grupper innenfor spesielle målgrupper 2. Bidra i prosjektet Musikk i fengsel og frihet 1. Arrangere kurs for instruktører 2. Informere kulturskolene om samarbeidsmuligheter med lokale lag II FORMIDLING Mål Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Gode konsertlokaler 1. Delta på utbyggingsprosjekter lokalt og regionalt 2. Informere kommuner/lokale /huseiere om Norsk s krav til lokaler til musikkformål 3. Kjøpe inn måleustyr for akustikk 2. Faglig styrking av konsertarrangører 1. Arrangere kurs for konsertarrangører Årsmøtet 10.04.2010 side 17

III SAMARBEID PÅ TVERS AV SJANGER OG KULTUR Mål 1. Bidra til etablering av gode samarbeidsmodeller i forhold til andre organisasjoner på kulturområdet, offentlige myndigheter og næringslivet 2. Videreutvikle samarbeidet med videregående skoler, folkehøgskoler og høgskolene 3. Arbeide for kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene for bedre involvering i det lokale musikklivet Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Delta aktivt på felles arenaer, høringer og konferanser. 2. Spre gode eksempler på samarbeid 1. Initiere prosjektbasert samarbeid med videregående skoler med musikk, dans, drama-linje og folkehøgskoler med musikklinje. 1. Aktiv informasjon om Frifond musikk og andre støtteordninger 2. Stimulere til større åpenhet i lokale lag IV NETTVERK OG INFORMASJON Mål 1. Gode rutiner for innhenting og bearbeiding av informasjon om musikklivet 2. Bidra til drift og utvikling av lokale 3. Bidra til utvikling av musikkorganisasjonene i regionen Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Drifte rådets hjemmeside 1. Delta på møter lokalt om etablering/utvikling av lokale 1. Initiere samarbeid mellom organisasjonene 2. Aktivt spre gode eksempler V MUSIKK- OG KULTURPOLITIKK Mål 1. Gode rammevilkår som stimulerer til egenaktivitet 2. Gode øve- og framføringslokaler i alle kommuner Tiltak - i prioritert rekkefølge 1. Arbeide for enklere og bedre støtteordninger 2. Informere politisk og administrativt nivå i kommuner og fylkeskommunene om musikklivets aktiviteter og behov 3. Delta aktivt i samhandling med fylkeskommunenes kulturavdelinger Styrets forslag til vedtak: Handlingsprogrammet for 2010-2011 2011 vedtas Årsmøtet 10.04.2010 side 18

SAK 10 Budsjett for 2010-2011 Styrets orientering Styrets forslag til budsjett for kommende periode bygger på de inntektsforutsetningene som ligger til grunn for 2010, og kjente budsjettvedtak som fylkeskommunen og Musikkens studieforbund har gjort. Styret gjør spesielt oppmerksom på at en av postene er uavklart slik den står i dag: (24.3.10). Det gjelder 3410 VO-tilskudd fylket Hedmark fylkeskommune kuttet i budsjettbehandlingen timetilskuddet til voksenopplæring i studieforbundene fra 1,2 mill år til 0,2 mill år, i påvente av arbeidet med en samlet plan for voksenopplæring i fylket. Det er uvisst om det blir bevilget tilskudd til studieforbundene fram til denne planen er behandlet (ventelig innen. Det er i budsjettet regnet med tilskudd for høsten 2009 (dette utbetales etterskuddsvis). DRIFTSINNTEKTER 2010 2011 Salgsinntekter 3110 SALGSINNTEKTER - TJENESTER -80 000-80 000 3200 KURSINNTEKTER -160 000-160 000 3300 DRIFTSTILSKUDD, MSF -250 000-250 000 3350 VO-TILSKUDD, EGNE KURS -20 000-20 000 3410 VO-TILSKUDD, FYLKET -34 000 0 3420 DRIFTSSTØTTE - FYLKET -484 000-490 000 3470 VO-TILSKUDD KOMMUNER -25 000-28 000 3520 ADM.TILSKUDD - FRIFOND -12 000-12 000 3550 ANDRE TILSKUDD - NMR -25 000-25 000 Sum salgsinntekter -1 090 000-1 065 000 Annen driftsinntekt 3606 LYDFESTINGSUTSTYR -1 000-1 000 3900 ANDRE INNTEKTER -140 000-150 000 Sum annen driftsinntekt -141 000-151 000 SUM DRIFTSINNTEKTER -1 231 000-1 216 000 Årsmøtet 10.04.2010 side 19

DRIFTSKOSTNADER 2010 2011 Lønnskostnad 5010 FASTE LØNNINGER 552 000 568 000 5050 LØNN U/OPPGAVEPLIKT < 2000 kr/år 5 000 5 000 5060 LØNN, INSTRUKTØRER 30 000 40 000 5190 PÅLØPTE FERIEPENGER 66 200 68 200 5330 GODTGJØRELSE STYRE/RÅD 15 000 15 000 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT 92 000 100 000 5430 GRUPPELIV/PENSJONSKOSTNADER 39 000 40 000 5440 AFP-PREMIE 8 500 9 000 Sum lønnskostnad 807 700 845 200 Annen driftskostnad 6300 HUSLEIE 24 000 25 000 6305 FELLESUTGIFTER 23 000 24 000 6310 LOKALLEIE - KURS 60 000 60 000 6320 KURSKOSTNADER 32 000 32 000 6545 UTSTYR 30 000 15 000 6550 VEDLIKEHOLDSAVTALER 12 000 12 000 6620 REP. OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR 2 500 2 500 6700 REVISJONSHONORAR 15 000 16 000 6720 HONORAR SELVST. NÆRING 30 000 30 000 6730 KONSERTUTGIFTER 8 000 8 000 6800 KONTORREKVISITA 3 000 3 000 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER MV. 3 000 3 000 6850 KONTINGENTER 2 000 2 000 6860 MØTER, KURS, OPPDATERING MV. 4 000 4 000 6900 TELEFON 6 000 6 000 7100 BILGODTGJØRELSE 6 000 6 000 7140 REISEKOSTNADER, IFLG.BILAG 6 000 6 000 7150 DIETTKOSTNADER 2 500 2 500 7320 ANNONSE- OG REKLAMEKOSTNADER 30 000 30 000 7380 GAVER 1000 1000 7660 TILSKUDD, KURS 45 000 45 000 7670 KOMMUNALT VO-TILSKUDD, TIL LAG 25 000 28 000 7680 STIPEND 3 000 3 000 7700 STYREMØTER 5 000 5 000 7710 ÅRS-/LEDERMØTE 8 000 4 000 7711 REGIONALE MØTER 5 000 5 000 7770 BANK OG KORTGEBYRER 100 100 7790 ANDRE DRIFTSUTGIFTER 2 000 2 000 Sum annen driftskostnad 393 100 380 100 SUM DRIFTSKOSTNAD 1 200 800 1 225 300 Driftsresultat -30 200 9 300 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2010-2011 2011 vedtas Årsmøtet 10.04.2010 side 20

SAK 11 Valg Valgkomiteens innstilling (se neste side) Presenteres for årsmøtet av komiteens leder Einar Brandsnes. Årsmøtet 10.04.2010 side 21