PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 12. JUNI 2012

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 12. JUNI 2012 Sted: Folkets hus, Hamar Tid: Til stedet Fra styret: Kåre Haugli, Erik Aune, Elin Bjørnsmoen og Tone Vold Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Forfall: Monica Korsli Solberg og Hele Tryggeseth, Saker som ble behandlet 05/12 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /12 KONSTITUERING AV STYRET /12 STIPENDTILDELING /12 STIPEND REVIDERING AV STATUTTER /12 MØTEPLAN 2012/ Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Utskrift av enkeltsaker sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune 6/12 7/12 Musikk i Hedmark Søkerne Kort presentasjon bakgrunn fra hvert styremedlem. KH: Synger i Fagforeningens mannskor, pensjonist jobbet i Forsvaret m.m. (sanitet) TV: Spiller bratsj, nyvalgt leder i Åmot kulturråd, jobber v HiHM på Rena EB: sjukepleier SI Hamar, danser folkedans i Bygdedanslaget i Hamar og Hedmark danselag EA: eget firma, bedriftsutvikling Aune Consulting, dirigerer korps på Toten. Side 1 av 8

2 05/12 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Solveig Rønningen Aksept, stilling som fagkonsulent, Løten kommune Akustikkmålinger, kommunale lokaler til kulturformål, Åsnes musikkråd Årsmøte, fra årsmeldingen: bidratt v/tv-aksjonen, møter ombygging kinoen, fordeling av kommunale kulturmidler, administrasjon av legat. Gjenvalg på leder: Ole Sjulstad 4. NTL Hedmark og Oppland Oppstartsmøte, nytt styre, 5.5. Oddvar Eimstad, Vågå leder interimstyret for kretsleddet, som har ok økonomi. 5. Åsnes musikkråd Innspill kulturutredningen, Støtter våre 4 hovedpunkter (jfr invitasjonen vi sendte) 6. Nord-Aurdal musikkforum Vedtekter og regnskap, Har vedtekter som sier NAM er ikke tilsluttet noen sentral organisasjon vedtatt på årsmøtet i Ble tatt kontakt med for å vurdere endring. 7. Musikk i Hedmark Styremøte saksliste, Sparebanken Hedmark Gavetildeling - storbandsommerkurs, kr 9. Telemark kulturnettverk Statleg forskjellsbehandling av fylkeskommunene, 8.6. Innspill til Kulturutredningen 2014 Saker sendt til: 10. Kommuner Søknad, kommunalt tilskudd til voksenopplæring, høst 12, Ringsaker, Sør-Odal, Eidskog, Trysil, Engerdal, Øyer, Vågå yter slike tilskudd. Tilskudd er hjemlet i lov om voksenopplæring, men er strøket i mange kommuner de siste årene. 11. Hedmark fylkeskommune Notat til dialogmøte, Kirkeforvalteren i Hamar Akustikkmåling, Vang kirke, Måling av akustikken med og uten løper på gulvet i kirkeskipet 13. Hamar bispedømme Notat kirken som konsert- og øvingslokale, Musikkens studieforbund Avtale om overføring av driftstilskudd, Hedmark fylkeskommune Spørreskjema, rytmiske kompetansesentra og regionale musikkorg., Lokalrevisjon AS Uttalelse fra ledelsen, årsregnskapet 2011, Hedmark fylkeskommune Innspill til økonomiplanen og revidert budsjett 2012, 30.4 Anmodning om dobling av driftstilskuddet f.o.m og en økning på kr for Totens sparebank Søknad om gavetildeling ( kr til storbandkurs), Medlemsorg/lok musikkråd Støtteordninger påminning og MVA-kompensasjon, Norsk musikkråd MVA-kompensasjon, skjema for 2011, Også for musikkrådene i: Hamar og Folldal (Åsnes ordner selv) 21. Bruvoll fengsel Informasjon om MIFF og mulig utstyrspakke/undervisning, Kjetil Lundemoen Anmodning om møte med komitéen for kultur, miljø og næring, 5.6. Ønsker å presentere oss for OFK-politikerne i møte Fra administrasjonen: 23. Kursplaner skoleåret 12/13 Storbandkurs august 12 ungdoms/voksne/bandleder Kan-synge-litt kurs Lillehammer sept/nov 12 Egenvaktkurs pilotprosjekt sammen med Hamar bispedømme 24. Akustikkrapporter Ferdige rapporter til orientering (Alvdal, Løten, Hamar) 25. Økonomi Resultat1. tertial, (legger ved enkel resultatrapport) 26. Økonomi sangkurs Resultat fra KIS-kurset på Lillehammer (overskudd deles på tre) 27. Evt innmelding Norsk kulturforum innmelding eller ikke? Kr 950,-/år Se for mer informasjon C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 2 av 8

3 Invitasjoner/innkallinger: Hvem? 28. Prøysenhuset Møte om Prøysen-jubileum, Rudshøgda, Trond Arbeidstittel: Prøysen Hamarregionen utvikling Lunsjmøte med foredrag, 5.6. Trond 30. Musikkarkiv for Hedmark Møte i styringsgruppa, Elverum, Trond 31. NMR Kontrollutvalg, Frifond, Oslo, Trond 32. Buskerud musikkråd Dagmøte, lokale musikkråd, Drammen, Trond Sakene tas til orientering innmelding i Norsk kulturforum gjøres 06/12 Konstituering av styret I vedtektenes 5 står dette om styrets sammensetning, mandat og oppgaver: 5. 1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet Styret velger selv nestleder 5.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede rådet i perioden mellom årsmøtene Ivareta arbeidsgiveransvar for ansatte i Hedmark og Oppland musikkråd Iverksette årsmøtets vedtak Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer Utarbeide melding om virksomheten og årlige regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Utarbeide retningslinjer for valgkomité og kontrollkomité Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i regionen Invitere gjester til årsmøtet Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme. Når styret behandler voksenopplæringssaker har kun styremedlemmer som representerer Musikkens studieforbund stemmerett. Hedmark musikkråd har de siste periodene praktisert at leder, nestleder og daglig leder utgjør et arbeidsutvalg som kan ta avgjørelser i hastesaker og gjøre forberedelser i saker som er ekstra krevende/kompliserte. Styret oppnevnte i mai 2008 disse representantene til andre institusjoner, disse oppnevningene må fornyes eller endres i år: Musikk i Hedmarks styre (for 4 år) - styremedlem Paul Inge Tønseth, Kongsvinger - vara Solveig Løkse Iversen, Grue Musikk i Hedmarks råd (for 4 år) - representant Amund Aasgaard, Hamar til nestleder velges - Helge Tryggeseth, Brandbu til styret i Musikk i Hedmark oppnevnes - Paul Inge Tønseth, Brandval - vara Solveig Løkse Iversen, Grue til Musikk i Hedmarks råd oppnevnes - Elin Bjørnsmoen, Vang H C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 3 av 8

4 07/12 Stipendtildeling Saksdokumenter 1. Søknader (tidligere utsendt) 2. Statutter for stipendet 3. Forslag til vedtak fra Helge Tryggeseth Bakgrunn Hedmark og Oppland musikkråd har siden 1991 delt ut stipend til unge talenter fra regionen. I budsjettet for 2012 er det satt av kr til dette. Stipendet har vært kunngjort slik: 1) gjennom vår internettside 2) ved utsending til medlemsorganisasjoner, kulturskoler, videregående skoler og folkehøgskoler m/musikklinje og lokale musikkråd Det har kommet inn færre søkere enn tidligere, og en oppjustering av beløpet bør kanskje diskuteres ved neste budsjettbehandling. Søkerliste (i mottatt rekkefølge): Navn/hjemsted/instr. Om søkeren Formål 1. Hanna Dahl Fåberg/Lepsøy Sang Maren Søberg Vang på Hedmark Trompet Esten Sørhus Rena Trompet/kornett 1998 MÅL: musikkprodusent/-designer eller regissør (Univ of London) Koraktiviteter fra 1997 (!) Barnekor og tensing + fiolin (kulturskole) Går 1. år på Kongshaug musikkgymnas (privatskole) v Bergen MÅL: videre musikkutdanning Spilt i korps og kulturskole siden 2005 Deltatt på sommerkurs i storbandspill (2011) Går 1. år på Stange vgs (musikklinje) MÅL: videre musikkutdanning - utøver Spilt trompet/kornett i kulturskole og korps siden 2007 Tar privattimer hos Karsten Dalsrud Talentpris i 2011 fra Norsk Tipping/ NMF Hedmark og Oppland Elev ved Rena ungdomsskole Til skolepenger på Kongshaug + reiser hjem Kostnad: kr/år Til kursavgift storbandkurs (Moelv) Kostnad: 3.100,- Til kursavgift storbandkurs (Moelv) Kostnad: 3.100,- C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 4 av 8

5 Vurdering Siden daglig leder vurderer seg inhabil i denne saken, har tre styremedlemmer (Helge Tryggeseth, Erik Aune og Erik Wang) blitt invitert til å gjøre innstillingen. Stipend 2012 Med noen forutsetninger som kanskje noen andre i styret event kan si noe mer om er mitt forslag til mottager av vårt stipend i år slik: 1. Esten Sørhus Det virker som om Sørhus har nådd et høyt nivå, også sammenlignet med de to andre. Han er tydeligvis allsidig og satser videre som utøver. Jeg er usikker på om han oppfyller kravet i statuttene om videregående musikkutdanning da han fremdeles er i grunnskolen, men såfremt hans fem år på kulturskolen samt hos Dalsrud på Toneheim kvalifiserer til videregående er han mitt førstevalg. I likhet med Søberg søkes det her om stipend til sommerkurs og begge de oppfyller statuttene fullt ut her. 2. Maren Søberg Virker noe tynn i sin beskrivelse av sin bakgrunn og også noe mer usikker på sin eventuelle musikalske fremtid. Her kan noen som kjenner henne muligens få frem noe mer, men hun virker ikke så sulten på dette som Sørhus. 3. Hanna Dahl Jeg synes hun ikke oppfyller statuttene på samme måte som de to over. Hun planlegger heller ikke en videre vei som utøvende kunstner og selv om hun delvis er det nå så faller hun litt gjennom hos meg. Hennes mer generelle bruk av et eventuelt stipend virker også noe diskvalifiserende. Her tar jeg nok engang noen forutsetninger muligens på utrygg grunn, men korriger dem gjerne de av dere som kan/vet mer om dette enn meg. Som dere ser har jeg utelukkende basert min innstilling på søknadene og har ingen kjennskap til noen av kandidatene som sikkert er gode alle tre. Har imidlertid rangert og håper jeg ikke har bommet veldig. Synes uansett at det er søknadene i seg selv som primært bør danne grunnlaget for slike valg da området vårt er rimelig stort og det lett kan være kandidater ingen av oss kjenner. Brandbu Helge Tryggeseth Hedmark og Oppland musikkråds stipend for 2012 deles mellom Maren Søberg og Esten Sørhus, med kr til hver. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 5 av 8

6 08/12 Stipend revidering av statutter Gjeldende statutter Hedmark og Oppland musikkråd s stipend er opprettet av styret i Hedmark musikkråd i Stipendet utbetales hvert år etter søknad til spesielt talentfull ungdom som er under musikkutdanning og/eller trenger midler til ekskursjoner trenger midler til timer med musikkpedagog(er) innenlands eller i utlandet trenger midler til hospitantopphold eller annet som positivt bevirker til at søkeren får en særlig stimulans i sin musikkutdanning/-utøvelse Det skal søkes på eget søknadsskjema innen 1. mai til Hedmark og Oppland musikkråd. Dersom søker ønsker å legge ved attestasjon som underbygger søknaden, kan dette gjøres ved eget bilag og/eller at attestator skriver under med navn, tittel og tjenestested. Veiledning ved utfylling fås hos Hedmark og Oppland musikkråd Statutter: Stipend deles ut til unge sangere/musikere i Hedmark og Oppland under videregående musikkutdanning 1. Stipendet deles ut etter søknad - til en eller flere kandidater 2. Stipendet deles ut til særlige talenter innen alle musikkgenre 3. Stipendet er fortrinnsvis knyttet til spesielle kurs, hospitantopphold, ekskursjoner og lignende 4. Stipendets størrelse fastsettes i budsjettbehandlingen for årsmøteperioden 5. Søknadsfrist er 1. mai og kunngjøres hvert år i brev til medlemsorganisasjonene og lokale musikkråd, samt på musikkrådets hjemmesider Bakgrunn Statuttene eller retningslinjene for tildeling av stipend har ikke vært endret på en stund, og i forbindelse med forrige års tildeling kom det et initiativ til en revidering. Dette ble ikke gjort i tide til årets utlysning, og kan være gunstig å ta opp nå, da forrige tildeling er fersk i minnet. Vurdering Det er i tildelingen ønskelig å fokusere på at dette ikke er et generelt stipend, og det foreslås derfor en spesifisering av hvilken aldersgruppe vi ønsker å nå, og en klarere presisering av at det skal gå til en konkret opplegg som kan stimulere til videreutvikling. Endringer/tillegg er markert i rødt. Statutter: Stipend deles ut til unge sangere/musikere i Hedmark og Oppland i alderen år 1. Stipendet deles ut etter søknad - til en eller flere kandidater 2. Stipendet deles ut til særlige talenter innen alle musikksjangre 3. Stipendet skal knyttes til spesielle kurs, hospitantopphold, ekskursjoner og lignende 4. Stipendet kan ikke brukes til utdanning som støttes av Lånekassen 5. Stipendets størrelse fastsettes i budsjettbehandlingen for årsmøteperioden 6. Søknadsfrist er 1. mai og kunngjøres hvert år i brev til medlemsorganisasjonene og lokale musikkråd, samt på musikkrådets hjemmesider C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 6 av 8

7 09/12 Møteplan 2012/2013 Saksdokumenter 1. Møteplan Musikkens studieforbund 2. Om styrearbeidet Bakgrunn Møteplanen for styret har vi satt opp slik at det henger sammen med møter i sentralleddet, og etter det årsplanen vi har etablert selv. Tid Sted/type Aktuelle saker September Fysisk Økonomistatus 1. halvår. Status handlingsprogrammet Varamedlemmer innkalles Desember Fysisk Statsbudsjett nye rammevilkår. Budsjett neste år Julebord Februar Fysisk Årsregnskap/-melding Budsjett neste år Planer for årsmøte evt. ledermøte Mars/april Telefon Årsmøte/Ledermøte forberedelser Status voksenopplæring Mai/juni Fysisk Stipendtildeling Kursplaner neste skoleår Budsjettinnspill - fylket Antallet møter forsøker vi å holde nede, og oppstår det noe som krever avgjørelse mellom de ordinære møtene, kan arbeidsutvalget møtes raskt. Møteplan skoleåret 2012/2013: tirsdag kl tirsdag kl tirsdag kl tirsdag kl lørdag (ledermøte) tirsdag kl C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 7 av 8

8 Drøftingssaker: Idèdugnad: oppfølging av medlemsorganisasjoner og lokale musikkråd KH og TEJ orienterer om historie/bakgrunn og behovet for revitalisering av det lokale musikkrådsarbeidet. må styrke egen organisasjon felles målsettinger. konferanse til høsten for de lokale musikkrådene mål; skape felles holdninger ift lokale utfordringer: egnede øvingslokaler til gode vilkår, forutsigbar økonomi, god dialog med administrasjonen og politikerne i kommunen, dirigent-/instruksjonstjenester AU jobber videre med en skisse til en dagskonferanse klart til neste møte Endring i tippenøkkelen TEJ orienterte om arbeidet med å komme med en reaksjon på forslaget, som vil innebære en økt konkurranse om kommunale kulturbevilgninger. AU lager et notat som sendes Kulturutredningen 2014 og politisk/adm ledelse på fylkesnivå frist Møte med Innlandsbenken på Stortinget forsøkes avtalt med Knut Storberget. Erik Aune kontakter leder i KS Innlandet, Hans Seierstad for et snarlig møte. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2012\Møteprotokoll 0612.docx Side 8 av 8