PROTOKOLL FRA STYREMØTE FREDAG 10. DESEMBER

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE FREDAG 10. DESEMBER Sted: Lier gård, Veldre Tid: Innkalte Til stede: Anne Koht Walmsnæss, Helge Tryggeseth, Kåre Haugli, Arne Johan Austrheim og Monica Korsli Solberg Fra administrasjonen: Per Ivar Tamnes og Trond Eklund Johansen Forfall: Tor Stallvik Saker som ble behandlet 19/10 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /10 ETABLERING AV MIFF-TILBUD TRINN 2 I VALDRES /10 TILDELING PRIORITERTE KURS VÅR OG SOMMER /10 SAMARBEID MED RYTMISK KOMPETANSENETTVERK ØSTLANDET (RKØ)... 6 Hamar, Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kultur og idrett Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: 20/10 MIFF v Mari Tangen 21/10 MSF v Kristin Orestad Clementz 22/10 RKØ v/frode Sannum Side 1 av 6

2 19/10 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. HTV Lønnsforhandlingene, resultat, Musikkens studieforbund Reisestipend 2011, AU Protokoll, Felleskontoret for AFP Premier og egenandeler, Hedmark fylkeskommune Tilskudd til studieforbundene, høst 2009, ,- 6. Ringsaker kommune Kommunale voksenopplæringsmidler, vår 2010, ,- 7. Hedmark fylkeskommune Avslag, søknad om tilskudd til akustikkutstyr, Hedmark fylkeskommune Tilskudd til storbandsommerskole utbetaling, ,- 9. Oppland fylkeskommune Avslag, søknad om tilskudd til akustikkutstyr, Øyer kommune Tilskudd kommunal VO, vår 2010, % 11. Berg-Knudsen AS Akustikkrapport, Bøndsen, Viser videre arbeid etter vår måling. 12. Østnorsk Jazzsenter Underskuddsgaranti FFUK, sommerskole 2011, ,- 13. Hedmark fylkesting Vedtak timetilskudd VO i studieforbundene, kr er tatt inn i budsjettet for 2011, ca 50% av tidligere bevilgning til generell aktivitet i studieforbundene. Betyr ca kr for oss i NTL Manglende kretsstyre, samarbeid om reetablering, Dovre kommune Avslag, søknad om VO-tilskudd, MSF-styret Vedtak tilskudd til akustikkutstyr, ,- 17. Lotteri og stiftelsestilsynet Tildelingsbrev, MVA-kompensasjon 2009, NMR har fått ,- i MVA-kompensasjon, deler av dette vil vi motta, pr nå er det usikkert hvor mye, antakelig rundt kr. Saker sendt til: 18. Kapitol forsikringsmegling Registrering, forsikringer, Grunnlag for faktura personalforsikringer, justeres ift lønnsplassering 19. Kommunene Søknad kommunale voksenopplæringsmidler, Oppland: Dovre, Vågå, Øyer Hedmark: Ringsaker, Eidskog, Trysil, Engerdal Fra administrasjonen: 20. Akustikkmåling Bøndernes hus, Løten, Akustikkmåling Hadeland kulturskole/granvang, Gran, Akustikkmåling Otta kulturhus, forespørsel om kontrollmåling 23. Landskonferanse lokale mr Neste års konferanse, daglig leder delta i prosjektgruppe?, 9.12 NMR/MSF støtter ny konferanse, og daglig leder er ønsket i prosjektgruppa. Ønskelig å sette av tid til oppgaven, som gir noe økonomi i retur. W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteprotokoll 1012.docx Side 2 av 6

3 Invitasjoner/innkallinger Hvem? 24. Rytmisk kompetansenettverk Møte, Lillehammer, Trond 25. VOFO Hedmark Styremøte, Hamar, Trond 26. MSF VO-kvalitetssikring, Gardermoen, 5.1. Trond 27. Terningen Arena AS Åpning 7.1. Trond 28. MSF/NMR Landsmøtet Oscarsborg Anne/Kåre Sakene tas til orientering Til sak 4. Kåre Haugli foreslo at det forberedes et forslag til landsmøtet om å sentralisere tilsetting av personalet, med tanke på å sikre de ansatte en likeverdig oppfølging i personalsaker. Til arbeidet med lokaler. Helge Tryggeseth foreslo at vi kontakter Hamar bispedømme v/kulturkonsulent Rune Holme, for å få til et ens regelverk for utleie/utlån av kirkene til lokale lag (jfr. VO-lovens bestemmelser om gratis lokaler i skolebygg). Styret satte ned en komite for å følge dette opp videre; Monica, Helge og Trond. Til sak 23. Daglig leder kan sette av tid til arbeid i gruppa for lokale musikkråd, siden arbeidet i denne gruppa samsvarer godt med vårt handlingsprogram. Til sak 27. Kåre Haugli og Per Ivar Tamnes er også interessert i å delta under åpningen av Terningen Arena, Trond følger opp ovenfor arrangør, og skaffer billetter. W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteprotokoll 1012.docx Side 3 av 6

4 20/10 Etablering av MIFF-tilbud trinn 2 i Valdres Saksdokumenter 1. Informasjon og invitasjon fra MIFF/Stabbur Amfi Bakgrunn Musikk i fengsel og frihet (MIFF) har videresendt en henvendelse fra Stabbur Amfi i Skaveldbygda om samarbeid om 1) etablering av scene og 2) etablering av lokalt trinn 2-tilbud gjennom MIFF. MIFFs organisasjonsmodell er klar: Hvis de skal gå inn med økonomisk støtte og faglig veiledning til et slikt Trinn 2-tilbud i Valdres må Hedmark og Oppland musikkråd være ansvarlig for prosjektet. MIFF vil gjerne ha en tilbakemelding på om det er ønskelig fra vår side. Om tilbudene MIFF gir musikktilbud til mennesker som sitter i fengsel (trinn 1) og tilbudet fortsetter etter løslatelsen (trinn 2). Alle er velkomne og det er ikke nødvendig å ha spilt før. Trinn 2 deles inn i nybegynnere og viderekomne og rusfrie og rusa. Deltakere får tilbud om å fortsette med musikk som fritidsinteresse i det vanlige musikklivet (trinn 3). Vurdering Etter en gjennomgang av henvendelsen, kommer det fram at dette er et enkeltmannsforetak koblet til et studio. Fra Enhetsregisteret: Orgnr Navn/foretaksnavn: STUDIO STABBUR v Rune Mikael Glimsdal Organisasjonsform: Enkeltpersonforetak. Sceneetablering er det derfor ikke aktuelt å støtte, annet enn gjennom henvisning til aktuelle støttekilder de kan søke på. Trinn 2- tilbud i Valdres betinger en viss mengde personer som er på vei ut av soning, og siden få av de som soner der er fra lokalmiljøet, blir det meget marginalt med personer, og kanskje ikke grunnlag for noe permanent tilbud. Et engasjement i dette vil også måtte vurderes opp mot kapasiteten vi rår over i administrasjonen pr i dag. Hedmark og Oppland musikkråd går ikke inn i etableringen av et MIFF trinn-2 tilbud i Valdres W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteprotokoll 1012.docx Side 4 av 6

5 21/10 Tildeling prioriterte kurs vår og sommer 2010 Saksdokumenter 1. Skjema og retningslinjer (vedlegg) Bakgrunn MSF vedtar hvert år spesielle satsningsområder som er særs viktig for musikklivet. Kurs innenfor disse satsingsområdene kan gis høyere tilskudd. Ordningen forbeholdes normalt krets-/fylkesledd av medlemsorganisasjonene i MSF. Normal løpende aktivitet godkjennes ikke som prioritert kurs og kan ikke gis høyere tilskudd. Satsingsområdene er i perioden Dirigent /instruktøropplæring Skolering av tillitsvalgte Konsertarrangøropplæring Nasjonale/regionale kurs / sommerskoler Kurs i lyd, akustikk, tinnitus m.m. Tiltak rettet mot nye målgrupper Med regionale kurs menes kurs som retter seg mot hele fylket. Prioriteringene mellom satsingsområdene foretas av styret i det enkelte fylke. Tilskuddet til det enkelte prioriterte kurs vedtas av styret i fylkesmusikkrådet. Det kreves egen søknad og rapportering av prioriterte kurs: Ved nettbasert søknad, informerer søker i kommentarfeltet om kurset skal være et prioritert kurs og hvorfor. Ved søknad på papir, vedlegges tilsvarende informasjon. Når kurset rapporteres, skal søker sende med dokumentasjon av utgiftene. For vår/sommer 2010 tildeles disse prioriterte midler Arrangør Landsomf fra MSF Tilskudd Hamar Domkor/Cantate Domino/orkester Messias 4 000,00 Hedmark Folkemusikklag Syng folkesang! 2 400,00 Hedmark og Oppland musikkråd Gregorianikk-kurs 3 600,00 Nord-Østerdal Symfoniorkester Orkesterkonsert (Mozart, Tsjaikovskij, Dvorak) 4 000,00 Norsk Jazzforum v/ Østnorsk jazzsenter Sommerkurs i storbandspill , ,00 Totalt Hedmark ,00 Norsk Kammermusikkforbund Sommerkurs på Nansenskolen ,00 Totalt Oppland ,00 W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteprotokoll 1012.docx Side 5 av 6

6 22/10 Samarbeid med Rytmisk kompetansenettverk Østlandet (RKØ) Saksdokumenter 1. Samarbeidsavtale, (Vedlegg) 2. Organisering, vedtak (vedlegg) 3. Strategiplan, vedtatt (vedlegg) Bakgrunn Rytmisk kompetansenettverk Østlandet, RKØ er etablert som et samarbeidsnettverk mellom Austnorsk folkemusikksenter (Valdres), Østnorsk jazzsenter (Oslo) og Delta Øst (Kulturorganisasjoner i Akershus). Formålet for Rytmisk kompetansenettverk for Østlandet(RKØ) er å heve kompetansen innen sjangrene jazz, folkemusikk, pop/rock og verdensmusikk for på denne måten å øke interessen for rytmisk musikk generelt og for å heve utøvernes kompetanse spesielt. Overfor utøverne skal det spesielt legges vekt på å formidle kompetanse som setter dem bedre i stand til å leve av sin musikkutøvelse. Musikkrådet var invitert til deres møte den , og vi blir invitert inn til praktisk og konkret samarbeid om de strategiene RKØ trekker opp. Samarbeidet blir prosjektbasert, og vil kunne være; kurssamarbeid (som f. eks sommerkurset i storbandspill), utredningsarbeid og veiledning av rytmiske aktører på randen av en profesjonell karriere. Vurdering RKØ er en naturlig samarbeidspartner for deler av vår virksomhet, og vi kan få tilført kompetanse og kontakter innenfor disse sjangrene som vil komme resten av virksomheten til gode. Styret stiller seg positive til samarbeid med RKØ innenfor rammen av vårt handlingsprogram W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteprotokoll 1012.docx Side 6 av 6