REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG Sted: Hamar kulturhus, møterom 1.20 Tid: Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Erik Aune, Tone Vold og Jan Morten Rønning Forfall: Helge Tryggeseth og Elin Bjørnsmoen. Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saksliste 13/15 PERMISJONER VED MØTEPLIKT I OFFENTLIGE ORGANER /15 TILDELING AV PRIORITERTE MIDLER VOKSENOPPLÆRINGSKURS VÅR/SOMMER /15 LEASING AV KAFFEMASKIN TIL FELLES PAUSEROM /15 MØTEKALENDER SKOLEÅRET 2015/ /15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /15 EVENTUELT REKRUTTERING/STABILISERING AV MEDLEMMER I SKOLEKORPS... 7 Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Trond Eklund Johansen daglig leder Utskrift av enkeltsaker sendes til: 14/15 Musikkens studieforbund Side 1 av 7

2 13/15 Permisjoner ved møteplikt i offentlige organer Saksdokumenter 1. Informasjon fra Eidsivating lagmannsrett 2. Tariffavtale NMR/MSF/MFO Bakgrunn For første gang har det kommet en forespørsel om reglene rundt permisjon ved innkalling fra lagmannsretten og tjeneste som meddommer/lagrettemedlem. Siden den er av prinsipiell betydning, løftes den inn til styret for vurdering. Retten til permisjon er udiskutabel, og hjemlet i AML, men om den skal være lønnet eller ikke, er det opp til arbeidsgiver å bestemme. Vurdering Fra Grette.no (Advokatfirma med arbeidslivsjus som spesialfelt) hentes denne vurderingen av slike spørsmål: «Arbeidstakeren har i utgangspunktet rett til permisjon dersom dette er nødvendig for å oppfylle møteplikt i offentlige organer. Dette er regulert i arbeidsmiljøloven Blir man trukket ut til å gjøre tjeneste i en rettssak har man møteplikt dersom man ikke uttrykkelig blir fritatt fra denne. Det gjelder forholdsvis strenge regler for fritak. Fritak kan likevel gis dersom det er påkrevd ut i fra arbeidssituasjonen fordi fravær vil gi konsekvenser. Konsekvensene må være at særlig viktige oppgaver eller plikter blir forsømt. Det må i så fall sendes inn en erklæring fra arbeidsgiver som dokumenterer dette. Arbeidsgiver plikter ikke å betale lønn i fraværsperioden. Arbeidstakeren har krav på å få dekket tapet av kommunen, fylkeskommunen eller staten. Arbeidstaker skal legge frem en attest fra arbeidsgiver som dokumenterer hvilket beløp det er som trekkes.» Ansatte som innkalles til pliktige møter i offentlige organer, eller til tjeneste i en rettssak, tilstås permisjon uten lønn. C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 2 av 7

3 14/15 Tildeling av prioriterte midler voksenopplæringskurs vår/sommer 2015 Saksdokumenter Det er vedtatt prioriterte emner for 2014/2015 i Musikkens studieforbunds styre. Dette ligger som grunnlag for vår behandling av denne saken. Emner som kan prioriteres: Interessepolitiske kurs, kurs i påvirkningsarbeid Skolering av tillitsvalgte, kurs i organisasjonsarbeid Dirigent- og instruktøropplæring, kurs i ensembleledelse Tiltak rettet mot integrering og inkludering Kurs om akustikk, lyd, hørselsvern og retningslinjer for gode øvingslokaler Type kurs (uavhengig av emne): Nasjonale/regionale utøverkurs / sommerskoler Med regionale kurs menes kurs som retter seg mot hele fylket. Prioriteringene mellom satsingsområdene foretas av styret i det enkelte fylke og tilskuddet til det enkelte prioriterte kurs vedtas av styret i fylkesmusikkrådet. Bakgrunn Dette er det eneste området der styret i fylkesmusikkrådet har innflytelse på tildelingen av midler til voksenopplæring. Områdene er klart regulert, og vi tilstreber lik behandling av søkerne. Unntaksvis kan styret velge å styrke enkeltkurs spesielt. Vurdering Tilskudd til prioriterte områder skal stimulere arrangørene av større samlinger/kurs, og er en måte å styrke spesielle satsingsområder som vurderes som viktige. Søknadene i år er både fra nasjonale utøverkurs (noen har tilskudd fra landsomfattende ramme, direkte fra Musikkens studieforbund, i tillegg), og fra kurs for spesielle målgrupper, der dokumenterte kostnader til tilrettelegging av kursene skal legges til grunn for tildelingen. I forslaget til tildeling av midler fra lokal ramme, er kun timer med lærer lagt til grunn, og det foreslås å gi kr/time i tillegg til de 100 kr/time som ordinært tildeles. Kurs som ikke har fått tilskudd fra Landsomfattende ramme prioriteres, og får høyere tilskudd for å sikre at tilbudet fortsatt vil være tilgjengelig i vår region. Detaljer om tildelingen kommer fram i vedlagte regneark (deles ut på møtet). Tildeling etter vedlagte regneark godkjennes C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 3 av 7

4 15/15 Leasing av kaffemaskin til felles pauserom Saksdokumenter 1. Tilbud fra JDE/House of Coffee, Løten, 8.9. (570/mnd inkl mva) 2. Tilbud fra Pelican Rouge, Raufoss, (700/mnd inkl mva) Bakgrunn Kaffe på pauserommet og til møter løses i dag ved at musikkrådet/mih/vofo kjøper inn kaffe på omgang, og så brygger vi på trakter. Denne løsningen fungerer, men ikke helt optimalt, og det blir ofte svinn, ved at kaffen blir kald, og tømmes ut. I tillegg blir det ofte de samme som gjør dette, noe som skaper frustrasjon. I samarbeid med de andre i fellesskapet har vi sett på ulike løsninger, og innhentet priser på et par av dem. Brukte, renoverte maskiner kan leies for måneder, inkl serviceavtale som sikrer at de fungerer godt. Avtale på 36 mnd er dyrere enn på 60 mnd Kostnadene til råvarer (kaffe/sjokolade/melkepulver) ligger på øre/kopp, noe som ikke er langt unna dagens pris. Vurdering Siden i kan benytte oss av Hedmark fylkeskommunes avtaler, blir leieprisen ganske gunstig. Brygging av enkeltkopp vil gi mindre svinn enn dagens løsning. Begge løsningene vi har fått pris på har en funksjon for å brygge en 1,25 l kanne (til møter), og leverer varm drikke. Mot et tillegg kan dispenser for kaldt drikkevann også leveres (fra Pelican Rouge), i et eget underskap til maskinen. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtale med MiH/VOFO Hedmark om deling av leie av en felles kaffemaskin for fellesskapet på Messaninen. 16/15 Møtekalender skoleåret 2015/16 Ta med kalender, så legger vi møter for resten av skoleåret Noen fastsatte datoer vi må ta hensyn til: Rådsmøter NMF/MSF, Oslo Årsmøte, VOFO C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 4 av 7

5 Årshjul styrearbeidet (vedtatt for leenge siden): Tid Sted/type Aktuelle saker September Fysisk Økonomistatus 1. halvår. Status handlingsprogrammet Varamedlemmer innkalles Desember Fysisk Statsbudsjett nye rammevilkår. Budsjett neste år Julebord Februar Fysisk Årsregnskap/-melding Budsjett neste år Planer for årsmøte evt. ledermøte Mars/april Telefon Årsmøte/Ledermøte forberedelser Status voksenopplæring Mai/juni Fysisk Stipendtildeling Kursplaner neste skoleår Budsjettinnspill - fylket Styremøter: Årsmøte: uke 15/ /15 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Kjersti Sandvik Flyttemelding pr sept 2015 til Ski. Følger for verv i styret? 2. Norsk musikkråd Utredning, ny kulturparaply, Huset Kongsvinger/Dag Sand Søknad om midler fra Kongsvinger musikkråds konto, Forprosjektering av nye øvingslokaler i Eskoleia AS sitt lagerbygg 4. Oslo musikkråd Funksjonelle krav, skoleanlegg Oslo, Nylig vedtok Oslos byråd kravspesifikasjoner til nye skolebygg. Alle skoler skal heretter bygges slik at de fungerer til kulturformål. 5. Freemantle Media Søk etter aktuelle navn for Idol-deltakelse, Marit Wedvik Innkalling som lagrettemedlem uke 41-43, 4.9. Behov for permisjon for å utføre vervet, evt søknad om fritak. 7. Sindre Tronrud Rapport, Mozartini-festivalen, 7.9. Stipendvinner kvitterer for midlene Saker sendt til: 8. Valdres brass band Følgebrev akustikkrapport, Leirali, Elverum kulturskole Følgebrev akustikkrapport, Elverum lærerhøgskole, Gjøvik kunst- og kulturskole Følgebrev akustikkrapport, Hunn gård, Gjøvik bibliotek Vedlegg akustikkrapport, Voksenavd (1. etg), Huset Kongsvinger/Dag Sand Avslag, søknad om midler, Eidsiva lagmannsrett Søknad, fritak for lagrettemedlem, 8.9. C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 5 av 7

6 Fra administrasjonen: 14. Kurs Gregoriansk sang, , Middelalderfestivalen, Hamar Overskudd på nær 4000 kr deles med festivalen 15. Kurs Storbandsommerkurs, , Moelv Ny info: Pr er det fortsatt uavklart hva MSF vil kunne gi til storbandsommerkurset Østnorsk jazzsenter og vi arrangerte i Moelv august. Pr i dag er inntektene på dette kurset og utgiftene kr (foreløpig regnskap). Inntektssvikt ift budsjettet er mindre støtte fra Frifond, KOMP og Landsomfattende VOmidler, samt noe lavere deltakelse. Prisøkningen kan ha vært medvirkende årsak. Kostnadene ser ut til å komme ut ca kr under budsjett (innsparinger på utflukt, lokalleie for konsert og utstyrsleie). Østnorsk jazzsenter har satt av ekstra midler til å dekke inn restunderskuddet etter at den endelige VOtildelingen er på plass. Kurset kan derfor ende opp i balanse. 16. Styrehonorar vår 2015 Honoraroppgave vårsemesteret, Samarbeidsavtale/MIFF Instruksjon i Bruvoll fengsel, til , med åpning for forlengelse ut skoleåret 2015/16, Kursplaner «Tid for endring», to samlinger høst/vinter. Hamar katedralskole 12 t Tid: Forelesere er snart i boks. 19. Økonomi Likviditetsoversikt , 8.9. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 20. Akershus musikkråd Region Øst, daglig leder-møte, 1.9., Kjeller Trond 21. Kongsvinger kommune Oppstartsmøte, ny Tråstad ungdomsskole, 9.9. Trond 22. Norsk musikkråd Dagskonferanse «Musikklokaler», 25.9., Hamar Trond +?? 23. Norsk musikkråd Landskonferanse lokale musikkråd, , Hamar Trond +?? 24. Hamar musikkråd Medlemsmøte, Disen, Trond 25. Oppland fylkeskommune Kunstnerstipend, komitemøte, Lhmr, Trond 26. Oppland fylkeskommune Dialogmøte, Lillehammer, Erik A./Trond 27. NMR/MSF Ledermøte, Gardermoen, Kåre/Trond 28. Hedmark fylkeskommune Fagdag, institusjoner og festivaler, , Hamar?? C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 6 av 7

7 18/15 Eventuelt rekruttering/stabilisering av medlemmer i skolekorps Problemstilling Tone Vold reiste problemstillingene som oppleves for tiden, ved at ungdom slutter/lar være å starte i skolekorpsene. Over tid vil manglende «ettervekst» føre til utarming av lagene og nedleggelse. Møtets behandling: Sammenlignbare erfaringer ble delt Lenker til noen gode ressurser ble sendt til styremedlemmene, samt tips om relevante forelesere til evt lokal oppfølging C:\Users\Trond\Documents\Hedmark\Styret\2015\Møtereferat docx Side 7 av 7