NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det medisinske fakultet Møtereferat Til stede: Universitetet i Oslo, DMF Dekanus Stein A. Evensen og Fakultetsdirektør Bjørn Hol Universitetet i Bergen, DMF Dekanus Per Omvik og Fakultetsdirektør Johs. Teigland Universitetet i Tromsø, DMF Kst. dekanus Arnfinn Sundsfjord, Prodekanus for undervisning Nils-Erik Huseby og Fakultetsdirektør Eilif Nilssen Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, DMF Dekanus Stig A. Slørdahl og Fakultetsdirektør Anne Katarina Cartfjord Kopi til: Gjelder: Minidekanmøtet i Trondheim Møtetid: 1. og 2. desember 2005 Møtested: MTFS, Møterom 3. etg Referent: Anne Katarina Cartfjord/Tone Merete Follum Dato: 30.12.2005 Signatur: Arkiv: Det er ønske om å starte Dekanmøtet til våren med omvisning i nytt sykehus. Sak 01-05 Rolleavklaring mellom NFR/Universitet/RHFene Innledning ved konstituert dekanus Arnfinn Sundsfjord, UiT Dekanene i møte ber om at forslaget til arbeidsdeling mellom universitet, helseforetak og NFR I finansiering av norsk medisinsk og helsefaglig forskning og utkast til mandat for nasjonal samarbeidsgruppe for forskning bearbeides videre av lederen for det nasjonale dekanmøtet og en representant fra RHFene og NFR Dekanene ber om at formålsparagrafen i mandatet tydeliggjøres Det ikke legges opp til en virksomhet som konkurrerer med NFR En bred definisjon av klinisk forskning med vekt på kvalitet legges til grunn Nasjonalt og internasjonalt samarbeid vektlegges Samarbeidsgruppens rådgivende karakter holdes tydelig Forankres i møte i Nasjonal Samarbeidsgruppe 02.12.05 Postadresse Besøksadresse Telefon +47 73 59 88 59 Side 1 av 5 Medisinsk teknisk forskningssenter Medisinsk teknisk forskningssenter Telefaks +47 73 59 88 65 7489 Trondheim Olav Kyrres gt 3 dmf-post@medisin.ntnu.no www.medisin.ntnu.no
Sak 02-05 Dobbeltkompetanse i psykiatri Innledning ved dekanus Stein Evensen, UiO Dekanene i møte vil be RHFene og Den norske Lægeforening om å oppnevne en representant hver til en arbeidsgruppe sammen med en representant for De medisinske fakultetene. Arbeidsgruppen utarbeider et politisk policypaper og en prosjektplan med et budsjett som kan behandles på Det nasjonale dekanmøtet i Trondheim 30. og 31. mai 2006. Dette oversendes leder av det nasjonale dekanmøtet i medisin, dekanus Stig A. Slørdahl, innen18.04.06 RHF ene ved Bjørn Erikstein, Helse Sør RHF og Den norske lægeforening tilskrives og det bes om representanter. RHFene henstilles om å finne representant utenfor Oslo. Representant fra De medisinske fakultetene og leder av arbeidsgruppen: Instituttleder Edvard Hauff, institutt for psykiatri, DMF. Oppnevningsbrev til gruppen fra leder av Nasjonalt dekanmøte Sak 03-05 Nasjonale satsninger hvordan koordinere? Innledning ved konstituert dekanus Arnfinn Sundsfjord, UiT Det vises til referat fra Forskningsmøtet 26.10.05 sak 1 og 3. 1) Dekanene samlet i møte, støtter at registre og biobanker som skal brukes til forskning, i størst mulig grad bør samles til nasjonale materialer som blir gjort tilgjengelige for kompetente forskningsgrupper. Folkehelseinstituttet har en sentral men ikke eksklusiv rolle som tilrettelegger av sine materialer. 2) Dekanene i møte forutsetter at Nevronor har en vedtatt finansieringsplan før UniKard realiseres som nasjonal satsning. 3) Innstillingen vedrørende UniKard revideres og fremmes overfor RHFene som et initativ for å få fram en felles satsning. Leder av dekanmøtet har ansvar for at dette gjøres innen 15.01.06 Sak 04 05 Indirekte kostnader på grunn av eksterne ansettelser uten overhead Innledning ved fakultetsdirektør Johs. Teigland, UiB DMF, UiB forhandler nå med Kreftforeningen ved generalsekretæren. Forslaget nå er at tilsetninger skjer på like vilkår som for ansatte finansiert av NFR. Dekanene i møte støtter det arbeidet som nå gjøres ved DMF, UiB. De øvrige fakultetene vil vurdere å tiltre en eventuell avtale. Fakultetsdirektøren ved DMF, UiB vil melde status tilbake til leder av det nasjonale dekanmøtet. Side 2 av 5
Sak 05-05 NOKUT Erfaringer med NOKUT i Tromsø. Innledning ved prodekanus for studier Nils-Erik Huseby, UiT Sak 06-05 Spesialistutdanningen Innledning ved dekanus Stein Evensen, UiO Dekanenes policidokument fra 2002 utformet av Borghild Roald et.co. vedlegges referatet og distribueres internt på fakultetene. Dekanene oppfordres til å følge opp sine representanter i Nasjonalt Råd slik at det felles syn de medisinske fakultetene har på spesialistutdanningen for leger kommer tydelig fram. Sak 07 05 Studenters tilgang til elektroniske journaler Fakultetene holder hverandre gjensidig orientert. Sak 08-05 Universitetssykehustilskuddet DMF, NTNU har igangsatt et arbeid for å kartlegge hva som i dag dekkes av HF gjennom undervisningsdelen av tilskuddet ved de fire fakultetene. UiO har tilskrevet UFD med spørsmål om klargjøring av bruken av Universitetssykehustilskuddet til Rikshospitalet-Radiumhospitalet HF. Planen er at de fire medisinske fakultetene og økonomidirektørene ved universitetene vil bli invitert til møte ved NTNU og saken vil bli fremmet i fellesskap overfor UFD. Kopi av brevet og av aktuelle sider i ot.p.1 sendes ut fra fakultetsdirektør, UiO Alle fakultetene fyller inn opplysninger i utsendt skjema. Sekretæren i det nasjonale dekanmøtet sammenstiller og distribuerer opplysningene. Sak 09-05 Hvilke saker fremmes til møte med HOD Diskusjon Side 3 av 5
O-saker Referat fra forskningsmøte 1. Dekanene i møte understreker at formøtenes hovedfunksjon er å være forberedende til dekanmøte. 2. Samordning innen helse og sosialfagene, Universitet og høyskolerådet 3. Status for egenerklæring av funksjonsdyktighet i medisinstudiet SAK 10-05 Opprykksøknader Dette praktiseres på samme måte som de siste 3 år alternativ 1 - vedlegg. Sak 11-05 Det Nasjonale dekanmøtet i medisin funksjonsperiode for leder Dekanene sammen i møtet er enige om å fortsette praksis med skifte av ledelse og sekretariat hvert år. Nestleder er dekan på det fakultetet som skal ta over ledelsen følgende år. Sak 12 05 Publikasjonskanaler Innledning v. fungerende dekanus Arnfinn Sundsfjord, UiTø. Vedlagt brev Leder av Det nasjonale dekanmøtet i medisin sørger for at dette diskuteres og forankres i Nasjonal samarbeidsgruppe for forskning 02.12.05 om en invitasjon til RHFene å samarbeide om nominering av publikasjonskanaler. Sak 13 05 Industriens forhold til grunnutdanningen av leger Innledning v dekanus Stig Slørdahl, NTNU Oppfølging av sak 15 fra dekanmøtet I Tromsø 2005. Undervisningen i medisinstudiet skal prinsipielt arrangeres uten økonomisk og praktisk medvirkning fra private firmaer eller industri. Unntak fra dette prinsippet kan tillates når det dreier seg om for eksempel mulighet til å trene ferdigheter med kostbart utstyr og når en må forvente at slikt utstyr i løpet av kort tid ville være utdatert. Slike unntak må behandles og godkjennes av dekanus. Markedsføring av medisinske preparater eller ikke-faglige tiltak (matservering og lignende) skal ikke forekomme. Oversendes MSU Side 4 av 5
Sak 14 05 Representasjon i fondsutvalget for Legeforeningens Utdanningsfond i perioden 2006 2009 Dekanene i møtet foreslår professor Odd Helge Gilja, UiB som medlem og overlege førsteamanuensis Niels Christian Stenklev, UiT som varamedlem Den norske Lægeforening tilskrives Sak 15 05 Forespørsel om Universitets og høgskolerådet som oppnevningsorgan for legatstyret Sigurd K. Thoresens legat til opplysningsarbeid og forskning vedrørende arvelige sykdommer, forslag til representant. Saken utsettes i påvente av en avklaring mellom UiO og Sigurd K. Thoresens legat til opplysningsarbeid og forskning vedrørende arvelige sykdommer, i saken. Sak 16 05 Representasjon i Legeforeningens turnusråd Dekanene i møtet foreslår professor Andreas Rydning, Universitetssykehuset i Akershus som medlem og professor Truls Myrmel, UiT som varamedlem. Den norske Lægeforening tilskrives Sak 17-05 Hvilke saker er viktig for de medisinske fakultetene til dekanmøte i 2006 Diskusjon Eventuelt 1. Leder for dekanmøtet bes om å utarbeide et policydokumet som følger til representanter som oppnevnes av dekanmøtet 2. Leder for det nasjonale dekanmøtet utarbeider en felles høringsuttalelse vedr. NPR som sendes de øvrige dekanene for ev. kommentarer 05.12.05 Side 5 av 5