Utkast per 16.03.17 Samarbeidsavtale mellom Høgskulen på Vestlandet (HVL) og Studenttinget på Vestlandet (STVL) 1. Hjemmel Lov om universiteter og høyskoler 4-1 (3) «Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilretteleggingen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan». 2. Formål og gyldighetsområde Avtalen regulerer studentorganets rammebetingelser og skal blant annet inneholde informasjon om: fristasjon, utstyr, organisasjonsfri, stillingsinstrukser, økonomiske rammer og øvrig tilrettelegging. Avtalen gjelder for studentdemokratiet og studentorganisasjoner ved HVL på alle nivå. 3. Definisjoner Studentdemokratiet: Studenttinget (institusjonsnivå) inkludert regionale råd (nærregion) og studentrådene (studiested). Studenttinget: Øverste studentorganet ved Høgskulen på Vestlandet. Studentråd: Studentorgan på fakultets- eller campus-nivå. Arbeidsutvalget (AU): Utvalg bestående av frikjøpte studenter jf. tabell punkt 7. Tillitsvalgte: Studenter med prosentvis frikjøpt stilling jf. tabell punkt 7. Studentorganisasjoner: Selvstendige organisasjoner uavhengig av studentdemokratiet. Linjeforeninger: Arbeider med faglig og sosial trivsel i studentmiljøet (studiested eller studium). Interesseorganisasjoner: Arbeider med faglig og sosial trivsel innenfor et bestemt fagområde eller studentgruppe. Fagorganisasjoner: Lokallag av nasjonale interesseorganisasjoner. 1
4. Fristasjon og andre ytelser Studentorganet skal disponere egne kontorarealer med tilfredsstillende fysiske rammer og digital infrastruktur ved alle fem studiestedene. Oversikt over disse kontorarealene legges ved avtalen. Kontorene skal være utstyrt med PC og telefon koblet til høgskolens nettverk, med lik tilgang til IThjelpen som ansatte. Studentorganene skal ha fri kopiering og frankering tilknyttet kontorene. 5. Samarbeid mellom partene Studieleder skal legge til rette for at det gjennomføres valg av tillitsvalgt og fagutvalgtrepresentant/ emneansvarlig fra hvert årskull på hvert studium. I samarbeid med studentdemokratiet plikter HVL å gi opplæring til studenter som engasjerer seg i lovpålagte styrer, råd og utvalg. Ved oppretting av arbeidsgrupper som skal behandle institusjonelle saker, skal studentdemokratiet vurdere om det er relevant for studentene å delta og oppnevne studentrepresentasjon i gruppen. Studentdemokratiet skal se til at studenten blir hørt i relevante saker. Studentdemokratiet skal vurderer og prioriterer hvilke høringer som er relevante for studentene, og er mottaker av alle høringer som behandles i HVL jf. UH-loven 4-1 (4). Partene skal ha månedlige møter med saksliste og referat. Deltakere er normalt rektor, styresekretær og AU STVL. Det skal finnes et årshjul for viktige sentrale saker mellom partene. 6. Forutsetninger for studenter med verv Studenter med verv i høgskolens vedtatte organ og utvalg har som hovedregel krav på organisasjonsfri fra obligatorisk undervisning eller praksis i inntil 10 dager (tilsvarende 75 timer) per studieår. Organisasjonsfri skal ikke telle som fravær Ved organisasjonsfri skal det søkes løsninger som gjør at den aktuelle studenten oppfyller de obligatoriske arbeidskrav som gjelder for utdanningen. Organisasjonsfri skal avtales på forhånd med ansvarlig faglærer eller veileder. Fraværet skal dokumenteres ved innkalling og deltakerliste i forkant og skriftlig dokumentasjon i etterkant. Organisasjonsfri kan også innvilges til: - Studenter med offentlige politiske verv. - Studenter som skal delta på seminar/kurs/konferanser/møter i regi av nasjonale studentorganisasjoner og/eller ved lokale arrangementer/opplæringstilbud. Ved behov for organisasjonsfri skal studenter senest en uke før, orientere relevant fag- eller praksislærer om sitt behov. Onsdager mellom 14.00 og 17.00 skal settes av til demokratitid for studenter og ansatte. I denne perioden skal det ikke foregå undervisning. Praksis og EVU er unntatt demokrati tid. 2
Studenter kan innvilges organisasjonsfri inntil 2 dager i en 3-ukers praksisperiode. Disse dagene erstatter dagene i praksis og skal ikke tas igjen. Forutsetningen er at praksislærer har tilstrekkelig vurderingsgrunnlag og at det ikke er levert tvil om studenten består praksis. Det er heller ikke mulig å få organisasjonsfri i overtakelsespraksisen. 7. Frikjøpte stillinger Følgende funksjoner i studentdemokratiet ansettes i midlertidig stilling og lønnes ihht. oppsett: Funksjon i STVL Stillingsandel i % Lønnstrinn Funksjonstid Leder 100 30 13 måneder Medlem 1 100 30 13 måneder Medlem 2 100 30 13 måneder Medlem 3 100 30 13 måneder Medlem 4 100 30 13 måneder Medlem 5 og 6 60 (30 x2) 30 13 måneder Organisasjonskonsulent 300 (100 x3) Konsulent/1. kons? Fast/åremål? Medlem 1-4 vil kunne ha ulikt innholdsmessig ansvar fra år til år alt etter behov hos nytt AU. Innhold i stillingene skal fremgå av vedlegg. De frikjøpte personene fungerer og lønnes så lenge de har tillit i Studenttinget. 8. Økonomi Høsten forut for kalenderåret skal det diskuteres og bestemmes driftstilskudd mellom partene. Driftstilskuddet skal sikre forsvarlig drift av studentdemokratiet. Det skal utarbeides budsjett per kalenderår (se vedlegg). Budsjettet for Studenttinget vedtas på siste møte i kalenderåret. Driftsregnskapet for Studenttinget skal rapporteres til HVL årlig. 9. Omfang og ansvar Partene står fritt til å fremforhandle andre avtaler med hverandre utover det som er beskrevet i denne avtalen. Avtalen og vedleggene skal gjennomgås og oppdateres hver høst, og avtalen kan reforhandles ved behov. Ved mislighold av avtalens innhold vil avtalen kunne sies opp eller få økonomiske konsekvenser for misligholderen. 3
Dato: xx. mars 2017 Berit Rokne, Rektor HVL Kristine Elsa Krokli, Leder STVL Vedlegg til Samarbeidsavtale mellom Høgskulen på Vestlandet (HVL) og Studenttinget ved Høgskulen på Vestlandet (STVL): 1. Arbeidsinstruks frikjøpte 2. Arbeidsinstruks organisasjonskonsulent 3. Oversikt alle kontorarealer for studentdemokratiet 4. Økonomisk oversikt 2017 4
Vedlegg 1 Oversikt over arbeidsoppgaver for arbeidsutvalget til studenttinget: Siden arbeidsutvalget til studenttinget bortsett fra lederstillingen ikke har låste titler, er det her listet opp arbeidsinstrukser som er låst til leder, leders stedfortreder, og de forskjellige arbeidsområdene samt ansvar som ligger på alle medlemmene av arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget består av fem personer som er hundre prosent frikjøpt fra studiene og to personer som er tredve prosent frikjøpt. Studenttinget velger en leder og seks andre medlemmer, som i ettertid konstituerer seg og fordeler roller og arbeidsområder. Tilganger De frikjøpte skal ha tilgang til Skype for business, elydia, Lync, og TimeEdit på lik linje som ansatte. Oppgaver og hovedansvar knyttet til lederstilling Kontakt med rektoratet Høringer Media (kontakt, forespørsler osv.) Uttalelser (fra studenttinget og arbeidsutvalget) Internkommunikasjon (i studenttinget og arbeidsutvalget) Organisasjonsutvikling Delegering av oppgaver Innkalling og sakspapir AU-møter Innkalling og sakspapir ST-møter Fremdriftsplaner Medarbeidersamtaler (innad i arbeidsutvalget) Organisasjonskonsulenter Møte med ledelsen Samarbeidsavtale Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet leders stedfortreder Tar oppgaver på vegne av leder der leder ikke har mulighet Lederstøtte og oppfølging Medarbeidersamtale med leder 5
Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet læringsmiljø Ansvar for læringsmiljøpolitiske saker Ta opp læringsmiljøpolitiske saker Følge opp Læringsmiljøpolitiske vedtak Utvikle læringsmiljøpolitikk Strategi for Læringsmiljøarbeid Studenters rettigheter og plikter Universell utforming Digitalisering av undervisning Digitale eksamener Oppfølging/samarbeid med læringsmiljøutvalget Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet fag og forskning Ansvar for fag og forskningspolitikk Ta opp fag- og forskningspolitikk i AU og ST Følge opp fag- og forskningspolitiske vedtak Fag- og forskningspolitisk strategi Initiere kvalitetshevende tiltak i utdanning og forskning Studentenentreprenørskap Innovasjon Studentinkubator Mohn-senteret Kontakt/samarbeid med FoU-utvalget Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet utdanning Praksis Eksamen Underveis- og sluttevalueringer Pensum Bachelor Master Doktorgradsutdanninger Studiebarometeret Fagutvalg Utdanningsutvalget Lokal studieforskrift Eksamensreglement 6
Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet internasjonalisering Internasjonalisering: Ansvar for internasjonaliseringspolitikken til ST Ta opp internasjonalisering i AU og ST Følge opp vedtak som omhandler internasjonalisering Utveksling Innveksling Velferdstingets integreringspris Strategi for internasjonaliseringsarbeidet SAIH Internasjonalt kontor Oppgaver og hovedansvar knyttet til arbeidsområdet velferd og inkludering Ansvar for velferdspolitiske saker Ansvar for inkludering og likestilling Ta opp velferdspolitiske saker i AU og ST Følge opp velferdspolitiske vedtak Ta opp saker som handler om inkludering og likestilling i AU og ST Følge opp vedtak som handler om inkludering og likestilling SHOT-undersøkelsen Velferd-,inkludering-og likestillingspolitisk strategi Lykkepromille Oppfølging/samarbeid med likestillingsutvalget Oppfølging/samarbeid med studentsamskipnaden Regionale oppgaver og hovedansvar og ansvar som fordeles på en fra hver region Regionalt studentorganisasjonsansvar (regionråd, studentråd, linjeforeninger, fagorganisasjoner, interesseorganisasjoner) Valg av tillitsvalgte og fagutvalgsrepresentanter i klassene Valg til Studenttinget Valg i Studenttinget Råd for samarbeid med arbeidsutvalget Rekruttering Fadderuken 7
Oppgaver som fordeles på forskjellige i arbeidsutvalget uavhengig av rolle og arbeidsområde Eksterne samarbeid Kontakt med kommunikasjonsavdelingen Kontakt med de ansattes fagforeninger Kontakt/samarbeid med Høgskolestyret Beredskapsplan Studentrådskoordinator Profilering med nettside og Facebook Kvalitetssikringssystemet Budsjett og budsjettspesifisering Samarbeid og kontakt med Norsk Studentorganisasjon Råd for samarbeid med arbeidsutvalget Studentcharter Konferanser i regi av høgskolen Lokale forskrifter og reglement Praksiskontoret og eksamenskontoret Sikkerhet (HMS) Lederstøtte Oppfølging/samarbeid med valgstyret/innstillingskomite Alle medlemmer av arbeidsutvalget har i felleskap ansvar for Strategi styrer, råd og utvalg for sine områder Oppfølging i styrer, råd og utvalg Resolusjoner Politikkutforming Oppdatere eksisterende politikk Politisk strategi Prinsipprogram Strategisk rådgivning Politiske dokumenter Sosiale medier Representasjon (se an geografi og fagområde) Prorektorer, direktører og dekaner (se an geografi og fagområder) Orienteringer Kampanjer Arrangementer Aktiviteter Daglig drift Iverksette vedtak Holdningsarbeid Internt samarbeid Aktiv og engasjert Møteplikt 8
Nasjonal politikk på eget område Informasjon til studentene, AU og ST om eget fagfelt Aktiviteter og arrangementer innenfor eget fagfelt Samarbeid med tillitsvalgte i andre organisasjoner som har tilsvarende ansvarsområde Være meningsbrytere Informasjon til ST om pågående prosesser Avsluttende rapporter om vervet Holde seg orientert Adhoc-utvalg nedsatt av Høgskulestyret Klagenemd og skikkethetsnemd følges opp av AU i regionen de sitter. Styringsdokumenter i Studenttinget Kåringer og priser (Fag og regionsavhengig) Prosjekter med sosialprofil 9
Vedlegg 2 Arbeidsinstruks for organisasjonskonsulenter ved Høgskulen på Vestlandet Ansettelsesforhold: - Organisasjonskonsulentene er ansatt ved Høgskulen på Vestlandet i 100% stilling som. - ( Nina Mønstre/annen) har personalansvar for den ansatte organisasjonskonsulenten. - Arbeidsutvalget fungerer som daglig leder for Organisasjonskonsulentene i deres daglige virke. Tilganger - Organisasjonskonsulenter skal ha tilgang til Skype for business, elydia, Lync, og TimeEdit på lik linje som ansatte. - Organisasjonskonsulenter skal ha tilgang til FS. Generell arbeidsoppgaver og ansvar (gjelder for alle 3 i hver sin region): - Kontordrift (posthåndtering, arkivering, møteromsbooking osv. masse drittoppgaver) - Kontakt og oppfølging av studentorganisasjoner (BTS, Kronbar, studentråd, linjeforeninger. - Støttefunksjoner for studentorganisasjonene - Bindeledd mellom stud.org og HVL. (Arealforvaltning, drift, kommunikasjon osv.) - Bistandsperson i organisering av studentiniterte aktiviteter. - Brannvernansvarlig (i bergen i hvert fall) - Ansvarlig voksenperson i studentmiljøet - Protokollskriving ved ST-møter i region - Oppdatert på det som skjer i sektoren (aviser og sakspapir fra fjern og nær) - Kontrollfunksjon på alt som blir glemt - Kontinuitetsbærer i organisasjonen, STs hukommelse. - Sparringspartner når folk trenger det - Konflikthåndtering på studenthuset (ventil for frustrasjon) - Alt småplukk som folk lurer på. 10
Spesialiserte ansvarsområder (konstitueres på orgkonsene i samråd med AU utfra kompetanse og arbeidsbelastning i oppgavene): Økonomioppfølging - Bilagsføring - Kontakt med Regnskapskontoret - Regnskapsføring - Økonomirapportering til ST / HVL? Reisekoordinering - Reisebestillinger - Hotellbestillinger - Personlige hensyn (allergier, særskilte behov) AU-sekretær - Protokollføring av AU-møter - Sakspapirer AU-møter - Sakspapirer ST-møter Politisk rådgivning - Ulike fagfelt (kan fordeles mellom orgkonsene) - Langsiktigs politisk strategi Organisasjon - Opplæring og oppfølging av tillitsvalgte - Kurs - Organisasjonsutvikling Kommunikasjon - Mediastøtte - Sosiale medier - Kommunikasjon internt i AU - Kommunikasjon internt i ST - Kommunikasjon til studentene 11
Vedlegg 3 Studenttinget disponerer følgende kontorer: HGSD 1075 Haugesund SJU 105 Stord H105, H104, H128 Bergen 5008,1 Sogndal Har ikke kontor i dag, trenger å få tildelt - Førde 12
Vedlegg 4 Driftsstøtte for studentdemokratiet 2017 Sum støtte 2 701 642,- Drift Studenttinget 2 166 642,- Søknad profilering Studenttinget 200 000,- Drift Studentrådene 335 000,- 13
Budsjett Studenttinget 2017 Prosjektnummer Budsjett * Inngående balanse STVL Inntekter 3650100 2 366 642 Driftstilskudd HVL 2 166 642 Tilskudd søknad profilering 200 000 Utgifter 2 366 642 ST-møter inklusiv honorarer 3650101 732 608 *1 Reise 211 968 Overnatting 352 440 Bevertning 103 400 Honorarer 64 800 AU-møter 3650102 56 556 *2 Reise 16 716 Overnatting 19 200 Bevertning 20 640 Andre møter 3650103 27 146 *3 Reise 5 406 Overnatting 10 200 Bevertning 11 540 Kurs og konferanser 3650104 728 840 *4 Helgekonferanse 1 - reise 65 000 1 Helgekonforanse 1 - overnatting 499 500 Helgekonferanse 1 - annet 10 000 Helgekonferanse 2 - reise 23 590 Helgekonforanse 2 - overnatting 126 750 Helgekonferanse 2 - annet 4 000 Reiser 3650105 27 111 *5 Overlapp AU 3650106 50 221 *6 Reise 6 301 Overnatting 24 000 Bevertning 19 920 Profilering 3650107 210 000 Kampanjer 3650108 71 500 *7 Nasjonale kampanjer 15 000 17. mai frokost 20 000 Verdensdagen for psykisk helse 5 000 Lokale kampanjer 31 500 Aktivitet og arrangementer 3650109 65 000 *8 Aktivitets- og driftstøtte 3650110 100 000 *9 Fond 3650111 150 000 *9 Felles valgsystem 3650112 50 000 *10 Drift og utstyr 3650113 56 820 *11 Lisenser 4 000 Kontorrekvisita 1 000 Utstyr 24 980 Kaffe 6 500 Avis 20 340 Intern velferd 3650114 71 594 *12 Reise 12 604 Overnatting 48 000 Bevertning 10 990 Representasjon og kompetanseheving 3650115 30 746 *13 Reise 6 296 Overnatting 19 200 Bevertning 5 250 Bank 3650116 10 000 Sum inntekter 2 366 642 Sum utgifter 2 366 642 Balanse 0 14
Fotnoter *: 1. Det er planlagt 6 møter i året der man samler hele Studenttinget. I beregningene av kostnadene er det lagt opp til at tilreisende sover 1 natt på hotell, mens møtedeltakere som bor på samme sted sover hjemme. Vi har lagt til grunn den rimeligste reisemåten, såfremt den ikke medfører en reisetid over 5 timer. Møtene er planlagt avhold på campus eller billig konferansehotell, alt etter hva som er mest lønnsomt. Beregningene for pris er i vedlegg «ST-møter» 2. Det er planlagt 6 fysiske møter for Arbeidsutvalget i forkant av hvert ST møte. Alle møtene er planlagt avhold i Bergen for å gjøre dette på rimeligst mulig måte. Tilreisende sover 1 natt på hotell. Beregning av priser er i vedlegg «AU-møter» 3. Denne posten er tiltenkt møter andre stedet i landet i regi av samarbeidspartnere til Studenttinget. Beregning av priser er i vedlegg «Andre reiser» 4. Studenttinget har planlagt to kurs høsten 2017 begge kursene skal være åpne for alle studentene ved HVL. Det første kurset retter seg imot klassetillitsvalgte og andre som har lyst til å engasjere seg i organisasjoner og foreninger. Målet med kurset er kompetanseheving på rollen som tillitsvalgt og hva det vil si å drive en organisasjon. Vi har beregnet 160 deltakere som vil komme fra alle regionene, tidligere har Bergen arrangert dette under navnet Organisasjonskurs 1, kurset har vært et viktig ledd i arbeidet med å skape studentengasjement og studentinjiserte aktiviteter. Det andre kurset retter seg imot studenter som har lyst til å engasjere seg politisk på høgskolen. Vi har planlagt 40 deltakere fra alle regionene. Beregning av priser er i vedlegg «Kurs og konferanser» 5. For å kunne delta på høgskolestyremøtene og jobbe politisk opp imot andre organisasjoner er det nødvendig med en egen post tiltenkt reiser. 6. I mai 2017 velges et nytt arbeidsutvalg. Det er nødvendig med en overlapp for å overføre kunnskap fra det gamle til det nye arbeidsutvalget. Det nye arbeidsutvalget trenger også å få koordinert seg og velge hvilken satsningsområder de skal ha i den påfølgende perioden. Beregning av priser er i vedlegg «Overlapp AU» 7. Da vi er et medlemslag i norsk studentorganisasjon har vi en plikt til å stå sammen med de andre medlemslagene i et samlet universitets og høgskole i Norge. Årlig har NSO kampanjer som alle medlemslagene deltar i. Dette er kampanjer som i hovedsak er nasjonal, men som tilpasses med lokale særpreg. Det må derfor påberegnes kostnader lokalt. 8. Det er lagt opp til en matpakkeaksjon på alle campus der vi deler ut gratis rundstykker og pålegg til studentene. Aksjonen er et ledd i en nasjonal kampanje for å fremmet studentkravet om økt studiestøtte. 9. For utdeling til foreninger og organisasjoner som iverksetter positive tiltak eller arrangementer for å fremme sosialt og faglig miljø 10. I høsten 2017 skal det gjennomføres valg til studenttinget, tidligere har valget vert gjennomført på its learning og fronter gjennom egenutviklede systemer. Ved denne høsten vil det nye LMS systemet være i en implementeringsfase, og det kan derfor ikke gjennomføres valg her da vi ikke er garantert at alle studentene vil få muligheten til å stemme. Det er derfor avsatt midler til å gå til anskaffelse av et eksternt valgsystem. 15
11. Dette er i hovedsak generell kontordrift, men det er også planlagt innkjøp av 4 ConferenceCam slik at vi kan ha større skypemøter mellom de forskjellige campus 12. Sommerfest og juletrefest. Gjøres som en utvidet dag av ST møtet for å spare kostnader. Bidrar til et godt samarbeidsklima, og rekruttering i videre stillinger. Alle representanter og vararepresentanter er invitert. 13. Ønsker at au skal reise på turne rundt og besøke alle campus, og sette seg inn i lokale læringsmiljøsaker, snakke med organisasjoner og tillitsvalgte. Kompetansehevning. Kurs og nasjonale konferanser inne relevante fagområder (læringsmiljø, NSO samlinger, utdanningspolitiske samlinger) dekker reise og opphold. 16
Vedlegg: «ST-Møter» Antall reisende Reisemåte Stykkpris en vei Sum reise t/r Hotellpris døgn antall døgn Hotell Møte Haugesund 41 44 282 kr 41 000 kr fra Stord 7 Bil 213 kr 2 982 kr 1 000 kr 1 7 000 kr fra Bergen 20 Buss 350 kr 14 000 kr 1 000 kr 1 20 000 kr fra Sogndal 9 Fly + buss 975 kr 17 550 kr 1 000 kr 1 9 000 kr fra Førde 5 Fly + buss 975 kr 9 750 kr 1 000 kr 1 5 000 kr Møte Stord 40 34 704 kr 36 000 kr fra Bergen 20 Båt 223 kr 8 920 kr 900 kr 1 18 000 kr fra Sogndal 9 Fly + båt 875 kr 15 750 kr 900 kr 1 8 100 kr fra Førde 5 Fly + båt 875 kr 8 750 kr 900 kr 1 4 500 kr fra Haugesund 6 Bil 107 kr 1 284 kr 900 kr 1 5 400 kr Møte Bergen 27 17 290 kr 21 600 kr fra Stord 7 Båt 223 kr 3 122 kr 800 kr 1 5 600 kr fra Sogndal 9 Båt 353 kr 6 354 kr 800 kr 1 7 200 kr fra Førde 5 Bil 359 kr 3 590 kr 800 kr 1 4 000 kr fra Haugesund 6 Bil 352 kr 4 224 kr 800 kr 1 4 800 kr Møte Sogndal 38 39 566 kr 49 400 kr fra Stord 7 Bil + fly 848 kr 11 872 kr 1 300 kr 1 9 100 kr fra Bergen 20 Båt 353 kr 14 120 kr 1 300 kr 1 26 000 kr fra Førde 5 Bil 185 kr 1 850 kr 1 300 kr 1 6 500 kr fra Haugesund 6 Bil + fly 977 kr 11 724 kr 1 300 kr 1 7 800 kr Møte Totalt Reise Hotell Bevertning Honorar ST-1 Bergen 151 090 kr 17 290 kr 123 000 kr 10 800 kr ST-2 Sogndal 118 566 kr 39 566 kr 49 400 kr 18 800 kr 10 800 kr ST-3 Haugesund 114 882 kr 44 282 kr 41 000 kr 18 800 kr 10 800 kr ST-4 Stord 100 304 kr 34 704 kr 36 000 kr 18 800 kr 10 800 kr ST-5 Bergen 68 490 kr 17 290 kr 21 600 kr 18 800 kr 10 800 kr ST-6 Sogndal 118 566 kr 39 566 kr 49 400 kr 18 800 kr 10 800 kr 671 898 kr 192 698 kr 320 400 kr 94 000 kr 64 800 kr Med 10% 732 608 kr 211 968 kr 352 440 kr 103 400 kr 17
Vedlegg: «ST-Møter, bakgrunn for tall» Annerkjente reisemåter Fra Bergen Stord Haugesund Sogndal Båt Buss Båt Pris en pers 223 kr 310 kr 353 kr Reisetid en vei 2 t 5 min 3 t 15min 4 t 45 min Ferigepris Bil pasasjer Haljem - Sandvikvåg 221 69 Lavik - Oppedal 102 38 Mannheller - Fodnes 114 0 Haugesund Stord Bergen Sogndal Bil Bil Bil + fly Pris en pers 107 kr 352 kr 977 kr Reisetid en vei 1 t 3 t 15 min 5 t Bespisning 400 lunsj og middag Antall møtende 47 18800 Stord Haugesund Bergen Sogndal Bil Båt Bil + fly Pris en pers 107 kr 223 kr 848 kr Reisetid en vei 1 t 2 t 5 min 4 t Sogndal Haugesund Stord Bergen Fly + buss Fly + båt Båt Pris en pers 975 kr 875 kr 353 kr Reisetid en vei ca 5 t ca 4 t 4 t 45 min Hvor mange reiser Bergen Stord Haugesund Sogndal Førde 20 14 repp 1 vara 3 au 1 kons 1 ordstyrer 7 4 repp 1 vara 1 au 1 kons 6 3 repp 1 vara 1 au 1 kk 9 5 repp 1 vara 1 au 1 kons 1 kk 5 2 repp 1 vara 1 au 1 kk Førde Haugesund Stord Bergen Sogndal Fly + buss Fly + båt Bil Bil Pris en pers 975 kr 875 kr 359 kr 185 kr Reisetid en vei ca 5 t ca 4 t 3 t 9 min 1 t 30 min 18
Fly Ordinær Haugesund - Haugesund Bergen Sogndal Førde ingen direkte 2 000 2 200 Bergen - 903 900 Sogndal - Ikke relevant Førde 2 200 1 000 ikke relevant - Alle fly fra Haugesund går via Oslo Fly Student Haugesund - Haugesund Bergen Sogndal Førde ingen direkte ikke studentpris ikke studentpris Bergen - 625 550 Sogndal er med flybuss til 75,- Sogndal - ikke relevant Førde ikke studentpris 550 ikke relevant - Båt Student Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - Går ikke båt Stord - 223 For lang tid Går ikke båt Bergen - 353 Går ikke båt Sogndal - Går ikke båt Førde Går ikke båt Går ikke båt Går ikke båt Går ikke båt - Buss Student Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - 150 310 for lang tid for lang tid Stord - 250 for lang tid for lang tid Bergen - 304 309 Sogndal - - Førde for lang tid for lang tid 309??? - Reisetid fly / båt / buss Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - - / - / 1,05 - / - / 3,15 3 / - / - 2,35 / - / - Stord - - / 2,05 / 2,10 - / - / - - / - / - Bergen - 0,25 / 4,45 / 4,50 /3,57 0,35 / - / x Sogndal - - / - / - Førde - 19
KM tabell bil Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - 60 138 346 310 Stord - 78 286 250 Bergen - 208 172 Sogndal - 104 Førde - Pris bil Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - 246 787 1 754 1 594 Stord - 541 1 508 1 348 Bergen - 967 807 Sogndal - 426 Førde - Pris pasasjer Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - 60 207 415 417 Stord - 147 286 357 Bergen - 208 210 Sogndal - 104 Førde - Pris per pers med bil med 3 pass Haugesund Stord Bergen Sogndal Førde Haugesund - 107 352 Stord - 245 Bergen - 398 359 Sogndal - 185 Førde - 20
Vedlegg: «AU-møter» Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 3200 fra sogndal 1 båt 550 1100 510 fra førde 1 buss 310 620 510 fra stord 1 båt 223 446 510 fra haugesund 1 buss 310 620 510 fra bergen 4 0 1400 Budsjetterte Kostnader/møte totalt 2786 3200 3440 9426 Møte i Sogndal 1000 6000 fra førde 1 buss 185 kr 369 kr 350 fra stord 1 båt+fly 1 126 2252 510 fra haugesund 1 fly 2 000 4000 510 fra bergen 3 båt 353 2118 1530 fra sogndal 2 0 700 totalt 8 739 kr 6000 3600 18 339 kr møte på stord 800 4800 fra sogndal 1 fly+båt 1 126 2252 510 fra førde 1 fly+båt 1 123 2246 510 fra haugesund 1 buss 150 300 350 fra bergen 3 båt 223 1338 1530 fra stord 2 0 700 totalt 6136 4800 3600 14536 møte i haugesund 800 5600 fra sogndal 1 fly+buss 1 213 2426 510 fra førde 1 fly+buss 1 210 2420 510 fra stord 2 buss 150 600 700 fra bergen 3 buss 310 1860 1530 fra hagesund 1 0 350 totalt 7306 5600 3600 16506 møte i førde 1100 7700 fra sogndal 2 buss 309 1236 700 fra stord 1 båt+fly 1 123 2246 510 fra haugesund 1 fly 2 200 4400 510 fra bergen 3 buss 900 5400 1530 fra førde 1 0 350 totalt 13282 7700 3600 24582 Bevertning satser frokost lunsj 160 middag 190 Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 bergen 800 sogndal 1000 førde 1100 Møteplan Alternativ 1 møte nr1 bergen 9426 møte nr 2 stord 14536 møte nr 3 sogndal 18 339 kr møte nr 4 bergen 9426 møte nr 5 førde 24582 møte nr 6 haugesund 16506 totale kostnader 92815,2 Alternativ 2 møte nr 1 bergen 9426 møte nr 2-6 stord 72680 totale kostnader 82106 Alternativ 3 møte 1-6 bergen 56556 totale kostnader 56556 Alternativ 4 møte nr 1 bergen 9426 møte nr 2 stord 14536 møte nr 3 sogndal 18 339 kr møte nr 4 bergen 9426 møte nr 5 stord 14536 møte nr 6 sogndal 18 339 kr totale kostnader 84602,4 21
Vedlegg: «Andre møter» formøte RM NSO Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 3200 fra sogndal 2 båt 353 kr 1 412 kr 1080 fra førde 0 buss 0 0 0 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 1080 fra haugesund 0 buss 0 0 0 fra bergen 7 0 0 3780 Budsjetterte Kostnader/møte totalt 2 304 kr 3200 5940 11 444 kr Formøte LM NSO Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 3200 fra sogndal 2 båt 353 kr 1 412 kr 700 fra førde 0 buss 0 0 0 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 700 fra haugesund 0 buss 0 0 0 fra bergen 7 0 0 2450 Budsjetterte Kostnader/møte totalt 2 304 kr 3200 3850 9 354 kr RM NSO Reise overnatting bevertning Møte i Bergen antall reisende reisemåte stykkpris sum pris sum fra Bergen 1 0 0 800 800 700 Budsjetterte Kostnader/møte totalt 800 700 1500 LM NSO reise overnatting bevertning Møte i Tønsberg antall reisende reisemåte stykkpris sum pris sum fra Bergen 1 fly t/r 399 798 1500 3000 1050 fra grademoen 1 tog t/r 90 180 Budsjetterte Kostnader/møte totalt 798 3000 1050 4848 Bevertning Hotel totale kostnader satser plass pris pr natt formøte RM 11 444 kr frokost 90 haugesund 800 Formøte LM 9 354 kr lunsj 160 middag 190 stord 800 bergen 800 RM NSO 1500 LM NSO 4848 sogndal 1000 førde 1100 totalt 27 146 kr 22
Vedlegg: «Kurs og konferanser» Om Gira tur 2017 Forventet antall: 160 deltakere 80 fra Bergen Hotell Priser Ulvik 2016 Basert på tilbud om turbuss fra 2016 på 30 800,- t/r Bergen Ulvik for 90 pers 40 fra Nord 65000 40 fra Sør Pris helgen Hva Antall Pris 3 000 kr Dobeltrom 140 For klassetillitsvalgte, promotering av engasjement og frivillighet 3 600 kr Enkeltrom 20 420 000 kr 72 000 kr 750 kr Festrom 10 7 500 kr Sum 499 500 kr Om OK2? Forventet antall: 35 deltakere 15 fra Bergen 10 fra Nord 10 fra Sør 5 Foredragsholdere Hotell Pris helgen Hva Antall Pris Reise Nord Reise Sør 3 000 kr Dobeltrom 30 3 600 kr Enkeltrom 10 90 000 kr Båt 15 pers 353,- per pers en vei Buss / Båt 15 pers 300 snittpris per pers en vei 36 000 kr Pris 10590 Pris 9000 For personer som har lyst til å engasjere seg i studentpolitikken 750 kr Festrom 1 750 kr Sum 126 750 kr To foredragsholdere fra Oslo Fly 1000 per pers en vei Pris 4000 Reise Bergen Skyss, deltaker dekker selv Sum Reise 23590 23
Vedlegg: Overlapp AU hele styret samlet Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris antall netter møte i bergen 800 3 19200 fra sogndal 2 båt 353 kr fra førde 2 bil 359 kr sum 1 412 kr 2800 1 437 kr 2800 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 2800 fra haugesund 2 buss 352 kr 1 408 kr 2800 fra bergen 6 0 6300 totalt Budsjetterte kostnader pr møte 5 149 kr 19200 17500 41 849 kr org. konsulenter Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris antall netter møte i bergen 800 3 4800 fra sogndal 1 båt 353 kr 706 kr 700 fra førde 0 bil 0 0 fra stord 1 båt 223 kr 446 kr 700 fra haugesund 0 buss 0 320 fra bergen 1 0 700 totalt sum Budsjetterte kostnader pr møte 1 152 kr 4800 2420 8 372 kr total faglig overlapp styret org.konsulenter totalt budsjetterte kostnader 41 849 kr 8 372 kr 50 221 kr Bevertning satser frokost lunsj 160 middag 190 Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 bergen 800 sogndal 1000 førde 1100 24
Vedlegg: «Profilering» 40 000,00 kr Markedsføringsmateriell (Roll-up, beachflagg o.l) 2 http://rollupeksperten.no/ 3 10 000,00 kr Klær med logo (Gensere, t-skjorter m.m) 15 000,00 kr Internettprofilering (Facebook, nettside, video) 85 000,00 kr Giveaway artikler (kulepenner, mintpastiller, vannflasker, powerbank, bærenett, etc) 60 000,00 kr Logo 210 000,00 kr Total (Alt må bestilles for første gang pga nytt navn og logo) Tilbud vi har fått: Antall Stykkpris Beløp 4 Eksempel: T-Skjorter Jakke til AU 40 137,10 kr 5 484,00 kr 7 678,20 kr 4 747,40 kr Penner (Bic) 2500 5,50 kr 13 750,00 kr Penner (Bic) 5000 4,90 kr 24 500,00 kr 3 Penner (Supra) 2500 6,40 kr 16 000,00 kr 2 Penner (Supra) 5000 5,90 kr 29 500,00 kr 1 Paraply 100 73,50 kr 7 350,00 kr 1,3 Paraply 200 73,50 kr 14 700,00 kr Pastiller 2160 4,90 kr 10 584,00 kr 1,3 Pastiller 5400 4,40 kr 23 760,00 kr 2 Powerbank (C) Powerbank (C) 100 75,60 kr 7 560,00 kr 200 70,10 kr 14 020,00 kr Powerbank (D) 100 110,20 kr 11 020,00 kr 2,3 Powerbank (D) Handlenett 200 101,50 kr 20 300,00 kr 500 20,70 kr 10 350,00 kr Handlenett 2000 17,50 kr 35 000,00 kr 1,2,3 Eksempel 1 Eksempel 2 Eksempel 3 82 434,00 kr 85 780,00 kr 88 454,00 kr 2 Hver enhet koster fort over 1000 kroner + frakt. Vi skal også ha enheter på alle campus. 3 Priser på denne siden er uten mva og frakt. 4 Priser er uten trykksjablonger osv. Dette gjør at prisene går noe opp. 25
Vedlegg: «Kampanjer og aktivitet» Kampanjer Hva Region Sum Innhold 17. mai frokost: Bergen 10 000,00 kr Rundstykker, pålegg m.m Nord Sør 5 000,00 kr Rundstykker, pålegg m.m 5 000,00 kr Rundstykker, pålegg m.m Sum 20 000,00 kr Nasjonalt: Begrunnelse Stopp skolepenger Sum Lokalt 10 000,00 kr Reklamemateriell 5 000,00 kr Reklamemateriell 15 000,00 kr Bergen 5 000,00 kr Julegrøt Nord 1 500,00 kr Julegaten (Gløgg, pepperkaker m.m) Sør Alle 25 000,00 kr Terapihund, iskampanjer osv. Sum Psykisk helsedag Sum 31 500,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr Total 71 500,00 kr Aktivitet Matpakkeaksjonen Bergen 35 000,00 kr Nord Sør Sum 15 000,00 kr 15 000,00 kr 65 000,00 kr 26
Vedlegg: «Intern velferd» sommeravslutning Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 22400 fra sogndal 3 båt 353 kr fra førde 2 buss 359 kr 2 118 kr 1050 1 437 kr 700 fra stord 2 båt 223 kr 892 kr 700 fra haugesund 1 buss 352 kr 704 kr 350 fra bergen 8 0 0 1520 totalt Budsjetterte kostnader pr møte 5 151 kr 22400 4320 31 871 kr vinteravslutning Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 25600 fra sogndal 4 båt 353 kr fra førde 2 buss 359 kr fra stord 4 båt 223 kr fra haugesund 2 buss 352 kr 2 824 kr 1400 1 437 kr 700 1 784 kr 1400 1 408 kr 700 fra bergen 13 0 0 2470 totalt Budsjetterte kostnader pr møte 7 453 kr 25600 6670 39 723 kr Bevertning frokost satser Hotel plass pris pr natt haugesund 800 stord 800 sommerfest 31 871 kr julefest 39 723 kr totalt 71 594 kr antall deltagende sommeravsluttning juleavsluttning tilreisende 16 25 tilhørende møtet 47 47 lunsj 160 bergen 800 totalt antall 63 72 middag 190 sogndal 1000 førde 1100 studenter fra bergen 35 40 27
Vedlegg: «Representasjon og kompetanseheving» AU-turne på HVL Reise Overnatting Bevertning antall reisende reisemåte stykkpris sum Pris sum Møte i bergen 800 19200 hagesund 3 bil 246 246 1050 stord 3 bil 246 246 1050 bergen 3 bil 541 541 1050 sogndal 3 bil 967 967 1050 førde 3 bil 426 426 1050 florø 3 bil 1418,6 1418,6 1050 kristiansund 3 bil 2451,8 2451,8 1050 Budsjetterte kostnader pr møte totalt 6 296 19200 5250 30 746 Bevertning satser frokost lunsj 160 middag 190 28