Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 10.03.2011 Fra: 18:00 Til: 20:10 Tilstede: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstøm, Torfinn Sørnes, Geir Knutsen, Anne Olavson, Irene Nilsen, Solveig Zahl Johansen, Einar Sørnes, Arild Pedersen, Thor Anders Eriksen, Bjørn Harald Fagerli, Andor Sund, Harald Aas og Stig Rune Nergaard. Forfall: Per Gunnar Hansen, Tonny Nilsen, Bjørn Johnny Eriksen, Kjell Olaf Larsen og Finn Tore Frantzen Fra administrasjonen Rådmann Øyvind Hauken, Rita Nilsen, Odd Jarle Jensen, Wanja (evt. andre): Karstensen Innkalling: Godkjent Saksliste: Andor Sund spør kommunestyret om det også kan velges to vara i sak 26/11. Kommunestyret har ingen merknader til dette. Sakliste godkjent. Referater: Ordfører viser til brev fra rektor Nordskogen skole. Mener dette er upassende sak, og forventer reaksjon fra rådmannen. Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 14/11 29/11 Det var innkommet en interpellasjon. Denne ble besvart av ordfører og rådmann i sak 29/11 og i møte. I spm 3 ble det fremmet sak om habilitet. Dette må kommunestyret ta stilling til. Avstemming: Ingen stemmer. Sak om inhabilitet avslått. På grunn av møtekollisjon kunne Linken ikke ha fremlegg i kommunestyret denne gang. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 11.03.2011 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78985301 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78985310
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/11 11/209 BUDSJETT FOR OMSTILLINGSARBEIDET 2011 15/11 11/203 REGNSKAPSRAPPORT PR. 28.02.2011 16/11 11/183 INVESTERINGER VANN OG AVLØP 2011-2014 17/11 11/142 SØKNAD OM OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 18/11 11/163 TILSKUDD HYTTEVEIER ORDO OG ADAMSDALEN 19/11 10/937 SØKNAD OM MIDLER - UTBEDRING AV VEI TIL SANDFJORD 20/11 11/113 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBYTTING AV EKSISTERENDE SENDERE 21/11 10/528 FINANSREGLEMENT 22/11 10/826 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING - BÅTSFJORD SENTRALFRYSELAGER 23/11 11/112 OPPRETTELSE AV VIKARPOOL 24/11 11/137 FEFO- SMÅVILTJAKT PÅ NY HØRING 25/11 11/172 FEFO - BESTANDPLAN FOR ELG 2011-2014 26/11 11/200 SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET 27/11 11/207 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN I ØFAS ANS møteleder sekretær Side 2
28/11 11/208 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010 29/11 11/122 PLAN FOR AVSLUTTING AV MASSEUTTAK STORHOLMEN NORD møteleder sekretær Side 3
Sak nr.: 14/11 Emnekode: 153 U01 BUDSJETT FOR OMSTILLINGSARBEIDET 2011 Forslag til budsjett for omstillingsprogrammet 2011 godkjennes av styret og videresendes til kommunestyret for endelig vedtak Innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett for omstillingsprogrammet 2011 godkjennes av styret og videresendes til kommunestyret for endelig vedtak Sak nr.: 15/11 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT PR. 28.02.2011 Framlagte regnskapsrapport pr. 28.02.2011 tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. Framlagte regnskapsrapport pr. 28.02.2011 tas til orientering. Sak nr.: 16/11 Emnekode: 153 INVESTERINGER VANN OG AVLØP 2011-2014 Rådmannens innstilling vil bli ettersendt eller lagt fram i møtet. møteleder sekretær Side 4
Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune vedtar følgende investeringer i vann- og avløp de neste 5 årene. Prosjektene gjennomføres i følgende prioriterte rekkefølge: 1. Skolegata fra Toppen til Statoil: 2011 2012 2. Skolegata/Fjordveien fra Statoil til Shell: 2012 3. Foma (kun avløp): 2013 4. Nesseveien: 2014 5. Mellomveien: 2015 Investeringer: 2011: kr. 14 millioner 2012: kr. 10 millioner 2013: kr. 4 millioner 2014: kr. 4,5 millioner 2015: kr. 3,5 millioner Sak nr.: 17/11 Emnekode: 251 Saksbehandler: Sølvi Mathisen SØKNAD OM OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med inntil kr. 2.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til Rådmannen. Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune tar opp startlån i Husbanken til videre utlån med inntil kr. 2.000.000,-. Avtale om lånebetingelser delegeres til Rådmannen. Sak nr.: 18/11 Emnekode: 223 Q14 TILSKUDD HYTTEVEIER ORDO OG ADAMSDALEN møteleder sekretær Side 5
Båtsfjord kommune ser seg ikke økonomisk i stand til å yte tilskudd til hytteveiene til Ordo og Adamsdalen i 2011. Forslag fra H, SP og FRP v/gunn Marit Nilsen: Ordo hytteforening innvilges 50 % av inntil kr. 100.000 i dokumenterte utgifter til reparasjon av veien. Pengene hentes fra budsjettreserven. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra H, SP og FRP. Forslag vedtatt 9 mot 6 stemmer. Ordo hytteforening innvilges 50 % av inntil 100.000 i dokumenterte utgifter til reparasjon av veien. Pengene hentes fra budsjettreserven. Sak nr.: 19/11 Emnekode: 223 Q14 SØKNAD OM MIDLER - UTBEDRING AV VEI TIL SANDFJORD Søknaden avslås da Båtsfjord kommune ikke ser seg økonomisk i stand til å yte tilskudd til hytteveier i 2011. Forslag fra H, SP og FRP v/gunn Marit Nilsen: Søknaden innvilges med inntil kr. 15.000,-. Pengene hentes fra budsjettreserven. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra H, SP og FRP. Forslag vedtatt 9 mot 6 stemmer. Søknaden innvilges med inntil kr. 15.000,-. Pengene hentes fra budsjettreserven. Sak nr.: 20/11 Emnekode: 223 U01 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBYTTING AV EKSISTERENDE SENDERE møteleder sekretær Side 6
Linken radio innvilges inntil kr. 22.000,- i tilskudd til å installere ny sender i Båtsfjord og gammel sender i Syltefjord. Utgiftene dekkes av budsjettreserven. Med forbehold om at kommunestyret fyller opp budsjettreserven. Avstemming: Innstilling vedtatt 9 mot 6 stemmer. Linken radio innvilges inntil kr. 22.000,- i tilskudd til å installere ny sender i Båtsfjord og gammel sender i Syltefjord. Utgiftene dekkes av budsjettreserven. Med forbehold om at kommunestyret fyller opp budsjettreserven. Sak nr.: 21/11 Emnekode: 202 &00 Saksbehandler: Sølvi Mathisen FINANSREGLEMENT Vedlagte finansreglement vedtas. Vedlagte finansreglement vedtas. Sak nr.: 22/11 Emnekode: 074 Saksbehandler: Odd Jarle Jensen EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING - BÅTSFJORD SENTRALFRYSELAGER Saken utsettes til vi får svar fra Kystverket. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Båtsfjord kommunestyre gjør ikke om vedtaket i havnestyret 27.11.2010. møteleder sekretær Side 7
Det vil si at det skal innkalles til ekstraordinærgeneralforsamling. I hht aksjeloven så mener BAP at hovedaksjonær som er Båtsfjord Havn kan kreve ekstraordinær generalforsamling. Avstemming: Forslag fra BAP settes opp mot innstilling. Innstilling vedtatt 7 mot 8 stemmer. Båtsfjord kommunestyre gjør om vedtaket i havnestyret 17.11.2010, sak 26/10, der de vedtok å kreve ekstraordinær generalforsamling i Båtsfjord Sentralfryselager AS med sak; Valg av styre. Dette betyr at det ikke kreves ekstraordinær generalforsamling i Båtsfjord Sentralfryselager AS nå. Sak nr.: 23/11 Emnekode: 031 OPPRETTELSE AV VIKARPOOL Administrasjonsstyret oppnevner følgende partsammensatte arbeidsgruppe til å utforme en prosjektbeskrivelse for opprettelse av vikarpool: - Rådmannen - Personalkonsulenten - To representanter fra fagforeningene hvorav minst en bør være fra Fagforbundet Arbeidet skal være ferdig innen 1. mars. Oppstart av forsøksprosjektet senest 01.07.11 Tilleggsforslag fra H v/anne Grethe Strandheim: Rådmannen søker på skjønnsmidler. Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Administrasjonsstyret oppnevner følgende partsammensatte arbeidsgruppe til å utforme en prosjektbeskrivelse for opprettelse av vikarpool: - Rådmannen - Personalkonsulenten - To representanter fra fagforeningene hvorav minst en bør være fra Fagforbundet Arbeidet skal være ferdig innen 1. mars. møteleder sekretær Side 8
Oppstart av forsøksprosjektet senest 01.07.11 Rådmannen søker på skjønnsmidler. Sak nr.: 24/11 Emnekode: K45 &13 Saksbehandler: Tony Petterson FEFO- SMÅVILTJAKT PÅ NY HØRING Båtsfjord kommune støtter Finnmarkseiendommens reguleringsforslag for småviltjakt. Innstilling enstemmig vedtatt Båtsfjord kommune støtter Finnmarkseiendommens reguleringsforslag for småviltjakt. Sak nr.: 25/11 Emnekode: K46 &13 Saksbehandler: Tony Petterson FEFO - BESTANDPLAN FOR ELG 2011-2014 Delbestandmål: Elgbestanden i Båtsfjord kommune skal i planperioden 2011-14 økes moderat. For å oppnå dette vedtar kommunestyret en fellingskvote på 20 dyr i Båtsfjord kommune for 4 års perioden 2011-2014. Felte dyr skal fordeles slik det fremgår av planen. Fellingsmål: Ut fra erfaringer fra foregående planperiode antar vi at et årlig uttak på 4 dyr vil kunne oppfylle målet om moderat økning i bestanden. Et uttak på inntil 4 dyr kan oppnås med en årlig kvote på 5 dyr. For 4 års perioden må det søkes om en kvote på 20 dyr fra Båtsfjord kommune. Målprofil: Fellingsresultatet av de ulike kategorier av dyr holdes innenfor følgende ramme: Maksimum uttak av okser (1,5 år+) 60 % av alle felte dyr Maksimum uttak av eldre kyr (2,5 år+) 15 % av alle felte dyr Minimum uttak av kalv/ungdyr 60 % av alle felte dyr Minimum uttak av kalv 30 % av alle felte dyr møteleder sekretær Side 9
Kvote 1. år: For å oppnå fellingsmålet på 4 dyr og målprofilen over kan den årlige kvoten på 5 dyr fordeles som følger det første året: Fridyr 1 Okse 1 Kalv 1 Tilleggsdyr 2 SUM 5 I det videre arbeidet legges det opp til årlige justeringsmøter der FeFo i samråd med bestandplangruppa evaluerer oppnådde resultater i forhold til mål, og innarbeider justeringer i planen. Innstilling enstemmig vedtatt. Delbestandmål: Elgbestanden i Båtsfjord kommune skal i planperioden 2011-14 økes moderat. For å oppnå dette vedtar kommunestyret en fellingskvote på 20 dyr i Båtsfjord kommune for 4 års perioden 2011-2014. Felte dyr skal fordeles slik det fremgår av planen. Fellingsmål: Ut fra erfaringer fra foregående planperiode antar vi at et årlig uttak på 4 dyr vil kunne oppfylle målet om moderat økning i bestanden. Et uttak på inntil 4 dyr kan oppnås med en årlig kvote på 5 dyr. For 4 års perioden må det søkes om en kvote på 20 dyr fra Båtsfjord kommune. Målprofil: Fellingsresultatet av de ulike kategorier av dyr holdes innenfor følgende ramme: Maksimum uttak av okser (1,5 år+) 60 % av alle felte dyr Maksimum uttak av eldre kyr (2,5 år+) 15 % av alle felte dyr Minimum uttak av kalv/ungdyr 60 % av alle felte dyr Minimum uttak av kalv 30 % av alle felte dyr Kvote 1. år: For å oppnå fellingsmålet på 4 dyr og målprofilen over kan den årlige kvoten på 5 dyr fordeles som følger det første året: Fridyr 1 Okse 1 Kalv 1 Tilleggsdyr 2 SUM 5 I det videre arbeidet legges det opp til årlige justeringsmøter der FeFo i samråd med bestandplangruppa evaluerer oppnådde resultater i forhold til mål, og innarbeider justeringer i planen. møteleder sekretær Side 10
Sak nr.: 26/11 Emnekode: C83 &16 SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET Leif Olsen innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til eldrerådet. I hans sted velges: Innstilling enstemmig vedtatt. Andor Sund fremmet forslag om valg av to personlige vararepresentanter i Eldrerådet: Forslag: Medlem Harald Aas forslag Jan Nylund Nestleder Hermod Eriksen forslag Tove Gjæver Pedersen Forslag Jan Nylund og Tove Gjæver Pedersen enstemmig vedtatt. Leif Olsen innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til eldrerådet. Jan Nylund velges som personlig vara for Harald Aas og Tove Gjæver Pedersen velges som personlig vara for Hermod Eriksen. Sak nr.: 27/11 Emnekode: 026 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN I ØFAS ANS Tileggsforslag fra H, SP og Frp v/anne Grethe Strandheim: Tilegg til 5 i stiftelsesdokumentet: Selskapet skal på oppfordring stille på kommunenes eierdag, med daglig leder og styreleder. I tilegg foreslår vi at varaordfører får fullmakt til å representere Båtsfjord kommune på eiermøte i Tana 21. mars 2011. På dette møtet skal det forhandles frem et endelig forslag til et stiftelsesdokument som skal godkjennes av kommunestyret. Enstemmig vedtatt. møteleder sekretær Side 11
Tilegg til 5 i stiftelsesdokumentet: Selskapet skal på oppfordring stille på kommunenes eierdag, med daglig leder og styreleder. I tilegg foreslår vi at varaodfører får fullmakt til å representere Båtsfjord kommune på eiermøte i Tana 21. mars 2011. På dette møtet skal det forhandles frem et endelig forslag til et stiftelsesdokument som skal godkjennes av kommunestyret. Sak nr.: 28/11 Emnekode: 200 &14 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2010 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 tas til orientering. Sak nr.: 29/11 Emnekode: K53 PLAN FOR AVSLUTTING AV MASSEUTTAK STORHOLMEN NORD Plan for avslutting av masseuttak storholmen Nord tas foreløpig til orientering. Formannskapet inviterer Rambøll til neste formannskapsmøte for gjennomgang av planen og befaring på området. Massen fra Storholmen gis vederlagsfritt etter søknad til Båtsfjord kommune. Fellesforslag fra BAP, H, SP og Frp: møteleder sekretær Side 12
Foreslår at saken utsettes til plan for avslutning av masseuttaket fra kystverket som beskrevet i vilkår 7 i svarbrev fra Kystverket datert 19. august 2009 foreligger kommunestyret for godkjenning. Det forutsettes videre at et nytt møte med Kystverket avholdes. Båtsfjord kommune vurderer i samråd med Fylkesmannen om det bør innhentes advokathjelp. Dersom dette anbefales bevilges inntil kr. 100.000,- fra budsjettreserven. Forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til plan for avslutning av masseuttaket fra kystverket som beskrevet i vilkår 7 i svarbrev fra Kystverket datert 19. august 2009 foreligger kommunestyret for godkjenning. Det forutsettes videre at et nytt møte med Kystverket avholdes. Båtsfjord kommune vurderer i samråd med Fylkesmannen om det bør innhentes advokathjelp. Dersom dette anbefales bevilges inntil kr. 100.000,- fra budsjettreserven. møteleder sekretær Side 13