Utvalg: Møtested: Møtedato: 14.12.2016 Møteprotokoll Regionrådet Værnesregionen Valberg Slektsgård, Frosta Tidspunkt: 09:00-16:00 Fra sak: PS 17/16 Til sak: PS 32/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eva Lundemo Malvik Ivar Vigdenes Stjørdal Stig Morten Skjæran Frosta Trine Haug Frosta Henning Braaten Tydal Ole Bjarne Østby Tydal Kjersti Kjenes Meråker Ole Morten Balstad Selbu Joar Atle Håve Stjørdal Kari Anita Furunes Meråker Nils Even Fuglem Selbu Kari Krogstad Tillitsvalgt Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune Malvik Rune Hyldmo Tillitsvalgt Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ole Herman Sveian Ingrid Aune Malvik Fra administrasjonen møtte: Navn Tore Rømø Heidi Horndalen Stig Roald Amundsen Henrik Vinje Arne Ketil Auran Randi Rasmussen Kari Linseth Øfsti Rune Hegge Stilling Konst. Rådmann Stjørdal Rådmann Tydal Rådmann Selbu Rådmann Meråker Rådmann Frosta Organisasjonssjef Malvik Organisasjonssjef Stjørdal Sekretariatet Værnesregionen Møtet ble ledet av: Regionrådsleder Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 13 av 14
Merknader Politiske nemnder i Værnesregionen var invitert til Regionrådsmøtet. Følgende medlemmer av nemndene møtte: Renate Trøan Bjørshol, Stjørdal Oddvar Vigdenes, Stjørdal Johan Aarbu, Stjørdal Sissel Pettersen Uthus, Selbu Egil Haugbjørg, Meråker Tor Farstad, Meråker Stina Lundemo Kulseth, Meråker Johan Petter Skogseth, Frosta Fylkesmannen i Sør-Trøndelag var representert ved Direktør Alf Petter Tenfjord
Saksliste for Regionrådet Værnesregionen i møte 14.12.2016 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 17/16 Orienteringssaker - Evaluering av Styring og ledelse i Værnesregionen o Svein Johan Frisvoll, Bygdeforskning - Kampen mot Arbeidslivskriminalitet o Torgeir Strøm, Skatteetaten Referatsaker: - Etablering av datalagringssentral i Tydal o Prosjektledelsen Tydal kommune RS 18/16 VR PPT 2. tertialrapport 2016 2016/1400 RS 19/16 VR PPT - Budsjett 2017 2016/1400 RS 20/16 VR Legevakt - 2.tertialrapport 2016 2016/1399 RS 21/16 VR Legevakt budsjettforslag 2017 2016/1399 RS 22/16 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport 2016 2016/1398 RS 23/16 VR Forvaltningskontor - Budsjett 2017 2016/1398 RS 24/16 VR DMS - 2.tertialrapport 2016 2016/1397 RS 25/16 VR DMS - Budsjett 2017 2016/1397 RS 26/16 VR Samfunnsmedisinsk enhet - 2. tertialrapport 2016 2016/5682 RS 27/16 VR Samfunnsmedisinsk enhet - Budsjett 2017 2016/5682 RS 28/16 VR Barnevern - Tertialrapport 2 2016 2016/1401 RS 29/16 VR barnevern budsjett 2017 2016/1401 RS 30/16 Saker til behandling: Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen 2016/10344 PS 18/16 Tertialrapport 2. tertial 2016 - VR Innkjøp 2016/1395 PS 19/16 VR Innkjøp - Budsjett 2017 2016/1395 PS 20/16 Tertialrapport 2. tertial 2016 -VR lønn/regnskap. 2016/1390 PS 21/16 VR lønn/regnskap- Budsjett 2017 2016/1390 PS 22/16 VR Sekretariatet - 2. tertialrapport 2016 2016/1396 PS 23/16 VR Sekretariatet - Budsjett 2017 2016/1396 PS 24/16 VR Skatteoppkrever - 2. tertialrapport 2016 2016/1389 PS 25/16 VR Skatteoppkrever - Budsjett 2017 2016/1389
PS 26/16 VR Varit - 2. tertialrapport 2016 2016/1388 PS 27/16 VR Varit - Budsjett 2017 2016/1388 PS 28/16 VR NAV - 2. tertialrapport 2016 2016/7035 PS 29/16 VR NAV - Budsjett 2017 2016/7035 PS 30/16 VR - Møteplan 2017 2016/10343 PS 31/16 Oppstart Strategiprosess i Værnesregionen 2017 2016/10345 PS 32/16 Godkjenning av møteprotokoll PS 17/16 Orienteringssaker Egen sak om kampen mot arbeidslivskriminalitet forberedes for Regionrådets møte i februar 2017. RS 18/16 VR PPT 2. tertialrapport 2016 RS 19/16 VR PPT - Budsjett 2017 RS 20/16 VR Legevakt - 2.tertialrapport 2016 RS 21/16 VR Legevakt budsjettforslag 2017 RS 22/16 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport 2016 RS 23/16 VR Forvaltningskontor - Budsjett 2017 RS 24/16 VR DMS - 2.tertialrapport 2016 RS 25/16 VR DMS - Budsjett 2017 RS 26/16 VR Samfunnsmedisinsk enhet - 2. tertialrapport 2016 RS 27/16 VR Samfunnsmedisinsk enhet - Budsjett 2017 RS 28/16 VR Barnevern - Tertialrapport 2 2016 RS 29/16 VR barnevern budsjett 2017 RS 30/16 Valg av leder og nestleder i Arbeidsutvalget i Værnesregionen PS 18/16 Tertialrapport 2. tertial 2016 - VR Innkjøp
Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: PS 19/16 VR Innkjøp - Budsjett 2017 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 16.11.2016 Budsjett 2017 for VR Innkjøp vedtas. PS 20/16 Tertialrapport 2. tertial 2016 -VR lønn/regnskap.. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling:. PS 21/16 VR lønn/regnskap- Budsjett 2017 Budsjett 2017 for VR lønn/regnskap vedtas Budsjett 2017 for VR lønn/regnskap vedtas
PS 22/16 VR Sekretariatet - 2. tertialrapport 2016 PS 23/16 VR Sekretariatet - Budsjett 2017 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 16.11.2016 PS 24/16 VR Skatteoppkrever - 2. tertialrapport 2016 PS 25/16 VR Skatteoppkrever - Budsjett 2017 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 16.11.2016
PS 26/16 VR Varit - 2. tertialrapport 2016 Tertialrapporten vedtas Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Tertialrapporten vedtas PS 27/16 VR Varit - Budsjett 2017 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 16.11.2016 Budsjett 2017 for VR VARIT vedtas. PS 28/16 VR NAV - 2. tertialrapport 2016
PS 29/16 VR NAV - Budsjett 2017 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 16.11.2016 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Budsjett 2017 for VR NAV vedtas PS 30/16 VR - Møteplan 2017 Møteplan for 2017 i Værnesregionen vedtas med følgende endringer: Økonomi- og strategiseminar utsettes til 26.- 27. april Møte i politisk nemnd 23. september 2017 utsettes til 27. september 2017. Møte i regionrådet 12.- 13. desember fremskyndes til 5.-6. desember 2017 Behandling i Regionrådet Værnesregionen - 14.12.2016 Leder Ivar Vigdenes foreslo følgende vedtak: Møteplan for 2017 i Værnesregionen vedtas med følgende endringer: Økonomi- og strategiseminar utsettes til 26.- 27. april Møte i politisk nemnd 23. september 2017 utsettes til 27. september 2017. Møte i regionrådet 12.- 13. desember fremskyndes til 5.-6. desember 2017 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 13.12.2016 Møteplanen for 2017 vedtas Møteplan for 2017 i Værnesregionen vedtas.
PS 31/16 Oppstart Strategiprosess i Værnesregionen 2017 Værnesregionen igangsetter i 2017 arbeidet med ny strategiprosess i Værnesregionen. Prosessen gjennomføres parallelt med ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, og det er ønskelig med tett samhandling mellom de to prosessene. Et av målene for Strategiprosessen i 2017 er at denne, sammen med Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, bør kunne lede frem til en organisasjon som på vegne av alle samarbeidende kommuner gir gode og fremtidsrettede tjenester til innbyggerne i hele regionen. Sekretariatet i Værnesregionen tillegges prosessledelse og Arbeidsutvalget fungerer som styringsgruppe. Deltakerkommunene forplikter seg til å bidra i prosjektet med nødvendige ressurser for å løse oppdraget. Strategiprosessen ferdigstilles i løpet av 2017. Behandling i Regionrådet Værnesregionen - 14.12.2016 Leder Ivar Vigdenes foreslo at ordet «bør» strykes i siste setning. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 13.12.2016 Værnesregionen igangsetter i 2017 arbeidet med ny strategiprosess i Værnesregionen. Prosessen gjennomføres parallelt med ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, og det er ønskelig med tett samhandling mellom de to prosessene. Et av målene for Strategiprosessen i 2017 er at denne, sammen med Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, bør kunne lede frem til en organisasjon som på vegne av alle samarbeidende kommuner gir gode og fremtidsrettede tjenester til innbyggerne i hele regionen. Sekretariatet i Værnesregionen tillegges prosessledelse og Arbeidsutvalget fungerer som styringsgruppe. Deltakerkommunene forplikter seg til å bidra i prosjektet med nødvendige ressurser for å løse oppdraget. Strategiprosessen bør ferdigstilles i løpet av 2017. Rådmannens forslag til innstilling: Værnesregionen igangsetter i 2017 arbeidet med ny strategiprosess i Værnesregionen.
Prosessen gjennomføres parallelt med ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, og det er ønskelig med tett samhandling mellom de to prosessene. Et av målene for Strategiprosessen i 2017 er at denne, sammen med Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen, bør kunne lede frem til en organisasjon som på vegne av alle samarbeidende kommuner gir gode og fremtidsrettede tjenester til innbyggerne i hele regionen. Sekretariatet i Værnesregionen tillegges prosessledelse og Arbeidsutvalget fungerer som styringsgruppe. Deltakerkommunene forplikter seg til å bidra i prosjektet med nødvendige ressurser for å løse oppdraget. Strategiprosessen bør ferdigstilles i løpet av 2017. PS 32/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen enstemmig vedtatt.