Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO BGR-13/6982-7 75198/14 11.08.2014 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Stavanger formannskap (AU) / 19.08.2014 Stavanger formannskap / 21.08.2014 SOMMERFULLMAKT TIL ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR 2013-2015 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. 1
SOMMERFULLMAKT TIL ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR 2013-2015 Bakgrunn for saken Ordfører og varaordfører er gitt fullmakt til å treffe avgjørelser i hastesaker i sommermånedene. Oversikt over hvilke saker som er blitt behandlet på denne måte utarbeides og fremlegges for formannskapet i første møte etter ferien. Denne fullmakt gjelder for perioden 2013-2015, dvs. til og med sommeren 2015. Det ble i perioden 10.07.2014 11.08.2014 fattet vedtak i 2 saker på sommerfullmakten. 14/6586 RICA PARK HOTEL - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ETTER EIERSKIFTE Forslag til vedtak: 1. Rica Hotels Vest AS, org.nr 941 081 371, innvilges skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 for drift av hotellet Rica Park Hotel, Prestegårdsbakken 1, fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden (30.06.16). 2. Skjenkebevillingen omfatter hele 1. etasje og uteserveringsområde, som vist på vedlagt kartskisse. Bevillingen gjelder også samtlige av hotellets møterom ihhv 2., 3. og 4. etasje, og uteterrassene i 5. og 8. etasje. Bevillingen gjelder også minibarer på alle gjesterom. For minibarene må det påses at alkoholholdig drikk gruppe 3 ikke er tilgjengelig mellom 01.30 og kl 13.00. Når minibarene fjernes, kan hotellets boende gjester kjøpe alkohol gruppe 1 og 2 i resepsjonen for konsum på rommene hele døgnet. Alkohol gruppe 3 kan kjøpes innenfor de alminnelige skjenketidene, se punkt 4. Rica Park Hotel plikter å melde i fra til kommunen når endringen med minibarer finner sted. Skjenkearealet er godkjent for totalt 391 gjesteplasser, fordelt på følgende måte: 237 plasser i 1. etasje, 8 plasser på hver av møterommene i henholdsvis 2., 3., og 4. etasje (totalt 24 plasser), 80 plasser på uteterrassen i 1. etasje, 25 plasser på uteterrassen i 5. etasje. Når hotellet er ferdig med oppussing og påbygging, vil antallet gjesteplasser følge av ny rapport som vedlegges dette vedtaket. 3. Benedicte Rosland, f. 11.04.73, godkjennes som styrer for bevillingen. Anette Søndrol Hansen, f. 29.05.86, godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 01.30 med stengt kl 02.00. På søndager og helligdager er skjenketiden fra kl 13.00 til kl 01.30 med stengt kl 02.00. Alkoholgruppe 3 kan skjenkes alle dager fra kl 13.00 til kl 01.30, med stengt kl 02.00. 2
Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 utendørs, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 24.00 med Skjenketiden for alkoholgruppe 3 utendørs, er fra kl 13.00 på hverdager til kl 24.00 med 5. Det er en forutsetning at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder for virksomheten. Bevillingen bortfaller når disse forhold ikke er ordnet. Hvorvidt skjenkestedet plikter å holde ordensvakter, og til hvilke tider, må avklares med politiet, jf. serveringsloven 16. 6. Det er et vilkår for bevillingen at hotellet senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er meddelt, har etablert et internkontrollsystem slik alkoholloven 1-9 med forskrifter pålegger. 7. Bevillingen er gitt for det driftskonsept det er søkt om. Kommunen skal ha melding ved endring av driftskonseptet og nytt driftskoknsept må være i samsvar med skjenkeretningslinjene. 8. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverket som gjelder for skjenkebevillinger, herunder skjenkeretningslinjene. Bevillingen kan bli inndratt uten forutgående advarsel ved alvorlige brudd på regelverket som skjenking til mindreårige. Kommunen som bevillingsmyndighet har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. 9. Skjenking i de to nye etasjene må ikke finne sted før brukstillatelse, ferdigattest og branngodkjenning er dokumentert. Bakgrunn for saken Søknaden gjelder skjenkebevilling for Rica Park hotel, Prestegårsbakken 1, i forbindelse med eierskifte. Driftselskapet er som tidligere Rica Hotels Vest AS. Driftselskapet eies av Rica Hotels Norge AS, som har blitt kjøpt opp av Scandic Hotels Holding AS. Søknaden gjelder for alkoholgruppe 1, 2 og 3. Søknden gjelder hele hotellets 1. etasje og omfatter hotellets lobby, bar og restaurant. Etasjen innehar også tre møterom samt et avgrenset uteareal. Søknaden omfatter totalt 3 møterom, beliggende i henholdsvis 2., 3. og 4. etasje, uteterrasse i 5. og 8. etasje samt minibarer på hotellets 84 gjesterom. På bakgrunn av renovering og utbygging av to nye etasjer i sommer, blir det søkt om skjenkebevilling på flere rom enn tidligere, samt for en ny uteterrasse i 8. etasje. Antallet gjesteplasser er derfor antatt å øke noe, enn det hotellet har godkjenning for per i dag. Det er ikke fremlagt dokumentasjon for de godkjente gjesteplassene hotellet har per i dag. Hotellet får ny dokumentasjon på dette når renoveringen/utvidelsen er ferdig, og ettersender dette til bevillingsseksjonen. Det er søkt om å holde minibarer på rommene frem til august/september, fra det tidspunktet er det ønsket at salg av alkohol til boende gjester for konsumering på rommene skjer fra resepsjonen. Rådmannen bemerker at det etter alkoholloven 4-4 siste ledd fremgår at «På overnattingssteder kan det skjenkes alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 til overnattingsgjester uten hensyn til begrensninger i denne paragraf». Bestemmelsen forstås slik at alkoholgruppe 3 bare kan tilbys i minibar innenfor den ordinære skjenketiden, mens alkoholgruppe 1 og 2 kan tilbys 24 timer i døgnet. 3
Det er ingen endringer i driftsselskap, styrerforhold ved hotellet eller driftskonseptet for øvrig. Uttalelser til søknaden Søknaden har vært forelagt Rogaland politidistrikt, som i brev datert 03.06.14, ikke har merknader til søknaden. Søknaden har vært forelagt fagetaten oppvekst og levekår, som i brev datert 28.05.14, ikke har merknader til søknaden. Rådmannens merknader Saken dreier seg om søknad om skjenkebevilling for fortsatt drift av Rica Park Hotell. Hotellet har hatt skjenkebevilling siden september 1998. Rådmannen finner at søknaden er i tråd med skjenkeretningslinjene, og anbefaler søknaden innvilget. Forslag til vedtak: 1. Rica Hotels Vest AS, org.nr 941 081 371, innvilges skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 for drift av hotellet Rica Park Hotel, Prestegårdsbakken 1, fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden (30.06.16). 2. Skjenkebevillingen omfatter hele 1. etasje og uteserveringsområde, som vist på vedlagt kartskisse. Bevillingen gjelder også samtlige av hotellets møterom ihhv 2., 3. og 4. etasje, og uteterrassene i 5. og 8. etasje. Bevillingen gjelder også minibarer på alle gjesterom. For minibarene må det påses at alkoholholdig drikk gruppe 3 ikke er tilgjengelig mellom 01.30 og kl 13.00. Når minibarene fjernes, kan hotellets boende gjester kjøpe alkohol gruppe 1 og 2 i resepsjonen for konsum på rommene hele døgnet. Alkohol gruppe 3 kan kjøpes innenfor de alminnelige skjenketidene, se punkt 4. Rica Park Hotel plikter å melde i fra til kommunen når endringen med minibarer finner sted. Skjenkearealet er godkjent for totalt 391 gjesteplasser, fordelt på følgende måte: 237 plasser i 1. etasje, 8 plasser på hver av møterommene i henholdsvis 2., 3., og 4. etasje (totalt 24 plasser), 80 plasser på uteterrassen i 1. etasje, 25 plasser på uteterrassen i 5. etasje. Når hotellet er ferdig med oppussing og påbygging, vil antallet gjesteplasser følge av ny rapport som vedlegges dette vedtaket. 3. Benedicte Rosland, f. 11.04.73, godkjennes som styrer for bevillingen. Anette Søndrol Hansen, f. 29.05.86, godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 01.30 med stengt kl 02.00. På søndager og helligdager er skjenketiden fra kl 13.00 til kl 01.30 med stengt kl 02.00. Alkoholgruppe 3 kan skjenkes alle dager fra kl 13.00 til kl 01.30, med stengt kl 02.00. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 utendørs, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 24.00 med 4
Skjenketiden for alkoholgruppe 3 utendørs, er fra kl 13.00 på hverdager til kl 24.00 med 5. Det er en forutsetning at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder for virksomheten. Bevillingen bortfaller når disse forhold ikke er ordnet. Hvorvidt skjenkestedet plikter å holde ordensvakter, og til hvilke tider, må avklares med politiet, jf. serveringsloven 16. 6. Det er et vilkår for bevillingen at hotellet senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er meddelt, har etablert et internkontrollsystem slik alkoholloven 1-9 med forskrifter pålegger. 7. Bevillingen er gitt for det driftskonsept det er søkt om. Kommunen skal ha melding ved endring av driftskonseptet og nytt driftskoknsept må være i samsvar med skjenkeretningslinjene. 8. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverket som gjelder for skjenkebevillinger, herunder skjenkeretningslinjene. Bevillingen kan bli inndratt uten forutgående advarsel ved alvorlige brudd på regelverket som skjenking til mindreårige. Kommunen som bevillingsmyndighet har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. 9. Skjenking i de to nye etasjene må ikke finne sted før brukstillatelse, ferdigattest og branngodkjenning er dokumentert. Olve Molvik fung. rådmann Leidulf Skjørestad direktør Helene Cosette Asbjørnsen saksbehandler Vedlegg: Søknad med vedlegg Notat ang. sommerfullmakten 5
14/6890 RICA FORUM HOTEL - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ETTER EIERSKIFTE Forslag til vedtak: 1. Rica Hotels Vest AS, org.nr 941 081 371, innvilges skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 for drift av hotellet Rica Forum Hotel, Gunnar Warebergsgate 17, fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden (30.06.16). 2. Skjenkebevillingen omfatter hele 1. etasje inkludert uteområde, 2. etasje som består av restaurant og lobby, 3. etasje som består av møterom/korridor, og 21. etasje som består av restaurant/bar. Bevillingen gjelder også minibar på hotellets 182 gjesterom. For minibarer må det påses at alkoholholdig drikk gruppe 3 ikke er tilgjengelig mellom kl 01.30 og kl. 13.00. Skjenkearealet er godkjent for totalt 525 gjesteplasser, se vedlagt godkjenning som gjelder for deler av hotellet. Det er ikke fremlagt dokumentasjon for antall gjesteplasser i 1. etasje. Gjesteplassene er fordelt på følgende måte: 1. etasje: 50 plasser i lobby, 150 plasser ute 2. etasje 80 plasser i restaurant/bar. 3. etasje: 125 plasser i møterom 21. etasje: 120 plasser i restaurant/bar (180 ved ekstra vakthold) Når minibarene fjernes på alle rom med unntak av suitene, kan hotellets boende gjester kjøpe alkohol gruppe 1 og 2 i resepsjonen for konsum på rommene hele døgnet. Alkohol gruppe 3 kan kjøpes innenfor de alminnelige skjenketidene, se punkt 4. Rica Forum Hotel plikter å melde i fra til kommunen når endringen med minibarer finner sted. 3. Ulrika Larsson, f. 07.04.76, godkjennes som styrer for bevillingen. Synnøve Grøntjernet, f. 05.04.82 godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 01.30 med stengt kl 02.00. På søndager og helligdager er skjenketiden fra kl 13.00 til kl 01.30 med stengt kl 02.00. Alkoholgruppe 3 kan skjenkes alle dager fra kl 13.00 til kl 01.30, med stengt kl 02.00. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 utendørs, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 24.00 med Skjenketiden for alkoholgruppe 3 utendørs, er fra kl 13.00 på hverdager til kl 24.00 med 5. Det er en forutsetning at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder for virksomheten. Bevillingen bortfaller når disse forhold ikke er ordnet. 6
6. Det er et vilkår for bevillingen at hotellet senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er meddelt, har etablert et internkontrollsystem slik alkoholloven 1-9 med forskrifter pålegger. 7. Bevillingen er gitt for det driftskonsept det er søkt om. Kommunen skal ha melding ved endring av driftskonseptet og nytt driftskoknsept må være i samsvar med skjenkeretningslinjene. 8. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverket som gjelder for skjenkebevillinger, herunder skjenkeretningslinjene. Bevillingen kan bli inndratt uten forutgående advarsel ved alvorlige brudd på regelverket som skjenking til mindreårige. Kommunen som bevillingsmyndighet har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. Bakgrunn for saken Søknaden gjelder skjenkebevilling for Rica Forum Hotel, Gunnar Warebergstaget 17, i forbindelse med eierskifte. Driftselskapet er som tidligere Rica Hotels Vest AS. Driftselskapet eies av Rica Hotels Norge AS, som har blitt kjøpt opp av Scandic Hotels Holding AS. Søknaden gjelder for alkoholgruppe 1, 2 og 3. Hotellet har godkjenning for samme antall gjesteplasser som tidligere 50 plasser i lobby, 150 plasser ute, 80 plasser i restaurant/bar i 2. etasje, 125 plasser i møterom og 120 plasser i restaurant/bar i 21. etasje (180 ved ekstra vakthold). Hotellet har tidligere hatt minibar på samtlige gjesterom. Fra i sommer skal det kun være minibar på hotellets suiter. For øvrige overnattingsgjester er det ønsket at salg av alkohol for konsumering på rommene skjer fra resepsjonen. Rådmannen bemerker at det etter alkoholloven 4-4 siste ledd fremgår at «På overnattingssteder kan det skjenkes alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 til overnattingsgjester uten hensyn til begrensninger i denne paragraf». Bestemmelsen forstås slik at alkoholgruppe 3 bare kan tilbys i minibar/resepsjonen innenfor den ordinære skjenketiden, mens alkoholgruppe 1 og 2 kan tilbys 24 timer i døgnet. Det er ingen endringer i driftsselskap, styrerforhold ved hotellet eller driftskonseptet for øvrig. Uttalelser til søknaden Søknaden har vært forelagt Rogaland politidistrikt, som i brev datert 03.06.14, ikke har merknader til søknaden. Søknaden har vært forelagt fagetaten oppvekst og levekår, som i brev datert 28.05.14, ikke har merknader til søknaden. Rådmannens merknader Saken dreier seg om søknad om skjenkebevilling for fortsatt drift av Rica Forum Hotel. Hotellet har hatt skjenkebevilling siden åpningen i 2001. Rådmannen finner at søknaden er i tråd med skjenkeretningslinjene, og anbefaler søknaden innvilget. 7
Forslag til vedtak: 1. Rica Hotels Vest AS, org.nr 941 081 371, innvilges skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 for drift av hotellet Rica Forum Hotel, Gunnar Warebergsgate 17, fra vedtaksdato og ut bevillingsperioden (30.06.16). 2. Skjenkebevillingen omfatter hele 1. etasje inkludert uteområde, 2. etasje som består av restaurant og lobby, 3. etasje som består av møterom/korridor, og 21. etasje som består av restaurant/bar. Bevillingen gjelder også minibar på hotellets 182 gjesterom. For minibarer må det påses at alkoholholdig drikk gruppe 3 ikke er tilgjengelig mellom kl 01.30 og kl. 13.00. Skjenkearealet er godkjent for totalt 525 gjesteplasser, se vedlagt godkjenning som gjelder for deler av hotellet. Det er ikke fremlagt dokumentasjon for antall gjesteplasser i 1. etasje. Gjesteplassene er fordelt på følgende måte: 1. etasje: 50 plasser i lobby, 150 plasser ute 2. etasje 80 plasser i restaurant/bar. 3. etasje: 125 plasser i møterom 21. etasje: 120 plasser i restaurant/bar (180 ved ekstra vakthold) Når minibarene fjernes på alle rom med unntak av suitene, kan hotellets boende gjester kjøpe alkohol gruppe 1 og 2 i resepsjonen for konsum på rommene hele døgnet. Alkohol gruppe 3 kan kjøpes innenfor de alminnelige skjenketidene, se punkt 4. Rica Forum Hotel plikter å melde i fra til kommunen når endringen med minibarer finner sted. 3. Ulrika Larsson, f. 07.04.76, godkjennes som styrer for bevillingen. Synnøve Grøntjernet, f. 05.04.82 godkjennes som stedfortreder for styrer. 4. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 01.30 med stengt kl 02.00. På søndager og helligdager er skjenketiden fra kl 13.00 til kl 01.30 med stengt kl 02.00. Alkoholgruppe 3 kan skjenkes alle dager fra kl 13.00 til kl 01.30, med stengt kl 02.00. Skjenketiden for alkoholgruppe 1 og 2 utendørs, er fra kl 11.00 på hverdager til kl 24.00 med Skjenketiden for alkoholgruppe 3 utendørs, er fra kl 13.00 på hverdager til kl 24.00 med 5. Det er en forutsetning at det til enhver tid er godkjent styrer og stedfortreder for virksomheten. Bevillingen bortfaller når disse forhold ikke er ordnet. 6. Det er et vilkår for bevillingen at hotellet senest 3 måneder etter at skjenkebevillingen er meddelt, har etablert et internkontrollsystem slik alkoholloven 1-9 med forskrifter pålegger. 8
7. Bevillingen er gitt for det driftskonsept det er søkt om. Kommunen skal ha melding ved endring av driftskonseptet og nytt driftskoknsept må være i samsvar med skjenkeretningslinjene. 8. Det er en forutsetning at bevillingen utøves i samsvar med alkoholloven og det regelverket som gjelder for skjenkebevillinger, herunder skjenkeretningslinjene. Bevillingen kan bli inndratt uten forutgående advarsel ved alvorlige brudd på regelverket som skjenking til mindreårige. Kommunen som bevillingsmyndighet har også adgang til å inndra bevillingen dersom det årlige bevillingsgebyret ikke betales i rett tid. Olve Molvik fung. rådmann Leidulf Skjørestad direktør Helene Cosette Asbjørnsen saksbehandler Vedlegg: Tegning 1. etg. Tegning 2. etg. Tegning 3. etg. Tegning 21. etg. Søknad Firmaattester og org. Kart Notat ang. sommerfullmakt Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 9