Drammensskolen- Norges beste skole

2012 1 Drammensskolen- Norges beste skole Internkontrollsystem etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler for Gulskogen skole "En skole der hver enkelt elev oppfyller sitt fulle faglige potensial og blir et trygt og selvstendig menneske". Gulskogen skole www.drammen.kommune.no/gulskogen-rodskog 1

Sist oppdater: januar 2012, Plangruppa HMS og kriseteam Godkjent av: Virksomhetsleder Thomas Larsen Sola Innhold Forord.... 5 Loven og forskriftens formål... 6 2 Om planen... 7 2.1 Virkeområdet... 7 2.2 Grunnlagsdokumenter... 7 2.2.1 Lover og forskrifter... 7 2.2.2 Risikovurdering og sårbarhetsanalyser (ROS)... 7 3 Ansvar og prinsipper... 8 3.1 Organisasjonskart... 8 4 Forskrift: 4. Ansvar. Internkontroll... 10 4.1 Internkontroll:... 10 4.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 10 1. Forskrift: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt... 13 a. Internkontroll:... 13 b. Virksomhetens rutiner og miljø:... 13 5 Forskrift: 9. Utforming og innredning... 15 5.1 Internkontroll:... 15 5.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 15 6 Forskrift 10. Mulighet for aktivitet og hvile m.v.... 17 6.1 Internkontroll:... 17 6.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 17 7 Forskrift: 11. Måltid... 19 7.1 Internkontroll:... 19 7.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 19 8 Forskrift: 12. Psykososiale forhold... 21 8.1 Internkontroll:... 21 8.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 21 9 Forskrift: 13. Rengjøring og vedlikehold... 23 9.1 Internkontroll:... 23 9.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 23 2

10 Forskrift: 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap... 25 10.1 Internkontroll:... 25 10.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 25 10.3 Internkontroll:... 29 10.4 Virksomhetens rutiner og miljø:... 29 11 Forskrift: 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold... 31 11.1 Internkontroll:... 31 11.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 31 12 Forskrift: 17. Smittevern... 33 12.1 Internkontroll:... 33 12.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 33 13 Forskrift: 18. Røyking... 35 13.1 Internkontroll:... 35 13.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 35 14 Forskrift: 19. Inneklima/luftkvalitet... 37 14.1 Internkontroll:... 37 14.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 37 15 Forskrift: 20. Belysning... 39 15.1 Internkontroll:... 39 15.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 39 16 Forskrift: 21. Lydforhold... 41 16.1 Internkontroll:... 41 16.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 41 17 Forskrift: 22. Drikkevann... 43 17.1 Internkontroll:... 43 17.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 43 18 Forskrift 23. Sanitære forhold... 45 18.1 Internkontroll:... 45 18.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 45 19 Forskrift: 24. Avfallshåndtering... 47 19.1 Internkontroll:... 47 19.2 Virksomhetens rutiner og miljø:... 47 3

Revisjonshistorikk Hva: Når: Av hvem: Utarbeidelse 2012, januar Plangruppen HMS og kriseteam Revisjon: 2011, februar Lederteam Revisjon: 2012. januar HMS-gruppe Revisjon 2012, mars Rektor og FAU-leder Plangruppe 2010, januar Thomas Larsen Sola Jon Jørgensen Marianne Støa Sabine Berg Anette Penk Tine Foss Pedersen Jan Olav Reffhaug Sissel Ruud Virksomhetsleder for Gulskogen og Rødskog skoler Avd.leder på Gulskogen skole Avd.leder på Gulskogen skole Avd.leder på Gulskogen skole Avd.leder på Gulskogen skole Vernombud på Gulskogen skole Medlem av HMS gruppen Medlem av HMS gruppen 4

Forord. Dette heftet om lærings- og oppvekstmiljøet på Gulskogen skole, er laget for å gi en oversikt over hvordan Gulskogen skole tilrettelegger for å etterkomme de bestemmelsene som er gitt i Opplæringsloven kapittel 9a om elevenes skolemiljø og Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Opplæringsloven kapittel9a som trådte i kraft 1. april 2003, slår i 9a-1 fast at alleelevene i grunnskoler og i videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Med disse bestemmelsene har elever og foreldre fått større grad av brukermedvirkning og bedre klageadgang. Skolen har fått tydeligere plikter, særlig når det gjelder det psykososiale miljøet. Når det gjelder selve tilretteleggingen og etterlevingen av bestemmelsene i kapittel 9a, tar vi utgangspunkt i Forskrift om miljørettet helsevern barnehager og skoler m.v. som trådte i kraft 1. januar 1996. Formålet med denne forskriften er å bidra til at miljøet i barnehagerog skoler fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. Det er mitt ønske at gjennom et systematisk arbeid i forhold til elevenes skolemiljø, så vil elevene selv, deres foreldre og de ansatte på skolen oppleve at Gulskogen skole tar elevenes skolemiljø på alvor. Gulskogen skole, Thomas Larsen Sola Rektor 5

Loven og forskriftens formål Opplæringsloven kapittel 9a. Om elevenes skolemiljø. Kapittel 9a i Opplæringsloven om elevenes skolemiljø, blir ofte kalt elevenes arbeidsmiljølov. Bestemmelsene i dette kapitlet slår fast at alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. Med disse bestemmelsene har elever og foreldre fått større grad av brukermedvirkning og bedre klageadgang. Skolen har fått tydeligere plikter, særlig når det gjelder det psykososiale miljøet. Skolemiljøet har stor betydning for elevenes trivsel og læringsresultater. Det er elevene selv som vet, og som bør si fra om forhold ved skolemiljøet som bør bedres. Derfor har to elever fra elevrådet på ungdomsskolen møte- og uttalerett i skolens arbeidsmiljøgruppe. Elevenes skolemiljø må være en fast post på møter i elevrådene både på barnetrinnet og på ungdomstrinnet. Rektor har et overordnet ansvar for elevenes skolemiljø ( jfr. side 8 i dette heftet om ansvarsfordeling i skolens ledelse ). I SU/SMU legger elevrådsleder frem saker som angår skolemiljøet til elevene og som er tatt opp i elevrådet. Eksempler på saker som angår skolens psykososiale miljø er blant annet: vold, rasisme, diskriminering, utestenging og mobbing. Opplæringsloven 9a-2 omhandler skolens fysiske miljø. I den forbindelse er det slått fast at skoler skal bygges og drives slik at det blir tatt hensyn til trygghet, trivsel, helse og læring hos elevene. Det er viktig å minne om at hvis en eller flere elever har et skolemiljø som gir dem ubehag, kan de selv eller foreldrene sende en skriftlig henvendelse om saken til skolen ved rektor. Forskrift om miljørettet helsevern barnehager og skoler m.v. Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre virksomheter fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og skade. Det er viktig at barn og unges skolemiljø på en aktiv og god måte skal virke positivt og fremmende på helse og trivsel og ikke bare holde det aller nødvendigste m.h.t. helse, miljø og sikkerhet i orden. Rektor ved skolen har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av forskriften overholdes, og skal rette seg etter de pålegg fra Drammen kommune. Drammen kommune som skoleeier har ansvaret for at det er etablert et fungerende internkontrollsystem. Eksempler på elementer som inngår i vårt internkontrollsystem er: En beskrivelse av mål for vår virksomhet. Et kart som viser organisasjonsstruktur En oversikt over regelverk/krav, samt rutiner som sikrer at de blir oppdatert på de til enhver tid gjeldene krav. Prosedyrer som sikrer at nødvendige dokumenter som omfattes av internkontrollen er sammenhengende, oppdaterte, kjente, tilgjengelige og aksepterte. ( Kravet om at dokumentene er kjente og tilgjengelige er ment ivaretatt gjennom innholdet i dette heftet). 6

De prosedyrer og sjekklister vi har laget for å ivareta aktuelle paragrafer i forskriften, 2 Om planen 2.1 Virkeområdet Planen gjelder for Gulskogen skole og Gulskogen SFO. 2.2 Grunnlagsdokumenter 2.2.1 Lover og forskrifter Alle aktuelle lover og forskrifter finner du på www.lovdata.no Relevante dokumenter: Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager Forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager - veileder Lov om grunnskolen og videregående opplæring Forskrifter og veiledninger om elevens fysiske -og psykososialemiljø fra Udir Drammen kommune sine ressurssider om krisehåndtering og beredskap 2.2.2 Risikovurdering og sårbarhetsanalyser (ROS) Gulskogen skole utarbeider og oppdaterer risikovurdering og sårbarhetsanalyse for hendelser på virksomheten. Analysen finnes som vedlegg i dette dokumentet. 7

3 Ansvar og prinsipper 3.1 Organisasjonskart Rådmann Gulskogen skole v/virksomhetleder HMS ansvarlig v/avdelingsleder for mellomtrinn Brannvernsansvarlig SFO ansvarlig v/avdelingsleder for småskoletrinnet 8

9

4 Forskrift: 4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Jamfør veileder til forskriften: Internkontroll pålegger den ansvarlige for en virksomhet en selvstendig plikt til å påse og dokumentere at man etterlever regelverket på en systematisk måte, m.a.o at virksomheten virkelig gjør det man sier man skal gjøre i henhold til lover og forskrifter. Jamfør merknader til forskriften: De fleste virksomheter som omfattes av denne forskriften vil samtidig være omfattet av forskrift av 22. mars 1991om internkontroll som gjelder for helse, miljø og sikkerhetsområdet, der plikt til internkontroll og etablering av internkontrollsystem foreligger. Det anbefales at internkontrollsystemet som allerede er etablert utvides til å omfatte krav i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Utarbeidelse av systemet bør skje i samråd med de ansatte i virksomheten. Det kan være hensiktsmessig at utarbeidelse, praktisering, og endringer i virksomhetens internkontrollsystem skjer i samarbeid med representanter for barn/elever og eventuelt foreldre/foresatte. 4.1 Internkontroll: Tema Revidert Kommentarer Har virksomheten etablert et internkontrollsystem og satt dette i drift? 2012, januar Ja Hvis ja, er internkontrollsystemet tilpasset kravene i forskrift om miljørettet helsevern? Har ansvarlig leder gjennomgått opplæring i internkontrollarbeid? 2012, januar Ja 2012, januar Ja 4.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Årshjul for internkontroll Tidspunkt Tema Ansvar Januar Evaluering av miljørettet helsevern Rektor, HMS-gruppa Februar Vernerunde Avd.leder med ansvar for HMS Juni Hovedrengjøring Avd.leder med ansvar for HMS August Vernerunde Avd.leder med ansvar for HMS August Nyansatt kurs. Sikre at de blir kjent med rutiner og tiltak Rektor 10

August Evaluering av Handlingsplan mot mobbing Rektor August/september Førstehjelp kurs til alle ansatte Oktober Årskontroll av lekeapparater Avd.leder med ansvar for HMS Rapporteringsrutiner ved avvik Tema Rutine Ansvar for utføringen Dårlig vask Skjema i Elite administrasjon Behov for sjekk og utbedring av Skjema i Drammen Eiendom skolebygg, elektriske anlegget, administrasjon sanitær anlegget, generelt fast masse Behov for sjekk og utbedring av inventar, lekeapparat, generelt vedlikehold (f.eks tette do) Klage på det psykososiale eller fysiske miljøet til elevene fra foresatte Melding om generell avvik i virksomheten Skjema i administrasjon Skjema fra kontaktlærer Avvik skjema på intranettet og MLG Stian Løken Rektor Rektor Ansvar for oppfølging Ingun Løkken Ingun Løkken Ingun Løkken Rektor Rektor 11

12

1. Forskrift: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter å legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal, med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. a. Internkontroll: Tema Revidert Kommentarer Finnes det rutiner for informasjon til skolehelsetjenesten om de forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? 2012, januar JA Blir foreldre/elever varslet dersom det avdekkes forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen? 2012, januar Gjennom FAUleder og SU/SMU b. Virksomhetens rutiner og miljø: Rektor plikter å legge frem de opplysninger som er nødvendige for at kommunen skal kunne gjennomføre sine oppgaver etter forskriftens bestemmelser. Rektor skal, med de begrensninger som følger av taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller elever om forhold ved skolen som kan ha negativ innvirkning på elevenes helse. Rektor har samtidig plikt til uoppfordret å informere Drammen kommune, dvs. utdanningsdirektøren eller Helsetjenesten i Drammen kommune, om forhold ved skolen som kan ha negativ innvirkning på elevenes helse. På kommunens hjemmesider finnes det saksgang for hvordan skolen skal gå frem ved varsling av forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften. http://www.drammen.kommune.no/no/tjenester/helse/helse-og-miljo/innemiljo/meldepliktfor-virksomheter-som-kan-innvirke-pa-helsen/ Rektor informerer FAU-leder hvis det er forhold som berører det fysiske og psykososiale miljøet til elevene. FAU-leder og rektor har månedlig møter. Rektor informerer om de aktuelle sakene i SU/SMU. 13

14

5 Forskrift: 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. 5.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er virksomheten tilrettelagt for 2012, januar JA personer med ulike funksjonshemninger? Er klasserommene av en slik størrelse at gulvflate per elev er min. 2 m 2 (veiledende norm i veileder til forskriften) + 6 m 2 for lærer (veiledende norm fra 2012, januar JA. Hvert klasserom er 63 m2. Tilsvarer 28 elever og 1 lærer Arbeidsmiljøloven)? Er utforming og innredning slik at det er 2012, januar JA lett å holde rent? Finnes egnede plasser for 2012, januar JA oppbevaring/tørking av yttertøy? Finnes det bruksarealer med teppegulv 2012, januar NEI? Er bord/stoler tilpasset brukernes størrelse? 2012, januar Må kjøpes inn hvert år. 5.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Tilrettelagt for funksjonshemninger: Jevnt asfaltert uteområdet Heis til 2.etasje Automatisk åpning av utedører Holdemagneter på innedører Overflatene: Virksomheten har ikke tepper Lette vaskbare overflater Innredning: Det er knagger på gangene til å henge av seg yttertøy på for elevene Skolen gjør innkjøp av stoler og bord tilpasset brukerne 15

16

6 Forskrift 10. Mulighet for aktivitet og hvile m.v. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. 6.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er lekeområdet slik at det gir gode muligheter for lek og aktivitet for aktuelle aldersgrupper i virksomheten? 2012, januar TJA, evalueres våren 2012. Spes u.tr trenger mer aktiviteter. Gir inneområdet gode muligheter for 2012, januar JA. lek? Gir lekeområdet muligheter for lek til alle årstider? 2012, januar JA Finnes det egnede rom for barn som trenger søvn og hvile? 2012, januar JA 6.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Skolen skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Skolens inne- og uteområder skal være slik at de tilfredsstiller elevenes motoriske utvikling og behov for fysisk utfoldelse. Klasserommene er utstyrt med flyttbare vegger for å tilrettelegge for ulike aktiviteter. Alle paviljonger har allrom med mulighet for ulike aktiviteter. Gulskogen skole har godkjente lekeapparater for å kunne ivareta behovet for lek og fysisk aktivitet. Skolens lekeområde gir mulighet for lek til alle årstider. I tilknytning til rektors kontor har skolen eget hvilerom. 17

18

7 Forskrift: 11. Måltid Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivningen. 7.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Har alle brukerne enkel tilgang til håndvask i.f.m. måltidet? 2012, januar JA Er kjøkken/kantine underlagt tilsynsrutiner? Har virksomheten tilfredsstillende rutiner/utstyr for kjøling av melk m.v.? (direkte på kjøl ved levering etc.) 2012, januar JA. 2012, januar JA Foregår måltidet i samvær med 2012, januar JA voksenkontakt? Har skolen kantinedrift 2012, januar NEI 7.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Gulskogen skole har faste måltider for elevene og det gis tilbud kjøp av melk.frukt/grønt er gratis. Alle elever har tilgang til å lagre mat i kjøleskap. Det settes av 20 minutter til bespisning hver dag. Alle elevene er under tilsyn av voksne i sine spisepauser. 19

20

8 Forskrift: 12. Psykososiale forhold Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. 8.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Har skolen rutiner for å forbygge Jan 2012, januar JA mobbing? Har skolen rutiner for fremme trivsel? Jan 2012, januar JA. Har skolen rutiner ved melding om klage på det psykososiale miljøet? Jan 2012, januar JA 8.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Virksomheten har utarbeidet Handlingsplan for godt skolemiljø innholder følgende punkter og ligger som vedlegg i dette hefte: Forebyggende tiltak ved Gulskogen skole Rutiner for å avdekke mobbing Ansvar/meldeplikt Prosedyrer ved klage på det psykososiale mjiløet Prosedyre ved påvist mobbing Hvis mobbingen ikke stopper Rutiner for å sikre god dokumentasjon 21

22

9 Forskrift: 13. Rengjøring og vedlikehold De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk, skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. 9.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er uteareal og inngangsparti tilrettelagt Jan 2012, januar JA for at det skal kunne drives et forsvarlig renhold? Gjennomføres hovedrengjøring (rengjøring av alle arealer) innendørs minst en gang i året? Jan 2012, januar JA. Gjennomføres av Elite. Har skolen/barnehagen rutiner for renhold utendørs Har virksomheten et system for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? Har virksomheten egen kompetanse for vedlikehold av tekniske anlegg? Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar JA JA. Drammen Eiendom NEI. Gjennom Drammen Eiendom 9.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Skolen har låsbare rom for oppbevaring av renholdsmidler og vi gjennomfører vernerunder med sjekklister i forhold til renhold to ganger pr. år. Dersom vi etter en vernerunde finner forhold som ikke er tilfredsstillende, blir det øyeblikkelig gjennomført nødvendige tiltak. Også når det gjelder oppbevaring av renholdsmidler, løsemidler og kjemiske stoffer, blir rutinene sjekket gjennom de halvårlige vernerundene. Daglig renhold omfatter alle arealer som er i daglig bruk og omfatter rutiner for støvtørking av horisontale flater m.m. Skolen har rist utenfor inngangsdørene, tepper i inngangene og skoforbud etter man passerer garderobene Hovedrengjøring omfatter takflater, vegger, alt inventar, tekstiler og tekniske installasjoner. Ventilasjonsanlegget rengjøres og vedlikeholdes etter en egen plan. 23

24

10 Forskrift: 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. 10.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er ulykkesforebyggende arbeid forebyggende arbeid innen sikkerhet) innarbeidet i internkontrollsystemet? Jan 2012, januar JA. HMS arbeid Har virksomheten utarbeidet egne sjekklister for ute- og inneområdet? Har virksomheten rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner? Har virksomheten rutiner for sikkerhet i spesialrom? Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar JA. JA. Beredskapsplan JA. Har virksomheten brannvernrutiner? Jan 2012, januar JA Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og barn/elever? Jan JA, men ansatte vil bruke planleggingsdag i august 2012 til å øve på bruk av brannslukningsutstyr 10.2 Virksomhetens rutiner og miljø: I beredskapsplanen for Gulskogen skole har vi satt opp rutiner for brannberedskap m/varslingsrutiner og ansvarsfordeling og oversikt over hvem som til enhver tid behøver opplæring i forhold til brannberedskapen. En egen evakueringsplan er satt inn i denne beredskapsplanen. Lekeapparater er godkjent etter gjeldende sikkerhetsregelverk og skolens vaktmester kontrollerer og vedlikeholder. Spesialrom for oppbevaring av kjemikalier har nødvendig sikkerhetsutstyr og låsbare brannsikre skap. 25

I beredskapsplanen for Gulskogen skole har vi full oversikt over oppdaterte telefonlister med oversikt over hvem som har ansvaret for hva i forhold til nødvendige varslingsrutiner. I forbindelse med svømmeopplæringen har Gulskogen skole klare bestemmelser om at lærer som har ansvar i bassenget, må ha gjennomgått livredningskurs som ikke er mer enn to år gammelt. Samtidig har vi bestemmelse som sier at det aldri skal være mer enn 15 elever pr. voksen i bassenget Ellers er rutinen slik at også ting i forhold til ulykker og sikkerhet, blir ivaretatt gjennom de halvårlige vernerundene. Det blir holdt varslet brann- og evakueringsøvelser for elevene en gang i året.jfr. Liste vedlegg Personalet deltar i øvelse i bruk av brannslange en gang i året fra vår 2012. Det er utarbeidet sjekklister for lekeapparater. Kommunen har leid inn eksternt firma til disse sjekkene. Rapporten blir diskutert i HMS-møte, og eventuelle tiltak blir iverksatt. Alle turer og utflukter skal planlegges nøye og relevante risikoforhold kartlegges. Tur og opplegg må ta hensyn til alle deltakerne sine behov og begrensinger. Dersom elevene transporteres med personbil skal foreldrene få informasjon om dette på forhånd. Alle elevene må sikres etter gjeldende lovverk. Ved busskjøring skal antall elever samsvare med det antall personer som bussen er registrert for. Ved turer og utflukter må det være minst 2- to voksne pr. gruppe for elever som er 6.-9. år, og minst 1-en voksen pr. 15. elev i alderen 10.-13 år. Andre ordninger må avtales med rektor. Ved overnattingsturer skal det være minst 2-to voksne pr. gruppe. (Se også plan for brann) Ordninger som ikke er etter denne regelen må avtales med rektor. Utflukter der ferdsel i båt, fisking og bading inngår skal minimum en av personalet ha kurs i livredding. I båt og ved fisking fra land skal redningsvest benyttes. Ved sykkelturer skal alle elever og voksne bruke sykkelhjelm. I forbindelse med bålbrenning må lærer ha med en flaske vann til å kjøle ned eventuelle brannskader. All bålbrenning i perioden 15. april til 15. september varsles brannvesenet.. Navnelister skal utarbeides for hver tur, og tidspunkt for kontroll noteres ned. På turer og utflukter skal en ha med seg mobiltelefon. Relevante nødnummer skal være lagret på forhånd. 26

En skal ha med seg førstehjelpsaker på alle turer. Varslingsrutiner ved brannfare. (Bruk vedlagt avvikskjema). Sikkerhetsrutiner svømmehall (egen plan henger i svømmehallen) Alarmplan svømmehall (egen plan henger i svømmehallen) Varslingsrutiner ved større skader eller ulykker Rektor varsler foreldre ved større skader eller ulykke. Oppdaterte foreldrelister finnes på kontoret. Kontaktlærer etterspør ny info fra foreldrene på konferanser. Evakueringsrutiner ved brann blir gjennomgått med elever og personale årlig. Ved brann skal elevene forlate klasserommene og stille opp for telling. 27

28

15. Førstehjelp Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. 10.3 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Har virksomheten førstehjelpsutstyr av Jan 2012, januar JA. tilstrekkelig mengde og standard? Kontrolleres utstyret regelmessig m.h.t. Jan 2012, januar JA. Vernerunden funksjon og utløpsdato? Er utstyret hensiktsmessig plassert? Jan 2012, januar JA. Er alle ansatte kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan hjelp ytes? Holdes det regelmessige oppdateringskurs i hvordan hjelp ytes? Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar JA. Nei, skal ha førstehjelpskurs på planleggingsdag i august 2012 i regi av helsesøster. JA. Kurs i august for alle fra ansatte 10.4 Virksomhetens rutiner og miljø: Alle arbeidsrom til lærerne skal være utstyr med enkelt førstehjelpsutstyr: Plaster Bandasje Helsesøster og administrasjonen har også utstyr til mer alvorlig skader: Plaster Bandasje Kjøleposer Sportstape Gele for kjøling av brannskader Alle ansatte får tilbud om førstehjelpsopplæring en gang i året. Alle som skal ha svømmeundervisning er pliktige til å delta på livredding/førstehjelpsopplæring årlig. Alle ansatte skal læres opp i skolens alarmplan en gang i året. Gjennom beredskapsplanen har skolen en oversikt over hvem som har ansvaret for hva ved skader og ulykker. Alle ansatte gjennomfører førstehjelpskurs en gang i året og tester ut brannslanger. Virksomheten kjøper om nødvendig inn tjenesten ved opplæring av ansatte. 29

30

11 Forskrift: 16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Virksomheten skal oppfordre foresatte (*) til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. 11.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Oppfordres foresatte rutinemessig til å Jan 2012, januar JA. opplyse om forhold ved barnets helse som det må tas særskilt hensyn til? Har virksomheten rutiner for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til den enkelte bruker? Jan 2012, januar JA. 11.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Gulskogen skole oppfordrer foreldrene til å opplyse om forhold ved elevenes helse som de ønsker at vårt personale skal ta særskilt hensyn til når vi leverer ut Elevopplysningsskjema en gang i året. Gjennom elevsamtaler kan kontaktlærer avdekke behov om tilrettelegging eller beredskap. Kontaktlærer skal kontakte avdelingsleder og om nødvendig helsesøster hvis det blir avdekket behov. Som skole har vi standardkonsesjon fra Datatilsynet med hensyn til oppbevaring av helseopplysninger om enkeltelever. Alle skolens ansatte har taushetsplikt i forhold til opplysninger som blir gitt i forhold til elevenes helse. 31

32

12 Forskrift: 17. Smittevern Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. 12.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Har virksomheten tilgjengelig informasjonsmateriell som er utarbeidet i samarbeid med helsetjenesten, om forholdsregler ved smittsomme sykdommer? Jan 2012, januar JA. Helsesøster har dette. 12.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Gulskogen skoles generelle tiltak m.h.t. smittevern er: Saklig og klar informasjon til elever og ansatte. Vekt på renhold og hygiene. Regler og rammer i skolens ordensreglement som bidrar til å hindre smittespredning. Gulskogen skole bruker den tilgjengelige informasjonen som finnes på Drammen kommunes hjemmeside om Vaksinasjon og smittevern http://www.drammen.kommune.no/no/tjenester/helse/smittevern/ 33

34

13 Forskrift: 18. Røyking Det skal ikke røykes i virksomhetens inneområde. I virksomheter som drives i private hjem, gjelder denne bestemmelsen i virksomhetens åpningstid. 13.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er forbudet mot røyking effektivt slik at Jan 2012, januar JA. røyking ikke forekommer til noen tid i noen del av virksomhetens lokaler? Dersom noen av virksomhetens lokaler Jan 2012, januar JA også benyttes til andre formål, overholdes røykeforbudet innendørs også da? Praktiseres røykeforbudet også på virksomhetens uteområde? (av hensyn til holdningsfremmende/psykososiale forhold) Jan 2012, januar JA 13.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Det skal ikke røykes på skolens inne- og uteområder. Røykeforbudet gjelder både barn/elever og lærere/voksne som oppholder seg på skolens område. Røykeforbudet for elevene er slått fast gjennom skolens ordensreglement. 35

36

14 Forskrift: 19. Inneklima/luftkvalitet Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet og årstidsvariasjoner. Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer. Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå. 14.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Hvordan oppfattes inneklimaet/luftkvaliteten ved virksomheten? Jan 2012, januar Veldig godt Gjøres aktive grep for å bidra til et best mulig inneklima ved virksomheten? Er det mulighet for temperaturregulering? Er det mulig å skjerme mot sjenerende solinnstråling og overoppheting? Finnes det tegn på fuktskader i bygget (spor lukt av mugg/råte etc.)? Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar JA JA I noe grad NEI 14.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Normer for inneluftkvalitet i rundskriv nr IK39/91, og de angitte normene, skal ikke overskrides. Gulskogen skole har nytt, balansert ventilasjonsanlegg som sørger for at inneluftkvaliteten er i samsvar med gjeldende normer. For ytterligere å sikre et godt inneklima, er det bygd garderober for oppbevaring av ytterklær. I vårt reglement er det samtidig slått fast at det kun skal brukes innesko i elevenes arbeidsarealer, dvs. fellesrom, baserom, grupperom og spesialrom etc. Varmen i alle rom er termostatregulerte. Temperatur og luftkvaliteten blir målt og justert av Drammen Eiendom. Det er følere i alle oppholdsrom som kan lese av verdier. 37

38

15 Forskrift: 20. Belysning Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. 15.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Synes belysningen å være tilfredsstillende inne- og utendørs? Jan 2012, januar JA 15.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Skolens lokaler skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den virksomheten vi driver. Hele skolen har ny, godkjent armatur som overalt sørger for at det er riktig belysning i forhold til angitte lux verdier i undervisningsrom, oppholdsrom, på tavler osv. Belysningen er tilpasset aktiviteten i de forskjellige rommene. Lærere melder fra i avviksboka til Bjørn Frantsen ved behov for skifte av lyspærer etc. Alle rom på skolen er malt i lyse farger. Basearealene/fellesrommene og grupperommene på skolen har vindusflater plassert slik at de får gjennomlys. Ved de halvårige vernerundene blir lysforholdene kontrollert. 39

40

16 Forskrift: 21. Lydforhold Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. 16.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Oppfattes støy/etterklang som Jan 2012, januar NEI problematisk i bygget? Er utendørsområdene belastet med støy fra spesielle kilder? Jan 2012, januar NEI 16.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Skolens lokaler skal ha tilfredsstillende lydforhold. Gulskogen skoles lokaler og uteområde har lydforhold som er tilpasset de aktivitetene som er bestemt for lokalene/områdene som rommene er bestemt for. Eventuelle overskridelser av maksimalverdier vil bli avdekket ved målinger dersom vi får kjennskap til plagsom støy. Målinger vil bli foretatt dersom grupper og/eller enkeltpersoner melder fra om støymessig avvik. Støy er også et av områdene som sjekkes på vernerunder. Skolen har bygget støyskjerm mot bilvei. Skolen har bygget ekstra isolert rom i musikkrommet og gjort innkjøp av elektriske instrumenter som ikke lager lyd. Skolen har sjekket gjenklang i klasserom i forbindelse med elever med nedsatt hørsel. Testene viste at gjenklangen lå innenfor normalverdien. 41

42

17 Forskrift: 22. Drikkevann Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. 17.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Hvor får virksomheten drikkevannet fra? Jan 2012, januar Glitre 17.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Drikkevannet blir godkjent på kommunenivå. Elevene har tilgang til kaldt drikkevann i nær tilknytning til klasserommene. Det oppfordres aktivt til at elevene har med drikkeflaske i sekken. Alle elevene har kopp til vann hengende på skolen. 43

44

18 Forskrift 23. Sanitære forhold Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. 18.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvasker? Jan 2012, januar JA Er det både varmtvann og kaldtvann ved alle håndvasker? Har alle tilgjengelige tappepunkter varmtvannstemperatur under 55 C Forefinnes toaletter og sanitært utstyr i tilstrekkelig antall og god stand? Har alle klasserom/korridorer, garderober, toalett, formingsrom, Skolekjøkken og spiserom/kantine håndvask med blandekran? Er garderober og dusjanlegg i tilknytning til kroppsøvningsrom dimensjonert for normalbelastning og uten skader i fliser/belegg etc.? Har sanitæranleggene synlige spor av råteskader/muggsoppangrep? Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar Jan 2012, januar JA JA JA JA JA NEI 18.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Det er tilfredsstillende ventilasjon i alle sanitære rom. Alle sanitære rom har daglig renhold. Alle vasker etc. har materiale som er lett å holde rent. Blandebatterier har skåldesperrer. Det er montert såpedispensere ved alle håndvasker. Det er tilgang til papirhåndklær ved alle håndvasker. Tilstrekkelig antall toaletter er tilpasset funksjonshemmede. Skolen har tilfredsstillende antall toaletter i forhold til behovet. 45

46

19 Forskrift: 24. Avfallshåndtering Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. 19.1 Internkontroll: Tema Kontrollert, dato Kommentarer Inngår virksomheten i offentlig renovasjon? Jan 2012, januar JA 19.2 Virksomhetens rutiner og miljø: Lærere har ansvaret for at Gulskogen skole til enhver tid har tilstrekkelig med avfallsbeholdere som er godkjent i forhold til type avfall i klasserom. De er også ansvarlig for riktig plassering av avfallsbeholderne. Lærerne har sammen med sine elever ansvaret for daglig tømming av avfallsbeholdere. Skolen har innført kildesortering av avfall og elevene har ansvar for regelmessig papirtømming. Skolen har søppelrom og søppelkonteinerne som er sikret i forhold til skadedyr (rotter etc.). Skolen har ukentlig og regelmessig tømming /bortkjøring av avfall. Håndtering av spesialavfall skjer etter bestemmelsene i forurensningsloven av Avfallshåndtering er et viktig punkt vedr. sjekklisten som brukes på Vernerundene. 47