Anbuds- og kontrakts føresegner for Nytt Båre- og reiskapshus ved Granvin Kyrkje. Granvin Sokneråd. Sivilarkitekt MNAL Side 1
Innhold: Side 1. Orientering om arbeidet 3 2. Framdrift 4 3. Kontrakt og kontraktsvilkår 5 4. Krav til lønns- og arbeidsvilkår 5 5. Krav til miljø 6 6. Kvalitetssikring og HMS 6 7. Utfylling av anbodet og evnt. atterhald 6 8. Krav til kvalifikasjonar og dokumentasjon 6 9. Vurdering 7 10. Tildelingskriterier og val av anbod 7 11. Anbodssynfaring og innsending av anbod 7 12. Vedståingstid 8 13. Tillegg eller endringar i anbodsgrunnlaget 8 14. Prissamandrag 9 15. Vedlegg. 10 Foto frå Kyrkja/ tomta Tegningar frå arkitekt Tegningar frå ingeniør Skriv belysning Sivilarkitekt MNAL Side 2
Fylgjande føresegner vert gjort gjeldande som grunnlag ved anbodskonkurranse for arbeid med bygging av nytt Båre og reiskapshus ved Granvin Kyrkje, i Granvin Herad, Hordaland. 1. Orientering om arbeidet. 1.0 Generelt. Granvin Sokneråd planlegg riving av eksisterande Båre og reiskapshus ved Granvin Kyrkje. Dette skal erstattast med eit nytt bygg plassert delvis på same tomt som bygget som blir reve. Det nye bygget er planlagt med betong i fundament og alle golv, medan resten av bygget skal oppførast i tre. Taket skal utførast i naturskifer likt taket på dagens båre og reiskapshus. Bygget skal samstundes tilrettelegga for universelt utforma adkomst til kyrkja via opning i muren på sørsida av kyrkja. Elles etter tegningar frå arkitekt og ingeniør. Sjå vedlegg med foto og teikning. 1.2 Organisering og kontaktpersonar. Byggherre: Arkitekt: Rådgivar: Granvin Sokneråd Repr. ved Voss Kyrkjelege Fellesråd Magasinvegen 35 Postboks 562 5703 Voss Kontaktperson: Svein Tøsse Tlf.: 56 52 38 80 / 959 99 057 e-post: svein@voss.kyrkja.no Sivilarkitekt Fridtjof Nansensvei 24 B 0369 Oslo Kontaktperson: Tlf.: 979 67 844 e-post: elisabeth@lillegraven.no Bystøl AS Bergsliplassen 2 5700 Voss Kontaktperson: Thomas Zwartjes Tlf.: 56 51 16 45 / 900 80 091 e-post: thomas@bystol.no Sivilarkitekt MNAL Side 3
2. Framdrift. Arbeidet skal etter planen utførast våren 2015 med oppstart vinteren 2015, så langt det lar seg gjera. Arbeidet må avsluttast innan 01.07.2015. Elles må ein ta omsyn til værtilhøva under utføringa, slik at det vert eit kvalitetsmessig godt arbeid. 3. Kontrakt og kontraktsvilkår. Som kontraktsbestemmelsar vert det nytta NS 8406, 2009. Det vert tilsvarande nytta avtaledokument NS 8406 A Byggblankett. Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Øvrige kontraktsvilkår: 3.1 Entreprenørens sikkerheitssillelse. Entreprenøren stiller sikkerheit for sine forpliktelsar i samsvar med NS 8406 pkt. 8. 3.2 Byggherrens sikkerheitsstillelse. Byggherren stiller ikkje sikkerheit for sine forpliktelsar. 3.3 Forsikring: Entreprenøren skal leggje fram forsikringsbevis for kontroll seinast ved inngåing av kontrakt (forsikring i samsvar med NS 8406 pkt. 9). 3.4 Dagmulkt: Dagmulkt: Vert rekna etter NS 8406 pkt. 26. 3.5 Betaling: Betaling vi foregå etter bestemmelsane i NS 8406 pkt 23 og 25. 4. Krav til lønns- og arbeidsvilkår. Sivilarkitekt MNAL Side 4
Entreprenøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underentreprenørar ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsforhold enn det som følgjer av FOR 2008-10-06 nr 1121 Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle kontrakten. Leiaren av verksemda er ansvarleg for at denne regelen vert etterlevd. Alle avtalar entreprenøren inngår som inneber utføring av arbeid under denne kontrakten, skal innehalde tilsvarande føresegner. Dersom entreprenøren ikkje etterlever klausulen, har oppdragsgjevaren rett til å halde tilbake delar av kontraksummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir tilbakehalden skal svare til ca. 2 gonger innsparinga for arbeidsgjevaren. Entreprenøren skal på oppmoding leggje fram dokumentasjon om dei lønns- og arbeidsvilkåra som vert nytta. Dokumentasjonsplikta omfattar også underentreprenørar (underleverandørar). Oppdragsgivar viser til FOR 2008-2-22 nr. 166: Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett. Entreprenøren må retta seg etter denne forskrifta under utføring av arbeidet. 5. Krav til miljø. Entreprenøren skal vedverka til at det vert nytta miljøvennlege produkt i størst mogleg omfang, og minimalisera avfallsmengda. 6. Kvalitetssikring og HMS. Kvalitetssikring: Entreprenøren skal, innan 3 veker etter inngått kontrakt, utarbeide ein enkel kvalitetsplan for arbeidet som m.a. inneheld ein kontrollplan og sjekklister for utførelsen. Alle kostnader med kvalitetssikring og kontroll skal vere inkludert i oppgitte prisar. HMS: Byggherren vil utarbeide ein SHA -plan for prosjektet. Entreprenøren skal, innan tre veker etter inngått kontrakt, utarbeide ein HMS-plan for sitt kontrakts arbeid. HMS-planen skal dokumentere korleis krav i lover og forskrifter vert oppfylgt på byggeplassen. Alle kostnader til HMS-arbeidet skal vere inkludert i oppgitte prisar. Entreprenøren skal også, snarast etter inngått kontrakt, sende varsel til Arbeidstilsynet om anlegget. Sivilarkitekt MNAL Side 5
7. Utfylling av anbodet og eventuelle atterhald. Kvar enkelt post skal fyllast ut med einingspris og sluttsum. Dersom einskilde postar ikkje er utfylte, går ein ut ifrå at prisane for desse er inkluderte i andre postar. Viss så ikkje er tilfelle, eller det er andre atterhald, må det meldast skriftleg frå om dette i fylgjeskrivet til anbodet. Entreprenør har ansvar for kontroll opp mot teikningar og anbudsdokument. Postane i oppstillingane vert mengderekna med unntak av RSpostane. 8. Krav til kvalifikasjonar og dokumentasjon. Utførande entreprenør må tilfredstille krava for godkjenning i samsvar med Forskrift til plan- og bygningslova om foretak for ansvarsrett, UTF og KUT for Bygn., tiltaksklasse 1. Dersom det vert nytta underentreprenørar skal tilbydar oppgi namn på desse. I tillegg til erfaring frå liknande oppdrag må anbydar ha økonomisk, finansielt, teknisk/ressursmessig grunnlag for å gjennomføre oppdraget. Anbydar må seinast ved anbodsinnleveringa levere fylgjande dokumentasjon: 1) Attest for registrering i foretaksregisteret (firmaattest) 2) Skatteattest, dvs. attest frå kemner/kommunekasserar for betalt skatt og arbeidsgivaravgift. 3) MVA-attest frå skattefogden for betalt meirverdiavgift i vedkomande fylke. 4) Beskrivelse av anbydar sitt system for kvalitetsstyring. 5) HMS-erklæring i samsvar med Forskrift om offentleg anskaffelser 12-10. Attestar må ikkje vere eldre enn 6 mnd. Dersom entreprenøren nyttar underentreprenørar til deler av arbeidet skal dette gå fram av tilbodet. Skatteattest, mva-attest og HMS-erklæring skal leverast også for underentreprenørane før kontraktinngåing. 9. Vurdering. Ein gjer merksam på at tilbod som ikkje er i samsvar med vilkåra i denne innbydinga vil bli avvist. Tilbod som kjem enn etter at tilbodsfristen er ute vil bli avvist og returnert uopna. Det vert teke atterhald om å: godta heile eller deler av tilbodet. avlysa konkurransen med straksverknad dersom det ligg føre sakleg grunn. forkasta alle tilbod dersom resultatet av konkurransen gir sakleg grunn for det. inngå avtalar med fleire leverandørar. Eventuelt forkasta tilbod blir ikkje returnert. Sivilarkitekt MNAL Side 6
10. Tildelingskriterier og val av anbod. Byggherren vil velja det anbodet som etter ei heilskapsvurdering vert sett på som det mest økonomisk fordelaktige. I vurderinga vil fylgjande kriterier bli lagt til grunn: Totalkostnad for byggherren. Anbydar si evne til å gjennomføre oppdraget m.a med omsyn til organisering og tidsramme for utføring av oppdraget Atterhald. Kriteria er ikkje sett opp i prioritert rekkefylgje. Byggherren har også rett til å forkaste alle anbod. Bindande avtale vert ikkje sett på som inngått ved val av tilbydar, og oppdragsgjevar står fritt inntil kontrakt er underteikna mellom representantar frå Granvin Sokneråd og valde leverandør. 11. Anbodssynfaring og innsending av anbod: 11.1 Anbodssynfaring: Vert avtalt med interessentane innan 5. desember. Anbodssynfaring vert 2014 kl. Frammøte ved parkeringsplassen utanfor Granvin Kyrkje. 11.2 Innlevering Skriftleg anbod må leverast innan 17.desember 2014 kl 1200 til: Adresserast til: Voss Kyrkjelege Fellesråd Postboks 562 5703 Voss OBS! Innleveringsstad: Granvin kommune, Heradshuset, Kundetorget. Merkjast med «Granvin kyrkje, bårehus». Det er ikkje høve til å oversenda tilbodet på elektronisk post eller telefaks. Heile tilbodet skal leverast på papir. Anbodet skal innehalde: - Tilbodsbrev der eventuelle atterhald er spesifiserte. - Utfylt beskrivelse med einingsprisar og summert. - Prissamandrag, sjå pkt.14, signert - vedlegg, jfr. pkt. 8. Det vert ikkje halden open anbodsopning. Sivilarkitekt MNAL Side 7
12. Vedståingstid. Tilbydar må stå ved anbodet sitt i 60 kalendardagar etter dato for innlevering. 13. Tillegg eller endringar i anbodsgrunnlaget. Eventuelle tillegg eller endringar i tilbodsgrunnlaget vert sendt ut til samtlige anbydarar. Spørsmål til anbodsgrunnlaget rettar de til Voss Kyrkjelege Fellesråd v/ Svein Tøsse tlf. 56 52 38 80 / 959 99 057 / e-post: svein@voss.kyrkja.no eller: Sivilarkitekt tlf. 979 67 844 / e-post: elisabeth@lillegraven.no eller: Bystøl AS, v/ Thomas Zwartjes tlf. 56 51 16 45 / 900 80 091/ e-post: thomas@bystol.no Sivilarkitekt MNAL Side 8
14. Prissamandrag Entreprenøren skal fylle ut dette skjema, signere og levere det saman med tilbodet. Det skal oppgjevast timeprisar for alla fag i prosjekt. Sum ekskl. mva Sum inkl 25% mva Rigg og drift Grunn og betong arbeid Teknisk arbeid Tømrar arbeid Sum tilbod Stad / dato:. Entreprenør:. Signatur:.. Sivilarkitekt MNAL Side 9
Foto 1. Elva og eksisterande Båre- og reiskapshus som skal rivast. Foto 2. Eksisterande Båre- og reiskapshus som skal rivast. Fasade mot kyrkja. Sivilarkitekt MNAL Side 10
Foto 3. Tomta, motsatt side av muren. Foto 4. Eksisterande situasjon. Sivilarkitekt MNAL Side 11
Foto 5. Eksisterande situasjon. Foto 6. Eksisterande situasjon. Sivilarkitekt MNAL Side 12
Foto 7. Eksisterande situasjon. Foto 8. Eksisterande situasjon. Sivilarkitekt MNAL Side 13