Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 16.01.2017 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-11:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Lill Harriet Sandaune FRP Trondal Torgeir Anda V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Eva Lundemo H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Ingrid Aune AP Morten Olafsen Eva Lundemo H Merknader Møtet ble ledet av varaordfører Ole Herman Sveian. Det ble gitt følgende orientering fra ordfører: Fremdrift i arbeidsutvalget for utviklingen av Mostadmark. Oppstartsmøtet ca 1.feb 17. Det ble gitt følgende orientering fra rådmann Økonomiske virkninger av årets statsbudsjett. Økonomiske utfordringer i budsjett 2017 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Carl-Jakob Midttun Rådmann Randi Rasmussen Organisasjonssjef Bjørg Løkken Rådgiver rådmannens stab Frank Johansen Virksomhetsleder AreSam Anne-Guri Ratvik Saksbehandler AreSam Sissel Langås Sekretær
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 1/17 Protokoll - Valg av underskrivere PS 2/17 Eiendomsskatt 2017 - presisering 2016/3566 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 Forslag til planprogram kommuneplan 2018-2030 og vedtak om oppstart av planarbeid Forslag til ny forskrift om åpningstider for salg og skjenking av alkoholholdig drikk Forslag til retningslinjer for tildeling av Grønne midler i Malvik kommune 2016/3517 2016/2332 2017/169
Saker til behandling PS 1/17 Protokoll - Valg av underskrivere Morten Olafsen (H) og Rakel Trondal (SV) velges til å underskrive protokollen. Vedtak i Formannskapet - 16.01.2017 Morten Olafsen (H) og Rakel Trondal (SV) velges til å underskrive protokollen. PS 2/17 Eiendomsskatt 2017 - presisering Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 har Malvik kommunestyre i møte den 12.12.2016 vedtatt å skrive ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i kommunen i 2017, jf. lovens 3 a) 2. Eiendomsskattesatsen er satt til 4 for alle eiendommer 3. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer 4. I medhold av eiendomsskatteloven 7 a) fritas følgende eiendommer fra eiendomsskatt: Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus/kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager (gjelder kun barnehagedelen) Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby Innstillingen ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 16.01.2017 1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 har Malvik kommunestyre i møte den 12.12.2016 vedtatt å skrive ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i kommunen i 2017, jf. lovens 3 a) 2. Eiendomsskattesatsen er satt til 4 for alle eiendommer 3. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer 4. I medhold av eiendomsskatteloven 7 a) fritas følgende eiendommer fra eiendomsskatt: Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus
Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus/kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager (gjelder kun barnehagedelen) Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby PS 3/17 Forslag til planprogram kommuneplan 2018-2030 og vedtak om oppstart av planarbeid Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-13 vedtas at planprogram for kommuneplanen 2018 2030 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Samtidig kunngjøres oppstart av planarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, jf. plan- og bygningsloven 11-12. Frist for innspill til samfunnsdelen og arealdelen settes til 30.04.2016. 2. Arbeidet organiseres som et prosjekt med følgende styringsgruppe: Ordfører Leder AreSam Representant fra mindretallet i kommunestyret Rådmannens lederteam 3. Rådmannen er prosjektansvarlig. Torgeir Anda (V) fremmet følgende endringsforslag til rådmannens pkt 2: Styringsgruppa er formannskapet. Ved behov tiltrer leder av AreSam. Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag, til nytt pkt 4: Kommuneplanens arealdel sluttbehandles på kommunestyrets møte i januar 2018. Innstillingens pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Andas forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling, pkt. 2. Andas forslag ble enstemmig vedtatt.
Innstillingens pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Sveians forslag til nytt pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 16.01.2017 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-13 vedtas at planprogram for kommuneplanen 2018 2030 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Samtidig kunngjøres oppstart av planarbeid med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, jf. plan- og bygningsloven 11-12. Frist for innspill til samfunnsdelen og arealdelen settes til 30.04.2016. 2. Arbeidet organiseres som et prosjekt med følgende styringsgruppe: Formannskapet. Ved behov tiltrer leder av AreSam. 3. Rådmannen er prosjektansvarlig. 4. Kommuneplanens arealdel sluttbehandles på kommunestyrets møte i januar 2018. PS 4/17 Forslag til ny forskrift om åpningstider for salg og skjenking av alkoholholdig drikk Rådmannens innstilling: Forslag til ny forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v. vedtas Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber Rådmannen sjekke ut muligheten og lovligheten ved å tillate skjenking for virksomheter lokalisert i kjøpesenter, innenfor senterets ordinære åpningstid, før behandling i kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sveians tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 16.01.2017 Forslag til ny forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v. vedtas.
Formannskapet ber Rådmannen sjekke ut muligheten og lovligheten ved å tillate skjenking for virksomheter lokalisert i kjøpesenter, innenfor senterets ordinære åpningstid, før behandling i kommunestyret. PS 5/17 Forslag til retningslinjer for tildeling av Grønne midler i Malvik kommune Ordførers innstilling: Forslag til retningslinjer for tildeling av Grønne midler i Malvik kommune vedtas. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet - 16.01.2017 Forslag til retningslinjer for tildeling av Grønne midler i Malvik kommune vedtas.