VERRANKOMMUNE Avtale om kjøp og salg av vaskeritjenester Mellom Verran kommune(oppdragsgiver) og Jekta AS (leverandør). Dato: 1.6.2013
Avtale om kjøp og salg av vaskeritjenester Avtalens innhold Alminnelige bestemmelser 2 Bakgrunn 2 Avtalens omfang 2 Krav til leveranseforhold 3 Tilgjengehghet 3 Loka ler og utstyr 3 Vann og stromforbruk 3 Varebeholdning 4 Bemanning 4 Intern kontroll 4 Økonomiske betingelser 4 12 Avtalens varighet 5 Endringer av avtalen 5 Oppsigelse, mislighold 5 Dialogmøter 5 Kontaktpersoner 5 Verran kommune IIII
Avtale om kjøp og salg av vaskeritjenester I. Alniinnelige hestemmelser Avtalen er en rammeavtale og fastsetter vilkårene, og regulerer tjenester mellom partene. Det inngås følgende avtale om kjøp av vaskeritjenester mellom Verran kommune, org.nr. 964981981, oppdragsgiver, og Jekta AS, org.nr. 975962970, leverandør. Bakgrunn Jf. kommunestyret sitt vedtak jf. sak 44/13, ble det vedtatt at Verran kommune inngår en ny samarbeidsavtale med Jekta AS om drift av vaskeritjenesten. Avtalens ontfang Det skal til enhver tid være tilgang på arbeidstøy for kommunen sitt helsepersonell, som er nærmere spesifisert og beskrevet i underpunktene I Il og Det skal utarbeides en detaljert beskrivelse av leverandør hvordan tøyet skal vaskes og behandles. Dette omfatter både flattøy, arbeidstøy og tøy tilhørende pasientene ved sykeheimen. Leverandør leverer følgende vaskeritjenester til oppdragsgiver: Vask og leie av flattøy til sykeheimen: Dynetrekk, laken, stikklaken, putetrekk, håndklær, vaskekluter, stellefrakker, nattskjorter, oppvaskkluter og kjøkkenhåndklær. Flattøy skal leveres i henhold til Norsk standard for helsevesenet. Tekstilmengde skal dimensjoneres tilstrekkelig til 40 sengeplasser. Oppdragsgiver er ansvarlig for sortering og merking av evt. smittetøy, før levering til vasking. Smittetøy pakkes i egne gule sekker. Jf. punkt 4. om henting og mottak av urent tøy. Vask og leie av arbeidstøy (uniformer) til helsepersonell ved sykeheimen, med tilhørende avdelinger/enheter og helsepersonell ved Apen omsorg, med tilhørende avdelinger/enheter: Overdel og bukser i standard modeller, og i alle størrelser. Tekstilmengde skal dimensjoneres tilstrekkelig til ca. 60 sktfte pr døgn. Ved valg av tøy skal alternative modeller forelegges oppdragsgiver, og oppdragsgiver sin uttalelse tillegges vekt ved valget. Vask og leie av arbeidstøy til kjøkkenpersonale ved Verran helsetun: Kokkejakke og Bukser, lue og forkle, i standard modeller. Tekstilmengde skal dimensjoneres tilstrekkelig til fire personer, ett sktfte per døgn IV Vask og leie av arbeidstøy til personale ved legekontor, til sammen 7 personer, ett skifte per døgn. V. Leverandør besørger egnet lagerplass for arbeidstøy. VI Vask av privat tøy til pasienter ved sykeheimen og pasienter i hjemmesykepleien. Det forutsettes en meget god navnemerking av tøyet for å kvalitetssikre tilbakelevering. Oppdragsgiver foretar grovsortering av tøyet, i hht leverandøren sine instrukser og besørger riktig merking av klærne før de sendes på vask. Verran kommune I
Avtale om kjøp og salg av vaskeritjenester VII Oppdragsgiver er ansvarlig for sortering og merking av evt. smittetøy, før levering til vasking. Smittetøy pakkes i egne gule sekker. Jf. punkt 4., om henting og mottak av urent tøy. VIII Vask av mopper til oppdragsgiver sin renholdsavdeling. 140 mopper per dag. 100 microfiberkluter, 2 ganger per uke. IX Vask av duker, garchner mv til Verran helsetun. Duker, inntil 200 vask per år. Garchner(pasientrom), 120 gardinlengder, inntil to vask per år. Gardiner (oppholdsrom mv). Ca 50 lengder. Inntil to vask per år. Henting og bringing av renttøytraller avtales av partene i egen rutine. Krav til leveranselorhold Alle leveranser omfattet av avtalen skal være i overensstemmelse med, og tilfredsstille de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for produksjon og distribusjon av vaskeritjenester. Oppdragsgiver har ansvaret for at urent institusjonstøy emballeres slik at vaskeriets personell og miljø ikke blir eksponert for smittefare. Alle fremmedelementer skal være fiernet før tøyet hentes av personell. Urent tøy skal hentes og tas imot i tette, uskadede og godt lukkede sekker eller løst i transportvogn. Transportvognen skal være sikret slik at tøyet ikke faller ut av vognen. Smittetøy skal hentes og tas i mot i gule sekker. Tilgjeligelighel Vaskeriet skal være bemannet 5 dager per uke. Ved lengre helg/ helligdagsperioder må vaskeriet være bemannet. Dette utfra oppdragsmengde, og jf. de generelle krav om leveranser(tilgang til arbeidstøy, flattøy mv). Lokaler og utstvi avtaleperioden stiller oppdragsgiver eksisterende vaskeriarealer i Alderspensjonatets underetasje og utstyr/maskiner vederlagsfritt til disposisjon for leverandør til drift av vaskeriet. Ved evt. behov for større arealer skal dette avklares med oppdragsgiver som egen sak. Eventuelle bygningsmessige endringer skal avklares med oppdragsgiver, og står for leverandør sin regning. IV Eventuelle investeringer i maskiner og utstyr bekostes av leverandør, og er oppdragsgiver uvedkommende. V. Eventuelle behov for mindre utbedringer/ tilpassing av arealer, står for leverandør sin regning. V31111 og Slromf urbruk I avtaleperioden vil ikke kostnader til vann og strøm knyttet til leveranse til oppdragsgiver, faktureres leverandør, men dekkes av oppdragsgiver. Verran kommune
Avtaleom kjøp ogsalgav vaskeritjenester (13chulthing Vaskeriets beholdning av flattøy, mopper mv. ved tidspunktet avtalen trer i kraft, bli stilt til leverandøren sin disposisjon i avtaleperioden. Det forutsettes at varebeholdningen videre følger normal utskiftingstakt. Bernanning Det skal være ordinær bemanning på til sammen 137,5 % stilling. Fast kommunalt ansatte ved avtalens ikrafttredelse i inntil til sammen 75 % stilling, leies ut fra oppdragsgiver til leverandør. Oppdragsgiver ivaretar arbeidsgweransvaret for ansatt, og besørger lønnsutbetaling mv. Utgifter til lønn og sosiale kostnader faktureres leverandør, kvartals- og etterskuddsvis. Innleie av vikarer for utleid personale mv besørges og bekostes av leverandør. Nytilsetting på til sammen 62,5 % stilling skjer i regi av leverandør med tilhørende arbeidsgiveransvar. Personer på tiltak kommer i tillegg til ordinær bemanning. Personell skal ha nødvendig opplæring og kompetanse ift jobbutøvelse. 1 0. 1111ern konfroil Leverandøren er forpliktet på å ha tilfredsstillende system for internkontroll i hht. lov og forskrift, herunder også tilfredsstillende system som waretar krav knyttet til smittevern. Leverandør skal innen 01.10.13 utarbeide rutiner over internkontrollsystemer, med basis i lov og forskrift, og etter oppdragsgiver sitt behov. UhErhumblz.r beffltekt,i I. Jekta AS betaler for de faktiske lønnskostnader for kommunalt ansatte ved vaskeriet etter fakturaer fra Verran kommune. Oppdragsgiver betaler en årlig kostnad på kr 780 000-, eks mva, fra avtaleinngåelse. Avtalen vil ha helårsvirkning fra og med januar 2014. Prisen for 2014 og 2015 skal justeres med bakgrunn i statsbudsjettet anslag for lønn- og prisveksten(deflator) i 2014 og 2015. Beløpet faktureres kvartalsvis. Vask av privat tøy for beboerne I sykeheimen (p.t. 32. plasser) inngår i avtalegrunnlaget. IV Beboere i kommunale omsorgsboliger o.l. som får sitt private tøy vasket på vaskeriet, betaler for dette etter satser fastsatt av Verran kommune. Verran kommune fakturerer beboerne for vask av tøy sammen med andre kommunale omsorgstjenester. Inntektene fra dette salget tilfeller Jekta AS. Inntektene skal synliggjøres på en oversiktlig måte. V. Ved unormalt høvt registrert svinn og eller slitasje skal leverandør kompenseres ekstraordinært av oppdragsgiver. Det fordres at leverandør fører kontroll og rapporteres om dette på de månedlige møtene. Verran kommune
Avtale om kjøp og salg av vaskeritjenester Avta len gtelder fra og med 1 6 2013 og med 31 5 2018 Endringer eller tillegg til avtalen skal avtales skriftlig og undertegnes av begge parter. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves æ, begge parter med øyeblikkelig virkning Oppsigelsen skal være skriftlig Det skal etableres manedlige moter mellom driftsleder på sykeheirnen og daglig leder leller den ansvarlige) på Jekta AS, for løpende evaluenng og gtensulig tdbakemelding fra begge parter Det skal føres skriftlig referat fra møtene, og dette ansvaret tilligger leverandør. For lekta AS' Daglig leder For Verran kommune Driftsleder ved sykeheirnen t) MaInt.den (1{ /1( // 7/7/(7zu' iijeka EN VERRANEILLIFIIF 111174 15 77 73 Fai 74 17 73 77,???0M4uu Verran kommune Jekta AS Jacob Br. Almlid Endre Skjervø Verran kommune I