AVTALE Denne avtalen er inngått mellom:

Transkript

1 Dato: Løpenr.: /2016 Saksnr./vår ref.: /934 Helse- og omsorgsavdelingen Arkivkode: AVTALE Denne avtalen er inngått mellom: Bodø kommune v/ Helse- og omsorgsavdelingen Kontaktperson: Kommunaldirektør Ingunn Lie Mosti Med forretningsadresse: Postboks 319, 8001 Bodø Telefon : E-post: ingunn.lie.mosti@bodo.kommune.no Saksbehandler: Dag-Christer Røberg Telefon: E-post: dag.roberg@bodo.kommune.no og Bodø Produksjonssenter AS (Bopro) Kontaktperson: Adm. direktør Bent Johnsen Med forretningsadresse: Klinkerveien 1, 8006 Bodø Telefon: E-post: bent.johnsen@boproas.no Avtaleområde: Avtalen gjelder drift av arbeidsrelatert dagtilbud (kommunalplasser) Bygninger: Bopro s lokaliteter i Klinkerveien 1 og Notveien 7 9. Avtaleperiode: Driftsavtale for perioden

2 DRIFTSAVTALE FOR 2017 for ARBEIDSRELATERT DAGTILBUD (KOMMUNALPLASSER) 1. AVTALEPARTNERE / AVTALENS FORMÅL 1.1 Avtalepartnere Bodø kommune v/helse- og omsorgsavdelingen og Bodø Produksjonssenter AS, heretter kalt Bopro, inngår følgende avtale om drift av arbeidsrelatert dagtilbud (kommunalplasser) i regi av Bopro for året Denne avtalen erstatter tidligere inngåtte avtaler. Bodø kommune yter rammetilskudd til Bopro for driften av kommunalplassene i henhold til denne avtale. Tiltaket er en del av Bodø kommunes arbeidsrelaterte dagplasstilbud. Bopro kan ikke pålegges oppgaver som strider mot denne avtale med mindre annen skriftlig avtale inngås mellom partene. 1.2 Dimensjonering - kapasitet 2017 Bopro vil etter denne avtale stå som tiltaksarrangør for et arbeidsrelatert dagtilbud for 9,5 kommunalplasser for driftsåret Dette gjelder navngitte personer med faste stillingsstørrelser og arbeidsdager som er fastsatt ut fra bedriftens kapasitet pr. i dag. 1.3 Disponering av plasser 2017 Kommunalplassene vil være navngitte personer som i dag mottar tilbud innenfor Bopro s eksisterende produksjonsanlegg i Klinkerveien og i Notveien. Til kommunalplassene er det midlertidig knyttet kommunalt personell fra Miljøtjenesten som utgjør tilsammen 7,6 årsverk (2+2,4+3,2). Oppdatert oversikt over ledsagerressurs utarbeides av Miljøtjenesten. 1.4 Arbeidstid Kommunalplassene vil i 2017 ha ulike arbeidstider med ulikt timetall og arbeidsdager. Arbeidstiden er avhengig av boligenes kapasitet i forhold til arbeidstakernes bistandsbehov, og innebærer at de starter sin arbeidsdag på formiddagen. De fleste har derfor en stillingsstørrelse på rundt 50%. Stillingsprosent og oppmøtefrekvens avhenger av brukers helsesituasjon. Av vedtak kan det følge at brukerne kan ha mer enn én ledsager. 2. ANSVAR - BOPRO 2.1 Mål for tilbudet Alle kommunalplassene vil etter denne avtalen motta et arbeidsrelatert dagtilbud innenfor Bopro s eksisterende produksjonsanlegg i Klinkerveien og Notveien. Bopro AS - avtale kommunalplasser av 6

3 2.2 Tjenester / innhold / målgruppe Bopro vil innenfor driftsåret 2017 stå som tiltaksarrangør for 9,5 kommunalplasser, hvorav 3 plasser vil være lokalisert til Klinkerveien 1 6,5 plasser lokalisert til Notveien 9 Tjenesten er rettet mot brukere som har behov for et arbeidsrelatert dagtilbud over lengre tid, og for brukere som har behov for utprøving / avklaring mot eventuell videreføring til andre tilbud. Tilbudet skal være tilpasset hver enkelt brukers funksjonsnivå og forutsetninger. 2.3 Disponering av plasser / inntak og utskrivning Inntak av personer i henhold til den enhver tid gjeldende avtale, skal skje i nært samarbeid mellom kommunens Tildelingskontor/Miljøtjenesten og tiltaksarrangør. For brukere som benytter tjenestetilbudet dager i uken regnes dette som 1 plass. For brukere som benytter tjenestetilbudet 1-2 dager i uken beregnes dette som 0,5 plass. 2.4 Arbeidsgiveransvar og krav til kompetanseutvikling For driftsåret 2017 vil Bodø kommune v/helse- og omsorgsavdelingen, inntil annet eventuelt blir avtalt, ha arbeidsgiveransvar for personell tilknyttet det arbeidsrelaterte dagtilbudet. I dette inngår inntil 7,6 årsverk fast tilknyttet avdelingen i Notveien 7 og 9. Ledsagerpersonell som er tilknyttet de virksomhetene (boliger) som brukerne av kommunalplassene hører inn under. Bopro vil ha ansvar for at personalet får tilstrekkelig opplæring i bruk av maskinelt utstyr, samt invitere personalet med på relevante temadager, kurs og undervisning m.v. som arrangeres i regi av tiltaksarrangør. 2.5 Styret Styret ved Bopro skal påse at tjenestetilbudet til enhver tid drives etter gjeldende lover, forskrifter, regler og retningslinjer og i samsvar med bestemmelsene i denne avtale og innenfor rammen av godkjent budsjett. 2.6 Daglig ledelse / organisering Kommunalplassene med ledsagerpersonell vil i 2017 bli organisert som en integrert del av Bopros virksomheter i Notveien og Klinkerveien. 2.7 Kvalitetssikring Det skal være etablert et internkontrollsystem for HMS som tilfredsstiller lov, forskrift og offentlige retningslinjer. Bopro skal sikre kvaliteten på den tjenesten som blir gitt. Som et ledd i kvalitetssikring av tilbudet plikter Bopro å gi personalet nødvendig opplæring i brannvern, førstehjelp, kvalitetssikring av rutiner, internkontroll / HMS-arbeid og nødvendig opplæring i aktuelt lovverk. Bopro AS - avtale kommunalplasser av 6

4 Bopro skal kunne fremlegge dokumentasjon som gir oversikt over belegg og antall brukere. Ved behov avtales møte mellom kommunaldirektøren og adm. direktør der status og informasjon utveksles. 2.8 Regnskap / årsmelding Drift av kommunalplassene inngår som en integrert del av avdelingsregnskapene i henholdsvis Notveien og Klinkerveien. Revidert årsregnskap og årsmelding for Bopro skal godkjennes av bedriftens generalforsamling som er Bodø formannskap. Kommunerevisjonen har adgang til å undersøke forvaltningsmessige og økonomiske forhold i virksomheten. 2.9 Eiendomsforhold Tjenestetilbudet gjennomføres i Bopro s lokaler i Klinkerveien 1 og Notveien 7 9. Bopro står som eier av produksjonslokalene. Ved behov for bygningsmessige utvidelser/ ombygnings- og ominnredningsarbeider som følge av denne avtale skal Bodø kommune på forhånd godkjenne planene. Gjennomføring og finansiering skjer etter nærmere avtale mellom partene. 3. ANSVAR BODØ KOMMUNE 3.1 Vedtak om kommunalplass Søknad om kommunalplass sendes til kommunens Tildelingskontor som fatter vedtak om plass jfr. pkt Økonomiske overføringer Bodø kommune yter driftstilskudd (rammetilskudd) til driften av det arbeidsrelaterte dagtilbudet ut fra aktivitetsnivå og iht. godkjent budsjett. Godkjenning av driftstilskuddet skjer av Bodø bystyre under kommunens budsjettbehandling i desember hvert år. Beløpet overføres etter avtale i januar for et halvt år. Beløpet for andre halvår 2017 fordeles på utbetalinger i juli og oktober. Dersom avtalefrist oversittes svarer kommunen morarenter iht. forsinkelsesrenteloven. Lov om renter ved forsinket betaling m.m. ( ) 3.3 Pris Utgangspunktet for driftstilskuddet ble ved avtale i 2008 beregnet til kr ,- pr. kommunalplass. Basiskostnader pr. plass er knyttet til: Husleie Lønn til arbeidstakerne Arbeidsgiveravgift Arbeidstøy Velferd Administrasjon / nødvendig koordinering Bopro AS - avtale kommunalplasser av 6

5 For rammeavtalen på inntil 9,5 kommunalplasser i 2017 betaler Bodø kommune et driftstilskudd på totalt inntil kr ,-. Kommunens egne bemanningskostnader inngår ikke i dette beløpet. For 2017 utgjør dette (lønns og prisvekst jfr. avtalens pkt 3.4) pr. plass kr ,-. Virksomhetene med ledsagerpersonell har ansvar for å skaffe og bekoste nødvendig verneutstyr for ledsagerpersonellet. Risikovurderinger og forslag til tiltak er imidlertid Bopros ansvar iht pkt 2.7. Bopro tar dette opp med hver enkelt berørt virksomhet. 3.4 Prisregulering Ved videreføring av avtale utover 2017 prisjusteres driftsavtalen årlig pr. 1. januar i henhold til beregnet lønns- og prisvekst i kommunesektoren for kommende budsjettår. 3.5 Driftsresultat Ansvarlig for driftsoverskudd / underskudd er Bopro. Bopro har ansvar for regnskapsføring iht. gjeldene lover og forskrifter, samt revisjon av regnskapet utført av statsautorisert revisor. 3.6 Budsjett Budsjett for Bopro s samlede virksomheter godkjennes av styret for Bopro. Budsjettet for drift av arbeidsrelatert dagtilbud (kommunalplasser) godkjennes av bystyret ved sin budsjettbehandling. 4. SAMARBEID 4.1 Møter Inntak av personer vedtas av kommunens Tildelingskontor og skal skje i nært samarbeid med Bopro as som tiltaksarrangør (jfr. pkt 2.3). Kontaktperson hos tiltaksarrangør er bedriftens personal- og attføringskonsulent. Ved behov gjennomføres det møte på ledernivå mellom partene. I dette forum møter kommunaldirektøren for helse- og omsorgsavdelingen og ledelsen for Bopro as. 4.2 Brukerundersøkelser/ medarbeiderundersøkelser Bodø kommune kan iverksette brukerundersøkelser gjennom bruk av spørreskjema eller intervju av brukerne og deres pårørende for de deler av driftskonseptet hvor dette er naturlig. 4.3 EDB-sikkerhet og bruk av dataprogrammer Bodø kommune har rett til å kontrollere EDB sikkerhet og eventuelt annet bruk av elektronisk databehandling med hensyn til ivaretakelse av personlig integritet. 4.4 Adgang til inspeksjon av lokaler Bodø kommune har rett til: Adgang til lokalene i samsvar med utøvelsen av avtalen Tilgang til dokumentasjon/ rapporter og øvrig materiale som vedrører den enkelte bruker Å intervjue brukerne og deres pårørende 5. DOKUMENTASJON Bopro AS - avtale kommunalplasser av 6

6 Nedtegnelser og dokumentasjon som vedrører den enkelte bruker skal oppbevares på en betryggende måte slik at uvedkommende ikke får tilgang til disse. 6. RETT TIL Å BE OM NY FORHANDLING Dersom det oppstår vesentlige endringer i de oppgaver avtalen regulerer kan hver av partene kreve avtalen reforhandlet. 7. FORCE MAJEURE Partene kan påberope seg force majeure situasjon som fritar for forpliktelser etter denne avtalen. Partene skal likevel i en slik situasjon umiddelbart komme sammen til drøftelser for å se om det er mulig å få til en tilpasning av oppdraget. 8. ENDRINGER / OPPSIGELSE OG OPPHØR For driftsavtalen for 2017 gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder. Ved inngåelse av denne avtalen kan helse- og omsorgselingen på 3 måneds varsel flytte brukere og eget personell fra Bopro as til andre dagtilbudet i kommunal regi (Notveien 9 B). Driftstilskuddet pr. plass vil da bli avkortet i forhold til det antall brukerne som eventuelt måtte bli berørt/ flyttet. Dersom en av avtalepartene gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av sine forpliktelser etter denne kontrakten kan avtalen heves. Før heving kan skje må den part som hevder mislighold, skriftlig varsle den annen part om hvilke forhold som påberopes som mislighold av avtalen, og at avtalen vil bli sagt opp med øyeblikkelig virkning dersom forholdet ikke er brakt i orden innen en frist på 3 måneder regnet fra når mottaker mottok skrivet. 9. TVIST I tilfelle uenighet mellom partene om avtalens bestemmelser skal tvisten fortrinnsvis søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke dette frem skal tvisten løses ved voldgift etter bestemmelser i Lov om voldgift ( ). Bodø, den 2016 Bodø, den 2016 Kommunaldirektør Adm. direktør Bopro AS - avtale kommunalplasser av 6