Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 26.09.2007 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen Leder A/SP Roy Hansen Medlem A/SP Rolf S. Klerud Medlem H/FR/KR/SD Anne May Sandvik Olsen Medlem H/FR/KR/SD Eivind N Borge Medlem H/FR/KR/SD Hans Herman Utgård Varamedlem A/SP Anne-Berit Storrød Gerd Ådnem Varamedlem SV Øyvind Fjeldberg Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Liv Schi Eriksen Sekretær Protokollen godkjent: Roy Hansen Paul Henriksen Eivind Borge utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 5
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 35/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 36/07 Spørsmål til ordføreren PS 37/07 TV-aksjonen 2007 - Sammen for barn- UNICEF PS 38/07 Tertialrapport pr 31.08.2007 Paul Henriksen Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 5
PS 35/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Rolf Klerud (H) hadde en merknad til protokollen i forbindelse i vedtak i sak 34/07 om RV 108. Administrasjonen retter opp denne feilen. Protokollen ble enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet 26.09.2007: Protokollen godkjennes PS 36/07 Spørsmål til ordføreren Eivind Borge (Frp.) fremmet følgende spørsmål: 1. Hvaler kommune er i ferd med å inngå kontakt med opplev Fredrikstad. Er det i tråd med vedtaket fra kommunestyret. Svar: Vedtaket er i tråd med kommunestyrets vedtak. 2. Ordfører tok opp spørsmålet om representasjon til styret i opplev Fredrikstad. Styret konstitueres 10.10.2007. I den forbindelse vi l det være hensiktsmessig at kommunens representant i styret er avklart. Rolf Klerud (H) foreslo at dette tas opp som egen sak når konstituering av nytt formannskap er foretatt. Rådmannen henviser til Reglement for oppgaver og myndighet fra kommunestyret om ordførers fullmakt til å oppnevne kommunens representanter i hel- eller deleide aksjeselskaper etter konferering med partienes gruppeledere. PS 37/07 TV-aksjonen 2007 - Sammen for barn- UNICEF Rådmannens forslag til vedtak Hvaler kommune, 19.09.2007 rådmann Omforent forslag om å bevilge 10 000 kr til TV aksjonen 2007. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 26.09.2007: Formannskapet bevilger 10. 000 kr til Tv- aksjonen 2007 fra formannskapets bevillingskonto. Møteinnkalling side 3 av 5
PS 38/07 Tertialrapport pr 31.08.2007 Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget for Miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget Kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: Rådmannens foreslår at Formannskapet gir slik innstilling til Kommunestyret: 1. Skatteanslaget nedjusteres med 2 mill kr fra kr 79.345.000 til 77.345.000, rammetilskuddet oppjusteres tilsvarende fra kr 35.655.000 til kr 37.655.000. 2. Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Miljø og teknikk med kr. 175.000. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr 10.400.000. 3. Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Opplæring og kultur med kr. 300.000. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr 39.600.000. 4. Tertialrapport 31.08.2007 tas til orientering. Hvaler kommune, 06.09.2007 rådmann Behandling i Eldrerådet 19.09.2007: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Enstemmig Vedtak i Eldrerådet 19.09.2007: Behandling i Utvalget for miljø og teknikk 20.09.2007: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk 20.09.2007: Rådmannen foreslår at utvalget for Miljø og teknikk gjør slikt vedtak: 2. Tertialrapport 31.08.2007 tas til orientering. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 20.09.2007: UKPT tar tertialrapport 31.08.07 til orientering. Enstemmig Møteinnkalling side 4 av 5
Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester 20.09.2007: 2. Tertialrapport 31.08.2007 tas til orientering. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget 26.09.2007: Votering :Enstemmig Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget 26.09.2007: Behandling i Administrasjonsutvalget 26.09.2007: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Enstemmig. Vedtak i Administrasjonsutvalget 26.09.2007: Rådmannens forslag till vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet 26.09.2007: 5. Skatteanslaget nedjusteres med 2 mill kr fra kr 79.345.000 til 77.345.000, rammetilskuddet oppjusteres tilsvarende fra kr 35.655.000 til kr 37.655.000. 6. Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Miljø og teknikk med kr. 175.000. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr 10.400.000. 7. Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Opplæring og kultur med kr. 300.000. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr 39.600.000. 8. Tertialrapport 31.08.2007 tas til orientering. Møteinnkalling side 5 av 5