Agdenes kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 16.03.2011 Tid: kl. 13.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/11 11/108 REFERATSAKER SAKSLISTE 6/11 10/276 ORIENTERING/DRØFTING - UTVIKLING AV NY STYRINGSSTRUKTUR FOR ORKDALSREGIONEN 7/11 11/98 UTBYGGING AV MOBILDEKNING - MOBILBASE VED BJØRNBET 8/11 11/107 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2011 9/11 08/153 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 EVENTUELT Lensvik, 09.03.2011 Oddvar Indergård ordfører
Sak 5/11 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/108 Arkiv: 5/11 Kommunestyret 16.03.2011 Innstilling: Side 2 av 7
Sak 6/11 ORIENTERING/DRØFTING - UTVIKLING AV NY STYRINGSSTRUKTUR FOR ORKDALSREGIONEN Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 026 &10 Arkivsaksnr.: 10/276 6/11 Kommunestyret 16.03.2011 Innstilling: 1. Notat datert 24.02.11 fra prosjektleder Sivert Dombu; Utvikling av ny styringsstruktur for Orkdalsregionen opplegg for møter i kommunestyrene. 2. NIVI-notat 2010-5 datert 17.12.10; Vertskommunesystem eller samkommune? Kommunestyrets sak 25/10 den 23.06.10; Orkdalsregionen interkommunalt samarbeid. Samarbeidskomitéen i Orkdalsregionens har vedtatt (sak 4 den 29.10.2010) at det parallelt med SiO og tjenesteutredningene skal settes i gang en prosess for å avklare framtidig politisk styringsstruktur for Orkdalsregionen. Modellene som skal vurderes er dagens organisering, vertskommune med nemnd og samkommune. Styringsgruppas arbeids-/framdriftsopplegg: 1. Vi presenterer bakgrunnsstoff og viktige spørsmål på et kommunestyremøte (mars-april) 2. Kommunestyret drøfter saken, svarer på spørsmåla og melder tilbake (april-mai) 3. Oppsummering og anbefaling fra styringsgruppa, kanskje et felles formannskapsmøte (juni) 4. Presentasjon for kommunestyrene (august) 5. Vedtak i kommunestyrene (før valget) Prosjektledelsen for dette delprosjektet (ordfører Ivar Syrstad, Alf-Petter Tenfjord fra fylkesmannen og prosjektleder Sivert Dombu) vil i møtet presentere styringsmodeller og anna bakgrunnsstoff. Videre stille viktige spørsmål - både til gruppearbeid der og da og til videre diskusjon fram mot en runde nummer to i kommunestyret, slik styringsgruppa legger opp til og anbefaler. Det vises for øvrig til vedleggene. Ingen. Side 3 av 7
Sak 7/11 UTBYGGING AV MOBILDEKNING - MOBILBASE VED BJØRNBET Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 223 N6 Arkivsaksnr.: 11/98 7/11 Kommunestyret 16.03.2011 Innstilling: 1. Agdenes kommune gir etableringsstøtte til utbygging av mobilbase ved Bjørnbet, ved å dekke inntil 1/3 (anslått til ca kr 117.300,-) av utbyggingskostnadene som påhviler kommunene Orkdal og Agdenes, 2. Anleggsbidraget finansieres ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de tilhørende reguleringer i budsjettet for 2011. Brev datert 01.03.2011 fra Sør-Trøndelag fylkeskommune om utbygging av mobildekning i Orkdal kommune og Agdenes kommune. Ikke trykket: - Intensjonsavtale mellom Agdenes kommune, Orkdal kommune og Telenor Norge AS. - Kostnadsutredning fra Normast AS for etablering av ny stasjon. I områdene langs fv710 på begge sider av kommunegrensa mellom Orkdal og Agdenes (mellom øvre Ingdal og Kjørmoen), er det svak eller ingen mobildekning. Dårlig eller manglende mobildekning har vært tatt opp med aktuelle utbyggere (Telenor og Netcom) flere ganger i løpet av de siste 6 årene. Bl.a. har Samarbeidskomitéen for Orkdalsregionen hatt mangelfull dekning for mobiltelefoni i regionen på sakskartet både i 2005 og 2006, - hvor både Orkdal og Agdenes kommune har angitt ønske om en hurtig forbedring av mobildekningen i det aktuelle området. Utbygging har imidlertid strandet p.g.a. ulønnsomhet for utbygger. Sør-Trøndelag fylkeskommune disponerer regionale utviklingsmidler som kan brukes i finansiering av bl.a. mobildekningsutbygging. Med lovnad om et fylkeskommunalt dekningsbidrag på 50 % av utbyggingskostnadene tok rådgiver Pål Magnar Dalø i 2010 initiativet til en ny runde om forbedring av mobildekningen i området på begge sider av kommunegrensa mellom Agdenes og Orkdal. Med fylkeskommunen på laget inngikk ordførerne i Orkdal og Agdenes i november i fjor en intensjonsavtale med Telenor, - dog uten endelig forpliktelse om utbygging. Side 4 av 7
Sak 7/11 Etablering av mobilbase ved Bjørnbet (i Orkdal kommune) er kostnadsberegnet til kr 704.000,- (ekskl. mva). Som allerede nevnt dekker fylkeskommunen 50 % av kostandene, - resterende 50 % må deles mellom kommunene Orkdal og Agdenes. Gjennom et samarbeid/spleiselag mellom Sør-Trøndelag fylkeskommune, kommunene Orkdal og Agdenes samt Telenor om utbygging av en mobilbase ved Bjørnbet, foreligger nå en mulighet for å få mobildekning i området langs fv710 mellom øvre Ingdal og Kjørmoen. For å få realisert prosjektet er forutsatt at kommunene Orkdal og Agdenes dekker halvparten av utbyggingskostnadene (ca kr 352.000,-). Det innstilles på at Agdenes kommune bidrar med 1/3 av disse kostnadene. I kraft av sin størrelse og sitt regionale ansvar er det etter mitt skjønn rimelig av Orkdal dekker de resterende 2/3. Det skal avslutningsvis bemerkes at Orkdal kommune i utgangspunktet ikke er omfattet av fylkeskommunens regionale utviklingsmidler til slike tiltak. Fylkeskommunens bidrag er m.a.o. avhengig av Agdenes kommunes deltakelse i prosjektet. Side 5 av 7
Sak 8/11 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2011 Saksbehandler: Eva Bekkavik Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 11/107 8/11 Kommunestyret 16.03.2011 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2011. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. 1. Særutskrift av kontrollutvalgets behandling i sak 005/11 den 07.03.11. 2. Plan for forvaltningsrevisjon 2011. Det vises til kontrollutvalgets behandling av saken den 07.03.11, saksnr 005/11 (vedlegg 1). Det vises til kontrollutvalgets behandling av saken den 07.03.11, saksnr 005/11 (vedlegg 1). Side 6 av 7
Sak 9/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Arkiv: 033 &14 Arkivsaksnr.: 08/153 9/11 Kommunestyret 16.03.2011 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2010 til orientering. 1. Særutskrift av kontrollutvalgets behandling av sak 006/11 den 07.03.11. 2. Årsmelding 2010. Det vises til kontrollutvalgets behandling av saken den 07.03.11, saksnr 006/11 (vedlegg 1). Det vises til kontrollutvalgets behandling av saken den 07.03.11, saksnr 006/11 (vedlegg 1). Side 7 av 7