SYKKEL-VM 2017 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
Bergen 2017 AS
Et av verdens største idrettsarrangement 16. - 24. september 2017 9 dager, 12 (14) konkurranser Åpningsseremoni & kulturprogram 1.150 utøvere fra over 80 nasjoner 7.000 akkrediterte 1.000 media-akkrediterte 500.000 tilskuere 300 millioner TV-seere
Lage folkefest
Lagtempo Lørdag 16.09.17 (trening) Søndag 17.09.17 Individuell tempo Mandag 18.09.17 Tirsdag 19.09.17 Onsdag 20.09.17 (Fløyen) Fellesstart Torsdag 21.09.17 (trening + publikumsritt) Fredag 22.09.17 Lørdag 23.09.17 Søndag 24.09.17
Grensesnitt Bergen 2017 Bergen kommune Område Bergen 2017 Bergen kommune Sikkerhet og beredskap Samferdsel Publikumsservice Helsetjenester Arenaplanlegging og drift Kommunikasjon Innenfor gjerder og i akkrediterte områder Planlegging og tilrettelegging av løyper. Tilrettelegge publikumstransport Crowd management, førstehjelp, «missing child», overnatting, billettsalg Medisinske tjenester til syklister og støtteapparat ihht UCI-krav. Planlegging og disponering av byrom og tilrettelegging av publikumsområder Kommunikasjon om arrangement til Sykkel-VM publikum Utenfor gjerder og akkrediterte områder i samarbeid med øvrige aktører Planlegging og tilrettelegging utenfor løyper sammen med veieiere Lovpålagte helsetjenester (herunder legevakt) Helse Bergen: ambulansetjeneste Kvalitetssikring av løsninger og godkjenning av søknader Kommunikasjon om arrangement og kommunale tjenester til innbyggere
Samarbeid med Bergen 2017 Bergen 2017 deltar i alle arbeidsgrupper (utenom kommunal driftskontinuitet) Tett dialog om problemstillinger og løsninger Bergen 2017 støtter seg til UCI Noen utfordringer: Økonomiske rammer Kompetansenivå
Crowd Management Arenagruppe Strategisk gruppe Bobilgruppe
Overordnet risiko- og beredskapsanalyse
Ambisjon «Sykkel VM skal ikke medføre en økt risiko i samfunnet» Risiko samfunn Risiko + Risiko = samfunn VM under _ Tiltak = VM Risiko samfunn under VM
Overordnede beredskapssituasjoner
Overordnet beredskapsanalyse Beredskapssituasjon Kapasitet Kompetanse Sårbarhet Storbrann Store menneskemengder Terror og sabotasje Masseskade Helse Behov for 80 bistandsressurser fra ca. 20 ulike bistandsaktører. Behov for et samvirkesenter.
Bistandsanmodninger og ressursbehov
Arbeidspakker Samfunnssikkerhet og beredskap
Nødetater og beredskapsressurser Tilpasset dimensjonering av ressurser Midlertidige ressursbaser i utfordrende områder Tilrettelagte utrykningsveier
Trafikkplanlegging
Link
Fremkommelighet Løypetraseer fysisk stengt for kjøretøy kl. 0830 - kl. 1900 Ingen parkering i løypetraseene hele døgnet Sentrumskjernen stengt for kjøretøy hele døgnet God fremkommelighet for gående og syklister i hele Bergen
Trafikk E-39 åpen Tilpasset kollektivtilbud til og fra Bystasjonen og hurtigbåtterminalene Tilrettelegging for varelevering og renovasjon på kveld og natt Løypetraseer og berørte soner: fra kl. 1900 til kl. 0830 Sentrumskjernen: fra kl. 0500 til kl. 0800
Arbeidspakker i driftskontinuitetsprosjektet
Kommunale tjenester Helse-, sosial-, og omsorgsinstitusjoner vil være åpne Helsetilbud i ressursbaser og hjemmesykepleie Skoler og barnehager vil være åpne
Samvirkesenter Overvåke risikonivået og søke etter signaler og signalkombinasjoner som indikerer at uønskede hendelser er under utvikling Bidra til å kunne foreta hurtige korrigerende og skadebegrensende tiltak når hendelser utvikler seg eller oppstår. En skal sikre et proaktivt og effektivt samvirke med bruk av ressurser fra relevante aktører Samvirkesenteret vil ha som oppgave å samle og dele informasjon, sikre god kommunikasjon og koordinasjon mellom aktører, kartlegge og sikre ressursbehov samt avklare og anbefale felles retningslinjer for involverte aktører. Samvirkesenteret kan brukes som et rådgivende organ for aktuelle beslutningsmyndigheter
Funksjoner Samvirkeleder Samvirke koordinator Informasjons koordinator 2 vaktlag 33 aktører 42 personer i hvert vaktlag Senterdrifts koordinator (IKT) Senterdrifts koordinator (Info/Logistikk) Liaison fra telekom aktører Liaison fra trafikk aktører Liaisoner fra nødetats aktører Liaisoner fra forsterknings aktører Liaisoner fra samfunns aktører Loggfører Liaison Bergen 2017 Samvirkekart koordinator Faggruppe koordinator telekom Faggruppe koordinator trafikk Faggruppe koordinator nødetater Faggruppe koordinator forsterkning Faggruppe koordinator samfunn
Samvirkekart med Bike Master CIM logg Overvåking NEP kamera kilder Kamera fra første bil i sykkel kolonnen Ledige skjermer til overføring av bilder VTS kamera kilder Samvirke Samfunn ledelse Whiteboard Samfunn Whiteboard Telekom Whiteboard Nød etater Whiteboard Trafikk Whiteboard Forsterkning Whiteboard Samvirkekart med Bike Master CIM logg TV rack for kamerabilder
Aktører
Økonomiske forhold Budsjett og søknadsprosess 2011-2014 Erkjennelse av omfang og kompleksitet Samfunnssikkerhet og beredskap Samferdsel Driftskontinuitet Egen Byrådssak Søknad til Staten
Kvalitetssikring og internkontroll Prosjektleder og koordinatorer kvalitetssikringsroller Eksempel: jevnlige statusmøter Etterlevelse av regelverk bruk av anerkjente metoder Eksempel: forankret i Styringsdokumenter Systematisk og bred involvering av fagmiljøer og spesialister Eksempel: Involveringsmatrise Systematisk kartlegging av ressursbehov og kostnader Eksempel: egne arbeidsprosesser og ressursdokumenter Prosjektrutiner basert på ISO 31000 (risikostyring) og ISO 9001 (kvalitetsledelse) Eksempel: Prosjektplan
www.bergen2017.no