Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 20.12.2016 Tidspunkt: 09:15 12:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Johannes Ervik MEDL PP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Synnøve Hanssen Per Johannes Ervik PP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann Leder for TEK H Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 13.12.2016 Det fremkom ingen merknader.
Orienteringer Habilitet i forbindelse med behandling av overordnede planer. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet i forhold til sentrumsanalyse og det videre planarbeid for Fillan på bakgrunn av sitt medeierskap i Hjorten kjøpesenter og hotell. Han forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet og varaordfører Eldbjørg Broholm leder nå møtet. Formannskapet teller 6 medlemmer. Dette er en overordnet plan, og formannskapet erklærte ordfører Ole L. Haugen habil jfr. kommuneloven 40, pkt.3, bokstav b. «Kommunalt og fylkeskommunalt ansatte som i denne egenskap har medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for en avgjørelse, eller ved tidligere avgjørelse i samme sak, skal alltid anses som inhabile når saken behandles i folkevalgt organ. Ved behandling av årsbudsjett, økonomiplan, kommuneplan, regional planstrategi og regional plan gjelder ikke første punktum.» Med bakgrunn i dette er alle kommunestyrerepresentanter habile til å behandle overordnede plansaker. Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Budsjettrammer RO1 og RO5 oppfølging av nedtrekk Ordfører ba om å få saker til første formannskapsmøte. Hitrahallen SA Styreleder Knut Freidar Reksen og daglig leder Ann Kristin Kjerringvåg Willmann orienterte om hva som har skjedd i Hitrahallen det siste året, samt hva de tenker om fremtiden. Hvordan bruke hallene mere hvilke type arrangement? Ordføreren ba om sak, på evt. felles 17. maifeiring, til drøfting i neste formannskapsmøte. Rådmannens orientering: Prosjektleder Kjetil Andersen har sagt opp sin stilling og det vil bli utlyst etter ny i løpet av januar. Skjønnsmidler 2017: Det er tildelt midler til prosjektet fargespill kulturskoleperspektiv. Tildelingen forutsetter samarbeid mellom Frøya og Hitra. Det er tildelt kr 300 000 til videreføring av prosjektet «æ bryr mæ om dæ» Det er tildelt kr 184 000 i forbindelse med langsiktig strategi om bosetting av arbeidsinnvandrere. Tildelingen forutsetter samarbeid med Frøya kommune.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 182/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 29.11.2016 PS 183/16 PS 184/16 PS 185/16 PS 186/16 Klage på veinavn Skipnesveien Klage på tilhørighet til veinavnet Hitterveien Offentlig ettersyn - Veinavn for Andersskog, Forsnes, Morvoll, Laksåvika, Balsnes, Akset Klage på vedtak tilskudd til 10-års Jubileum - Hitra Seniordans PS 187/16 Prioritering av spillemidler 2017 PS 188/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Såpeheksa RS 84/16 RS 85/16 Referatsaker Kjennelse ÆGIR - HITRA KOMMUNE. [SVW- SAKER.FID315873]
Saker til behandling PS 182/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 29.11.2016 Protokoll fra møtet den 29.11.2016 godkjennes som framlagt. PS 183/16 Klage på veinavn Skipnesveien 1. Hitra Formannskap vedtar å imøtekomme klagen fra oppsittere ved veien som har fått navnet «Skipnesveien». 2. Nytt veinavn for strekningen blir «Nedre Straumfjordsveien». 3. Hitra Formannskap vedtar å imøtekomme klagen fra oppsittere ved veien som har fått navnet «Skipnesveien». 4. Nytt veinavn for strekningen blir «Nedre Straumfjordsveien». PS 184/16 Klage på tilhørighet til veinavnet Hitterveien Det ble fremmet følgende omforente forslag: Andre avsnitt endres slik: Klagen imøtekommes ikke, men Sandstaddalen registreres som adressetilleggsnavn. Ved votering ble første avsnitt i rådmannens innstilling, samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra Formannskap vedtar ikke å imøtekomme klagen fra Margareth Ulvan angående tilhørighet til veinavnet «Hitterveien», og ønske om eget veinavn «Sandstaddalen». Klagen imøtekommes ikke, men Sandstaddalen registreres som adressetilleggsnavn.
Hitra Formannskap vedtar ikke å imøtekomme klagen fra Margareth Ulvan angående tilhørighet til veinavnet «Hitterveien», og ønske om eget veinavn «Sandstaddalen». Klagen imøtekommes ikke, med følgende begrunnelse: De omtalte eiendommer det klages for, og som ønsker eget veinavn, har kun en enkel oppkjørsel og to bolighus. Grunnlaget for opprettelse av eget veinavn er dermed ikke til stede. PS 185/16 Offentlig ettersyn - Veinavn for Andersskog, Forsnes, Morvoll, Laksåvika, Balsnes, Akset 1. Hitra formannskap vedtar å legge forslag til veinavn i utsnittsområde for Andersskog, Forsnes, Morvoll, Laksåvika, Balsnes, Akset ut til offentlig ettersyn. 2. Forslaget legges ut til offentlig ettersyn i perioden 4. januar 1. februar 2017. 3. En forutsetter at merknader som kommer inn i løpet av høringsperioden blir vurdert innarbeidet i innstillingen fra veinavnkomiteen før endelig politisk godkjenning, forutsatt at forslagene ikke strider mot gjeldende regelverk og prinsipper. 1. Hitra formannskap vedtar å legge forslag til veinavn i utsnittsområde for Andersskog, Forsnes, Morvoll, Laksåvika, Balsnes, Akset ut til offentlig ettersyn. 2. Forslaget legges ut til offentlig ettersyn i perioden 4. januar 1. februar 2017. 3. En forutsetter at merknader som kommer inn i løpet av høringsperioden blir vurdert innarbeidet i innstillingen fra veinavnkomiteen før endelig politisk godkjenning, forutsatt at forslagene ikke strider mot gjeldende regelverk og prinsipper. PS 186/16 Klage på vedtak tilskudd til 10-års Jubileum - Hitra Seniordans Hitra Formannskap avslår søknad om kr 30.000 i tilskudd til Hitra Seniordans 10-års Jubileum 31. januar 2017.
Hitra Formannskap avslår søknad om kr 30.000 i tilskudd til Hitra Seniordans 10-års Jubileum 31. januar 2017. PS 187/16 Prioritering av spillemidler 2017 Det ble fremmet omforent forslag om å stryke følgende setning: Det tas forbehold om Idrettsrådets uttalelse. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2017: a) Ordinære anlegg Ingen søknader b) Nærmiljøanlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadssum 1 Barman Nærmiljøanlegg - 1617030104 Ut-Hitra Nytt anlegg 300 000,- Ballbinge Sportsklubb 2 Eaholmen Nærmiljøanlegg - Tursti 1617043503 Hitra IL Nytt anlegg 300 000,- Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2017: a) Ordinære anlegg Ingen søknader b) Nærmiljøanlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadssum 1 Barman Nærmiljøanlegg - Ballbinge 1617030104 Ut-Hitra Sportsklubb Nytt anlegg 300 000,-
2 Eaholmen Nærmiljøanlegg - Tursti 1617043503 Hitra IL Nytt anlegg 300 000,- Det tas forbehold om Idrettsrådets uttalelse. PS 188/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Såpeheksa 1. Firmaet Såpeheksa, org.nr. 914 850 789, 7240 Hitra, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr 90.000,- for delvis dekning av utgifter til bedriftsutvikling. Spesiell begrunnelse for tildelt tilsagn om tilskudd er et utvidet lokalt forankret produktspekter samt betydningen tiltaket har for kvinners sysselsetting, jfr. næringsfondets overordnede retningslinjer. 2. Tilskuddet er gyldig til 20. desember 2018. 3. Utbetaling skjer mot anmodning om utbetaling samt fremlagt dokumentasjon av gjennomførte tiltak med kostnadsoppsett. Enstemmig 1. Firmaet Såpeheksa, org.nr. 914 850 789, 7240 Hitra, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr 90.000,- for delvis dekning av utgifter til bedriftsutvikling. Spesiell begrunnelse for tildelt tilsagn om tilskudd er et utvidet lokalt forankret produktspekter samt betydningen tiltaket har for kvinners sysselsetting, jfr. næringsfondets overordnede retningslinjer. 2. Tilskuddet er gyldig til 20. desember 2018. 3. Utbetaling skjer mot anmodning om utbetaling samt fremlagt dokumentasjon av gjennomførte tiltak med kostnadsoppsett. Møtet ble hevet kl. 12:25 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 84/16 Kjennelse RS 85/16 ÆGIR - HITRA KOMMUNE. [SVW-SAKER.FID315873]