J nr: KU Å 01/17 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS MANDAG 30. JANUAR 2017 KL. 12.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 53 23 00 Åfjord Rådhus Saksliste: 01/17 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2016 02/17 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2016 ÅFJORD KOMMUNE 03/17 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2017-2019 - KONTROLLUTVALGET I ÅFJORD KOMMUNE 04/17 REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET ÅFJORD KOMMUNE 05/17 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orienteringer: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Status kommunesammenslåing? Åfjord kommune sin rolle ifm utbygging av Fv 723. 10 mill kr? Drøftinger: Eventuelt 23.01.17 Halvor Bueng (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
01/17 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2016 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding 2016. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen 2016 fra kontrollutvalget til orientering.
02/17 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2016 ÅFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2016. Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2016. Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2016 tas til etterretning.
03/17 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2017-2019 - KONTROLLUTVALGET I ÅFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Planen kan dekke hele valgperioden. Forslag til plan er en videreføring av tidligere vedtatt plan. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden 2017 2019. Forvaltningsrevisjon: 2017: Oppvekstsektoren - Økonomistyring, Forbruket i oppvekstsektoren i Åfjord kommune er høyt i forhold til andre sammenlignbare kommuner. Kostnadsdrivere? 2018: Barnevern internkontroll Oppfølging etter forvaltningsrevisjon i 2015. Manglende bestilling. 2019: Teknisk sektor; Byggesaksbehandling Selskapskontroll: 2016: Fosen vekst AS (gjennomføres våren 2017) 2017: Fosen renovasjon IKS 2018: Fosen helse IKS 2019: Saken oversendes kommunestyret med innstilling lik vedtak.
04/17 REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET ÅFJORD KOMMUNE Åfjord kommune har iverksatt revidering av sine reglement for politiske organ. Kontrollutvalget har fått i oppgave å gi forslag til reglement for kontrollutvalget i Åfjord kommune. Kontrollutvalget behandler forslag som følger vedlagt. Saken sendes på høring til rådmann før det sendes frem til kommunestyret. Ingen forslag.
05/17 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Kontrollutvalget skal ha dette som en fast sak på hvert møte, der utvalget har mulighet for å ta opp saker som er behandlet og under behandling i kommunen. Kontrollutvalget går gjennom saker som tas opp av utvalgsmedlemmene. Eventuelle saker som skal følges opp besluttes i forbindelse med gjennomgangen. Saker som blir omtalt, men hvor det ikke blir besluttet oppfølging blir ikke referert i møteprotokollen. Ingen innstilling