KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 3 Møtedato: 13.06.2017 Utvalgssaksnr.: 15/17-24/17 Disse møtte: Raymond Knutsen Skjærpe Tarje Angelskår Mary-Ann Espedal Turid Larsen Skjæveland Svein K. Søyland Forfall / varamedlemmer: Marit Høie / Svein K. Søyland Andre tilstede: Fra Gjesdal kommune, Rådmann Knut Underbakke til sak 15/17, økonomisjef Bjarte Madland til sak 17/17, leder for psykisk helse og rusvern Stig Egeland til sak 18/17. Fra Rogaland revisjon IKS, forvaltningsrevisor Runde Eskeland Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Saker til behandling Side 15/17 13/00277-13 Orientering fra Rådmann - Gjesdal kommune eierskapsmelding 2 16/17 16/00151-17 Godkjenning av protokoll fra møte 04.04.17 2 17/17 16/00342-5 18/17 16/00017-24 19/17 16/00319-5 Orientering om kommunens regnskap pr. 1.tertial - 2017 Orientering fra administrasjon - Psykisk helse og rusvern Rapport Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon IVAR IKS 3 4 4 20/17 17/00039-1 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevernet 5 21/17 17/00036-1 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS 6 22/17 16/00027-19 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn - pr. 1.tertial 2017 6 23/17 15/00008-11 Oppfølging av rapport: Forvaltningsrevisjon - Overgang fra ungdomsskole til videregående skole 7 24/17 16/00179-25 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. juni 2017 7
Referat-/meldingssaker 5/17 16/00368-4 Rapportering til KU om forvaltningsrevisjonsprosjekt i Gjesdal - "Spesialundervisning" 8 6/17 16/00016-8 Uavhengighetserklæring Gjesdal.pdf 8 7/17 16/00018-20 Forslag til ny møtedato høst 2017 8 Eventuelt Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/17 Orientering fra Rådmann - Gjesdal kommune eierskapsmelding Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til orientering I rådmannens orientering kom det fram følgende: Rådmann varslet i 2016 at eierskapspolitikken ville legges fram for kommunestyret på ny i 2016 eller 2017. Gjesdal kommune og eierskapsgruppa (7 kommuner) jobber med å utarbeide en felles mal for eierskapsmeldinger. Den forventes å bli lagt fram for kommunestyret høsten 2017. Kontrollutvalget tar rådmannens gjennomgang til orientering 16/17 Godkjenning av protokoll fra møte 04.04.17
Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 04.04.2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møte den 04.04.2017 17/17 Orientering om kommunens regnskap pr. 1.tertial - 2017 Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2017 til orientering. Økonomisjefen orienterte. Kontrollutvalget tar økonomisjefens gjennomgang av regnskap for 1. tertial 2017 til orientering.
18/17 Orientering fra administrasjon - Psykisk helse og rusvern Kontrollutvalget i Gjesdal tar leder for psykisk helse og rusvern sin gjennomgang til orientering. Leder for psykisk helse og rusvern orienterte. Kontrollutvalget ba om å få presentasjonen tilsendt. Kontrollutvalget i Gjesdal tar leder for psykisk helse og rusvern sin gjennomgang til orientering. 19/17 Rapport Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon IVAR IKS KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Gjesdal tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av 2018. Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. Revisor presenterte rapporten.
Kommunestyret i Gjesdal tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av 2018. Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. 20/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Barnevernet Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Barnevernet» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom fram i møtet. Leder i kontrollutvalget foreslo følgende tillegg til vedtaket: Kontrollutvalget ber om en rapportering underveis i prosjektet, etter ca.50 timer I følge revisor tar en sikte på å ferdigstille rapporten før sommeren 2018 Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tillegg som kom frem i møtet. Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller prosjektet «Barnevernet» i tråd med forslag til mandat Kontrollutvalget ber om en rapportering underveis i prosjektet, etter ca.50 timer.
21/17 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt, Kontrollutvalget i Gjesdal bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. 22/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn - pr. 1.tertial 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering.
23/17 Oppfølging av rapport: Forvaltningsrevisjon - Overgang fra ungdomsskole til videregående skole Kontrollutvalget i Gjesdal tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Overgang fra ungdomsskole til videregående skole» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. På grunn av tidsmessige årsaker foreslo leder i kontrollutvalget å utsette saken til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 24/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. juni 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. juni 2017. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner vedlagt statusoversikt pr. juni 2017.
REFERAT-/MELDINGSAKER 5/17 Rapportering til KU om forvaltningsrevisjonsprosjekt i Gjesdal - "Spesialundervisning" Kontrollutvalget hadde ingen kommentarer til meldingssaken. 6/17 Uavhengighetserklæring Gjesdal.pdf Kontrollutvalget hadde ingen kommentarer til meldingssaken 7/17 Forslag til ny møtedato høst 2017 Kontrollutvalget valgte å opprettholde møteplan slik den foreligger. Varamedlemmer vil bli innkalt der medlemmer evt ikke kan møte. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knudsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur