ÅRSMØTE Onsdag 17. November 2010 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT
VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2010 Skihytta Volhaugen Onsdag 17. november kl 19.00 Saksliste 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent. 3. Godkjenning av innkalling og saksliste. 4. Årsmeldinger: 1. Styret 2. UTI-komiteen 3. Tur-O- komiteen 4. Kart- komiteen 5. Skihytte-komiteen 6. Løype-komiteen 7. Økonomi 5. Regnskap 6. Revisjonsrapport 7. Innkomne forslag: 1. Styrets funksjonstid forlenges ut des. mnd. til 1/1 k.å. 2. Løypekomiteen legges som en gruppe inn under Skihytte-komiteen. 8. Kontingent 2011 Styret foreslår å øke kontingenten til kr 75,-, kr 150,- og kr 300,- for hhv medl. under 16år, enkelt medl. og familie. 9. Budsjett 2011 10. Handlingsplan 2011 11. Klubbens organisasjon (se punkt 7.2) 12. Valg Kaffeservering.
4. Årsmeldinger 4.1 Styret ÅRSMELDING Styret i Verdal o-klubb har i 2010 bestått av: Leder: Dag Høvde Nestleder/sekretær: Kristian Midthjell / Inge Hafstad Kasserer: Edvin Sivertsen Uti leder: Gunnhild Bredesen Tur-o leder: Magnhild Kvaal Kart leder: Jon Sivertsen Skihyttekomiteen: Morten Sveberg Løypekomiteen: Vidar Skjerve Andre funksjoner: Materialforvalter: Redaktør : WEB ansvarlig: Magnhild Kvaal Cathrine Thorhus Ole Morten Frøseth Det er avviklet 7 styremøter. Redigerte referater fra møtene er lagt utpå klubbens hjemmesider. Året 2010 ble et begivenhetsrikt år for klubben. Det startet med at vi 19. des. 09 fikk Verdal kommunes Kulturpris for 2009 under en stor tilstelning på Stiklestad Nasjonale Kultursenter. Det var taler og under-holding der flere av klubbens medlemmer bidro. Selve overrekkelsen av prisen, som besto av et kunstnerisk utformet diplom og 10000 kr, ble overrakt av ordfører Bjørn Iversen. I sin begrunnelse fremhevet ordføreren bl.a.: «Verdal o-klubb tildeles prisen for sin innsats med å legge til rette for allsidig fysisk aktivitet. I ei tid da kommunen skal fokusere på folkehelse er den innsatsen som gjøres av Verdal o-klubb et viktig bidrag i dette arbeidet. Gjennom turorienteringen bidrar de også til å gjøre kommunens kulturhistorie kjent, med at mange tur-o-poster plasseres på historiske steder, og ved å lage arrangement hvor de opp møtte blir informert om historikken til stedet. O-klubben gjør også en stor innsats med driften av Skihytta og skiløypene i Vol-haugen. Dette er en jobb som ikke naturlig faller inn under aktiviteten i en orienteringsklubb, men hvor Verdal o-klubb legger ned en stor dugnadsinnsats som kommer almenheten i distriktet til gode.» En stabil og kald vinter, med flotte skispor kjørt opp med Stiklestad IL`s løype-maskin, dette i tillegg til innsatsen fra våre egne gode skuterkjørere, resulterte i stor tilstrømming av store og små skiløpere til Skihytta og nye støttemedlemmer til klubben. Dette gjorde igjen at det økonomiske resultatet av driften ble godt. O-sesongen bar preg av forberedelsene og gjennomføringen av de to store arrangementene klubben avviklet med stor suksess, både arrangementsmessing og økonomisk. Det vanket mye god anerkjennelse og skryt fra deltakere og NOFs representanter. Stor takk til alle som bidro til suksessen. På tampen av sesongen vant vi Bygdakampen for andre året på rad. Kanskje noe overraskende med bakgrunn i Frols elitesatsing, men det understreker at vi er en spesialklubb for o-idrett som legger stor vekt på massemønstring.
Av idrettsprestasjoner av klubbens medlemmer vil vi først og fremst fremheve Morten Svebergs flotte 3. plass i Verdenmesterskapet for veteraner (WMOC) i klasse M70. Mesterskapet, som ble arrangert i Sveits, samlet 4300 deltakere fra hele verden. I Mortens klasse M70 var det 270 deltakere. Gratulerer, Morten! Vi har lenge vist at potensialet var der, men du så artig og velfortjent det var når alt endelig klaffet. Neste år er det Ungarn, hva kan vi vente oss da? Når det gjelder nærmere omtale av klubbens aktiviteter vises det til årsmeldinger fra de enkelte komiteene. For styret Dag H
4.2 UTI-komiteen ÅRSMELDING UTI har bestått av: Gunhild Bredesen (leder), Anton Bjartnes (treningsansv), Arne Okkenhaug (oppmann), Marte Sveberg (rekruttering) og Sigve Lundsaunet (ungdomsrep). Det har vært holdt 4 ordinære UTI-møter, samt utbredt elektronisk samarbeid. Treningsgrupper Det er faste o-tekniske treninger mandager. Åpent for alle. Fra høsten ble det innført intervall på onsdager. ABC-kurs Det er holdt 3 kvelder med lek og lær orientering på våren med grendestafetten som avslutning. Stor oppslutning, ca 30 deltakere. Vi arrangerte tre oppfølgingskvelder med ABC, som ble avsluttet med klubbtur til Sverige på høsten. Innetrening Det har vært vintertrening ved Stiklestad skole hver mandag fram til påske. Godt oppmøte med ca 15 deltakere. I år får vi veiledning av Idar Lyngstad for å øke kvaliteten på treningene. Hyggekveld og premieutdeling Den ble arrangert i Vinne samfunnshus i samarbeid med tur-o-komiteen. Bowling på Levanger med pizza. Idrettsskolen på Stiklestad, Vinne UTI har hatt 4 kvelder med orientering på Stiklestad for 3. og 4.klassinger. Rundt 20 deltakere tilsammen. Marte går inn som kontakt i Vinne og det vil bli gitt tilbud onsdager der. UTI fikk oppdrag gjennom menighetsrådet på barneleir; to dager o-leik på Vester-Lein. Rekruttering- og familieturer På høsten gjennomførte vi den tradisjonsrike turen til Østersund. Vi har hatt trening med påfølgende bading og grilling på Leklemsvatnet. Inge og Svein Inge arrangerte en flott tur til Nordli med padling, grilling orientering og PeTorsa. Vi samarbeidet med Steinkjer og StjørdalsBlink om tur til pinseløpene på Hamar. Grendestafetten Ble arrangert i Blommen på våren i år også. Bamsen har flyttet til Sjøbygda og bor hos Torje Nordstrøm. Løpermøte I forbindelse med trening ble det avholdt løpermøte på Stiklestad skole. Det ble arrangert kveld om trening for ungdommene på Tokstad. Med innlagt leik/konkurranse og pizza. Nord-Trøndelag O-krets`samlinger Samlinger i treningsrådets regi. Våre løpere har deltatt på samlinger. Hovedløp og O-landsleir Ådne, Ingrid, Severin, Bente, Maren G og Sigve deltok.
NM Deltakere NM natt, ultralang, mellom og lang: Kjetil, NM sprint: Kjetil og Jon O-karusell Har fortsatt i sin femte sesong. 31 løpere deltok på 5 av 7 løp. Noe økning fra i fjor. Over 100 løpere har deltatt minst en gang. Bygdakampen Imponerende opphenting på siste løpet. Frol ledet med 50 poeng, vi slo dem med 20 poeng. Det ble i tillegg deltakerrekord. Oppsummering Det ble vellykket å videreføre ABC med 3 kvelders oppfølging i høst. Det er viktig å gi løperne god kompetanse i o-teknisk, spesielt i overganger mellom N C og B-løyper. Dette er ikke noe som kommer av seg selv. Vi må gi dem kompetansen og legge rette til at de får øve seg. Det er viktig å løpe en del løp. Treningsgruppene har etablert seg som et fast tilbud. Det er viktig å ta vare på de flotte ungdommene, både med å gi dem et tilbud om trening og ikke minst den sosiale biten. Det fungerer veldig godt med oppsett med dato, tema og ansvarlig. Det har skjedd en forskyvning i aldersgruppen. I år var det 6 på HL/OLL. Målet kan være å ha tydeligere oppsett hvem som er der å hjelper til i tillegg til den som teknisk arrangerer treninga. O-teknisk trening Det viktigste og artigste med orientering er å finne postene. Derfor er det viktig å ha treninger med o-teknisk innhold. Jeg opplever at klubben har god kompetanse når det gjelder dette. Treningene er godt planlagt og de er satt i system. Klubbutvikling Flott kveld med stort oppmøte med Ida Hjort. Vi har gjennomført de kortsiktige målene. Det er meldt interesse til Norsk Orientering om å arrangere NM ultralang i 2013. Målsettingen om å satse på ungdommen jobber vi med hele tida. Konkret i forhold til trener 3 komme vi nok til å slite mer. Våren 2010 deltok Ingrid, Severin, Sigve, Kjell, Svein Inge og Gunhild på trener 1. Det kreves 20 timer gjennomført treningledelse for å bli godkjent. Dette vil vi få til iløpet av 2 år. Det er nå vi trenger kompetansen. Derfor vil Owen Westergård fra Varegg fleridrett i Bergen komme på klubbutviklingskveld 2 for å informere om deres arbeid i en bredde og familieklubb. De har gått til det steg å ansette trener. For å øke egen kompetanse skal vi arrangere egne kurs i vinter. To forslag: hvordan arrangere o- tekniske treninger? Og kurs i O-CAD løypeleggerversjonen. Anbefaling: bli med og skygg en rekrutt! Det er ei veldig fin opplevelse å få være med en nybegynner i skogen. Det er meningen med O! Tokstad 5.11.09. Gunhild Bredesen
RESULTAT 2010 KM sprint: D13-14, gull Maren Grande D15-16, sølv Ingrid Okkenhaug H40-, sølv Per Grande H40-, bronse Tor Ove Hallem MNM stafett: H150-, bronse Per, Morten S, Tor Ove KM mellom: D13-14, gull Maren Grande H40-, gull Vidar Skjerve H60-, sølv John Kvaal H70-, gull Morten Sveberg KM lang: KM natt: D13-14, gull Maren Grande D13-14, sølv Sigrid H. Solum D15-16, sølv Ingrid Okkenhaug H45-, gull Vidar Skjerve H55, gull Karl Arne Melbye H65-, gull Morten Sveberg H65-, bronse Oddbjørn Brattaker H75-, gull Johannes Sollid D15-16, sølv Ingrid Okkenhaug H17-20, gull Jon Sivertsen H35-, bronse Vidar Skjerve H50-, gull Karl Arne Melbye H50-, bronse Asgeir Brustad KM stafett: D13-16, bronse Maren G, Bente, Ingrid H175-, gull Oddbjørn, Kristian, Sverre NM natt: H19-20 22 Kjetil Okkenhaug NM UltralangH19-20 NM langdist. H19-20 NM mellom H19-20 21 Kjetil Okkenhaug 30 Kjetil Okkenhaug 33 Kjetil Okkenhaug HL sprint D14 61 Maren Grande D14 68 Bente Green D16 27 Ingrid Okkenhaug H15 65 Severin Lyngstad H15 82 Sigve Lundsaunet H16 82 Ådne Bredesen HL langdist. D14 D16 H15 H15 27 Maren Grande 36 Ingrid Okkenhaug 42 Severin Lyngstad 75 Sigve Lundsaunet WMOC lang: H70-A-finale 3 Morten Sveberg Craft-cup sammenlagt: H19-20 24 Kjetil Okkenhaug MNM sprint: H40-, gull H70-, gull Anton Bjartnes Morten Sveberg Innsatspokaler: -17 Maren Grande 17- Morten Sveberg MNM lang: D13-14, sølv Maren Grande H70-, sølv Morten Sveberg
4.3 TURO-komiteen ÅRSMELDING VOK har i år arrangert turorientering for 40. gang. Komitéen har bestått av Gunvor Bjartnes, Olav Kvålen, Sverre Kristoffersen og Magnhild Kvaal. Det har blitt avholdt 6 komitémøter. Kart /områder: Blommen, Volhaugen, Hoåsknoppen og Vera m/grensekryssing. Aktiviteter /arrangementer: 8. mai: Åpningsdag med kaffe på Blommen. 90 deltakere. 28. mai: Midnattspost m/kaffeservering og hesteskokasting ved Per Johans plass. 40 deltakere. 13. juni: Det ble for første gang arrangert Finn Fram dag og samtidig markering av 40 år med turorientering i Verdal. Skihytta på Volhaugen var utgangspunkt for ulike aktiviteter som fiskekonkurranse v/vjff, natursti av Nøttern 4H og en egen Finn Fram løype. 80 stk. møtte. 19. juni: Åpning av årets fjellposter ved post 66, Heggøya. Alf Ward, Annbjørg Støa og Kjell Minsås informerte om samiske boplasser og litt om geologien i området. 18 deltakere. 27.juni: Fellestur med turistforeningen til årets fjernpost, Hyllfjellet. 56 deltakere. En ekstra markering av årets jubileum har vært et tilbud om å ta de 20 første tur-o-postene etter det gamle Volhaugkartet. 7 har levert klippekort. 10 poster for sykkelturorientering har vært å finne sør for Verdalselva. 70 deltakere har levert klippekort. Deltakere: Det har i år blitt solgt 248 konvolutter og 184 ekstra klippekort; til sammen 432 deltakere, noe som er en liten nedgang fra i fjor. Priser: Konvolutt kr.250. Ekstra klippekort kr.50. Utmerkelser: Gull: 170, Sølv: 14, Bronse: 3, Plaketter: 5års: 3, 10års: 6, 15års: 4, 20års: 1, 25års: 1, 30års: 1, 35års: 2, 40års: 1. Årets Hardhaus: Bente Green Årets Hardhaus jr.: Anne Eline Vehus Skjerve Ekstrapremier: Martin Vehus Skjerve og Sigrid Vehus Skjerve Vinner av årets sykkeltur-o: Isak Høyem For Tur-o: Magnhild
4.4 KART-komiteen ÅRSMELDING Kartkomiteen har det siste året bestått av Jon Sivertsen (leder), Tor Ove Hallem og Asbjørn Frøseth. I år har det blitt utgitt ett nytt kart over Hellmarka, på ca 3 km². Dette henger sammen med Leirsjøen, så det er blitt et stort kart tilsammen. Leirsjøen ble revidert til VM testløpene som ble arrangert i sommer, og kartet ble veldig bra. Deltakerne på testløpene var godt fornøyde med kartet. Kartet Verdalsøra ble også oppgradert i forkant av testløpene. Hele kartet måtte tegnes på nytt, fordi det gamle kartet ikke fylte kravene til sprintnormen, som er kravet ved nasjon./internasjonale o- sprintløp. Kartet er nå tegnet etter sprintnorm og utgitt målestokken 1:4000. Kartet ble kjempebra. Det er riktignok ikke tegnet helt ferdig i utkantene, men dette vil bli utført i løpet av vinteren. Ellers er det gjort noe revidering av kartene på Blommen, Trones, Ørin, og Vinne skole. Etter litt fram og tilbake med kartanmeldelser til kretsen, er det nå, innen tidsfristen, sendt inn spillemiddelsøknader både for Leirsjøen/ Hellmarka og Verdalsøra Vi har benyttet oss av Origo kart, til nytegning av Hellmarka, og oppgraderinga av Verdalsøra. Kartene holder en høy kvalitet, slik at jeg tror vi kommer til å benytte oss av Origo kart også ved senere anledninger. Mindre revisjoner er gjort på dugnad av medlemmer i klubben. Takk til dem som har bidratt med dette arbeidet i år. Vil også nevne at det er gitt ut enda ett nytt o-kart i kommunen i år, nemlig Kulsli-Bjartan, som tilhører Helgådal IL. Jon
4.5 SKIHYTTE-komiteen ÅRSMELDING Hyttekomiteen har bestått av : Morten Sveberg, leder Aud Bjartnes, utleie Torunn Hovden, innkjøp Liv Høvde Sturla Bjartnes Modulf Green Gunnar Kvaal Endelig fikk vi en skikkelig vinter med stabile snøforhold, slik at vi virkelig fikk prøvd løypemaskinen. Finere skispor har vi vel ikke hatt på Volhaugen. Dette ikke til forkleinelse for våre gode skuterkjørere, som vi fortsatt er helt avhengige av. Vi kjøpte et nytt dieselaggregat til sesongstart. Det har vi ikke hatt bare flaks med. Aggregatet er for tiden inne til kontroll og overhaling hos leverandøren, etter at det oppsto en stygg lyd i det den siste kvelden elgjegerne leide hytta. Økonomisk ble året riktig bra, synes vi i komiteen. Utleie har vært på det jevne og ellers brukbart salg fra vi begynte om høsten og til vi fortsatte med en sjelden flott skivinter med stor utfart. Det har i år som vanlig vært dugnader med rundvasking, litt maling, flislegging rundt kjøkken-ovnen, rist for tørking av klær for besøkende og stor vedsjau der Gunnar stilte med utstyr til. Ny flaggstang med vimpel er det anskaffet. Vi hadde et innbrudd som resulterte i ødelagt vindu og dører i uthuset. Men utbyttet ble magert for tjuven(e), bare noen pølser og brød. Komiteen har hatt 2 møter. Ellers blir telefonen brukt en del. Vaktmesterlister er satt opp og vi har fått tak i vertskapet i helgene. Vi vil takke alle som har hjulpet oss på skihytta. En spesiell takk til «Nissegraut gjengen» som stiller opp år etter år. For komiteen Morten
4.6 LØYPE-komiteen ÅRSMELDING Løypekomiteens ansvar er vedlikehold av løypenettet i Volhaugen, parkeringen ved Husby, oppkjøring av løypenettet om vinteren, få det formelle på plass i forhold til grunneiere og myndigheter. Årets løypekomité har hatt følgende sammensetning: Vidar Skjerve (leder) Karl Arne Melbye Marius Enes Kjell Lundsaunet Pål Wæren Komitémøter Det har vært 2 komitémøter. Planlegging av løypekjøring og trase` vedlikehold var hovedtema. I juni var det befaring med Statskog i traseen med formål å få tillatelse til å utbedre noen bløte partier. Kjell har dialogen med statskog. Alle forslag til tiltak er ikke avklart. Oppkjøring av løypenettet. Oppkjøring av løypenettet har blitt utført av Kjell Lundsaunet, Karl Arne Melbye, Inge Hafstad, Marius Enes og Pål Wæren. Teknisk ansvarlig for scootermateriell var Asbjørn Frøseth Bensin til skuter ble sponset av byggmester Kvernmo. Skuterkjøringa blir utført på dugnad. Scooterkjørerne fortjener en stor takk for kjøringen i 2010! De som har ansvaret for scooterkjøringen i helgene, er også tilgjengelig for vertskapet på skihytta, med å transportere varer og personell ved behov. Snøscooteren ble stasjonert hos Arne Okkenhaug og han, sammen med øvrige grunneiere, ga tillatelse til å kjøre over sine eiendommer og fram til starten av løypa ved Vevstuggu. Løypene ble oppkjørt av løypemaskin 6 helger sist sesong, med godt resultat. For 2011 er det planlagt med løypemaskin til å kjøre opp løypenettet 7 helger. Parkering. Komiteen har ansvaret for parkeringsplassen ved Husby. Vedlikehold, innkreving av parkeringsavgift og parkeringsvakter i hektiske perioder ligger også til løypekomiteen. Arne Okkenhaug har fulgt opp med parkeringslapper og tømming av kassene. Dugnad Det har vært arrangert 4 dugnader, 1 befaringsrunde av traseen og 3 rene skogryddinger. Mest rydding var det på traseen rundt litj-runden, for å få den kjørbar med løypemaskin. Det ble også utført mye rydding av traseen ved Vannskille. Kjell har, som nevnt, foretatt en befaring sammen med Statskog med det formål å få tillatelse til utbedringer av bløte partier og noen omlegginger av traseen. Nord-Trøndelag Fylkeskommune har bevilget midler til prosjekt «Info Volhaugen». Inge Hafstad jobber med å få opp to informasjonstavler ved innfartsveiene tilvolhaugen. Løypekomiteen v/leder Vidar
4.7 ØKONOMI-komiteen ÅRSMELDING MEDLEMMER Klubben har i år i alt 505 medlemmer, fordelt på 213 VOK medlemmer og 292 støttemedlemmer Skihytta. Fordeling på alder, kjønn og grupper er slik: Gruppe KVINNER MENN TOTAL 0-5 6-12 13-19 20-100 101 -> 0-5 6-12 13-19 20-100 Hele foreningen 4 6 11 177 6 13 16 271 504 VOK 4 5 10 66 2 13 15 97 212 Skihytta 1 1 111 4 1 174 292 101 -> Medlemskontingenten utgjør til sammen kr 48.400. Det er jobbet meget aktivt med medlemsverving ved at det ble sendt ut brev med giro til besøkende på hytta samt til tidligere medlemmer. Aksjonen har medført at kontingentinntektene er doblet fra kr 24.200 forrige år. REGNSKAP Det har vært et svært aktivt år med stor aktivitet på mange områder. To store arrangement har medført mange økonomiske transaksjoner. Regnskapet for 2010 (01.11.09-31.10.10) viser et overskudd på kr 30.580. Forrige år var resultatet et underskudd på kr 66.007. SKIHYTTA Driften på hytta har gått meget bra. Resultatet viser et overskudd på kr 98370. Leie av maskin til løypepreparering kom på kr 22.900. Dette ble dekt av tilskudd fra Verdal Kommune. Vi har mottatt kr 40.000 for 2010 til preparering og vedlikehold av løypene. Det står dermed igjen kr 17.100. Dette beløpet er satt av i balansen til bruk senere år. Vi har også mottatt kr 45.000 for neste sesong. Totalt avsatte midler utgjør kr 62.100. CRAFTCUP/VM-Testløp Regnskapet for arrangementet viser totale inntekter kr 196.976 inklusiv sponsor kr 10.000. Kostnadene utgjør kr 111.936 gir et overskudd på kr 85.040. Kostnader til konstruksjon og synfaring av kartene er ikke tatt med her. De utgjør ca kr 93.000. Heller ikke løypetrykking for ca kr 18.000 er medtatt. Det er søkt om spillemidler som vil dekke en del av kartutgiftene. MIDT-NORSK MESTERSKAP Regnskapet for løpene er ført i et eget regnskap og ga et totalt overskudd på kr 115.400. Etter deling med Inderøy IL og Helgådal IL utgjør VOK s andel kr 57.400. TURORIENTERING Inntekter fra salg utgjør kr 69.307 + tilskudd fra NOF kr 7.000, til sammen kr 76.307. Kostnadene utgjør kr 24.716 som gir et resultat på kr 51.590,00
UTI Kostnader til startkontingenter, klubbturer og andre aktiviteter er på til sammen kr 141.500. Med fradrag for aktivitetsmidler fra NIF kr 11.500 kommer kostnadene totalt på ca kr 130.000. EGNE LØP Inntekter fra egne klubbløp og Bøgdakampen utgjør kr 44.183. Kostnader er på kr 11.044 og gir et overskudd på kr 33.138. SALG AV KART/PRINTING Salg av kartprint kom på kr 20.300. Kostnader til serviceavtale, papir og toner kom på kr 25.200. Kostnad printer blir da kr 4.900. Det er ikke internført inntekt av printing til eget bruk. BALANSEN Sum eiendeler pr 31.10.2010 er på kr 884.700 og består av: Scooter nedskrevet til restverdi kr 10.000 Lager drakter og brikker kr 42.550 Kundefordringer kr 7.700 Salg drakter ikke fakturert kr 18.078 Kontanter og bankinnskudd kr 806.371 Egenkapital og gjeld: Egenkapital inkl årets resultat kr 806.175 Leverandørgjeld og forskudd kr 16.124 Ubrukte tilskudd løyper kr 62.100 Kommentar til balansepostene. Lager av drakter og brikker er talt opp pr 31.10.2010. Draktene er verdsatt til kostpris minus rabatt 20% på voksenstørrelser og 40% på barnestørrelser. Verdien utgjør kr 37.800. Verdien av brikker på lager utgjør kr 4.750. Kundefordringene består av utfakturert, ikke forfallt leie for skihytta samt oppgjør for klubbløp innbetalt i november 2010. Opptjente, ikke fakturerte inntekter er salg av løps- og overtrekksdrakter som ikke er fakturert. Bankinnskudd utgjør kr 80.5371 og kontanter kr 1.000 i vekselpenger skihytta. Leverandørgjeld utgjør kr 16.124,75. Forskudd medlemmer kr 300 er dobbeltbetalt medlemskontingent. Avregnes til dekning av kontingent for 2011. Ubrukt tilskudd løyper kr 62.100 består av ubenyttet tilskudd 2010 kr 17.100 og mottatt tilskudd for for 2011 kr 45.000. Egenkapital pr 1.11.2009 kr 775.594,58 + årets resultat kr 30.580,58 Egenkapital pr 31.10.2010 kr 806.175,16 Verdal, 30.10.2010 Edvin Sivertsen kasserer
6 Revisjonsrapport:
7 Innkomne forslag 1. Styrets funksjonstid forlenges ut des. mnd. til 1/1 k.å. Begrunnelse: Dette vil gi en bedre mulighet for en fleksibel overgang mellom gamle og nye medlemmer i styret. Et felles styremøte (gml og nye) forutsettes avviklet primo desember mnd. Representanter til Kretstinget velges slik at både det gml. og nye styret blir representert på tinget. 2. Løypekomiteen legges som en gruppe inn under Skihytte-komiteen. Begrunnelse: Skihytte- og løypekomiteen har svært nært samarbeide. Det gjelder særlig løypekjøring, transport av varer og vertsfolk til hytta, påfylling av parafin mm. Et annet samarbeides felt er vedtransport etter rydding av løypetraseene. Gruppelederen for løyper vil være varamann for Skihyttelederen til styremøter. Dette vil redusere styret med et medlem. 8 Kontingent 2011 Styret foreslår å øke kontingenten til kr 75,-, kr 150,- og kr 300,- for hhv medl. under 16år, enkelt medl. og familie.
9 Budsjett 2011 INNTEKT BUDSJETT KONTO 2011 3110 KLUBBLØP STARTKONT 10 000 3111 KLUBBLØP SALG 3 000 3120 BYGDAKAMP STARTKONT 33 000 3130 KRETSLØP STARTKONT 29 000 3131 KRETSLØP SALG 1 500 3140 NASJONALØP KONT 0 3141 NASJONALØP SALG 0 3142 MNM 2010 0 3150 HYGGEKVELD/O-FEST 17 600 3190 TURO 70 000 3201 SALG LØPS/OVERTREKKSKLÆR 30 000 3202 SALG KART 0 3203 SALG BRIKKER 2 000 3205 SALG MINNEPLATTER 0 3209 LASERSKRIVER SALG PRINT 22 000 3210 SALG UTSTYR 0 3212 NORSK TIPPING-GRASROTANDEL 5 000 3420 KOMMUNALT TILSKUDD 10 000 3422 TILSKUDD NOF 4 000 3441 ANDRE TILSKUDD 0 3452 NIF AKTIVITETSMIDLER 12 000 3480 SPONSOR VOK 10 000 3615 LEIEINNTEKT UTLÅN UTSTYR 0 3910 KURSINNTEKTER 0 3920 MEDLEMSKONTINGENT VOK 25 000 SUM INNTEKT 284 100
KOSTNADER KONTO BUDSJETT 2011 4010 STARTKONTINGENT 60 000 4011 STARTKONTINGENT REISE NM/HL 34 000 4015 KLUBBTURER 35 000 4020 EGENANDLERE TURER -15 000 4110 UTGIFTER/PREMIER EGNE LØP 14 000 4111 UTGIFTER BYGDAKAMPEN 15 000 4112 UTGIFTER KRETSLØP 12 000 4114 UTGIFTER NASJ LØP 0 4115 HYGGEKVELD/OFEST 23 000 4200 KOSTNAD TRENINGER 4201 UTGIFTER KURS/OPPLÆRING 1 000 4202 EKSTERNE KURS 20 000 4220 KART GRUNNLAG/SYNFARING RENTEGNING 4221 KART, TRYKKING, LØYPETREYKK 4230 TURORIENTERING KOSTNAD 26 000 4240 MELDEPOSTEN 15 000 4301 INNKJØP LØPS/OVERTREKKSDRESS 20 000 4203 MEDLEMSMØTER 5 000 4302 KJØP BRIKKER 1 000 4320 INNKJØP VARER FOR SALG N-OG K- LØP 5 000 4370 RABATT SALG KLÆR 5 000 4390 BEHOLDNINGSENDRING KLÆR/BRIKKER 15 000 6300 LEIE LAGERPLASS 5 000 6550 UTSYR TIL ARRANGEMENT 5 000 6551 LASERSKRIVER, SERVICE, TONER, PAPIR 27 000 6620 REPARASJON OG VEDLIKEHOLD UTSTYR 2 000 6621 REPARASJON OG VEDLIKEHOLD DATA 2 000 6800 KONTOREKVISITA 1 000 6810 DATA/EDB KOSTNADER 8 500 6860 STYRE- ÅRSMØTEKOSTNADER 2 000 6890 ANDRE ADM KOSTNADER 1 000 6940 PORTO 3 000 7320 ANNONSER 15 000 7400 OFFENTLIGE AVGIFTER 0 7410 KONTINGENTER NOF-NTOK 9 000 7500 FORSIKRINGSPREMIER 3 000 7770 BANKGBEYR 2 000 SUM UTGIFTER 376 500 DRIFTSRESULTAT -92 400 8040 RENTEINNTEKT 15 000 8050 RESULTAT SKIHYTTA 40 800 Sum finansposter 55 800 8800 Resultat med finansposter/skihytta -36600
Skihytta - budsjett 2011 Konto Tekst Budsjett 11 INNTEKTER 3101 SKIHYTTA SALG 75 000 3102 PARKERING 30 000 3411 SPILLEMIDLER LØYPER - 3421 TILSKUDD LØYPER 45 000 3454 NT-FYLKE FRILUFTSMIDLER 3481 SPONSOR SKIHYTTA 5 500 3620 LEIENNTEKTER 25 000 3921 MEDLEMSKONTINGENT SKIHYTTA 45 000 Sum inntekt 225 500 UTGIFTER 4310 VAREKJØP 28 000 4501 INNLEIE LØYPEPREPARERING 45 000 6010 AVSKRIVNING SCOOTER 10 000 6350 DRIVSTOFF AGGREGAT 2 500 6351 GASS, PARAFIN 10 000 6360 UTSTYR FOR RENHOLD 500 6391 ALARM 4 500 6450 LEIE AREAL FOR PARKERING 3 200 6540 INVENTAR OG UTSTYR 10 000 SKILT, informasjonstavler på Volhaugen 15 000 6600 REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 5 000 6622 VEDLIKEHOLD SCOOTER 8 000 6624 VEDLIKEHOLD AGGREGAT 5 000 6625 VEDLIKEHOLD LØYPER 10 000 7000 DRIVSTOFF SCOOTER 0 7040 FORSIKRING OG ÅRSAVGIFT SCOOTER 2 500 7101 VAKTMESTER BILGODTGJØRELSE 3 000 7141 VAKTMESTER VASKING 3 500 7321 ANNONSER SKIHYTTA 1 500 7400 OFFENTLIGE AVGIFTER 2 500 7501 FORSIKRING HYTTA 15 000 Sum Utgifter 184 700 RESULTAT 40 800
10 Handlingsplan 2011 Som det framgår av årsmeldingene har 2010 vært et svært aktivt år for klubben. I så måte vil vi være tilbake til ordinært aktivitetsnivå i 2011: Av o-løp vil vi arrangere: TA-sprint cup, Grendestafett, «Bjørkspretten», KM-natt, Bygdakamper O-karusell og treningsløp. ABC-kurs, Idrettsskole i Vinne og Stiklestad. Rekruttering- og familieturer. Klubbutviklingen vil bli videreført i et kveldsseminar. Kurs for å øke klubbens egenkompetanse vil bli forsøkt avholdt. VOK har meddelt Norsk Orientering sin interesse for å arrangere NM ultralang i 2013. Hvis vi blir tildelt dette arrangementet må terreng/kart og samlingsplass utredes. Tur-o vil bli gjennomført etter samme mal som i de siste årene. Tur-o på nett vil iverksettes. Komiteen vil bidra på Finn Fram Dagen VOK har godt med gode o-kart. Men forandringer i terrenget skjer fortløpende, slik at kartene stadig trenger oppdatering. Når det blir bestemt hvilke kart som skal anvendes på årets løp, vil disse bli oppdatert i den grad det er påkrevet. Dette arbeidet vil bli utført på dugnad. På Skihytta skal det utføres mindre vedlikeholdsarbeider så som beising/maling. Ellers blir driften som tidligere år. Arbeidet med å skaffe flere støttemedlemmer vil videreføres. Vi vil fortsette med rydding av løypetraseene, slik at framkommeligheten med prepareringsmaskinen bedres, samt å legge om løypene der vi har problemer med vannsig. Selv om vi for tiden har en god økonomisk reserve, vil styret fokusere på en streng kostnadsstyring. Styrets forslag til budsjettet for 2011 er satt opp med et underskudd på ca kr 27600,-, dette må vi prøve å redusere. Styrets forslag til budsjett ble noe justert og årsmøtet vedtok et budsjettunderskudd på kr.36600,- Andre økonomiske tiltak vil bli vurdert. Her kan det komme på tale med større egenandeler på startkontingenter, reisetilskudd etc. For å møte økte utgifter de kommende år, må vi forsøke å skaffe en eller flere sponsorer. Styret vil generelt arbeide for å videreføre den positive utviklingen klubben har hatt de senere år. Styret.
11 Klubbens organisasjon Styret: Leder Nestleder/sekretær Kasserer UTI leder Tur-O leder Kart leder Skihytte leder 2 Revisorer 2 vararepresentanter 2 Utsendinger til Verdal Idrettsråd 2 vararepresentanter 3 Utsendinger til O-krets tinget 3 vararepresentanter UTI komite: Leder styremedlem Festkomite: 8 medlemmer Oppmann v/ «Trener Materialforvalter Rekrutt ansv. Ungdoms rep. WEB ansvarlige Bygdakamp ansv. Redaksjonskomite Tur-O komite: Leder styremedlem Medlem v/ «Medlem Medlem Kart komite: Leder styremedlem Medlem v/ «Medlem Skihyttekomite: Leder 6 medlemmer Løype gruppeleder v/ «(se saksliste pkt 7.2) 4 gruppe medl. Valgkomite: Leder Medlem Medlem varamedlem
12 Valg Styret: På valg: Leder Dag Høvde Gjenvalg 2011 Nestleder/sekretær Inge Hafstad NY 2012 Kasserer Edvin Sivertsen I.P.V 2011 UTI leder Gunhild Bredesen I.P.V 2011 Tur-O leder Magnhild Kvaal I.P.V 2011 Kart leder Jon Sivertsen I.P.V 2011 Skihytte leder Morten Sveberg Gjenvalg 2012 UTI komite: Leder styremedlem Gunhild Bredesen I.P.V 2011 Oppmann -vara til styret Arne Okkenhaug I.P.V 2011 Trener Anton Bjartnes Gjenvalg 2012 Rekrutt ansv. Marte Sveberg I.P.V 2011 Ungdoms rep. Svein Inge Ydse NY 2012 Bygdakamp ansv. Dagfinn Enes NY 2012 Tur-O komite: Leder styremedlem Magnhild Kvaal I.P.V 2011 Medlem -vara til styret Sverre Kristoffersen I.P.V 2011 Medlem Olav Kvålen Gjenvalg 2012 Medlem Kari Melbye NY 2012 Kart komite: Leder styremedlem Jon Sivertsen I.P.V 2011 Medlem -vara til styret Asbjørn Frøseth Gjenvalg 2012 Medlem Tor Ove Hallem I.P.V 2011 Skihyttekomite: Leder styremedlem Morten Sveberg Gjenvalg 2012 Medlem Torun Hovden I.P.V 2011 Medlem Liv Høvde I.P.V 2011 Medlem Gunnar Kvaal I.P.V 2011 Medlem Sturla Bjartnes I.P.V 2011 Medlem Modulf Green Gjenvalg 2012 Medlem Aud Bjartnes Gjenvalg 2012 Løype gruppeleder -vara til styret Kjell Lundsaunet I.P.V 2011 Medlem løype Pål Wæren Gjenvalg 2012 Medlem løype Karl Arne Melbye I.P.V 2011 Medlem løype Marius Enes Gjenvalg 2012 Medlem løype Jan Erik Grønn NY 2012
På valg: Valgkomite: Leder Arnhild Brustad I.P.V 2011 Medlem Per Grande NY 2012 Medlem Vidar Skjerve NY 2012 Vara Kristian Midthjell NY 2011 Revisorer: Tore Hestegrei I.P.V 2011 Solfrid Green NY 2012 Vara Per Grande Gjenvalg 2011 Vara Evelyn Holden NY 2011 Materialforvalter Magnhild Kvaal Gjenvalg WEB ansvarlige Ole Morten Frøseth Gjenvalg Redaksjonskomite Mari Nubdal Frøseth Grete Modell Grande Grethe Ekseth Cathrine Thorshus Utsendinger til Verdal Idrettsråd Dag Høvde Edvin Sivertsen Vara Arne Okkenhaug Vara Tor Ove Hallem Utsendinger til O-krets tinget Per Grande Gunhild Bredesen Magnhild Kvaal Vara? Vara? Vara? Festkomite: Ledere Aud og Per Johan Jermstad Grete og Oddbjørn Brattaker Turid Hallem Mette og Olav Kvålen Åge Sivertsen