INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2009 Ordinært sameiermøte i Rådhusgata 21 Sameie, avholdes onsdag 4. mars 2009, kl. 17:30 i People & Coffee, Rådhusgata 21. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2008 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2008 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. STYRET ORIENTERER OG DRØFTER A) Styret orienterer om vedlikehold og installasjoner 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Oslo, 11.2.2009 Styret i Rådhusgata 21 Sameie Paul Kutlu /s/ Pål Strøm /s/ Mats Pedersen /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2008 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Paul Kutlu Rådhusgata 21 Styremedlem Pål Strøm Vennersborgveien 17 B Styremedlem Mats Pedersen Tåsenveien 89 C VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Annika Gross Rådhusgata 21 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 38 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984171323. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 207-228 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77327166. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse.
Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Obos. Se balansen og note i regnskapet. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.
TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Opprinnelig avtale med LOS utløp den 31.12.2008. OBOS har forlenget avtalen fra 01.01.2009 31.12.2011 med de samme fordelene som i forrige periode. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Resultatet av kraftforvaltningsavtalen har gitt besparelser også i 2008. Det har vært store områdemessige variasjoner i Norge i 2008, men målt mot gjennonsnittlig spotpris ser besparelsene ut til å bli ca 11 %. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2001 Rehabilitert og påbygget to etasjer Bygningen besto opprinnelig av fire etasjer, senere er den påbygget til seks etasjer. Bygningen ble i 2001 rehabilitert og påbygget ytterligere to etasjer slik at bygget i dag består av i alt åtte etasjer.
STYRETS ARBEID To styremøter. TV-situasjonen Vår antenne er ikke kompatibel med det digitale bakkenettet som ble innført i 2008. Vurdering av tilbud om oppgradering. Rundskriv. Vannlekkasje i heissjakt m.m. Finne årsak til, begrense og utbedre skadene. Forsikringsoppgjør etter vannlekkasje. Brannvarslersystemet. Brudd på krets/sløyfe. Brannalarmer som gikk. Uro som oppstod. Varsling til brannvesen. Kjennskap til systemet. Rundskriv om situasjonen og hva man skal foreta seg. Innhenting av tilbud fra flere aktører i forbindelse med vedlikehold. Feil i radiatorsystemet forårsaket kalde ovner og en iskald leilighet. Lang mekling med beboer og Rørleggervakta for at rørlegger skulle få komme til røret som skapte problemene. Rundskriv med aktuelle problemstillinger. Varmtvannsvigninger. Bevise problemet overfor Hafslund. Vurdering av nabovarsel fra kommunen. Godkjenning av fakturaer og innføring av Obos sitt elektroniske fakturasystem. Ny avtale med skiltleverandør om navneskilt til ringeklokke, postkasse og dør.
REGNSKAPET FOR 2008 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2009. Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 153 866 som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2008 var til sammen kr 976 880,- mot budsjettert med kr 1 080 000,-,. Avviket skyldes i hovedsak avregning med næringslokalene Andre inntekter består i hovedsak av en utbetaling fra Gjensidige som de gjorde til alle sine kunder i 2008. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var på kr 826 076,- mot budsjettert med kr 901 000,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2008 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2008 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 26.1.2009: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5.00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5% og renovasjonsavgiften øker med 4,6%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2009 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2009. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2009.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2009, og gir et forventet resultat på kr 170 500. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 12.2.2009 I styret for Rådhusgata 21 Sameie Paul Kutlu /s/ Pål Strøm /s/ Mats Pedersen /s/
B D O N oraudit B D O N oraudit O slo D A V ika Atrium, M unkedam sveien 45 Postboks 1704 Vika N -0121 O slo Telefon: (+47) 23 11 91 00 Fax: (+47) 23 11 91 01 Til årsm øte i Sam eiet R ådhusgaten 21 oslo@ bdonoraudit.no w w w.bdonoraudit.no R E V ISJO N SB E R ETNIN G FO R 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Sam eiet R ådhusgaten 21 for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr 153.866,-. V i har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Å rsregnskapet består av resulta tregnskap, balanse og noteopplysninger. R egnskapslovens regler og god regnskapsskikk i N orge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Å rsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. V år oppgave er å uttale oss om årsre gnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. V i har utført revisjonen i sam svar m ed lov, forskrift og god revisjonsskikk i N orge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av D en norske R evisorforening. R evisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. R evisjon om fatter kontroll av utvalgte deler av m aterialet som underbygger inform asjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, om fatter revisjon også en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskaps - og intern kontroll-system er. V i m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonom iske stilling 31. desem ber 2008 og for res ultatet og kontantstrøm m ene i regnskapsåret i overensstem m else m ed god regnskapsskikk i N orge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokum entasjon av regnskapsopplysninger i sam svar m ed lov og god bokføringsskikk i N orge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. O slo, den 17. februar 2009 B D O N oraudit O slo D A M erete O tterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: N O -875 926 632 M V A. M edlem av D en norske R evisorforening. B D O N oraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se w w w.bdonoraudit.no 16411.docx
RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2007 2008 2009 Innkrevde felleskostnader 2 970 812 867 894 1 080 000 1 080 000 Andre inntekter 3 6 068 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 976 880 867 894 1 080 000 1 080 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-2 820-2 820-3 000-3 000 Styrehonorar 5-20 000-20 000-20 000-20 000 Revisjonshonorar 6-4 228-4 605-4 000-4 500 Forretningsførerhonorar -59 010-56 325-60 000-65 000 Konsulenthonorar 0-3 125 0 0 Drift og vedlikehold 7-135 937-135 154-150 000-150 000 Forsikringer -105 216-112 777-120 000-110 000 Kommunale avgifter 8-137 388-129 030-175 000-180 000 Energi/ fyring 9-162 827-160 996-195 000-185 000 Andre driftskostnader 10-198 651-195 233-174 000-190 000 SUM DRIFTSKOSTN. -826 076-820 064-901 000-907 500 DRIFTSRESULTAT: 150 804 47 830 179 000 172 500 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter 11 8 567 1 692 0 0 Finanskostnader 12-5 505-7 998-5 000-2 000 RES. FINANSINNT/KOSTN. 3 062-6 306-5 000-2 000 ÅRSRESULTAT 153 866 41 523 174 000 170 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 153 866 41 523
BALANSE Note 2008 2007 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer 13 37 317 89 837 SUM ANLEGGSMIDLER 37 317 89 837 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 14 8 219 16 292 Driftskonto i OBOS 412 544 193 522 SUM OMLØPSMIDLER 420 763 209 814 SUM EIENDELER 458 080 299 651 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 239 379 85 513 SUM EGENKAPITAL 239 379 85 513 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pant- og gjeldsbrevlån 15 37 317 89 837 SUM LANGSIKTIG GJELD 37 317 89 837 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 9 911 4 159 Leverandørgjeld 8 984 11 469 Annen kortsiktig gjeld 16 162 489 108 673 SUM KORTSIKTIG GJELD 181 384 124 301 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 458 080 299 651 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 31.12.2008 / 11.02.2009 STYRET FOR RÅDHUSGATA 21 SAMEIE PAUL KUTLU/s/ PÅL STRØM/s/ MATS PEDERSEN/s/
NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 234 288 Brensel næringslokaler 24 072 Næringslokaler 120 696 Felleskostnader 690 768 Kjellerlokale 7 248 SUM 1 077 072 Avregning med næringslokalene 2008-53 740 Overført langsiktig fordring -52 520 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 970 812 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilgode Gjensidige 5 068 Skilt og ringeklokke 500 Utleiegebyr 500 SUM ANDRE INNTEKTER 6 068 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -2 820 SUM PERSONALKOSTNADER -2 820 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr 20 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 4 228 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -5 940 Drift/vedlikehold VVS -24 081 Drift/vedlikehold elektro -9 825
Drift/vedlikehold heisanlegg -96 091 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -135 937 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -94 477 Renovasjonsavgift -42 911 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -137 388 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -57 178 Fjernvarme -105 649 SUM ENERGI / FYRING -162 827 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lyspærer og sikringer -7 250 Vaktmestertjenester -59 102 Renhold ved firmaer -57 119 Snørydding/gressklipping -8 750 Andre fremmede tjenester -51 106 Kontor- og datarekvisita -2 438 Trykksaker -904 Andre kontorkostnader -1 399 Telefon/bredbånd -1 924 Porto -2 778 Bank og kortgebyr -446 Avsetning tap på fordringer -5 436 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -198 651 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 6 665 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 902 SUM FINANSINNTEKTER 8 567 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS -5 029 Omkostninger lån -360 Renter leverandørgjeld -116 SUM FINANSKOSTNADER -5 505
NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Oppgradering av TV-anlegg, til gode fra andelseierne Opprinnelig 250 000 Nedbetalt tidligere -160 163 Nedbetalt i år -52 520 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 37 317 NOTE: 14 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser felleskostnader 13 655 Avsetning tap av krav -5 436 SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 8 219 NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Renter 31.12.08: 7,95%, løpetid 5 år Opprinnelig 2004-250 000 Nedbetalt tidligere 160 163 Nedbetalt i år 52 520-37 317 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -37 317 SUM ÅRETS BETALTE AVDRAG 52 520 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gebyr -75 Avregning med Næringslokalene -162 414 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -162 489