KONTROLLUTVALGET I HJELMELAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Hjelmeland Møtenr.: 3-17 Møtedato: 24.05.2017 Utvalgssaksnr.: 9/17-14/17 Disse møtte: Ola Ingvaldstad Kari Skaar Oddvar Skiftun (vara) Forfall / varamedlemmer: Svein Carlos Gjil. Varamedlem Oddvar Skiftun møtte. Andre tilstede: Rådmann Wictor Juul, Hjelmeland kommune Økonomisjef Eli Aspen, Hjelmeland kommune Skatteoppkrevjar i Strand og Hjelmeland Aslaug Kolstø Revisor Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 9/17 16/00152-11 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 2 10/17 16/00142-8 11/17 16/00145-7 Kontrollutvalets uttale til Hjemleland kommunes årsrekneskap for 2016 Skatterekneskap for 2016 med kontrollrapport frå skatteetaten 2 3 12/17 16/00288-15 Orientering om dei viktigaste habilitetsreglane 3 13/17 16/00182-15 Statusoversikt pr. mai 2017 - kontrollutvalets saker 4 14/17 17/00042-1 Bestilling av selskapskontroll - Avanti Ryfylke AS 4 Referat-/meldingssaker 4/17 16/00131-6 Uavhengighetserklæring Hjelmeland.pdf 5 Eventuelt
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 9/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå kontrollutvalets møte den 3. mars 2017. Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå kontrollutvalets møte den 3. mars 2017. 10/17 Kontrollutvalets uttale til Hjemleland kommunes årsrekneskap for 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland har ingen merknader til årsrekneskapet for 2016 ut over det som går fram av signert revisjonsberetning og årsoppgjernotat frå revisor. Rådmann Wictor Juul, økonomisjef Eli Aspen og oppdragsansvarleg revisor Tore Kristensen orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland har ingen merknader til årsrekneskapet for 2016 ut over det som går fram av signert revisjonsberetning og årsoppgjernotat frå revisor.
11/17 Skatterekneskap for 2016 med kontrollrapport frå skatteetaten Kontrollutvalet i Hjelmeland tar Skatterekneskapet for 2016 til orientering. Saka vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. Skatteoppkrevjar Aslaug Kolstø orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar Skatterekneskapet for 2016 til orientering. Saka vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. 12/17 Orientering om dei viktigaste habilitetsreglane Kontrollutvalet tar gjennomgangen av habilitetsreglar til orientering. Dagleg leiar i Rogaland Kontrollutvalgssekretariat orienterte. Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt, Kontrollutvalet tar gjennomgangen av habilitetsreglar til orientering.
13/17 Statusoversikt pr. mai 2017 - kontrollutvalets saker Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. 14/17 Bestilling av selskapskontroll - Avanti Ryfylke AS Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar det framlagte prosjektmandatet for selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Avanti Ryfylke AS slik det ligg føre frå revisor. Kontrollutvalget stilte seg positive til å behandla saka på møtet, sjølv om den var ettersendt. Kari Skaar sette fram følgjande forslag til tilleggspunkt til problemstillingane:: Brukarane sine opplevingar av tilbodet. Forslag til vedtak vart samrøystes vedtatt med dette tillegget. Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar det framlagte prosjektmandatet for selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Avanti Ryfylke AS slik det ligg føre frå revisor med dette tilleggspunktet til problemstillingane: Brukarane sine opplevingar av tilbodet.
REFERAT-/MELDINGSSAKER: 4/17 Uavhengighetserklæring Hjelmeland EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Ola Ingvaldstad Leiar av kontrollutvalet Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur