ÅRSMØTE 2014 DAGSORDEN: 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING 3. BERETNING 4. REGNSKAP 5. FORSLAG 6. BUDSJETT 7. VALG
ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 01.01.2013 TIL 31.12.2013 Styrets sammensetning: Leder: Arne Vidar Hesjedal Nestleder: Arve Konstad Kasserer: Elin Buholm Sekretær: Beate Jørstad Materialforvalter: Per Bakken Styremedlem: Harald Egil Søraker 1. varamedlem: Steinar Jørstad 2. varamedlem: Bente Moum Johansen Andre verv: Noteforvaltere: Økonomiutvalg: Musikkomite: Albumforvalter. Revisorer: Arrangementskomite: Turkomite: Valgkomite: Juletrefestkomite: Torill Solberg,Bjørn Oxaas Elin Buholm, Per Bakken Roger Rønning, Marit Aarseth, Harald Egil Søraker, Arnulf Wold + noteforvalter Sidsel Færø Bakken Glør Stai og Rolf Johansen, vara: Nils Kobberstad Torill Skjærseth, Bård Olav Lindsetmo, Arve Konstad og Grete Kulset Valstad Steinar Jørstad, Glør J. Stai og Elin Buholm Torill Skjærseth, Torill Solberg, Ingunn Løseth Wold. Varamann: Hallvard Haugan Maj Engum, Anne Grethe Refsnes, Aina Lilledalen, Torill Skjærseth, Grete Kulset Valstad og Harald Egil Søraker. Representasjon NMF Regionsting: Vara: NJMF styre: Vara: Arne Vidar Hesjedal Arve Konstad Steinar Jørstad Arne Vidar Hesjedal Tilslutninger: Jernbanens musikkorps Trondheim er tilsluttet Norsk Jernbanemusikkforbund (NJMF) og Norges Musikkorps forbund Trøndelag (NMF) Representasjoner Steinar Jørstad er sekretær i NJMF Arve Konstad deltok på Regionsting i NMF Trøndelag.
Steinar Jørstad er leder for kontrollkomiteen i NMF Trøndelag KORPSETS BESETNING I SESONGEN: FLØYTE: Terje Oxaas Elin Schonhovd Dæhlen (sluttet 18.05.2013) KLARINETT: ALT-SAX: TENOR-SAX: BARITONSAX: KORNETTER: TROMPETER: ALTHORN: WALTHORN: TROMBONER: Torill Solberg Gunvor Wevang Bente Moum Johansen Greta Skjærvold Holden Ingrid Bollingmo Kari Krizak Halle Michael Hall Petter Bjerkan Bakken Geir Kvam Jack Johansen Marit Aarseth Rolf Johansen Gry Mandal Einar Solem Sidsel Færø Bakken Aina Lilledalen Cathrine Ydstines Karl Oscar Sandvik Bård Olav Lindsetmo Harald Langland Anne- Grethe B. Refsnes Ingunn Løseth Wold Elin Brynhildsen Anne Dalager Dyrli Marianne Hovdal Elisabeth H. Rohde Hallvard Haugan Per Einar Volden Beate Jørstad Torill Skjærseth Bjørn Oxaas Sture Gundersen Arne Riaunet Elin Buholm (permisjon) permisjon (sluttet) (permisjon) (sluttet) (sluttet)
Glør Jostein Stai permisjon BASSTROMBONE: Steinar Jørstad permisjon BARITON: Maj Engum permisjon Nils Kobberstad permisjon Grete Kulset Valstad Knut Krizak Halle Harald Egil Søraker Hilde Andresen Gordon Evans ESS- TUBA: Jan Morten Havstein (ny) B-TUBA SLAGVERK: TAMBURMAJOR: Arnulf Wold Jørgen Bjerkan Bakken Odd Egil Rogneslien Ketil Uthaug Arve Konstad Leif Hevle Jørstad Per-Arild Lyng Per Bakken permisjon FANEBÆRER: Ellinor Skjemstad Grøtte 17.mai Henry Iversen 1.mai FANEVAKTER: Thea Emilie Jørstad og Johanne Jørstad Skaaren 17. MAI-KOMITE: Harald Wold 8 medlemmer har sluttet i sesongen. Vi har fått 2 nye medlemmer, som vi håper vil trives godt sammen med oss. 12 medlemmer har permisjon. ÆRESMEDLEMMER: Korpset har 4 æresmedlemmer. 2 av disse er fortsatt aktive musikere, det er Terje Oxaas og Steinar Jørstad Æresmedlemmene er: Kolbjørn Nygaard Oddvar Haraldsen Terje Oxaas Steinar Jørstad DIRIGENT: Korpsets dirigent har også i år vært Roger Rønning Terje Oxaas har vært korpsets visedirigent. Terje dirigerte på høstens første øvelse.
MØTER: Det har vært 5 styremøter, 2 utvidede styremøter med komite medlemmene og 2 medlemsmøter. Informasjon har vært gitt på øvelsene, via korpsets hjemmeside www.jmk.no og pr mail direkte til medlemmene ØVELSER: Det har i perioden vært avholdt ca 40 øvelser. Det har vært 5 sommerøvelser denne sesongen. SPILLEOPPDRAG FOR JMK TRONDHEIM 2013 Januar 2013: Grupper fra korpset spilte på 9 juletrefester Vi hadde «full pakke» på 1 av disse. Dvs, vi hadde med kaker selv, ordnet med kaffe, servering og poser. Med oss som hjelpere var Mads Ratvik og Ingrid Beate Jørstad. Disse hjalp til med sang, leker til barna og organiserte det det meste på juletrefestene. 26. januar. Gruppe fra korpset sang på Bente Moum Johansens 60 års dag 10. mars: Konsert på Sverresborg ungdomsskole. 15.mars: Deltakelse i Lottodivisjonen under NM-Janitsjar Ingen premie på oss denne gang. 21. mars: Spilling i forb. med Bjørn Oxaas 50 års dag og Hallvard Haugan sin 75 års dag. 13. april: Spilling i forb. med Harald Langlands 75 års dag. 30. april: Spilling i Ila i forb med hundreårsjubileet for kvinners stemmerett. 1. mai: Spilling i Thornes- parken og i demonstrasjonstoget i byen 17.mai: Tradisjonell spilling. Oppmøte i Ila, på Stavne kirkegård, Cicci Kleins park, spilling i Barnetoget og spilling på 2 sykehjem i Ila på ettermiddagen. Frokost på kantina Marienborg og lunsj på kantina på Thora Storm VGS avd. Adolf Øiens skole. 31. mai - 2. juni: Sommertur til Røros hvor vi deltok på Røros Janitsjars jubileumstreff. 9. juni: Spilling i forb med Beate Jørstads 50 års dag. 16.juni: Spilling til Kolbjørn som feiret sin 97-års dag. 3-10. oktober: Deltagelse på Oktoberfestival Calella i Spania sammen med JMK Narvik, Bergen og Oslo. Foruten oppmarsj på åpningsdagen deltok vi under åpningssermonien i teltet lørdag kveld, konsert i teltet søndag kveld samt konsert på kirkeplassen i Calella. Stor felleskonsert sammen med de andre jernbanekorpsene i Montzerat Kloster med påfølgende lunsj. Dagen avsluttes med omvisning i Torro Vinfabrikk sine lokaliteter med ditto smaksprøver. Per-Arild Lyng var sangsolist på de fleste av konsertene våre. 1. desember: Adventskonsert i Byåsen kirke sammen med sangkorene Teleklang,
Jernbanebetjeningens sangforening og sangkoret Viljen. Siste offisielle konsert med Roger som dirigent. Sangsolist sammen med oss var Per-Arild Lyng. 15. desember hadde korpset oppdrag som nisseorkester med hest og slede hos Kolstadtunet borettslag, og leverte 250 godteposer til barna. Dette var første oppdrag i juletrefestsesongen 2013/14. OPPMERKSOMHETER: Blomsterhilsen til Kolbjørn på hans 97.- års dag. 75. års jubilanter: Hallvard Haugan og Harald Langland. 60. års jubilanter: Bente Moum Johansen, Maj Engum, Grete Kulset Valstad og Sidsel Færø Bakken. 50 års jubilanter: Bjørn Oxaas og Beate Jørstad. Avskjedsgave til dirigent Roger Rønning. Julehilsen til dirigent, æresmedlemmer, samt Georg og Per B. DELTAKELSER: REPRESENTASJON: SLUTTORD: Korpset har også det siste året vært en tonegivende medspiller i Trondheim og ikke minst medlemmene. Styret har tilrettelagt for videreutvikling av det musikalske og sosiale miljøet i korpset, og medlemsundersøkelsen har gitt mange gode tilbakemeldinger som legger ytterligere grunnlag for utvikling. Komitearbeidet er viktig for å sikre bredde i drift av korpset, og styret er godt fornøyd med arbeidet og initiativene som er tatt. Korpset har god økonomi, ikke minst med bakgrunn i at medlemmene stiller kollektivt opp i den viktige juletrefestspillingen, Styret vil arbeide videre for å sikre oppdrag og inntekter til korpset. Arne Vidar Hesjedal Arve Konstad Elin Buholm Per Bakken sign. sign. sign. sign. Beate Jørstad Harald Egil Søraker Steinar Jørstad Bente Moum Johansen Sign sign. sign. Sign.
Regnskap 2013 Inntekter Kontingent Budsjett 2013 Regnskap 2013 Noter medlemmer 3200 72 000 50 675 instrumentleie 5 000 støttemedlemer 3210 2 500 4 380 Egenandeler aktiviteter 3230 - Juletrefester 3240 61 000 84 540 Andre spilleoppdrag 10 000 28 475 1 Flaskekjøring 3250 10 000 13 861 Tilskudd 3500 16 898 2 Norsk Tipping 3700 30 000 40 389 Andre inntekter 3800 65 000 45 333 3 Korpstur 3960-308 273 4 Renter 8040 5 000 6 811 SUM INNTEKTER 260 500 599 635 Utgifter Juletrefester 4300 10 000 20 701 Diverse 4310 15 000 9 236 5 Lønn dirigent 5010 88 008 100 045 6 Lønn instruktør 5020 - Uniformer 6010 10 000 12 646 Instrument - kjøp 6020 25 000 3 923 Noter 6030 7 000 9 537 Korpstur 6040 384 605 4 Seminar 6050 25 000 4 750 Arrangement 6060 25 000 8 791 7 Kontingent NMF 6100 21 310 22 005 Leie lokaler 6210 1 000 - Instrument vedlikehold 6310 3 000 2 430 Kontorrekvisita 6800 3 000 2 350 Forsikring 7500 12 500 3 044 Styre og årsmøtekostnader 7610 1 500 1 623 Andre kostnader 7790 2 000 38 640 8 SUM UTGIFTER 249 318 624 326 ÅRSRESULTAT 11 182-24 691 9
Noter til regnskap 2013 Note 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Honnorar 1. og 17. mai Momskompensasjon, tilskudd fra Fritidsrådet Funksjonærhonorar, kakesalg, overskudd arrangement Korpsturer: RØROS Utgifter: Deltakeravgift 25 500 Buss 5 407 Hotell æresmedl. 4 750 Sum utgifter 35 657 Inntekter: Egenandel 750,- 23 250 Sum inntekter 23 250 Resultat Rørostur -12 407 CALELLA Utgifter 348 948 Inntekter 285 023 Sum -63 925 Forskudd 2012 48 000 Resultat Calella -15 925 Gaver/oppmerksomheter til medlemmer og andre korps Arb.giveravgift for både 2012 og 2013 inkludert Avslutning på stasjonen, 17. mai frokost/lunsj St.Olavs hospital (overskudd) 17422 Tilbakebetaling kont 2007-2013) 12000 Funksjonærer (ungd) 3300 Postboksleie (inkasso) 1470 Hellsymposium (styret) 1950 Lisenser (web, bank osv) 2498 SUM 38640 Negativt resultat pga. arbeidsgiveravgift 2012 på 2013- regnskapet + Calellaforskudd kr 48.000 ført som inntekt i 2012 og utgiftsført i 2013. Hensyntatt dette vil resultatet være et overskudd på 33.215
Forslag Forslag fra styret til årsmøte: Medlemskontingenten økes fra kr 1.500 til kr 2.000 pr år Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Noter Inntekter Kontingent medlemmer 3200 50 675 66 500 Forslag til årsmøtet (fra 1500 til 2000 pr år?) - i så fall 33 % økning fra 50000 til 66500 instrumentleie (inngår i kontingenten) støttemedlemer 3210 4 380 3 000 Vil bli lavere i 2014 pga automatisk trekk i pensjon avsluttes. Egenandeler aktiviteter 3230 Juletrefester 3240 84 540 85 000 Andre spilleoppdrag 28 475 30 000 1-17. mai (ca 25000) Flaskekjøring 3250 13 861 14 000 Tilskudd 3500 16 898 17 000 momskompensasjon, tilskudd Fritidsrådet Norsk Tipping 3700 40 389 40 000 Andre inntekter 3800 45 333 58 000 Funksjonærhonorar, kakesalg, overskudd arrangement Korpstur 3960 308 273 Renter 8040 6 811 6 500 SUM INNTEKTER 599 635 320 000 Utgifter Juletrefester 4300 20 701 20 000 Diverse 4310 9 236 7 600 Gaver/oppmerksomheter til medlemmer og andre korps Lønn dirigent 5010 100 045 140 000 Lønn instruktør 5020 - Uniformer 6010 12 646 13 000 Instrument - kjøp 6020 3 923 20 000 Avhengig av rekruttering for personer som ikke har instrument Noter 6030 9 537 7 000 Korpstur 6040 384 605 20 000 Seminar 6050 4 750 5 000 Arrangement 6060 8 791 4 000 Kontingent NMF 6100 22 005 22 000 Leie lokaler 6210 - Instrument vedlikehold 6310 2 430 3 000 Kontorrekvisita 6800 2 350 2 500 Forsikring 7500 3 044 3 500 Styre og årsmøtekostnader 7610 1 623 2 000 Andre kostnader 7790 38 640 15 000 Oppmerksomheter, lisenser mm SUM UTGIFTER 624 326 284 600 ÅRSRESULTAT -24 691 35 400
Valgkomiteen 2014 STYRET: Leder: Arne Vidar Hesjedal 2 år Nestleder: Arve Konstad 1 år igjen Kasserer: Elin Buholm 2 år Sekretær: Beate Jørstad 1 år igjen Materialforvalter: Per Bakken 1 år Styremedlem: Steinar Jørstad 1 år Vara: Bente Moum Johansen 1 år Vara Bård Olav Lindsetmo 1 år KOMITEER: Revisor: Vara: Økonomiutvalg: Noteforvalter: Musikkomite: Albumforvalter: Arr. komite: Turkomite: Juletrefestkomite: Valgkomite: Vara: NMF Regionsting: Vara: NJMF Styre: NJMF Årsmøte: Vara: Rolf Johansen og Glør Stai Bård Olav Lindsetmo Elin Buholm og Per Bakken Bjørn Oxaas og Torill Solberg Tore Rønne, Bjørn Oxaas, Arnulf Wold, Marit Aarseth og Steinar Jørstad Sidsel Færø Bakken Hilde Andresen, Merethe Oxaas, Leif Jørstad og Arve Konstad Elin Buholm og Steinar Jørstad Torill Skjærseth, + Bjørn Oxaas, Elin Brynhildsen, Grete Kulset Valstad, Greta Holden og Anne Grete Refsnes Torill Skjærseth, Torill Solberg og Ingunn Løseth Wold Hallvard Haugan Arne Vidar Hesjedal Arve Konstad Steinar Jørstad Arne Vidar Hesjedal Arve Konstad