Årsmelding for perioden til

Transkript

1 Årsmelding for perioden til Året har vært preget av jevn aktivitet med mange konserter og opptredener. Vårsesongens høydepunkter var vårkonsert sammen med Kulturskolens rockeverksted og korpstur til Bornholm, foruten vanlige opptredener på våren og i mai. Høstsesongen har bestått av et samarbeidsprosjekt med Furnes skolemusikkorps, samling på Hornsjøen som vanlig og høstkonsert med filmmusikk som tema. Styret takker dirigent, instruktører, tillitsvalgte og medlemmer for god innsats gjennom året. Styret i perioden har vært: Leder Sekretær Kasserer Leder markedsgruppe Øvrige medlemmer Leder miljøgruppe Øvrige medlemmer Materialforvalter instrument Materialforvalter uniformer Korpsleder Noteforvalter Jon Helge Østerhagen Inger Lise Granberg Erna Christiane Stensby Eline Solberg Ikke besatt rolle Laila Akersveen Sølvi Kulsveen Tor Erik Rustad Marit Røsten og Kristiane Hulleberg Werner Bosaaen Helge Risto Tillitsvalgte har vært Anne Sundal og Dina S. Bjerke Revisorer har vært Solveig Øveren Astri G. Lehne Valgkomiteen har vært Eilert Johannessen og Hans Einar Stordal Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 1 av 9

2 Styret har avholdt 11 styremøter i perioden. Det er avholdt ett foreldremøte og 2 informasjonsmøter med aspirantforeldre i perioden. Det har vært stor aktivitet i miljøgruppe og markedsgruppe, særlig i forbindelse med vårsesongen, vårkonsert, konvoluttaksjon og 17.mai. På høsten har samarbeidskomiteen med Furnes skolemusikkorps hatt mye jobb i forbindelse med seminar på Hornsjøen og høstkonsert. Igjen, en stor takk til alle involverte. Engasjementet fra kulturskolen har fungert meget bra i sesongen i forhold til dirigent til hovedkorpset og individuelle timer. Styret ønsker å fortsette engasjementet også neste sesong. Medlemmer pr Hovedkorps desember medl desember medl Drill desember medl desember medl Drill juniorer desember medl desember medl Juniorer desember medl desember medl Aspiranter desember medl desember medl SUM 44 medl 40 medl Ved avslutningen av sesongen ble det et større frafall av medlemmer enn forventet. Hovedkorpset består derfor kun av 12 medlemmer, men vi har en godt fordelt besetning og låter som et fullverdig korps. Styret har hatt stort fokus på å rekruttere nye aspiranter. BJGM har i den forbindelse gjennomført 3 skolekonserter og har lykkes med å skaffe nye aspiranter, noen har kun vært innom 2-3 øvelser. Ved årsslutt sitter vi igjen med 10 aspiranter. Videre er Ungdomskonferansen på Hell blitt en tradisjon for de over 14 år. I år deltok 7 ungdommer og 2 voksne. Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 2 av 9

3 Dirigent og instruktører har vært: Hovedkorps Magne Otervik Drill Rina Tyskeberg Aina Skaug Bakkehaug Aspiranter Torjus Rogstad Holm Vi har hatt flere både faste og sporadiske gruppeinstruktører, ingen nevnt, ingen glemt. Det er jobbet godt gjennom sesongen og både vårkonserten med rockeverkstedet og høstkonserten med Furnes skolemusikkorps var meget vellykket der Teatersalen var fylt helt opp Aktiviteter i sesongen: Året har hatt mange aktiviteter. Hovedstrukturen er beholdt; Deltagelse på Hell Vårseminar Vårkonsert, her med gjester, Kulturskolens rockeverksted 3 Skolekonserter 1. mai 17 mai Årets korpstur gikk til Bornholm i Danmark Høstseminar på Hornsjøen Høstkonsert, filmmusikk sammen med Furnes skolemusikkorps Julespilling på Mølla Grøtfest Julekonsert i Brumunddal kirke Julekonsert i Furnes kirke Som seg hør og bør, en travel sesong med mange opplevelser og mye øving. Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 3 av 9

4 Inntektsbringende tiltak/dugnader Sponsorer i sesongen har vært: Comfort Arve Hagen AS Sparebanken1 Hedmark Eidsiva Energi AS BDO Noraudit Ringsaker AS Södra Interiør AS NorEngros XL-BYGG EVRY Stensli Gjenvinning as Rema 1000-Brumunddal Andre inntektskilder i sesongen: Konvoluttaksjonen Vårkonsert og høstkonsert med loddsalg og annonsesalg Salg 17. mai Dorullaksjon Dugnad, raking i sentrum Bingooverskudd. Div tilskudd. Største inntekter er Bingooverskudd og konvoluttaksjonen. ---o0o--- Regnskapet for perioden viser et overskudd på kr ,93 mot budsjettert underskudd på 0,- Styrets foreslår at årets overskudd går til styrking av egenkapitalen. Dette skulle gi godt grunnlag for nødvendig oppgradering og nyinnkjøp av instrumenter samt god instruksjon og godt sosialt tilbud til eksisterende og nye medlemmer framover. Styret retter en stor takk til medlemmer, foreldre, dirigent, samspilledere, instruktører, sponsorer og givere i sesongen Jon Helge Østerhagen Styreleder Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 4 av 9

5 Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 5 av 9

6 BUDSJETT 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Medlemskontigent Spilleoppdrag Egenandel Musikkskole Offentlig støtte Tilskudd Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 6 av 9

7 Mva kompensasjon Giro konv aksjon Konvoluttasksjon Bingooverskudd Pantelapper Sponsorinntekter Dugnader Høstkonsert Vårkonsert Loddsalg høst Loddsalg vår Annonser mai salg Dopapir/ annet salg Grasrotandel Jub mag og kalender Andre inntekter Sum driftsinnteker Lønn Ringsaker kulturskole Samarbeidsprosjekter Forsikring Instrumenter Noter Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 7 av 9

8 Uniformer Utstyr til drilltroppen Utstyr lager Datakostnader Kontingent NMF Kopiering Web Konkurranser Diverse utgifter Turer/seminarer Høstseminar Korpstur Sommermusikkskole Ungdomskonferanse Reklame og annonser Jubilemskomite Ørediff For mye avsatt kundeford Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Omkostninger bank Sum finansposter Årsresultat Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 8 av 9

9 Innkomne saker til Årsmøtet, sak fra styret: Forslag til endring av kontingent Beløpene for kontingent, leie av instrument og uniform har stått stille de siste 9 år. Utgiftene til drift, instrumenter og uniformseffekter har økt og med bakgrunn i dette ønsker styret å endre kontingenten som følger: Kontingent 2012 Forslag 2013 Grunnkontingent musiker/drill Kontingent aspirant/drillaspirant Instumentleie Uniformsleie musiker/drill Uniformsleie aspirant/drillaspirant Søskenmoderasjon for søsken nr 2,3,osv Sum kontingent, instument og uniformsleie for musiker = pr år Sum kontingent, instument og uniformsleie for aspirant = pr år Sum kontingent og uniformsleie for drill = pr år Sum kontingent og uniformsleie for drillaspirant = pr år Beløpene faktureres med en halvpart på våren og en halvpart på høsten. STYRET Årsberetning for Brumunddal jente- og guttemusikk sesongen 2012 Side 9 av 9