Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 16.09.2009 Tid: 12.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Arnt Jakobsen, Finn Jakobsen Forfall: Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Silje Aaker Hansen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Øyvind Toft, Tommy Johnsen Adm.sjef, sekretær Grethe Tønder. Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/09 09/1359 OMDISPONERT BRUK AV LAUVØYLANDET SKOLE 61/09 09/1666 ETABLERING AV AVLASTNINGSBOLIG I ALSTAHAUG KOMMUNE 62/09 09/1228 KRISESENTERET FOR YTRE HELGELAND SØKNAD OM LÅN OG UTSETTELSE AV BETALINGER 63/09 09/1663 VEDTEKTSENDRING I HELGELAND REGIONRÅD IKS 64/09 09/914 KF PETTER DASS EIENDOM - REGNSKAP 2008 M.M. 65/09 09/1702 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG NAV NORDLAND 66/09 09/1655 OPPSIGELSE AV AVTALE MED BORGARHEIM BOFELLESSKAP AS (Saken ble vedtatt satt på sakskartet i møtet) MØTE I FORMANNSKAPET 16.09.09 Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 7 representanter. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Tilleggssak: Oppsigelse av avtale med Borgarheim Bofellesskap AS Spørsmål: - fra representanten Tommy Johnsen vedr. framdrift i sak om badeland/kulturhus i Alstahaug kommune. Spørsmål/merknad - fra Arnt Jakobsen vedr. oljemøte Petro 2009 i Harstad manglende deltakelse fra Alstahaug kommune. Ordfører besvarte først innkomne spørsmål. Side2
Spørsmål: - fra representanten Tommy Johnsen vedr. framdrift i sak om badeland/kulturhus i Alstahaug kommune. Svar: Ordfører orienterte om forestående møte 30.09.09 med FG eiendom vedr. kjøp av Stormsentertomta. Spørsmål/merknad - fra Arnt Jakobsen vedr. oljemøte Petro 2009 i Harstad manglende deltakelse fra Alstahaug kommune. Svar: Ordfører opplyste at annen møtevirksomhet var årsaken til at han selv ikke deltok. Ordføreren bemerket at nytilsatt næringssjef ville tiltre stillingen 1. september og at en av hans oppgaver ville være å følge opp arbeidet i oljerelatert virksomhet knyttet til Alstahaug kommunes fremtid som oljeby. Ordføreren fikk permisjon kl. 15.00 før behandling av sak 64/09. Varaordfører Siv Helen Sigerstad ledet møtet videre Saker til behandling: 60/09 OMDISPONERT BRUK AV LAUVØYLANDET SKOLE Lauvøylandet bygdelag overtar skolebygg og tilhørende eiendom for en pris tilsvarende omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Lauvøylandet som organisasjon er en juridisk enhet. Overdragelsen gjøres med følgende klausul; o Tjøtta skole skal kunne bruke skolen i opplæringsformål gjennom skoleåret for kostpris (strøm, renhold) o Alstahaug kommune skal kunne bruke skolebygget for base for ekskursjoner (for barnehager og skoler) til en avtalt pris (1000 kr pr døgn) Ved et evt. videresalg skal Alstahaug kommune ha forkjøpsrett En reell avtale for overdragelse forhandles administrativt frem ut fra det her prinsipielt skisserte. Sandnessjøen den 8.9.09 Side3
Representantene fikk utdelt brev fra Bjarne Myhre Olsen, datert 10.09.09 vedr. tilbud om kjøp av Lauvøylandet skole. Ordfører Stig Sørra satte frem flg. forslag: Lauvøylandet bygdelag overtar skolebygg og tilhørende eiendom for en pris tilsvarende omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Lauvøylandet som organisasjon er en juridisk enhet. Ved et evt. videresalg skal Alstahaug kommune ha forkjøpsrett En reell avtale for overdragelse fremforhandles administrativt. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Lauvøylandet bygdelag overtar skolebygg og tilhørende eiendom for en pris tilsvarende omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Lauvøylandet som organisasjon er en juridisk enhet. Ved et evt. videresalg skal Alstahaug kommune ha forkjøpsrett En reell avtale for overdragelse fremforhandles administrativt. 61/09 ETABLERING AV AVLASTNINGSBOLIG I ALSTAHAUG KOMMUNE Det tas opp et lån stort kr. 200.000,- til et forprosjekt i forbindelse med etablering av avlastningsbolig, samt to ungdomsleiligheter i tilknytning til avlastningsboligen. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. Sandnessjøen den 7.9.09 Representanten Tommy Johnsen bemerket at saken burde ses i sammenheng med arbeidsgruppen for plan for utbygging av sykehjem/omsorgsboliger i Alstahaug kommune. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side4
Det tas opp et lån stort kr. 200.000,- til et forprosjekt i forbindelse med etablering av avlastningsbolig, samt to ungdomsleiligheter i tilknytning til avlastningsboligen. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. 62/09 KRISESENTERET FOR YTRE HELGELAND SØKNAD OM LÅN OG UTSETTELSE AV BETALINGER 1. Søknad om lån samt betalingsutsettelse for 2009 avslås. 2. Det oppnevnes en arbeidsgruppe som får til mandat å se på fremtidig drift av Krisesenteret. Det foreslås at medlemmene av den oppnevnte gruppen består av følgende personer: 1 representant fra administrasjonen i kommunen, 1 representant fra styret i Krisesenteret, 1 representant fra barnevernet, samt 2 representanter som velges av, og blant Formannskapets medlemmer. 3. Arbeidet bør være sluttført innen 1. desember d.å. Sandnessjøen den Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. forslag: 1. Søknad om lån samt betalingsutsettelse for 2009 innvilges. 2. Det oppnevnes en arbeidsgruppe som får til mandat å se på fremtidig drift av Krisesenteret. Det foreslås at medlemmene av den oppnevnte gruppen består av følgende personer: 1 representant fra administrasjonen i kommunen, 1 representant fra styret i Krisesenteret, 1 representant fra barnevernet, samt 2 representanter som velges av, og blant Formannskapets medlemmer. 3. Arbeidet bør være sluttført innen 1. desember d.å. Representanten Norvald Ruderaas satte frem flg. endringsforslag til adm.sjefens innstilling: Nytt pkt 1: Søknad om betalingsutsettelse innvilges og søknad om lån avslås. Nytt pkt. 2: Administrasjonen bes om å gå i dialog med dagens medlemskommuner med sikte på framtidig organisering og drift av krisesentertilbud i henhold til den nye loven/retningslinjer. Side5
Representanten Arnt Jakobsens forslag ble satt opp mot repr. Norvald Ruderaas forslag. Representanten Norvald Ruderaas forslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Pkt 1: Søknad om betalingsutsettelse innvilges og søknad om lån avslås. Pkt. 2: Administrasjonen bes om å gå i dialog med dagens medlemskommuner med sikte på framtidig organisering og drift av krisesentertilbud i henhold til den nye loven/retningslinjer Pkt. 3 Arbeidet bør være sluttført innen 1. desember d.å. 63/09 VEDTEKTSENDRING I HELGELAND REGIONRÅD IKS 2.1 Selskapet eies av kommunene Alstahaug, Herøy, Dønna, Leirfjord, Træna, Rødøy og Vefsn. 2.2 Det enkelte medlem deltar med like eiendeler og ansvarsdeler i selskapet hvilket tilsvarer 1 / 7 hver. Sandnessjøen, den 04.09.2009 Administrasjonssjef Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. 2.1 Selskapet eies av kommunene Alstahaug, Herøy, Dønna, Leirfjord, Træna, Rødøy og Vefsn. 2.2 Det enkelte medlem deltar med like eiendeler og ansvarsdeler i selskapet hvilket tilsvarer 1 / 7 hver. Side6
64/09 KF PETTER DASS EIENDOM - REGNSKAP 2008 M.M. 1. Alstahaug kommunestyre godkjenner Petter Dass Eiendom KF sitt regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 675 213, 63. 2 Det tas høyde for dekning av det regnskapsmessige merforbruket i Alstahaug kommunes driftsbudsjett for 2010. 3. Alstahaug kommunestyre godkjenner at frist for innfrielse av byggelån utsettes til 31.12.09. 4. Alstahaug kommunestyre øker sin bevilgning for 2009 til Petter Dass eiendom KF med kr. 220 000 til renetutgifter 2. halvår 2009 samt advokathonorar. 5. Følgened budsjettregulering foretas: Art 14753 Ansvar 7900 overføring Petter Dass eiendom KF økes fra kr. 360 000 til kr. 580 000. Art 15601 Ansvar 8930 Styrking likviditetsreserve drift reduseres fra kr. 3 672 000 til kr. 3 452 000. Sandnessjøen den 8.9.09 Ordfører Stig Sørra fikk permisjon og fratrådte. Til stede. 6 representanter. Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Alstahaug kommunestyre godkjenner Petter Dass Eiendom KF sitt regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 675 213, 63. 2 Det tas høyde for dekning av det regnskapsmessige merforbruket i Alstahaug kommunes driftsbudsjett for 2010. 3. Alstahaug kommunestyre godkjenner at frist for innfrielse av byggelån utsettes til 31.12.09. 4. Alstahaug kommunestyre øker sin bevilgning for 2009 til Petter Dass eiendom KF med kr. 220 000 til renetutgifter 2. halvår 2009 samt advokathonorar. 5. Følgened budsjettregulering foretas: Art 14753 Ansvar 7900 overføring Petter Dass eiendom KF økes fra kr. 360 000 til kr. 580 000. Art 15601 Ansvar 8930 Styrking likviditetsreserve drift reduseres fra kr. 3 672 000 til kr. 3 452 000. 65/09 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM ALSTAHAUG KOMMUNE OG NAV NORDLAND Side7
Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale mellom Alstahaug kommune og NAV Nordland. Alstahaug kommunestyre gir en fullmakt til å inngå/ underskrive samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen evalueres årlig. Sandnessjøen den Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte samarbeidsavtale mellom Alstahaug kommune og NAV Nordland. Alstahaug kommunestyre gir en fullmakt til å inngå/ underskrive samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen evalueres årlig. 66/09 EVENTUELL OPPSIGELSE AV AVTALE MED BORGARHEIM BOFELLESSKAP AS Saken legges frem uten innstilling. Sandnessjøen den (Saken ble utdelt i møtet og vedtatt satt på sakskartet i møtet) Varaordfører Siv Helen Sigerstad la frem flg. forslag: Det vises til avtale mellom Alstahaug kommune og Borgarheim Bofellesskap AS, datert 17.11.2004, punkt 7.2. Videre vises til de endringer som er innført i barnevernloven vedr. opphold i landet for mindreårige asylsøkere, spesielt lovens kap. 5A. Side8
Med bakgrunn i de endringer som er innført, finner kommunen det herved riktig å si opp avtaleforholdet. Avtalen har 12 måneders oppsigelsestid, og utløper derfor 12 måneder fra utløpet av inneværende måned. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Det vises til avtale mellom Alstahaug kommune og Borgarheim Bofellesskap AS, datert 17.11.2004, punkt 7.2. Videre vises til de endringer som er innført i barnevernloven vedr. opphold i landet for mindreårige asylsøkere, spesielt lovens kap. 5A. Med bakgrunn i de endringer som er innført, finner kommunen det herved riktig å si opp avtaleforholdet. Avtalen har 12 måneders oppsigelsestid, og utløper derfor 12 måneder fra utløpet av inneværende måned. Møtet slutt kl. 16.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side9