NYE DATALØSNINGER I GRUNNSKOLENE

NYE DATALØSNINGER I GRUNNSKOLENE KRAVSPESIFIKASJON EIGERSUND KOMMUNE Februar 2008

INNHOLD: 1 BAKGRUNN... 3 2 DAGENS LØSNING... 3 3 GRUNNLEGGENDE KRAV... 4 3.1 KRAV TIL STASJONÆRE MASKINER SOM SKAL KJØRE PEDAGOGISK PROGRAMVARE... 4 3.2 KRAV TIL ANDRE STASJONÆRE MASKINER ( SKRIVESTUE / INTERNETTSURFING)... 5 3.3 BÆRBART UTSTYR... 5 3.4 LEVERING... 5 3.5 LAGRINGSLØSNING... 5 3.6 PEDAGOGISK PROGRAMVARE... 6 3.7 DOKUMENTASJON... 6 3.8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD... 6 3.9 SKRIVERE... 6 4 REFERANSER... 7 5 OPSJONER... 7 6 OVERSIKT ANTALL KLIENTMASKINER... 8 7 NÆRMERE OM DEN ENKELTE SKOLE... 9 7.1 EIGERØY SKOLE... 9 7.2 GRØNE BRÅDEN SKOLE... 10 7.3 HELLELAND SKOLE... 11 7.4 HELLVIK SKOLE... 12 7.5 HUSABØ SKOLE... 13 7.6 HUSABØ UNGDOMSSKOLE... 14 7.7 LAGÅRD UNGDOMSSKOLE... 15 7.8 RUNDEVOLL SKOLE... 16 Side 2 av 16

1 BAKGRUNN Eigersund kommune skal oppgradere sine dataløsninger for elevene i grunnskolene. Denne kravspesifikasjonen omfatter anskaffelse av maskinvare til undervisningsnett for elevene, og utgjør fase 2 i kommunens strategi for oppgradering av elevenes IKT-løsninger. Fase 1 består i oppgradering av skolenes strøm- og datanettverk, og dette er nå under implementering. Følgende skoler omfattes av denne kravspesifikasjonen: Eigerøy skole (Barneskole - 227 elever) Grøne Bråden skole (Barneskole 335 elever) Helleland skole (Barne- og ungdomsskole 105 elever) Hellvik skole (Barne- og ungdomsskole 145 elever) Husabø skole (Barneskole 336 elever) Husabø Ungdomsskole (Barne- og ungdomsskole 219 elever) Lagård Ungdomsskole (Barne- og ungdomsskole 256 elever) Rundevoll skole (Barneskole 208 elever) Behovene for dataløsninger varierer fra skole til skole og er nærmere spesifisert i de påfølgende sider. 2 DAGENS LØSNING Alle skoler har i dag elevnettverk med Windows klient koplet opp mot lokal NTserver. I tillegg har tre skoler testet ut tynnklient Linux-løsninger, hvorav en SkoleLinux og to K12LTSP. Disse løsningene har dårlig støtte for multimedia. Elevnettene er adskilt fra skolenes administrasjonsnett. Elevnettene har tilgang til internett via ADSL-forbindelser ut fra den enkelte skole. Internettforbindelsen brukes også av lærerne, som har bærbare PC-er med trådløs nettilkopling. Pr. i dag er det små muligheter for fibertilknytning for skolene. Linjemessige forhold gjør det ikke aktuelt med sentralisert serverdrift for undervisningsnettene. Side 3 av 16

3 GRUNNLEGGENDE KRAV For alle skoler som omfattes av dette konkurransegrunnlaget gjelder følgende: Bruk av multimedia (lyd, bilde, video) og flash-støtte må være mulig på alle klient. Bruk av OpenOffice.org på alle klient med norsk ordliste. Løsningen skal være så enkel som mulig å betjene og drifte. Løsningen skal være driftssikker og stabil. Utstyret må være robust for å tåle elevbruk. Dagens pedagogiske programvare må kunne brukes videre der dette er spesifikt påkrevd. Jmf. Løsningen må støtte multifunksjonsutstyr fra Xerox for kopi/print/skanning der dette er spesifisert. Alle klient tilbakestilles til opprinnelig konfigurasjon ved omstart. Alle klient skal bruke kommunens antivirusløsning for skolene som er Norman Virus Control. Kommunen besørger selv de nødvendige lisenser for antivirusløsningen. Alle klient skal ha tilgang til internett. Alle klient skal ha utskriftsmulighet. Alle klient skal ha tilgang til felles lagringsløsning innenfor den enkelte skole. Backup-løsning kreves for alle felles lagringsløsninger. Alt utstyr leveres med 3 års garanti med hente- og returtjeneste. All dokumentasjon og support, OS og tilhørende programvare må være på norsk (bokmål). 3.1 Krav til stasjonære som skal kjøre pedagogisk programvare Følgende minimumskrav gjelder: Prosessor: Tokjerneprosessor eller tilsvarende Ram: 1 GB eller mer. Harddisk: 100 GB eller mer Optisk lagring: DVD-CDRW Integrert multiformat kortleser Skjerm: 19 flatskjerm eller bedre Operativsystem: Windows XP eller Vista - Norsk utgave For stasjonære som skal benyttes til musikk/video må følgende tilleggskrav tilfredsstilles: Ram: 2 GB eller mer. Harddisk: 500 GB eller mer. Nødvendig utganger for tilkopling av videokamera m.m. Dette gjelder: o Eigerøy skole: 1 maskin musikkrom o Grøne Bråden skole: 1 maskin musikkrom o Helleland skole: 2 (1 i naturfag/håndverksrom og 1 i musikkrom) o Hellvik skole: 1 maskin i musikkrom o Husabø skole: 1 maskin musikkrom o Rundevoll skole: 1 maskin musikkrom Jmf. for øvrig punkt 3.6 ang. pedagogisk programvare som må kunne kjøres på maskinene overfor. Side 4 av 16

3.2 Krav til andre stasjonære ( skrivestue / internettsurfing) Anbyder bes spesifisere tilfredsstillende utstyr i henhold til grunnleggende krav. OS er valgfritt, og enten tykke eller halvtykke klientløsninger kan tilbys. 3.3 Bærbart utstyr Det er ønskelig med tralleløsning med bærbare (16 stk pr. trallesett) som kan disponeres ved behov i ulike klasserom. Krav til bærbare : Prosessor: Tokjerneprosessor eller tilsvarende Ram: 1 GB eller mer. Harddisk: 100 GB eller mer Optisk lagring: DVD-CDRW Skjerm: Minimum 15 Operativsystem: Windows XP eller Vista - Norsk utgave God batterikapasitet Dobbelt sett med strømledning / AC adapter. Montert i tralleløsning. De bærbare maskinene skal kommunisere med skolenes elevnettverk via trådløse basestasjoner som kommunens IKT-kontor besørger installert og konfigurert. Maskinene må ha utskriftsmulighet og tilgang til felles lagringsområde i henhold til kravene under punkt 3.5. 3.4 Levering Alt utstyr skal transporteres ut til den enkelte skole. Alle klient leveres med tilpasset image og med 3 kopier av dette på DVD til IKTkontoret. Det ønskes videre opsjon på at leverandør installerer og konfigurerer løsningen på hver enkelt skole. (jmf. punkt 5). 3.5 Lagringsløsning Alle klient (inkludert bærbare) skal ha tilgang til en felles lagringsløsning innenfor den enkelte skoles nettverk. I utgangspunktet ønsker vi ikke servere plassert ut på den enkelte skole, men foretrekker heller lagringsdisker (for eksempel SAN / NAS). Det er ønskelig at anbyder kommer med forslag til løsning for lagring. Siden lærerne er på samme nett som elevene, må det ved bruk av nettverksdisker være mulighet for å styre rettigheter på brukernivå, slik at elevene ikke får tilgang til lærernes data. Side 5 av 16

3.6 Pedagogisk programvare Følgende pedagogisk programvare må støttes der dette spesifikt er angitt (jmf. pkt. 7): Aski Raski Drillpro Clue ordliste LingDys (lingit) LingRight (lingit) e-lector MultimediaLab Skoleavtalen (MikroVerkstedet) 3.7 Dokumentasjon Følgende dokumentasjon kreves: Løsningsbeskrivelser for hver enkelt skole. Dokumentasjon av hvordan løsningen skal driftes og vedlikeholdes. 3.8 Drift og vedlikehold Løsningen skal i utgangspunktet driftes av kommunens egen IKT-avdeling, men det ønskes opsjon på drift og vedlikehold av anbyder. Anbyder bes videre beskrive rutiner for service og vedlikehold, spesielt: I hvilken grad kommunens IKT-kontor kan drifte og vedlikeholde utstyret uten at garantien brytes (for eksempel lov til å åpne maskinene, skifte deler etc.). Hvilken servicepartner anbyder benytter. Garantert responstid på anbyders brukerstøttetjeneste. Garantert feilrettingstid. Andre forhold i tilnytning til drift og vedlikehold som kommunen bør kjenne til. 3.9 Skrivere Følgende minimumskrav gjelder for svart/hvitt skrivere: Laserteknologi Nettverksstøtte (LAN) 20 sider i minuttet eller mer Lave driftskostnader (toner/trommel etc) Papirstørrelse A4 Arbeidsgruppeskriver Månedlig brukstid minimum 6000 sider 1200 dpi Følgende minimumskrav gjelder for fargeskrivere: Laserteknologi Nettverkstøtte (LAN) 10 sider i minuttet eller mer Lave driftskostnader (toner/trommel etc) Papirstørrelse A4 Arbeidsgruppeskriver Månedlig brukstid minimum 6000 sider 600 dpi Side 6 av 16

4 REFERANSER Anbyder bes oppgi relevante referanser for tilsvarende leveranser. 5 OPSJONER Kommunen ønsker opsjon på: Fjerndriftsavtale på hele eller deler av leveransen. Forsikring på de bærbare maskinene som dekker uhell som ikke fanges opp av garantien. Løsning for fjerndrifting av utstyret fra kommunens IKT-kontor. Anskaffelse av flere klient utover det som er angitt i dette anbudsgrunnlaget til samme betingelser. Driftskurs for opplæring av kommunens IKT-personell 5 personer. Kurs for skolenes superbrukere i enkel drift og vedlikehold av løsningen 10 personer. Side 7 av 16

6 OVERSIKT ANTALL KLIENTMASKINER Tabellen nedenfor gir en oversikt over behovet for klient og skrivere pr. skole og totalt. For lagringsløsninger og annet utstyr henvises det til tidligere spesifisert behov. SKOLE Antall klient for pedagogisk programvare Antall andre klient valgfritt OS Antall skrivere Antall traller / bærbare Eigerøy skole 18 9 2 1/16 Grøne Bråden skole 48 17 2 Helleland skole 20 2 2 1/16 Hellvik skole 18 0 0 1/16 Husabø skole 58 6 4 Husabø Ungdomsskole 22 14 3 1/16 Lagård Ungdomsskole 30 30 4 Rundevoll skole 25 0 1 1/16 Sum 239 78 18 5/80 Side 8 av 16

7 NÆRMERE OM DEN ENKELTE SKOLE For alle skolene gjelder: Alle klient (inkludert bærbare) skal ha: Mulighet for bruk av multimedia (lyd, bilde, video). Kunne kjøre OpenOffice.org Tilgang til internett. Utskriftsmulighet. Tilgang til felles lagringsløsning på den enkelte skole (for eksempel SAN / NAS). Anbyder bes komme med forslag til løsning for dette. 7.1 Eigerøy skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom/Mediatek1 13 Kunne kjøre pedagogisk programvare som angitt i Utskriftsmulighet til ny skriver her.. nettverkskriver Mediatek2 Skrivestue / Internettsurfing. 9 Utskrift til ny skriver her. nettverksskriver Klasserom (1.-4. klasse) Bruk av pedagogisk programvare. Internettsurfing. 4 Kunne kjøre pedagogisk programvare som angitt i punkt 3.6. Utskrift til skriver i mediatek2 Musikkrom Bruk av program for komponering, video og musikkredigering Stasjonær maskin 1 Utskrift til skriver i mediatek1 Bærbart utstyr Tralleløsning med bærbare BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV 1 stk. tralle med totalt 16 stk. bærbare 1/16 Kunne kjøre pedagogisk programvare som angitt i punkt 3.6. Utskrift til skriver i mediatek1 og mediatek2 Side 9 av 16

7.2 Grøne Bråden Skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom/ Mediatek Undervisning / skrivestue / Internettsurfing. 16 Utskriftsmulighet til ny skriver her. Klasserom (15 stk) Bruk av pedagogisk programvare 47 Kunne kjøre pedagogisk programvare som angitt i Utskriftsmulighet til eksisterende Xerox Work Centre Pro 35 og de nye skriverne. Bibliotek Musikkrom Internettsurfing / skrivestue Bruk av program for komponering, video og musikkredigering Stasjonær maskin 1 Utskrift til ny skriver her. Stasjonær maskin 1 Utskrift til ny skriver v/ biblioteket. Side 10 av 16

7.3 Helleland skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom1 10 Kunne kjøre pedagogiske Xerox Document Centre 432 ST Datarom2 4 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver i mediateket. Mediatek Skrivestue / Internettsurfing 2 Utskrift til ny skriver i mediateket nettverkskriver Klasserom (1.-4. klasse) Bruk av pedagogisk programvare. 4 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver i mediateket. Naturfag/ Håndverksrom Bruk av program for bilderedigering, design og arkitektur. Stasjonær maskin 1 Utskrift til ny skriver her. Skriver 1 Laser farge Musikkrom Bruk av program for komponering, video og musikkredigering Stasjonær maskin 1 Utskrift til ny skriver musikk-/ håndverksrom. Bærbart utstyr Tralleløsning med bærbare BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV 1 stk. tralle med 16 stk. bærbare 1/16 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver i mediatek. Side 11 av 16

7.4 Hellvik skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom 12 Kunne kjøre pedagogiske Xerox Document Centre 440 ST. Klasserom (1.-4. klasse) Bruk av pedagogisk programvare. 4 Kunne kjøre pedagogiske Xerox Document Centre 440 ST Grupperom (spes.ped.) Musikk/video Bruk av pedagogisk programvare. Bruk av program for komponering, video og musikkredigering Stasjonær maskin 1 Kunne kjøre pedagogiske Xerox Document Centre 440 ST Stasjonær maskin 1 Xerox Document Centre 440 ST Bærbart utstyr Tralleløsning med bærbare BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV 1 stk. tralle med 16 stk. bærbare 1/16 Kunne kjøre pedagogiske Xerox Document Centre 440 ST Side 12 av 16

7.5 Husabø Skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom 17 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver her. Mediatek Skrivestue / Internettsurfing 6 Utskrift til ny skriver her. nettverksskriver Klasserom (20 stk) Bruk av pedagogisk programvare 40 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til nye skrivere her. Musikkrom Bruk av program for Stasjonær maskin 1 Utskrift til ny skriver her. komponering, video og musikkredigering. Side 13 av 16

7.6 Husabø Ungdomsskole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom 16 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver her. Datarom2 ( bomberom ) Skrivestue / Internettsurfing 14 Skriver*) 1 skriver Samsung 550N Mediatek Skrivestue / Internettsurfing Bruk av pedagogisk programvare. 6 Kunne kjøre pedagogiske Xerox WorkCentre Pro 35. Skrivere 1 Laser svart/hvitt *) Denne skriveren skal plasseres på utsiden av datarom2 for utskrift fra bærbart utstyr i underetg. Bærbart utstyr Tralleløsning med bærbare BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV 1 stk. tralle med 16 stk. bærbare 1/16 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til skriver i mediatek pluss ny skriver på utsiden av Datarom2 Side 14 av 16

7.7 Lagård Ungdomsskole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Datarom pedagogisk programvare 30 Kunne kjøre pedagogiske Utskrift til ny skriver her. nettverkskriver Mediatek (3 stk) Skrivestue / Internettsurfing 30 Utskrift til ny skriver i hvert mediatek. Skriver 3 Laser svart/hvitt Side 15 av 16

7.8 Rundevoll skole ROM BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV Klasserom (12 stk) Bruk av pedagogisk programvare. 24 Kunne kjøre pedagogisk programvare som angitt i Xerox WorkCentre Pro 35, samt ny skriver her. nettverksskriver Musikkrom Bruk av program for komponering, video og musikkredigering. Stasjonær maskin 1 Xerox WorkCentre Pro 35. Bærbart utstyr Tralleløsning med bærbare BRUKSOMRÅDE BEHOV ANTALL KRAV 1 stk. tralle med 16 stk. bærbare 1/16 Kunne kjøre pedagogiske Xerox WorkCentre Pro 35, Xerox WorkCentre 7132 og til ny skriver. Side 16 av 16