Bilag 3 Kundens tekniske plattform RFID-merking, alarmsystem, selvbetjent utlåns- og innleveringssystem

Transkript

1 Rana bibliotek Bilag 3 RFID-merking, alarmsystem, selvbetjent utlåns- og innleveringssystem 1

2 BILAG 3. KUNDENS TEKNISKE PLATTFORM Dette dokumentet inneholder relevante beskrivelser av kundens tekniske plattform. Eventuelle krav om endringer i denne må beskrives som svar på separat krav i Bilag 2 for å kunne gjøres gjeldende BIBLIOTEKSYSTEM OG DATABASELØSNING Rana bibliotek benytter i dag Bibliofil som biblioteksystem. Vi er samlokalisert med Universitetsbiblioteket i Nordland og har delvis felles løsninger og delvis separate løsninger. Utstyr som kjøpes inn skal dekke begge behov. Bibliofil og BIBSYS kjøres på sentral drift: I skranker og på arbeidsstasjoner kjøres Bibliofil klienter via Citrix og lokal. BIBSYS kjører i terminalemulator (snetterm) over SSH lokalt i skranken. Selvbetjeningsautomater skal kommunisere mot felles Sip2-nav som håndterer kommunikasjon videre mot hhv. Bibliofil og BIBSYS. Biblioteksystemenes hjemmesider: og Biblioteksystemenes kommunikasjon med låneobjekter og lånekort. Bibliofil Låneobjekter er merket med hvert sitt unike nummer bestående av tall med 14 tegns lengde. I dag kommuniseres dette til biblioteksystemet ved hjelp av strekkode klistret inni boken/mediet. Rana biblioteks lånekort Nasjonalt lånekort 2

3 Del 2 Rana bibliotek sak 14/3445 Bilag 3 Strekkode Rana bibliotek/nordland fylkesbibliotek Låntakere identifiseres og kommuniseres til biblioteksystemet på tilsvarende måte, med en unik låntaker id på 6 til 10 siffer bestående av tall og eventuelt bokstaver i henhold til BIBSYS Låneobjekter er merket med hvert sitt unike Dokument-ID, bestående av tall og bokstaver, med ni tegns lengde. I dag kommuniseres dette til biblioteksystemet gjennom en strekkode på objektets bakside. Låntakere identifiseres tilsvarende, med en unik låntaker-id på ti tegns lengde, som vist på foto under: Universitetsbibliotekets strekkode Universitetsbibliotekets lånekort 3

4 Lånekortene har samme størrelse som standard kredittkort. Låntaker-ID og Dokument-ID kommuniseres til Biblioteksystemet med strekkodelesere. All informasjon knyttet til låneobjekter og låntakere ligger i Biblioteksystemet. Lånekort og låneobjekter inneholder kun nevnte ID-er. Biblioteksystemenes funksjonalitet. Biblioteksystemet holder orden på låneobjektenes status (utlånt/ledig/venteliste/etc.), og låntakerens lån og reservering av disse. Låntakerne kan ha merknader i Biblioteksystemet som sperrer for lån, fornyelse av lån, og andre tjenester. Sperrede merknader er en egen type, kalt «Stoppmelding» i BIBSYS og OBS-kode i Bibliofil. Merknader om sperring kan være forårsaket av utestående purregebyr, lån som er purret tre ganger, eller andre forhold. Låntakere som er sperret, kan ikke låne bøker på selvbetjeningsautomat, eller fornye selv (ved å logge på «min side» i BIBSYS Ask: og MappaMi i Bibliofil ( Låntakere som er sperret må henvende seg til bibliotekpersonale/skranke, for å gjøre opp misforhold, og få fjernet stoppmeldingen MASKINVARE OG DATANETTVERK Dagens maskinvare og nettverk: Maskiner: PC-er med Microsoft Windows 7, 64-bits operativsystem, 8.0, 8.1 og kommende versjoner av Microsoft Windows operativsystem. Nettverk, ethernet: 1 Gb LAN, DHCP på PC-er. Citrix versjon 6.5 og kommende versjoner av Citrix Serverprogramvaren må kunne kjøre som en service på Microsoft server 2012 r2. Eventuell database som skal benyttes må være av typen MsSQL. De to biblioteksystemene Bibliofil og Bibsys/Alma kjøres over hvert sitt nettverk i Campus Helgeland, hhv. Rana kommunes og Universitetet i Nordlands nettverk FYSISKE OMGIVELSER OG ALARMPORTALER. Campus Helgeland holder til i Mo i Rana og rommer blant annet bibliotek som beskrevet i bilag 1 pkt. 3 Biblioteket har bokhyller i stål. Biblioteket skal utstyres med i alt seks (6) eller sju (7) alarmpunkter, ref. bilag 1, punkt Disse skal fordeles over bibliotekets to etasjer. Her beskrives egenskaper ved punktene hvor alarmportalene skal plasseres. Punkt 1 (1. etasje): Hovedinngang/-utgang, åpning 120 cm (se også bilde) Punkt 2 (1. etasje): Utgang til rom A101, åpning 120 cm (se også bilde) Punkt 3 (1. etasje): Utgang til korridor A115, åpning 172 cm (se også bilde) Punkt 4 (2. etasje): Utgang til glassbro A201c, åpning 170,5 cm (se også bilde) Punkt 5a (2. etasje): Utgang til trapperom A202b, åpning 170 cm (se også bilde) 5a+b: bredde 588 cm Punkt 5b (2. etasje): Utgang til heis A202e, åpning 100 cm (se også bilde) Punkt 6 (2. etasje): Utgang til gang B201 (og grupperomareal), åpning 120 cm (se også bilde) 4

5 Nedenfor følger bilder av alarmpunktene, til hjelp for leverandør ved vurdering av alarmportalenes utforming, i forbindelse med leverandørens løsningsbeskrivelse (ref. bilag 2). Se også vedlagte plan for alarmpunktene (bilag 3a). Som det fremgår av bilag 3a, kan dørenes slagretning samt plassering av dører i enkelte påtenkte alarmpunkter ha betydning for mest hensiktsmessige plassering av alarmportal. Leverandør bes beskrive sitt løsningsforslag inngående i denne sammenhengen. Punkt 1: Punkt 2: 5

6 Dør til rom A101 (for tiden videokonferanserom for forsknings- og utdanningsinstitusjonene, bruk kan bli endret). Rom A114 er materialrom for Rana bibliotek. Punkt 3: 6

7 Punkt 4: Punkt 5a: 7

8 Punkt 5b: 8

9 Samlet situasjon for punkt 5a og 5b: 9

10 Samlet lengde for trapperom og heis utgjør 588 cm. Punkt 6: 3.4. TEKNISK PLATTFORM I FREMTIDEN. 10

11 Rana biblioteks IKT-plattform er underlagt Rana kommunes retningslinjer og krav, og er i jevnlig oppgradering og endring. Nytt biblioteksystem, ALMA, har planlagt oppstart Universitetets IKT-plattform er underlagt UiNs sentrale retningslinjer og krav, og er i jevnlig oppgradering og endring. 11