40/16 Mulige utbyggingsmodeller for regional sikkerhetsavdeling og Kompetansensesenter Oppstart planlegging Vedtak: Styret gir administrerende direktør i oppdrag å igangsette planlegging av nytt bygg og driftsopplegg for sikkerhetspsykiatri i tråd med St. Olavs ambisjon om fremragende behandling. En plan for full finansiering av byggeprosjektet må foreligge senest sammen med behandling av konseptrapporten. Styret forutsetter at reduserte driftskostnader i ny lokasjon minst vil dekke de økte kapitalkostnadene. Styret ber om å få konseptrapport til behandling innen utgangen av 2017. Saken viderebehandles i Helse Midt-Norge RHF i samsvar med helseforetakets retningslinjer for bygge- og eiendomsvirksomheten i Helse Midt-Norge. Planleggingskostnaden dekkes innenfor vedtatte investeringsbudsjett for det enkelte år.
Nytt sikkerhetsbygg Prosjektorganisering i idè-/konseptfase Organisering av samhandlingen mellom byggherre/ brukermedvirkning/ prosjektorg. St. Olavs Hospital HF Adm. dir. Nils Kvernmo St. Olav Eiendom byggherre Ledelse Psykisk Helsevern Samarbeidsmøte Prosjektleder Sykehusbygg HF Rådgivere, entreprenører, leverandører Prosjektgruppe Medvirkning Kontaktmøter løpende Samhandling og program St. Olavs Hospital Samhandlingsarena Prosjektorg. Sykehusbygg
Nytt sikkerhetsbygg Orientering i styremøtet 15.06.2017 1. Status - planlegging av driftsopplegg (Liv Sjøvold) 2. Status - planlegging av nytt bygg (Sykehusbygg v/ Bjørn Remen og Arild Vassenden)
OU-prosjekt Brøset Tittel: Drift av Lokal & Regional sikkerhetsavdeling og tilliggende rettspsykiatriske funksjoner, Sentral fagenhet for tvungen omsorg og Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri - i nytt bygg.
Bakgrunn og rammebetingelser Vedtak om oppstart planlegging nytt sikkerhetsbygg i styremøte 27.10.16. Styret forutsetter at reduserte driftskostnader dekker økte kapitalkostnader. Dette OU-prosjektet skal vurdere hvilke implikasjoner dette har for driften, og svare ut hovedmålet til prosjektet:
Hovedmål Sikre høy kvalitet i pasientens helsetjeneste, i form av fremragende utredning og behandling gjennom en god, effektiv drift i det nye bygget på Østmarka. Pasientperspektivet skal settes i sentrum, og kvaliteten skal heves. Sikre avdelingen gode rammebetingelser for å yte fremragende rettspsykiatriske tjenester til samfunnet i henhold til nasjonale og regionale ansvarsområder. Rammer og drift skal ivareta rettssikkerhet og høy kvalitet i tjenesten for observander, og være godt integrert med det sikkerhetspsykiatriske tjenesteområdet.
Resultatmål 1. Sikre at det ytes fremragende behandling for pasienter ved avdeling Brøset i tråd med St. Olavs Hospitals strategidokument 2. Definere fremtidsrettet funksjon og driftsform for sikkerhets- og rettspsykiatri i Helse Midt-Norge i nytt bygg, tilpasset nye rammebetingelser. Ny organisasjonsmodell skal fremme god, fleksibel og effektiv drift både faglig, administrativt og økonomisk. 3. Sørge for at avdelingen bidrar i Psykisk Helsevern til en god prosess mot det integrerte universitetssykehuset 4. Sikre at avdelingens drift er økonomisk bærekraftig og bidrar ved effektiviseringskrav for divisjon Psykisk Helsevern 5. Beskrive hensiktsmessig intern organisasjonsstruktur for virksomheten som skal flytte fra Brøset. 6. Utvikle en felles samhandlingskultur for alle ansatte i det nye bygget. 7. Utarbeide tilpassede modeller for arbeidsflyt, observasjon og behandling, ut fra endrede rammebetingelser, som sikrer fremragende pasientbehandling sikkerhet for pasienter, observander og ansatte god ressursutnyttelse at pasienter og observander får sitt tjenestetilbud på riktig sikkerhets- og tjenestenivå. 8. Kvalitetssikre/Utarbeide gode sikkerhetsrutiner som bidrar til å sikre gode, trygge vilkår for pasienter, ansatte, besøkende og befolkningen forøvrig. 9. Revidere relevante prosedyrer og retningslinjer 10. Utarbeide implementerings- og evalueringsplan 11. Utarbeide bemanningsplan som tydelig viser nødvendig kompetanse. 12. Utarbeide kompetanseplan som støtter og inspirerer til systematisk fag- og kompetanseutvikling. 13. Ved behov, utarbeide omstillingsplan iht. gjeldende prosedyrer for Helse Midt-Norge og St. Olavs hospital. 14. Gjennomføre omstilling i tråd med eventuelt omstillingsvedtak.
Drift i nytt bygg vil Effektmål 1.fremme fremragende pasientbehandling & pasientens helsetjeneste 2.fremme høy kvalitet på utredning av observander og ivaretakelse av rettspsykiatriske ansvarsområder 3.fremme forebygging av aggresjon og vold 4.bidra til fortsatt lavt nivå i bruk av tvang og en reduksjon i andel utagerende hendelser 5.gi økt pasientsikkerhet for pasienter og observander. 6.fremme godt arbeidsmiljø og sikkerhet for ansatte 7.fremme kontinuerlig kvalitetsforbedring og forskning 8.oppfylle styringskravet om at økte kapitalkostnader skal dekkes av reduserte driftskostnader. 9.fremme felles samhandlingskultur 10.resultere i god og effektiv drift faglig, administrativt og økonomisk. 11.fremme et best mulig samarbeid, både internt og eksternt
Organisering Prosjekteier: Divisjonssjef PH Styringsgruppe: Lederteam PH HVO + 2 TV + 1 pas.repr. Prosjektgruppe: Enhetsrepresentanter Ledelse Brøset Div.Ledelse Avd.Østmarka Arbeidsgruppe 1 Arbeidsgruppe 2 Arbeidsgruppe N Prosjektperiode: 1.9.17 1 år etter innflytting
Utfordringer Sikkerhetsløsninger Arealreduksjon Behovsberegning
Ulike sikkerhetsløsninger Sikkerhetsavdeling Brinkåsen i Sverige Planlagt sikkerhetsavdeling i Roskilde Helix, høysikkerhetsavdeling i Stockholm
Ulike sikkerhetsløsninger
https://www.instants treetview.com/@63. 449769,10.454289,34.57h,5p,1z
Arealreduksjon Dagens sikrede uteareal Dagens leieareal ca 8800m² 17000m² Nytt sikkerhetsbygg Ca 6000 m² (alt er ikke hensiktsmessig pga av gammel bygningsmasse) Uteareal x m²
Behovsberegninger Faktorer med usikre effekter Nye særreaksjonsordninger (lovendring og domstolspraksis) Endringer i befolkningssammensetning Endringer i andre deler av tjenestene for mennesker med psykiske lidelser i regionen Etablering av sikkerhetspsykiatrisk tjenestetilbud i Helse Nord Volumet av judisielle observasjoner i sikrede døgninstitusjoner Befolkningsframskriving (SSB) Prosjektet styrer etter befolkningsframskriving (SSB), på lik linje med Helse Sør Øst