Sakspapirer Ekstraordinær Generalforsamling 12.05.2015 14.00 Viste
Forord Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 10 Mars. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-styret, ledelsen og ledere for linjeforeningene Leder: Erik Taranger Økonomiansvarlig: Silje Egeli Markedsansvarlig: Jens Reed Sørensen Sosialtansvarlig: Andrea Byding Meister Kommunikasjonsansvarlig: Irene Økland HR-ansvarlige Martine Pedersen / Hege Maldal / Marlene S. Abrahamsen Leder for NLD: Line Otten Faddersjef: Eirik Kristensen
Kroansvarlig: Kenth Stian Paulsen og Erlend Sæbø Leder for EMG: Inger Wiborg Leder for ØAF: Cathrine Hagen Leder for LIM: Kristoffer Fernando Lærdal Forord 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede.
13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.. Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR-ansvarlige Bakgrunn: HR-ansvarlige orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR-ansvarlig
Bakgrunn: HR-ansvarlig har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Erik Taranger er ordstyrer Hege Maldal er referent Marlene er bisitter Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Delegat 8 har dobbeltstemme Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Forslagsstiller: BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling 05.03.15 må godkjennes. Forslag til vedtak: Referat godkjennes av Generalforsamlingen Sak 4: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. HR-ansvarlige gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 5: Ny vedtekt. Bakgrunn: For å få utdelt veldferdsmidler må vi legge til vedtekten: «Ved en eventuell nedleggelse av organisasjonen(e), vil resterende velferdsmidler bli overført til SiS.» Forslag til vedtak: GF godkjenner vedtekten og gi HR frihet til å plassere den en passende plass i vedtektsettet. Enstemmig godkjent Sak 6: Protokoll fra GF 05.03.2015
Bakgrunn: Det ble ikke signert protokoll fra forrige GF. Dette gjøres nå. Forslag til vedtak: GF godkjenner underskrevet protokoll fra forrige GF. Vedlegg: blir fremlagt på GF Protokollen blir signert. Sak 7: Godkjenning av årsberetning for 2014. Bakgrunn: styrets beretning er nå klar og skal godkjenner Forslag til vedtak: styret godkjenner styretsberetning. Vedlegg: blir fremlagt på GF Sak 8: Eventuelt saker