Etablering av GreVe Biogass AS Politisk behandling i Vesar-kommunene og Grenlandskommunene Horten kommune 20 04 13 KST 020/13 Vedtak: oppdatert pr 04 06 13 1 Kommunestyret ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og det omfattende arbeid som er lagt ned i VESAR for å løse oppgaven. 2 Horten kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogassprosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre fremdrift i generalforsamlingen. 3 Horten kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler Re kommune 30 04 13 KST 039/13 Vedtak: Kommunestyret ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og det omfattende arbeid som er lagt ned i VESAR for å løse oppgaven. Re kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogass-prosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre fremdrift i førstkommende generalforsamlingen Lardal kommune 30 04 13 KST 008/13 Vedtak: 1 Kommunestyret ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og det omfattende arbeid som er lagt ned i VESAR for å løse oppgaven. 2 Lardal kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogass- prosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre fremdrift i generalforsamlingen. 3 Lardal kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler
Stokke kommune 06 05 13 KST 32/2013 Vedtak: 1. Stokke kommune ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og Grenland og det omfattende arbeidet som er lagt ned i VESAR for å løse oppgaven. 2. Stokke kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler 3. Stokke kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogassprosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre fremdrift i generalforsamlingen. Hof kommune 07 05 13 KST 022/13 Vedtak: 1. Kommunestyret ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og det omfattende arbeid som er lagt ned i VESAR for å løse oppgaven. 2. Hof kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogassprosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre fremdrift i generalforsamlingen. 3. Hof kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler Holmestrand kommune 08 05 13 B-027/13 Vedtak: Holmestrand kommune vil i generalforsamlingen i Vesar gi sin tilslutning til forslaget fra Vesars styre 12.02.2013 om å sikre lokal gjenvinning av våtorganisk avfall for Vestfold og Grenland. Sandefjord kommune 14 05 13 FSK 10/1080 Vedtak: 1. Ordføreren gis fullmakt til å representere Sandefjord kommune i ekstraordinær generalforsamling 4. juni 2013. 2. Ved behandling av sak om etablering av anlegg for produksjon av biogass i Vestfold gir Sandefjord kommune sin tilslutning til forslaget fra Vesar AS styre datert 12.02.2013 med de forutsetninger som styret har angitt og med følgende tilleggsvilkår: a. Styret sørger for at vedtaket gjennomføres slik at det ikke vil kunne bli fremmet økonomisk krav mot kommunene som eiere i Vesar AS med bakgrunn i kostnader som skal holdes utenfor selvkostgrunnlaget.
b. Det utarbeides reviderte vedtekter for Vesar AS i kombinasjon med en aksjonæravtale som er tilpasset Vesar AS fremtidige rolle og som bl.a. sikrer at det er samsvar mellom eierkommunenes og Vesar AS leveranseforpliktelser samt de forutsetninger som fremgår av pkt. a. 3. Sandefjord Kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskrivning av infrastruktur, utbetaler Tjøme kommune 22 05 13 KST 029/13 Vedtak: 1. Tjøme kommune vil i generalforsamlingen i Vesar gi sin tilslutning til forslaget fra Vesars styre 12.02.2013 om å sikre lokal gjenvinning av våtorganisk avfall for Vestfold og Grenland. 2. Tjøme kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av Biogas prosjektet. F-skapet legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets fremdrift i generalforsamlingen. 3. Tjøme kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler 4. Ordfører gis fullmakt i representantskapet for Tønsberg Renseanlegg IKS til at selskapet slutter seg til prosjektet. Tønsberg kommune 22 05 13 BY-055/13 Vedtak: Tønsberg kommune vil i generalforsamlingen i Vesar gi sin tilslutning til forslaget fra Vesars styre 12.02.2013 om å sikre lokal gjenvinning av våtorganisk avfall for Vestfold og Grenland. BY-056/13 Vedtak: Tønsberg kommune vil i representantskapet i Tønsberg renseanlegg IKS gi sin tilslutning til at Tønsberg renseanlegg IKS inngår som eier i Grenland Vestfold Biogass AS, og deltar forpliktende i utviklingen av Biogassanlegget. Skien kommune 23 05 13 BY 0076/13 Vedtak: Skien kommune gir sin tilslutning til stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter for Grenland Vestfold Biogass AS. Før GreVe Biogass AS kan stiftes, må noen forutsetninger være oppfylt. Status er slik: Minst 80 % av aksjonærene må tiltre stiftelsesdokumentet og aksjonæravtalen. Status: Behandles av kommunene i løpet av april/mai/juni og generalforsamling i Vesar i begynnelsen av juni. Det må foreligge forpliktende vedtak fra aksjonærenes side om at den samlede tonnasje av matavfall og kloakkslam vil bli levert til selskapet i den tid leieavtalen gjelder. Status: Behandles av kommunene i løpet av april/mai/juni og generalforsamling i Vesar i begynnelsen av juni. Politisk vedtak i Tønsberg hvor Tønsberg kommune stiller tomt og finansiering til rådighet for prosjektet. Status: Vedtatt av Tønsberg bystyre.
Det må foreligge forpliktende vedtak fra ansvarlig fylkeskommunalt organ om at sentrale bussruter i Vestfold og Grenland vil bli satt ut på anbud med krav om bruk av biogass til erstatning for diesel. Status: Positivt vedtak i hovedutvalg for samferdsel 06.11.12, Telemark Fylkeskommune. Det vil bli innledet samtaler med Vestviken Kollektivtransport. Det må foreligge bindende kontrakter med landbruket om avsetning av 80 % av produsert biogjødsel. Status: Nødvendige avtaler er inngått. Etter etablering av GreVe Biogass AS, kan bygging av biogassanlegg påbegynnes når slike betingelser er oppfylt: - Det foreligger bindende tilsagn fra Enova om investeringsstøtte. - Samtlige kontrakter Vesar har inngått i etableringsfasen, er overført til bestillerselskapet. - Investeringskostnadene (basert på anbud) inkludert kostnader knyttet til kjøp av eiendommen, ikke overstiger kalkylens totale estimat på 135 millioner kr i 2012 kr + 20 %. Kjøp av aksjer, 492.000 kr, belastes 6124 0529 3570. Dette finansieres ved budsjettendring fra driftsbudsjett ansvar 6124, til investeringsbudsjettet. Skien kommune tildeler enerett til Grenland Vestfold Biogass AS til behandling av utsortert matavfall/våtorganisk avfall fra husholdningene i Skien, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-3 (2) bokstav h. Enerettstildelingen gjelder fra det tidspunkt biogassanlegget er etablert og satt i drift. Aksjer i Grenland Vestfold Biogass AS overdras til Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, når dette eventuelt etableres. Før etablering av Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, avtaler ordførerne i Grenland kommunenes styrerepresentasjon. Ordfører representerer kommunen på stiftelsesmøtet. Andebu kommune 28 05 13 KST 021/13 Vedtak: 1 Kommunestyret ser positivt på muligheten for å etablere våtorganisk gjenvinning i Vestfold og det omfattende arbeid som er lagt ned i VESAR AS for å løse oppgaven. 2 Andebu kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogassprosjektet. Kommunestyret legger styrets ansvar til grunn, og gir ordfører fullmakt til å vurdere prosjektets videre framdrift i førstkommende generalforsamling. 3 Andebu kommune finner det rimelig at selskapet, etter avskriving av infrastruktur, utbetaler Larvik kommune 29 05 13 FSK 048/13 Vedtak: 1. Ordføreren gis fullmakt til å representere Larvik kommune i ekstraordinær generalforsamling 4. juni 2013. 2. Ved behandling av sak om etablering av anlegg for produksjon av biogass i Vestfold gir Larvik kommune sin tilslutning til forslaget fra Vesar AS styre datert 12.02.2013 med de forutsetninger som styret har angitt og med følgende tilleggsvilkår:
a. Styret sørger for at vedtaket gjennomføres slik at det ikke vil kunne bli fremmet økonomisk krav mot kommunene som eiere i Vesar AS med bakgrunn i kostnader som skal holdes utenfor selvkostgrunnlaget. b. Det utarbeides reviderte vedtekter for Vesar AS i kombinasjon med en aksjonæravtale som er tilpasset Vesar AS fremtidige rolle og som bl.a. sikrer at det er samsvar mellom eierkommunenes og Vesar AS leveranseforpliktelser samt de forutsetninger som fremgår av pkt. a. c. Larvik kommune finner det rimelig at selskapet etter avskrivning av infrastruktur utbetaler d. Larvik kommune forutsetter at prosjektet vil kunne håndtere alle typer organisk avfall fra landbruket og næringsmiddelindustrien. Nøtterøy kommune 29 05 13 KST 029/13 Vedtak: 1. Nøtterøy kommune gir sin prinsipielle støtte til videreføring av biogass-prosjektet. 2. Ordfører gis fullmakt til i generalforsamlingen å slutte seg til at Vesar kan delta i Grenland Vestfold Biogass AS som aksjonær. 3. Ordfører gis fullmakt til i representantskapet å slutte seg til at Tønsberg renseanlegg kan delta i Grenland Vestfold Biogass AS som aksjonær. Siljan kommune 11 06 13 Utvalg for samfunn sak 13/13 23 05 13 Vedtak: Siljan kommune gir sin tilslutning til stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter for Grenland Vestfold Biogass AS. Kjøp av aksjer totalt kr 38.000,- belastes med 50 % på funksjon 3500 Avløpsrensing og 50 % funksjon 3570 Avfallsbehandling. Driftsbudsjettet vil bli redusert med kr 38.000,- og investeringsregnskapet styrkes med samme sum. Siljan kommune tildeler enerett til Grenland Vestfold Biogass AS til behandling av utsortert matavfall/våtorganisk avfall og avløpsslam fra husholdningene i Siljan, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-3 (2) bokstav h. Enerettstildelingen gjelder fra det tidspunkt biogassanlegget er etablert og satt i drift. Aksjer i Grenland Vestfold Biogass AS overdras til Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, når dette eventuelt etableres. Før etablering av Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, avtaler ordførerne i Grenland kommunenes styrerepresentasjon. Ordfører representerer kommunen på stiftelsesmøtet. Kommunestyret 11 06 13
Porsgrunn kommune 13 06 13 Utv. plan og kommunalteknikk 05 06 13 orientering om biogass Kommunestyret 13 06 13 Kragerø kommune 13 06 13 Hovedutvalg for samfunn 26/13 Vedktak: 1. Kragerø kommune gir sin tilslutning til stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter for Grenland Vestfold Biogass AS. 2. Kjøp av aksjer, 107.000 kr for matavfall og 152.000,- for kloakkslam, belastes VARF-budsjett: 4120-3570 og -3530. Dette finansieres ved budsjettendring fra driftsbudsjett til investeringsbudsjettet. 3. Kragerø kommune tildeler enerett til Grenland Vestfold Biogass AS til behandling av utsortert matavfall fra husholdningene og kloakkslam i Kragerø, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-3 (2) bokstav h. Enerettstildelingen gjelder fra det tidspunkt biogassanlegget er etablert og satt i drift. 4. Aksjer i Grenland Vestfold Biogass AS overdras til Kragerø kommune eller annet samarbeid, når dette eventuelt etableres. Før etablering av Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, avtaler ordførerne i Grenland kommunenes styrerepresentasjon. 5. Ordfører representerer kommunen på stiftelsesmøtet. Hovedutvalg for samfunn 30 05 13 26/13 Kommunestyret 13 06 13 Bamble kommune 20 06 13 FSK 41/13 06.06.2013 Rådmannens innstilling: 1. Bamble kommune gir sin tilslutning til stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter for Grenland Vestfold Biogass AS. 2. Bamble kommune kjøper aksjer for kr 110 000,- for matavfall og kr. 95 000, for kloakkslam som belastes respektive investeringsbudsjetter. 3. Bamble kommune tildeler enerett til Grenland Vestfold Biogass AS til behandling av utsortert matavfall/våtorganisk avfall fra husholdningene i Bamble, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-3 (2) bokstav h. Enerettstildelingen gjelder fra det tidspunkt biogassanlegget er etablert og satt i drift. 4. Aksjer i Grenland Vestfold Biogass AS overdras til Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, når dette eventuelt etableres. Før etablering av Renovasjon i Grenland IKS eller annet samarbeid, avtaler ordførerne i Grenland kommunenes styrerepresentasjon. 5. Ordfører representerer kommunen på stiftelsesmøtet. Formannskapet 06 06 13 41/13 Kommunestyret 20 06 13