Innkomne saker til årsmøtet

Nedre Sjølyst Grendelag Innkomne saker til årsmøtet Nettside: nedresjolystgrendelag.velnettbeta.no Org.nr: 999 033 024 Saker med vedlegg til årsmøtet Sak 1 Styrets arbeide... 2 Sak 2 Brøyting på private veger... 2 Sak 3 Strøing av private veger... 2 Sak 4 Permanent feilparkerte fremkomstmidler meldes kommunen... 2 Sak 5 Området ved vegen ned til sjøen / undergangen... 3 Sak 6 Anskaffelse av gresskutter... 3 Sak 7 Skogrydding / felling av trær... 3 Sak 8 Forsøpling på fellesområder... 3 Sak 9 Anskaffelse av benker på fellesområder... 3 Sak 10 Ny e-post adresse til styret i grendelaget (på velnett)... 3 Sak 11 Salg /overdragelse av areal fra Nedre Sjølyst Grendelag... 4 Sak 12 Vedlikehold av øvre lekeplass... 4 Sak 13 Fastsetting av medlemsavgift... 4 Sak 14 Valg av nytt styre... 4 VEDLEGG 1 SAK 2... 5 VEDLEGG 2 - SAK 5... 6 VEDLEGG 3 - SAK 5... 6 VEDLEGG 4 SAK 5 og 6... 7 VEDLEGG 5 SAK 7... 8 VEDLEGG 6 SAK 7... 9 VEDLEGG 7 SAK 8... 10 VEDLEGG 8 SAK 11... 11

Sak 1 Styrets arbeide Styret informerer: Styret opplever at en del medlemmer forventer at alle arbeidsoppgaver i grendelaget skal utføres av styret. Styret er selvfølgelig avhengig av at medlemmer stiller på dugnad, og at medlemmene selv tar ansvar for arbeidsoppgaver som ønskes utført. Styret er også avhengig av at medlemmer melder fra skriftlig, dersom det er noe som ønskes tatt opp i styret i løpet av året. I vedtektene står det at styret skal: - iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser - forestå drift av fellesområdene og forvalte grendelagets eiendeler/eiendom - behandle søknader og saker fortløpende og innen rimelig tid - opptre på vegne av grendelaget - føre kontroll med lagets økonomi - sørge for at grendelaget er forsvarlig forsikret Styret henstiller til at søknader til neste årsmøte tegnes med en ansvarlig, dersom det søkes om midler eller dersom årsmøtet bes hjelpe til å arrangere dugnad. Sak 2 Brøyting på private veger Styret orienterer: Vi har en brøyteavtale med Malvik kommune. Disse brøyter alle våre private veger. Det vil ikke brøytes dersom det står biler i vegen. Det står så å si alltid biler i vegen. Det gjøres oppmerksom på at grendelaget ikke eier vegen bak Bunnpris, så denne vegen brøytes ikke, som en del av avtalen. Vedlegg i egen pdf: Brøyteavtale. Sak 3 Strøing av private veger Forslag fra styret: Vi har ingen avtale om strøing. Det bør settes ut sandkasser. Kommunen vil fylle opp sand gratis. Styret foreslår at det settes ut sandkasser på de private vegene. Det søkes om midler til fem sandkasser: kr 5000,- som kjøpes inn og plasseres ut av Rune Sjølie. Sandkassene plasseres slik at de kan fylles på enkelt vis med kjøretøy. Sak 4 Permanent feilparkerte fremkomstmidler meldes kommunen Styret orienterer: Det klages på feil-parkering langs vegene i Sjølystvegen og Saksviktrøa. Tidligere er dette varslet beboere, og det er tatt opp på årsmøtet i grendelaget gjentatte ganger. Tiltak vil gjøres ved at styret varsler kommunen om permanent feilparkerte biler. Beboerne oppfordres på nytt til å ikke parkere langs veien eller på fortauet.

Sak 5 Området ved vegen ned til sjøen / undergangen Området ned mot undergangen til sjøen ønskes pusset opp. Se kart i vedlegg. Se også andre innkomne saker fra medlemmer. Forslag fra styret: Plassen ryddes til våren / mai på dugnad. Styret kaller inn til dugnad for de som bor nederst i Sjølystvegen, samt de som har leie av plass. Ting på området må være fjernet innen 23.mai. Det settes av x,- til grunnarbeider og asfaltering av området. Sak 6 Anskaffelse av gresskutter Styrets innstilling: Det settes av midler til gresskutter: 2500,- inkl bensinkanne. Sak 7 Skogrydding / felling av trær Styrets forslag: Det settes av 25.000,- til nedfelling av trær. De som har meldt om områder som må ryddes, vil befares og rydding vil startes i slutten av april. Området nedenfor barnehagen blir prioritert først. Hvis andre har behov for nedfelling trær må dette meldes inn til styret. Hvis dette ikke gjøres nå i vår, så kan dette gjøres ved at søker for tillatelse og dekt eventuelle utlegg for omsøkt beløp for felling, men bestiller felling selv. Sak 8 Forsøpling på fellesområder Styret har fått klage fra kommunen, om at trærne dør på grunn av hageavfall som kastes. Beboerne henstilles om å ta seg av eget hageavfall. Hageavfall og greiner kan kastes i restavfallet, eventuelt kjøres bort. Se også innkommende sak fra medlem. Styret foreslår: Opprydding på tømmeplasser gjøres på vårdugnaden etter årsmøtet. Sak 9 Anskaffelse av benker på fellesområder Søknad fra medlem (se vedlegg) Styret ønsker også å anskaffe ny benk på lekeplass ved sjøen. Styret foreslår: Setter av midler til 2 nye benker - 5000,- Sak 10 Ny e-post adresse til styret i grendelaget (på velnett) Styret orienterer: e-post adresse skal opprettes og distribueres til medlemmene i løpet av denne perioden. Legges ut på velnett sine sider nedresjolystgrendelag.velnettbeta.no

Sak 11 Salg /overdragelse av areal fra Nedre Sjølyst Grendelag Forslag fra styret: Vedtektsendring, se vedlegg. Sak 12 Vedlikehold av øvre lekeplass Forslag fra styret: Gjerdet på øvre lekeplass trenger vedlikehold. Styret søker om materiale til gjerde opp til kr 1000,-. Selve vedlikeholdet gjøres på vårens dugnad. Sak 13 Fastsetting av medlemsavgift Styret informerer: Styret foreslår som i fjor medlemsavgift 500,- for å dekke drift og vedlikehold i grendelaget. Behandling av budsjett med fastsettelse av kontingent er eget punkt på årsmøtet. Sak 14 Valg av nytt styre Styret informerer: Årets valgkomité er Roar Berg og Morten Sæther. Leder på valg for ett år Kasserer på valg - 2 år Styremedlem på valg 2 år Styremedlem på valg for ett år (grunnet flytting) Styremedlem på valg 2 år Varameldem på valg 2 år Varameldem ikke på valg *2 medlemmer er på valg etter å ha gjennomført kun ett år av sin periode. Dermed velges nye medlemmer som erstatning for disse to for gjenværende periode (1 år) Ihht vedtekter: Leder og kasserer velges særskilt, ellers konstituerer styret seg selv

VEDLEGG 1 SAK 2 Informasjon fra styret: Kart over Nedre Sjølyst Grendelag, med private veger markert med grønt. Det er disse private vegene det er inngått brøyteavtale for. Selve avtalen er lagt ved i egen pdf. Resten av vegsystemet i grendelaget er kommunale veger.

VEDLEGG 2 - SAK 5 Forslag fra styret: Det ønskes at området ved gangvegen ned til brygga utbedres, da det er vanskelig å holde området vedlike, slik at det er hyggelig for forbipasserende og ikke mist de nærmeste naboer. Styret ønsker å asfaltere området, slik at det blir enklere å holde pent. Det søkes om kr 10.000,- til grunnarbeider og asfaltering av området. Vi ønsker at plassen ryddes til våren / mai på dugnad. Styret kaller inn til dugnad for de som bor nederst i Sjølystvegen, samt de som har leie av plass. Ting på området må være fjernet innen 23.mai. Utsnitt av området som det ønskes gjøres noe med. VEDLEGG 3 - SAK 5 Fra: annkristin langhanke <langhanke1@msn.com> Emne: dugnad Dato: 28. mars 2016 kl. 12.56.36 CEST Hei. Jeg er ikke kvalifisert til ansvarshavende men vil allikevel komme med forslag, og kan hjelpe til. Her i skogen nederst i sjolystveien innerst er det veltet mange trær som bør ryddes vekk. Nede ved togbanen der det er oppbevaring av båter og hengere trenger det også å gjøres noe. Sist ble det sagt at de som har noe der skulle leie plassen og holde den vedlike, noe som ikke blir gjort. Hva har dere tenkt å gjøre med det?(når de ikke holder reglene bør de bare fjærne sine ting) Synes det er et trist syn hver gang man ser ut vinduene fra mitt hus. Ann Kristin Langhanke Sjølystveien 86.

VEDLEGG 4 SAK 5 og 6 Fra: Aage Pedersen <agepedersen@icloud.com> Emne: Sak til grendelag Dato: 28. mars 2016 kl. 16.09.55 CEST Hei Jeg søker om å få ryddet området fra pumpehuset og ned til undergangen ved jernbanen. Det vil blant annet si å fjerne den båten som har ligget der ubrukt i mange år samt å kjøre bort trestokkene slik at det er mulig å få ryddet. Jeg har tenkt å bruke plassen på enden av veien til lagring. I den forbindelse søker jeg også om å få kjøpe inn en ny batteridrevet gresstrimmer med kutteskive (den koster om lag 1 500 kr). Denne kan i hovedsak være tilgjengelig for de to nederste husrekkene (da skal det være mulig å ha oversikt over hvor den befinner seg) Mvh Åge Pedersen Slik at det ikke blir en misforståelse: Når jeg snakker om "enden av veien" mener jeg Sjølystveien.

VEDLEGG 5 SAK 7 Fra: ak valen <avalen99@hotmail.com> Emne: FELLING AV TRÆR Dato: 5. april 2016 kl. 20.28.50 CEST FELLING AV TRÆR PÅ FELLESOMRÅDE I NÆRHETEN AV SJØLYSTVEIEN 93 Skogen ved min eiendom har i flere år vokst seg stor, og dette medfører stor usikkerhet for meg hver gang det blåser på Sjølyst. Dette pga jeg unngikk med cm klaring å få et tre i garasjetaket mitt under en av vinterstormene. Jeg ønsker at Grendelaget tar ansvar for å fjerne trær fra fellesarealet i skogen oppe på haugen bak huset mitt, pga sikkerhetsmessige årsaker, da disse er til fare for hus og folk hvis de skulle velte. De er også til skade (bla mose) på tak og hus. Det er også en del døde trær oppe på haugen bak huset som bør fjernes pga sikkerhet, slik at de ikke ødelegger/ skader eiendom og folk. Jeg ønsker samtidig å få fjernet en del trær som står ved siden av huset og garasjen min.

VEDLEGG 6 SAK 7

VEDLEGG 7 SAK 8

VEDLEGG 8 SAK 11 Salg /overdragelse av areal fra Nedre Siølvst Grendelag (NSG) Ønske om vedtektsendring vedrørende Skjønnsmessig vurdering Bakgrunn Siden 2002 har det ved gjentatte anledninger kommet opp saker i styret som omhandler ønske om overtagelse/kjøp av areal som NSG eier, fremsatt av noen få andelseiere i NSG. Disse mindre arealene som kort smal parsell, gress - skråning etc, er over tid vedlikeholdt av disse andelseierne i NSG. Vedlikeholdet har blitt tillatt til de, av styret, av praktiske årsaker. Arealene ligger tett inntil eiendom og kan oppfattes som en del av deres tomt, grenser videre mot vei /sjø/felles sti. Huseier har da klippet ned vekst av busker og plen. Vedlikeholdet opp igjennom årene er blitt gjort for deres egen regning. Styret foreslo at årsmøtet 2015 gir det sittende styret å foreta en skjønnsmessig vurdering forbundet med salg eller overdragelse av slikt mindre areal som grenser inn mot andelseiers tomt. Begrunnelse NSG kan måtte leie noen som utfører hyppigere vedlikehold av areal tett inntil andelseier mer enn (plenklipping, kutting av kvist, rydding) øvrig areal jfr. dugnad. Det gjelder noen få tomter, arealene som ligger inntil er avvikende i forhold til øvrig areal, mindre/små og ikke egnet for felles bruk. Styret forstår det slik at man må ha en vedteksendring i gjeldende vedtekter før dette kan gjennomføres. Man tar da utgangspunkt i uttalt uenighet i forhold til at noen få skal kunne kjøpe / overdra slikt areal fra felleseide NSG. Styret legger frem følgende forslag til årsmøtet 2016, om vedtekts endring: Tillegg til kapittel 3 i forskriftene: 3.1 Salg eller overdragelse av mindre areal, som grenser inn mot andelseier fra Nedre Sjølyst Grendelag (NSG) sin tomt Det sittende styret kan foreta en skjønnsmessig vurdering forbundet med salg av mindre areal, som grenser inn mot andelseiers tomt. Dette gjelder areal som er vedlikeholdt av andelseier over flere år, men er NSG sin eiendom. Arealet skal ikke være av bruksmessig betydning for NSG da det ikke grenser mot friområde, men vei og gangsti. Styret kan gis anledning til å undersøke muligheter forbundet med salg og undersøke forhold for eier i samarbeid med andelseier opp mot kommune etc. Dette for å få avklart spørsmålet, om hva som kreves, for deretter å gis fullmakt til å gjennomføre salg. Størrelse på areal kan være maksimum 30 kvm., samt selges til markedspris. Eventuelle salg av areal opplyses om på årsmøtet påfølgende år.