Protokoll fra kretsting for Sogn og Fjordane Gymnastikk og Turnkrets i Loen 19.03.17. Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenne de fremmøtte representantene 3. Godkjenne innkalling, saksliste og møtereglene 4. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å skrive under protokollen 5. Behandle årsmeldingen 6. Behandle regnskap for SFGTK i revidert stand 7. Behandle innkomne forslag a) lov for SFGTK b) Langtidplan 8. Fastsette kontingent 9. Stevner og mesterskap 10. Behandle budsjett for SFGTK 2017 og 2018 1 1. Foreta følgende valg: a) leder og nestleder b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c) 2 revisorer d) Representanter til ting i overordnet organisasjoner eller gi styret fullmakt til oppnevne representantene e) Valgnemd med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særskrinsting Sak 1 Åpning Kretsleder Susanne Wilhelm ønsket velkommen til kretstinget, og synes det var kjekt at i år var flere lag en vanlig som stilte. Hun ønsker spesielt velkommen til Nils R. Sandal fra Sogn og Fjordane idrettskrins og Terje Selnes fra Norges Gymnastikk og Turnforbund. Terje Selnes er også ny fadder for kretsen. Nils R. Sandal som er leder i Sogn og Fjordane idrettskrins fortalt litt selv og hans historie om hvordan han havnet der han er i dag, han har vert leder i idrettskrinsen i 2-3 år. Sandal gir oss litt informasjon om krinsen og forteller oss om hva som er deres oppgaver. Det viktig at turnkretsen har god kontakt med krinsen. Han skryter av årsmeldingene vår. Ellers takket han for innbydelsen og ønsket oss lykke til på tinget og videre i driften av idretten. 1
Sak 2 - Godkjenning av de fremmøtte representantene Det var 16 stemmerettige fra 7 forskjellige lag og kretsstyret. Deltagerne var: (de med v- merket er stemmeberettige) Susanne Wilhelm (SFGTK) Jan Endre Nesdal (SFGTK) Kenneth Silden (SFGTK) Nathalie Falkevik Blålid (SFGTK) Tone Moe Terje Selnes Nils R. Sandal Catharina Skårhaug Steffen Taklo Ingeborg T. Brekke Kjersti Regine Støfring Aina Heggø Sofie Moen Stine Bøe Janne Gimmestad Kari Sølvberg Arve Aaning Tone Lise Loen Lena S. Kjøsnes Matthias Zegentbauer Sak 3 - Godkjenne innkalling, saksliste og møteregler Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten er godkjent. Møtereglene er lest opp og godkjent. 2
Sak 4 - Valg av dirigent(er), sektretær(er) og 2 til å skrive under protokollen Dirigent -- Susanne Wilhelm Sekretærer * Nathalie Falkevik Blålid og Jan Endre Nesdal 2 representanter til å skrive under protokollen + Kjersti Støfring og Stine Bøe Alle ble enstemmig valgt Sak 5 - Behandle årsmedinq Årsmelding for styret 2015 og 2016 ble lest opp av Susanne Wilhelm Ingen merknader Årsmelding for konkurranse utvalg 2015 og 2016 ble lest opp av Kenneth Silden Ingen merknader Årsmelding for Utdanningsutvalget 2015 og 2016 ble lest opp av Susanne Wilhelm Ingen merknader - Kursønsker eller informasjon om kurs, ta kontakt med Tone Moe. - Oppfordrer fortsatt Kretsene/lagene til å delta på forbundstinget. - Silden ønsket å vite litt om hvordan krinsen i fylket stiller seg til bygging av basishaller, og de som ønsker å bygge basishall må gjerne bruke krinsen som en pådriver. Viktig å få frem at Basishaller ikke er kun for turn. Basishall kan brukes til alle idretter som har basis trening. Kan brukes av alle idretter, skoler, barnehager, alle alderstrinn, osv. - Nesdal kommenterte sammenslåing av fylka Sogn og Fjordane og Hordaland til en Vestlandregion frå 2020. Vi vet fortsatt ikke hva konsekvenser dette vil få for m.a. idrettsorganisasjonene, men dette er noe vi som turnkrets og idrettskrins må være budd på. Eventuell sammenslåing av kretser innen turn blir vedtatt av Norges Gymnastikk og Turnforbund - Sofie Moen kom med spørsmål om det var ønske for å få til noe for ungdommene i fylket, forslaget var å kunne starte en kretstropp for juniorer, dette for å holde motivasjonen opp så de er aktive i idretten lengst mulig. 3
Årsmeldingene og de punktene/merknadene som er kommet frem er Enstemmig godkjent. Sak 6 - Behandle regnskapet for SFGT i revidert stand Regnskapene for 2015 og 2016 er reviderte og godkjente av revisor. Ingen kommentarer Sak 7 - Behandle innkomne forslag a) lov for SFGT - b) Langtidsplan a) Lov for SFGT Tone Moe informerer om ny basislover for idrettslag. Enstemmig godkjent. b) Langtidsplaner Kretsen har en langtidsplan de har begynt å jobbe med, denne er ikke helt ferdig enda så det nye styret følger opp denne. De forskjellige målgruppene / områdene på langtidsplanen er: - kretsen ønske om mer informasjon på heimesida, og at t.d. facebook bør nyttes mer. Viktig at informasjon kommer frem til flere en den som får mailen. Enstemmig. - Utdanning Ingen kommentarer - Barn Ingen kommentarer - Ungdom - Ingen kommentarer - Voksne Ingen kommentarer - Turn menn og kvinner Ingen kommentarer - Tropp Ingen kommentarer Nesdal kom med et innspill om klubbutvikling. Han oppfordrer alle klubber, og spesielt dei som går med planer om basishall, til å ta kontakt med enten forbundet eller idrettskrinsen for hjelp til klubbutvikling. Enstemmig godkjent 4
Sak 8 - Fastsette kontigent Kretsstyret foreslår at kretskontingenten setter til 10,- pr medlem, samme sats som i forrige periode. Kontingenten ble enstemmig godkjent. Sak 9 - Stevner og mesterskap Årstall: Barn: Voksen: Kommentarer: 1999 IL Brodd Lærdal IL 2000 Sandane IL Stryn IL Vestlandsturnstevne, Stryn 2001 Flatrake IL Sykkylven Første felles stevne 2002 Måløy IL Sandane IL 2003 Skavøypoll IL Måløy IL 2004 Høyanger IL Hareid (M&R) Vestlandsturnstevne, Voss 2005 Eid IL Lærdal IL 2006 Jotun IUårdalstangen Stryn TIL 2007 Eid IL Ålesund (M&R 2008 Stryn IL Sandane TIL Vestlandsturnstevne, Stavanger 2009 Sogndal IL Ulseinvik (M&R) 2010 Lærdal IL Måløy IL 2011 Skavøypoll IL Sykkylven (M&R) 2012 Høyang IL Ålesund (M&R) Vestlandsturnstevne, Ålesund 2013 Eid IL Lærdal IL 2014 Årdalstangen IL M&R 2015 Sandane IL Stryn TIL 2016 Jotun IL Stryn TIL Vestlandsturnstevne, Stryn 2017 Måløy IL Ingen Landsturnstevne, Haugesund 2018 Førde IL (M&R) 2019 Stryn IL Måløy IL 2020 Sogndal IL Hordaland Vestlandsturnstevne, hordaland 2021 Mesterskapslister er ikke laget. I år skal KM være i Øvre Årdal helgen 25. og 26. November. KM arrangeres av Jotun IL. 5
Enstemmig godkjent Sak 10 - Behandle budsjett for SFGTK 2017 og 2018 Resultatrekneskap 2015-2016 og BUDSJETT 2017-2018 Resultat 2015 Resultat 2016 DRIFTSINNTEKTER OG Budsjett 2017 Budsjett 2018 DRIFTSKOSTNADER INNTEKTER Sponsor- og salgsinntekter 36 867 34 687 35000 35000 Offentlige tilskudd 47 709 41 448 40000 40000 Kursinntekter 91129 171950 100000 100000 Kretskonkurranser 41355 34620 35000 35000 Kretskontingenter 17840 18810 19000 19000 Momskompensasjon 11334 10946 11000 11000 Andre inntekter 16300 6000 10000 10000 Sum driftsinntekter 262534 318 461 250000 250000 KOSTNADER Varekostnad 32 508 0 0 0 Tilskudd idrettslag 1 763 Kontor- og 0 40000 40000 administrasjonskostnader 1068 1100 1000 1000 Kurs-, kretsting- og møtekostnader 12603 10041 15500 15500 Dommerkurs 0 0 Stevne-, aktivitets- og 20000 0 dommerkostnader 67766 110797 70000 90000 Reise- og oppholdskostnader 87691 93886 100000 100000 Andre kostnader 3518 3428 3500 3500 Sum driftskostnader 206 917 219 252 250 000 250 000 Driftsresultat 55 617 99 210 0 0 Finansposter Finansinntekter 263 165 0 0 Finanskostnader Sum finansposter 263 165 0 0 ÅRSRESULTAT 55 880 99 375 0 0 6
Disponering av årets resultat Til (fra) egenkapital 55 880 99375 0 0 Avsetning/selvpålagte restriksjoner Sum disponering 55880 99375 0 0 EIENDELER Omløpsmidler Varer Varelager 8 852 21 093 20000 20000 Sum varebeholdning 8852 21 093 20000 20000 Fordringer Kundefordringer 20 971 24 810 Andre kortsiktige fordringer 0 0 Sum fordringer 20 971 24 810 Bankinnskudd, kontanter o.l. 358 562 449 792 Sum omløpsmidler 388385 495695 SUM EIENDELER 388 385 495 695 EGEØITAL OG GJELD Annen egenkapital Egenkapital 330 385 386 265 Årsresultat 55 880 99 375 Sum annen egenkapital 386 265 485639 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2 120 10 056 Annen kortsiktig gjeld 0 0 Sum kortsiktig gjeld 2 120 10056 Sum gjeld 2120 10056 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 388 385 495695 Budsjettet ble Enstemmig godkjent. 7
Sak 11 - Foreta valg av nytt styre Valgkomiteen har i perioden 2015 og 2016 vært sammensatt av Ruth Laberg, Eirik-Alf Rygg og Janne Elin Alsaker. Ingen av de var tilstede på tinget så Tone Moe presenterte komiteens innstilling. Leder: Janne Elin Alsaker, Stryn IL Nestleder: Jan Endre Nesdal, Stryn IL o Medlemmer: Line Hals Kvanli, Årdalstangen IL Grethe Aud Totland, Eid IL Stillaug Mundal, Sogndal IL o Varamedlemmer: Aina Heggø, Jotun IL Roy Cato Evebø, Sandane IL Janne Elin Alsaker ble fritatt fra sitt verv i valgnemnda før man gikk til valg. Man gikk til valg: Leder: Janne Elin Alsaker, Stryn IL Hun ble enstemmig valgt Nestleder: Jan Endre Nesdal, Stryn IL Han ble enstemmig valgt. Medlemmer: Blålid reagerte på at hun var tatt ut av styret, da hun har satt som varamedlem i perioden. Hun hadde tolket valgkomiteen dit hen at hun ikke skulle svare på henvendelse hvis hun ville fortsette. Det ble derfor stilt benkeforslag på at Blålid fikk plass i det nye styret. Man gikk til votering over Hals Kvanli, Totland, Mundal og Blålid. Utfallet ble: Mundal 16 stemmer Hals Kvanli 12 stemmer Blålid 12 stemmer Totland 8 stemmer Dermed ble Mundal, Hals Kvanli og Blålid valgt som styremedlemmer. Varamedlemmer: Her er Aina Heggø og Roy Cato Evebø valgkomiteens forslag. 8
Grete Totland ble foreslått som varamedlem. Man gikk nå til votering mellom Heggø og Totland, da Roy Cato Evebø får plassen pga kjønnsfordelingen i styret. Utfallet ble; Heggø 9 stemmer Totland 7 stemmer Varmedlemmer blir da Heggø og Evebø. Revisorer: Janne Gimmestad, Sandane IL og Per Inge Hole, Sandane IL Disse ble enstemmig valgt. Valg av representanter til ting i overordna organisasjoner: Vedtak: Styret fikk fullmakt til å oppnevne representantene. Ny valgkomite: Her er forslått: Kenneth Silden, Skavøypollen, Ruth Laberg, Jotun. Valgkomiteen skal bestå av 3 personer. Det nye styret fikk fullmakt til å skaffe det siste medlemmet til valgkomiteen. Susanne Wilhelm takker for et godt ting. Loen 19.03.17 Sekretær: Nathalie Falkevik Blålid dxkcl. Jan Endre Nesdal Desisorer: Kjersti Støfring Stine Bøe 9