Kretsting Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Kretsting Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Lørdag 17. mars 2018 Scandic Sørlandet 1

2 2

3 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av fullmakter 4. Godkjenning av saksliste 5. Konstituering Valg av dirigent Valg av referent Valg av to til å underskrive protokoll 6. Behandle årsberetninger for 2016 og Behandle regnskap for 2016 og Behandle innkomne forslag og saker 9. Fastsette kontingent 10. Behandle budsjett for 2018 og Valg Leder og nestleder Styremedlemmer og varamedlemmer Revisorer Valgkomité Representanter til ting i overordnete organisasjoner 12. Arrangementstildeling 3

4 6. Behandle årsberetninger for 2016 og 2017 Årsberetning for 2016 Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Pål Henning Nygaard, Flekkefjord Turnforening Petra Roszinski, Søgne Turnforening Hege Syrtveit, Vågsbygd Vibeke Reinertsen, Mandals Turnforening Helen Garwood Log, Flekkefjord Turnforening Rune Reinertsen, Kristiansands Turnforening Per Reinert Reinertsen, Mandals Turnforening Styret har hatt 5 møter i løpet av året og behandlet 36 saker. Anne-Kristin Sollid er ansatt som kretskonsulent for Vest-Agder, Aust-Agder og Rogaland. Hun har kontor på Idrettens Hus i Stavanger, Rogaland. Medlemstall Idrettsregistreringen er flyttet fra 31.januar til 30.april, så oppdaterte tall for 2015 foreligger ikke. Medlemstallet for 2015 var 4205, en markert økning fra Hjemmeside Siden har oppdatert nyheter fra kretsen. Planlagte stevner, kurs og andre arrangement finnes i terminlisten. Vi oppfordrer alle foreninger til å sende inn bilder og skriftlige bidrag av ting som skal skje, eller har skjedd i sitt lag til Anne-Kristin (anne-kristin.sollid@gymogturn.no). 4

5 Utdanning Kurs i regi av Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets i 2016: Kurs Dato Sted Kurslærer Antall påmeldte/godkjente: Hjelpetrenerkurs 6.februar Kristiansand, Dirk Gläser 21/21 Vågsbygd Turn sine lokaler Sikringskurs Mandal Trond Grønås 22/21 Trampett september Sikringskurs 2 Trampett september Kristiansand, KTF sine lokaler Trond Grønås 22/22 Det ble satt opp Trener 1, to ganger i løpet av 2016 (februar og november). Kurset bel avlyst begge ganger på grunn av liten påmelding. Det ble satt opp Sikringskurs 1 i Trampett i mars (Vågsbygd Turn sine lokaler). Kurset ble avlyst på grunn av liten påmelding. Aktiviteter Barneturnstevnet ble gjennomført på juni med Lista IL som arrangør. Selve arrangementet var i Listahallen og på Vanse Stadion. Det var 480 påmeldte deltakere. Deltakerne overnattet på Lista Ungdomsskole. Lørdag var det troppskonkurranse og konkurranse i Åpen klasse. De som ønsket det fikk anledning til å spise middag hos en vertsfamilie. På kvelden var det åpen hall og diskotek. Søndag var det trening og oppvisninger utendørs. Det ble gjennomført kretsmesterskap i troppsgymnastikk 30. april i Kristiansand. Her ble det kåret kretsmestere i junior og rekruttklassen. I tillegg var det aspirantkonkurranse. 6. november arrangerte Flekkefjord en kretskonkurranse i troppsgymnastikk hvor junior, rekrutt og aspiranter deltok. Sørlandsmesterskapet ble i år arrangert i Mandal 16. oktober, der disse lagene fra Vest- Agder deltok: Mandal, Flekkefjord, Kristiansand og Vågsbygd. I apparatturn ble det arrangert Sørlandsmesterskap i Iglandshallen, Grimstad, 6. november. Det var deltakere fra Arendal, Kristiansand, Mandal, Vågsbygd og Grimstad Etter tradisjonen, ble det avholdt åpen treningshelg i januar i Flekkefjord. 5

6 6

7 Årsberetning for 2017 Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Pål Henning Nygaard, Flekkefjord Turnforening Petra Roszinski, Søgne Turnforening Hege Syrtveit, Vågsbygd Vibeke Reinertsen, Mandals Turnforening Helen Garwood Log, Flekkefjord Turnforening Rune Reinertsen, Kristiansands Turnforening Per Reinert Reinertsen, Mandals Turnforening Styret har hatt 3 møter i løpet av året og behandlet 21 saker. Anne-Kristin Sollid er ansatt som kretskonsulent for Vest-Agder, Aust-Agder og Rogaland. Hun har kontor på Idrettens Hus i Stavanger, Rogaland. Medlemstall Samordnet registrering er lagt til 30. april, så oppdaterte tall for 2017 foreligger ikke. Medlemstallet for 2016 var 4538, en markert økning også dette året. Kvinner Menn Sum Sum Sum Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Farsund Turnforening Feda IL Flekkefjord Turnforening Kristiansands Turnforening Kvinesdal Turnforening Lista IL Lyngdal Turnforening Mandals Turnforening Søgne Turnforening Vennesla Cheer og Turnforening Vågsbygd Turn IL

8 Hjemmeside Siden har oppdatert nyheter fra kretsen. Planlagte stevner, kurs og andre arrangement finnes i terminlisten. Vi oppfordrer alle foreninger til å sende inn bilder og skriftlige bidrag av ting som skal skje, eller har skjedd i sitt lag til Anne-Kristin (anne-kristin.sollid@gymogturn.no). Utdanning Kurs i regi av Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets i 2017: Kurs Dato Sted Kurslærer Antall påmeldte/gjennomførte: Idekurs Tumbling, Flekkefjord Per Gunnar 19/17 6 timer Westerlund Kretsdommerkurs i troppsgymnastikk* jan Kristiansand Stian Syvertsen 21/20 17 ble godkjent som kretsdommere. 13 av disse kom fra Vest- Agder. Hjelpetrenerkurs Flekkefjord Elisabeth 21/20 Sikringskurs 1 Trampett 9. og 10. september 2017 *I samarbeid med Aust-Agder Gymnastikk- og Turnkrets Ueland Mandal Trond Grønås 24/24 Aktiviteter Barneturnstevnet ble gjennomført på mai med Kristiansands Turnforening som arrangør. Selve arrangementet var Gimlehallen med overnatting på Lovisenlund skole. Lørdag var det troppskonkurranse, apparatturnkonkurranse og konkurranse i Åpen klasse. Utover dette hadde arrangør tilbud om workshops og rebusløp. På kvelden var det tacobuffet og diskotek i Gimlehallen. Søndag var det trening og oppvisninger i Gimlehallen. Det var deltakere fra Flekkefjord, Farsund, Søgne, Vågsbygd, Vennesla, Mandal og Kristiansand. Det ble gjennomført kretsmesterskap i troppsgymnastikk 5. november i Flekkefjord. Her ble det kåret kretsmestere i junior og rekruttklassen. I tillegg var det aspirantkonkurranse. Sørlandsmesterskapet ble i år arrangert i Arendal 29. oktober, der disse lagene fra Vest- Agder deltok: Mandal, Vennesla, Kristiansand og Vågsbygd. 8

9 I apparatturn ble det arrangert Sørlandsmesterskap i Kristiansand 4. november. Det var deltakere fra Arendal, Kristiansand, Mandal, Vågsbygd og Grimstad Etter tradisjonen, ble det avholdt åpen treningshelg i januar i Flekkefjord. Pål Henning Nygaard deltok på kretsledermøte i januar, arrangert av Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Økonomi 2017 viser et overskudd på kr Vi vil benytte anledningen til å takke kretsens foreninger for samarbeidet i året som gikk. 9

10 7. Behandle regnskap for 2016 og 2017 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE INNTEKTER Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Varekostnad Lønns- og personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Sum finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til egenkapital Sum disponering

11 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Balanse per 31. desember 2016 EIENDELER NOTE Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 0 0 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12

13 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Idrettsanlegg oppføres i organisasjonsleddets balanse. Verdien settes til anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Påkostninger behandles på samme måte. Avskrivning mot resultatregnskapet skjer så raskt som mulig og minst med årlig beløp som tilsvarer nedbetalingen av langsiktig gjeld knyttet til anlegget. Andre eiendeler er klassifisert som oml Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: VO-midler Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Kretskontingenter Kretskonkurranser Kursinntekter Momskompensasjon Andre inntekter (kretsting) Sum Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: Lønnskostnader Lønn fakturert fra NGTF Andre lønns- og personalkostnader Sum Antall årsverk 0,15 0,15 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2016 blir ikke belastet kretsen. Fra april 2016 blir lønnskostnader knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. 13

14 Det er utbetalt kr 7000 i tlfgodtgjørelse til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Note 5 Tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd til idrettslag Sum Note 6 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontor- og administrasjonskostnader Møtekostnader Kurs- og idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand Reise- og oppholdskostnader Andre kostnader Sum Note 7 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 8 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: Forskuddsbetalte kostnader 0 0 Sum 0 0 Note 9 Bankinnskudd Av likvide midler på kr er ingen midler bundet til skattetrekk e.l. Note 10 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr

15 15

16 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE INNTEKTER Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Lønns- og personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Sum finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til egenkapital Sum disponering

17 Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets Balanse per 31. desember 2017 EIENDELER NOTE Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

18 18

19 Noter til regnskapet 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Idrettsanlegg oppføres i organisasjonsleddets balanse. Verdien settes til anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Påkostninger behandles på samme måte. Avskrivning mot resultatregnskapet skjer så raskt som mulig og minst med årlig beløp som tilsvarer nedbetalingen av langsiktig gjeld knyttet til anlegget. Andre eiendeler er klassifisert som oml Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Vest-Agder Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: VO-midler Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Kretskontingenter Kretskonkurranser Kursinntekter Momskompensasjon Andre inntekter (kretsting) Sum Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: Lønnskostnader Lønn fakturert fra NGTF 0 Andre lønns- og personalkostnader 0 Sum Antall årsverk 0,15 0,15 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2017 blir ikke belastet kretsen. Lønnskostnadene er knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. 19

20 Det er utbetalt kr 7000 i tlfgodtgjørelse til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Note 5 Tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd til idrettslag Sum Note 6 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontor- og administrasjonskostnader Møtekostnader Kurs- og idrettsutstyr Idrettsfaglig bistand Reise- og oppholdskostnader Andre kostnader Sum Note 7 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 9 Bankinnskudd Av likvide midler på kr ,15 er ingen midler bundet til skattetrekk e.l. Note 10 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr

21 21

22 8. Behandle innkomne forslag og saker Styret i Vest Agder Gym og Turnkrets har ikke mottatt noen forslag eller saker. 9. Fastsette kontingent Styret forslår at dagens kontingentsats opprettholdes. Satsene er: kr. 20,- for barn (0-12 år), kr. 25,- for ungdom (13 19 år) og kr. 30,- for voksen (fra 20 år) 10. Styrets innstilling til Budsjett for Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets, 2018 og Tilskudd 3440 VO-midler Sum tilskudd Andre inntekt 3910 Kursavgift Kretskontigent Momskomposisjon Kretsting 0 0 Sum andre inntekter Sum inntekter Personalkostnader 5004 Honorar uten aga Sum personalkostnader Andre driftskostnader 6310 Leie av lokaler/hall/møterom Idrettsfaglig bistand Kontorrekvisita Bøker/hefter/kursmatriell Møter/kurs/oppdatering og lignende Sum andre driftskostnader

23 Reise og oppholdskostnader 7141 Flyreiser Hotell Andre reisekostnader Bevertning Sum reise og oppholdskostnader Tilskudd 7450 Tilskudd idrettsklubber Sum tilskudd Andre kostnader 7415 Påmelding konkurranse Gaver/premier/medaljer Forsikringspremie Bank og kortgebyr, innkasso Diverse kostnader Sum andre kostnader Sum Driftskostnader Finansposter 8040 Renteinntekter, skattefrie Sum finansposter Resultat Valg Valgkomiteens innstilling til styre med varamedlemmer og revisorer: Leder: Pål Henning Kittelsen Nygaard, Flekkefjord TF gjenvalg Nestleder: Petra Roszinski, Søgne TF gjenvalg Styremedlem: Vibeke Reinertsen, Mandals TF gjenvalg Styremedlem: Hege Valvik Syrtveit, Vågsbygd Turn gjenvalg Varamedlem: Helen Garwood Log, Flekkefjord TF gjenvalg Revisorer: Per Reinert Reinertsen, Mandals TF og Rune Reinertsen, Kristiansands TF 23

24 Styretes innstilling til valgkomite: Maritha Amdal Olsen, Søgne TF - ny Anette Ersdal, Flekkefjord TF - ny Trond Roshaven, Mandals TF - ny Åse Risnes, Flekkefjord TF ny Representanter til ting i overordnede organisasjoner: Styret ber om fullmakt til å oppnevne representanter 12. Arrangementstildeling Kretsstyret har tidligere tildelt Barneturnstevnet i 2019 til Farsund, da de har 100 årsjubileum dette året. Følgende arrangement skal tildeles på Tinget: - KM i Troppsgymnastikk vår Sørlandsmesterskap i apparatturn 2019 (første helg i november) - Barneturnstevnet Sørlandsmesterskap i Troppsgymnastikk høsten 2020 ARRANGØRER AV BARNEKRETSTURNSTEVNE 1984 Mandals Turnforening 1985 Lista I.L. Turngruppe 1986 Flekkefjord Turnforening 1987 Søgne Turnforening 1988 Mandals Turnforening 24

25 1989 Kristiansands Turnforening 1990 Farsund Turnforening 1991 Lista I.L. Turngruppe 1992 Vennesla Turnforening 1993 Søgne Turnforening 1994 Flekkefjord Turnforening 1995 Mandals Turnforening 1996 Mandals Turnforening 1997 Søgne Turnforening 1998 Flekkefjord Turnforening 1999 Mandals Turnforening 2000 Kristiansands Turnforening 2001 Farsund Turnforening 2002 Flekkefjord Turnforening 2003 Mandals Turnforening 2004 Søgne Turnforening 2005 Kristiansands Turnforening 2006 Flekkefjord Turnforening 2007 Kristiansands Turnforening 2008 Mandals Turnforening 2009 Flekkefjord Turnforening 2010 Farsund Turnforening 2011 Flekkefjord Turnforening 2012 Kristiansands Turnforening 2013 Mandals Turnforening 2014 Flekkefjord Turnforening 2015 Vennesla Cheer og Turn 2016 Lista IL 2017 Kristiansands Turnforening 25